管理遠程工作者的 16 個技巧
已發表: 2021-09-07隨著越來越多的工作變得遠程，對於希望保持團隊高效和快樂的管理人員來說，面臨著額外的挑戰。 成功管理遠程工作人員可能具有挑戰性，但如果提供正確的工具和資源，它可能會帶來令人難以置信的回報，並會帶來更快樂的團隊。
這就是為什麼我們創建了管理遠程工作人員的終極指南，以幫助企業主確保他們的團隊參與和高效。
向遠程工作的範式轉變
由於 COVID-19 大流行和不同的鎖定規則，公司不得不完全轉向遠程工作以適應 2021 年的遠程工作趨勢。 這意味著家庭辦公室、Zoom 等視頻會議工具的增加以及工作模式的普遍變化。 看起來這種趨勢會持續下去——97% 的員工目前表示他們不想全職回到辦公室。
隨著公司適應遠程團隊的新常態，提高員工敬業度和生產力，同時保持工作與生活的平衡是重中之重。 這就是圍繞成功的遠程管理制定戰略如此重要的原因。 這包括培養一種支持性的工作文化，因為每個人都在家工作。
如何成功管理遠程工作者
雖然每家公司都有自己獨特的管理方法，但一些通用概念可以大大有助於與遠程團隊建立更好的關係。 管理遠程工作人員就是為了鼓勵協作，讓員工以他們感覺最舒服的方式輕鬆方便地工作。 2018 年遠程工作趨勢以及 2020 年遠程工作趨勢突出了工作場所正在發生的變化。
這包括清晰的溝通、花時間了解目標和優先事項，以及為員工提供滿足需求的途徑。
給管理者的 16 條有用提示
我們將介紹一些管理遠程團隊的最有用的技巧，以確保員工和員工都感到高興並感覺能夠達到最高的生產力水平。
1.僱用合適的人
雖然遠程工作肯定會流行起來，但這並不意味著每個人都平等地享受它。 因此，在採訪人員或評估團隊成員時，重要的是要確定他們是否喜歡這種工作方式、他們喜歡的工作方式以及他們的協作程度。
如果員工對這個角色不滿意，或者不覺得自己是團隊的一員，那麼他們最終不會是合適的人選。 這就是為什麼僱用合適的人可以對團隊管理產生巨大影響，以及為什麼在遠程工作時花更多時間是值得的。
2. 了解遠程工作的挑戰
雖然遠程工作有其優點，但對許多人來說也是一個挑戰。 了解您的遠程員工面臨的困難以及如何改進它可以大有幫助。 遠程工作的一些主要挑戰包括：
- 家庭辦公空間問題，包括陳舊或不舒服的設備
- 如果不在工作環境中，容易分心
- 感覺與更大的團隊脫節和協作困難
- 麻煩處理任務和一般時間管理問題
- 努力掌握技術和協作工具
- 缺少團隊互動和一般辦公室閒聊，以便休閒工作休息
雖然其中一些挑戰可能需要一點創造力來解決，但即使是簡單的舉措和福利措施也可以幫助緩解團隊面臨的挑戰。
3. 確保遠程員工了解您的期望
毫無疑問，在遠程工作時，溝通可能是一個挑戰，尤其是在期望和工作量管理方面。 這就是為什麼讓員工為遠程勞動力文化做好準備並儘早傳達期望至關重要的原因。
這可以包括建立最佳工作實踐、對員工需要多久在線一次的一般期望、一般簽到和定期團隊會議，以確保每個人都感到舒適和快樂。 員工越了解他們的期望，最終的工作產品就會越好。
4. 為您的團隊配備資源和技術
正如我們上面提到的，許多遠程員工認為的主要問題之一是他們缺乏所需的資源和技術。 不再可能進入辦公室，這意味著他們無法獲得他們可能親自擁有的設備和其他資源的好處。
解決此問題的最佳方法是為您的團隊配備團隊最需要的資源和技術。 企業主可以提供：
- 公司筆記本電腦
- 外圍設備，如鍵盤、鼠標、必要時額外的顯示器
- 站立式辦公桌、椅子和其他低預算辦公設備
- 專業發展課程，特別是遠程工作被證明具有挑戰性的領域，包括時間管理、工作量優先級等。
- 如果團隊成員不在辦公地點附近，則共享辦公空間通行證/預算。
- 一小筆津貼，用於支付遠程工作費用以及購買物品和設備供員工自行決定使用
5. 允許您的員工靈活工作時間
遠程工作的主要好處之一是它提供了比在辦公室更大的靈活性。 您可以提供的最佳福利之一是靈活的工作時間，讓遠程團隊成員保持快樂和參與。
只要員工不過度利用靈活性，您就會發現工作做得很好——如果不是更好，員工也會更快樂。
靈活的工作時間還確保員工能夠建立工作與生活的平衡並照顧他們的心理健康，從而提供額外的好處。 鼓勵員工通過電子郵件相互交流他們的工作時間以及他們計劃何時下線，以便保持最後期限並且不影響協作。
6. 了解團隊成員的目標和願望
管理遠程員工是關於規劃短期和長期的職業發展。 你越能圍繞每個團隊成員的願望和目標進行計劃和合作，他們就越有可能留下來。
像這樣的措施在留住員工方面大有幫助，並創造了一種可以遠程維持自身的更好的工作文化。 在更廣泛的團隊中安排定期的一對一簽到和脈搏調查。 這將確保您清楚地了解員工希望從他們的專業發展和職業發展中得到什麼。