管理远程工作者的 16 个技巧
已发表: 2021-09-07随着越来越多的工作变得远程，对于希望保持团队高效和快乐的管理人员来说，面临着额外的挑战。 成功管理远程工作人员可能具有挑战性，但如果提供正确的工具和资源，它可能会带来令人难以置信的回报，并会带来更快乐的团队。
这就是为什么我们创建了管理远程工作人员的终极指南，以帮助企业主确保他们的团队参与和高效。
向远程工作的范式转变
由于 COVID-19 大流行和不同的锁定规则，公司不得不完全转向远程工作以适应 2021 年的远程工作趋势。 这意味着家庭办公室、Zoom 等视频会议工具的增加以及工作模式的普遍变化。 看起来这种趋势会持续下去——97% 的员工目前表示他们不想全职回到办公室。
随着公司适应远程团队的新常态，提高员工敬业度和生产力，同时保持工作与生活的平衡是重中之重。 这就是围绕成功的远程管理制定战略如此重要的原因。 这包括培养一种支持性的工作文化，因为每个人都在家工作。
如何成功管理远程工作者
虽然每家公司都有自己独特的管理方法，但一些通用概念可以大大有助于与远程团队建立更好的关系。 管理远程工作人员就是为了鼓励协作，让员工以他们感觉最舒服的方式轻松方便地工作。 2018 年远程工作趋势以及 2020 年远程工作趋势突出了工作场所正在发生的变化。
这包括清晰的沟通、花时间了解目标和优先事项，以及为员工提供满足需求的途径。
给管理者的 16 条有用提示
我们将介绍一些管理远程团队的最有用的技巧，以确保员工和员工都感到高兴并感觉能够达到最高的生产力水平。
1.雇用合适的人
虽然远程工作肯定会流行起来，但这并不意味着每个人都平等地享受它。 因此，在采访人员或评估团队成员时，重要的是要确定他们是否喜欢这种工作方式、他们喜欢的工作方式以及他们的协作程度。
如果员工对这个角色不满意，或者不觉得自己是团队的一员，那么他们最终不会是合适的人选。 这就是为什么雇用合适的人可以对团队管理产生巨大影响，以及为什么在远程工作时花更多时间是值得的。
2. 了解远程工作的挑战
虽然远程工作有其优点，但对许多人来说也是一个挑战。 了解您的远程员工面临的困难以及如何改进它可以大有帮助。 远程工作的一些主要挑战包括：
- 家庭办公空间问题，包括陈旧或不舒服的设备
- 如果不在工作环境中，容易分心
- 感觉与更大的团队脱节和协作困难
- 麻烦处理任务和一般时间管理问题
- 努力掌握技术和协作工具
- 缺少团队互动和一般办公室闲聊，以便休闲工作休息
虽然其中一些挑战可能需要一点创造力来解决，但即使是简单的举措和福利措施也可以帮助缓解团队面临的挑战。
3. 确保远程员工了解您的期望
毫无疑问，在远程工作时，沟通可能是一个挑战，尤其是在期望和工作量管理方面。 这就是为什么让员工为远程劳动力文化做好准备并尽早传达期望至关重要的原因。
这可以包括建立最佳工作实践、对员工需要多久在线一次的一般期望、一般签到和定期团队会议，以确保每个人都感到舒适和快乐。 员工越了解他们的期望，最终的工作产品就会越好。
4. 为您的团队配备资源和技术
正如我们上面提到的，许多远程员工认为的主要问题之一是他们缺乏所需的资源和技术。 不再可能进入办公室，这意味着他们无法获得他们可能亲自拥有的设备和其他资源的好处。
解决此问题的最佳方法是为您的团队配备团队最需要的资源和技术。 企业主可以提供：
- 公司笔记本电脑
- 外围设备，如键盘、鼠标、必要时额外的显示器
- 站立式办公桌、椅子和其他低预算办公设备
- 专业发展课程，特别是远程工作被证明具有挑战性的领域，包括时间管理、工作量优先级等。
- 如果团队成员不在办公地点附近，则共享办公空间通行证/预算。
- 一小笔津贴，用于支付远程工作费用以及购买物品和设备供员工自行决定使用
5. 允许您的员工灵活工作时间
远程工作的主要好处之一是它提供了比在办公室更大的灵活性。 您可以提供的最佳福利之一是灵活的工作时间，让远程团队成员保持快乐和参与。
只要员工不过度利用灵活性，您就会发现工作做得很好——如果不是更好，员工也会更快乐。
灵活的工作时间还确保员工能够建立工作与生活的平衡并照顾他们的心理健康，从而提供额外的好处。 鼓励员工通过电子邮件相互交流他们的工作时间以及他们计划何时下线，以便保持最后期限并且不影响协作。
6. 了解团队成员的目标和愿望
管理远程员工是关于规划短期和长期的职业发展。 你越能围绕每个团队成员的愿望和目标进行计划和合作，他们就越有可能留下来。
像这样的措施在留住员工方面大有帮助，并创造了一种可以远程维持自身的更好的工作文化。 在更广泛的团队中安排定期的一对一签到和脉搏调查。 这将确保您清楚地了解员工希望从他们的专业发展和职业发展中得到什么。