リモートワーカーを管理するための16のヒント
公開: 2021-09-07より多くの作業がリモートになるにつれて、チームの生産性と満足度を維持しようとしているマネージャーにとって、追加の課題がありました。 リモートワーカーの管理を成功させることは困難な場合がありますが、適切なツールとリソースが与えられれば、非常にやりがいがあり、より幸せなチームにつながる可能性があります。
そのため、リモートワーカーを管理するための究極のガイドを作成し、ビジネスオーナーがチームの関与と生産性を確保できるようにしています。
在宅勤務へのパラダイムシフト
COVID-19のパンデミックとさまざまな封鎖規則により、企業は2021年のリモートワークの傾向に適応するために、リモートワークに完全に移行する必要がありました。 これは、ホームオフィス、Zoomなどのビデオ会議ツールの増加、および作業パターンの一般的な変更を意味します。 そして、この傾向は今後も続くようです。現在、従業員の97％が、フルタイムでオフィスに戻りたくないと言っています。
企業がリモートチームの新しい標準に順応するにつれて、ワークライフバランスを維持しながら従業員のエンゲージメントと生産性を向上させることが重要な優先事項です。 そのため、リモート管理を成功させるための戦略を立てることが非常に重要です。 これには、誰もが自宅で仕事をするときに、協力的な職場文化を育むことが含まれます。
リモートワーカーを正常に管理する方法
すべての企業には独自の管理方法がありますが、いくつかの一般的な概念は、リモートチームとのより良い関係を構築するのに大いに役立ちます。 リモートワーカーの管理とは、コラボレーションを促進し、従業員が最も快適に作業できるようにすることです。 また、2018年のリモートワークの傾向と2020年のリモートワークの傾向は、職場で起こっている変化を浮き彫りにしています。
これには、明確なコミュニケーション、時間をかけて目標と優先順位を理解すること、従業員がニーズに対応するための手段を作成することが含まれます。
マネージャーのための16の便利なヒント
リモートチームを管理して、従業員と従業員の両方が満足し、最大の生産性レベルに到達できると感じられるようにするための最も役立つヒントをいくつか見ていきます。
1.適切な人を雇う
リモートワークは間違いなく流行していますが、それは誰もが平等にそれを楽しんでいるという意味ではありません。 したがって、人々にインタビューしたり、チームメンバーを評価したりするときは、彼らがこのスタイルの働き方を好むかどうか、彼らがどのように働きたいか、そして彼らがどれほど協力的であるかを特定することが重要です。
従業員がその役割に満足していないか、チームの一員であると感じていない場合、彼らは1日の終わりにぴったりではありません。 そのため、適切な人材を採用することでチーム管理に大きな違いが生まれ、リモートで作業する場合により多くの時間を費やす価値があります。
2.リモートワーキングの課題を理解する
リモートワークには長所がありますが、多くの人にとっても課題です。 リモートの従業員が苦労していることと、それをどのように改善できるかを理解することは、大いに役立ちます。 リモートワークの主な課題には、次のものがあります。
- 古いまたは不快な機器を含むホームオフィススペースの問題
- 作業環境にない場合は気を散らすのは簡単
- より大きなチームから切り離されていると感じ、コラボレーションが困難
- ジャグリングタスクの問題と一般的な時間管理の問題
- 技術とコラボレーションツールの習得に苦労している
- カジュアルな仕事の休憩のための不足しているチームの相互作用と一般的なオフィスの雑談
これらの課題のいくつかは解決するために少しの創造性を必要とするかもしれませんが、単純なイニシアチブと幸福の手段を実行することでさえ、チームの課題を軽減するのに役立ちます。
3.リモートの従業員にあなたの期待を確実に知らせましょう
特に期待とワークロード管理に関して、リモートで作業する場合、コミュニケーションが課題になる可能性があることは間違いありません。 だからこそ、遠隔地の労働力文化について従業員に働きかけ、早い段階で期待を伝えることが非常に重要です。
これには、作業のベストプラクティスの確立、従業員がオンラインである必要がある頻度に関する一般的な期待、一般的なチェックイン、および全員が快適で幸せであることを保証するための定期的なチーム会議が含まれます。 より多くの従業員が彼らに何が期待されているかを知っているほど、最終的な成果物はより良くなります。
4.チームにリソースとテクノロジーを提供する
前述したように、多くのリモート従業員が感じる大きな問題の1つは、必要なリソースとテクノロジーが不足していることです。 オフィスへのアクセスはもはや不可能です。つまり、彼らが直接持っているかもしれない機器や他のリソースの特典を手に入れることはできません。
この問題に対処する最善の方法は、チームが最も必要とするリソースとテクノロジーをチームに提供することです。 事業主は以下を提供できます：
- 会社のラップトップ
- キーボード、マウス、必要に応じて追加のモニターなどの周辺機器
- スタンディングデスク、椅子、その他の低予算のオフィス機器
- 専門能力開発コース、特にリモートワークが困難であることが判明した分野には、時間管理、ワークロードの優先順位付けなどが含まれます。
- チームメンバーがオフィスの場所の近くにいない場合、コワーキングスペースはパス/予算になります。
- 従業員が自分の裁量で使用するためのリモートワーク費用と購入アイテムおよび機器をカバーするための少額の給付
5.従業員が柔軟な時間で働くことを許可する
リモートワークの主な利点の1つは、オフィスにいるよりも柔軟性が高いことです。 提供できる最高の特典の1つは、リモートのチームメンバーを満足させて従事させ続けるための柔軟な時間です。
従業員が柔軟性を過度に利用しない限り、仕事も同じように行われることに気付くでしょう。
柔軟な時間はまた、従業員が仕事と生活のバランスを確立し、精神的な幸福を守ることができるようにし、追加の利益を提供します。 締め切りが維持され、コラボレーションが損なわれないように、従業員が電子メールで作業している時間とオフラインを計画している時間帯に互いに通信するように促します。
6.チームメンバーの目標と願望を知る
リモートの従業員を管理することは、短期的および長期的なキャリアの成長を計画することです。 各チームメンバーの願望や目標について計画を立て、協力できるほど、彼らは留まる可能性が高くなります。
このような対策は、従業員の定着に大きく貢献し、リモートで自分自身を維持できるより良い職場文化を生み出します。 より広いチーム全体で定期的な1対1のチェックインとパルス調査をスケジュールします。 これにより、従業員が専門能力開発とキャリアの成長に何を求めているかを明確に把握できます。