如何編寫可以實際轉換的外展電子郵件
已發表: 2021-11-25我對冷酷的外展電子郵件愛恨交加。 我確定我不是唯一的一個。
一方面，當我得到回復和感興趣的前景時，一切都是陽光和彩虹。 但也有不利的一面，這是由許多未打開的電子郵件和令人沮喪的低迴复率鋪平的。
至少，如果你不知道自己在做什麼。
而且由於我已經做了很長一段時間的工作，我不再對各種為我帶來最佳轉換率的電子郵件寫作策略感到陌生。
因此，無論您是否一直在建立您的電子郵件列表並想開始一個活動或推銷客座帖子 - 如果您想學習如何編寫個人幫助我獲得高達 43% 轉化率的外展電子郵件，那麼請繼續閱讀.
為什麼電子郵件外展仍然是最好的外展策略之一
電子郵件外展是與您所在領域的其他專業人士聯繫並發現潛在客戶的明智方式。 首先，它不像銷售電話那樣具有侵入性，並且可以讓潛在客戶有時間在他們有時間做的時候關注他們的條件。
它還使發送者有機會通過寫作和視覺輔助創造性地表達他們的請求。 例如，如果您剛剛構建了一個很棒的應用程序，並且想向您所在行業的專家進行推廣，您可以輕鬆地將有關此應用程序功能以及潛在客戶如何從使用它中受益的信息圖納入您的外展活動。
一般來說，電子郵件營銷和外展已被證明是最成功的促銷渠道，用於登陸機會，如客座帖子、鏈接建設和與他人聯繫的方式。
它還為營銷人員提供了最高的投資回報率。
（圖片來源）
如何編寫能夠真正轉化的外展電子郵件
與任何營銷策略一樣，您執行外展計劃的方式取決於您的目標對像以及他們所在的行業。
一個簡單的例子是來賓帖子請求和關於某個產品的銷售宣傳之間的打開率比較。 如前所述，我從我的外展電子郵件中收到了高達 43% 的轉化率，但重要的是要注意這是針對客戶活動後的。
雖然獲得這些數字仍然是一件大事——當你預先提供一些東西時，這肯定更容易。 人們喜歡成為一段關係的接收方，因此一封為他們提供一些東西而不是試圖推銷的外展電子郵件可能會更成功。
儘管如此，這並不意味著您不會收到任何試圖通過冷電子郵件銷售您的產品的回复。 這只是意味著您必須有一點創意，並且在實際轉化率方面更加現實。
因此，如果您想了解電子郵件轉換的關鍵因素，可以歸結為：
- 很好的研究
- 好郵件
- 運氣
是的，我說過。 運氣。 要知道，即使你可以完成所有的研究，擁有正確的決策者，寫一封帶有偉大價值主張的非常棒的電子郵件——你仍然永遠不會轉化潛在客戶。
有時時機不好——您提供的解決方案可能已經在解決中。 或者潛在客戶與許多項目相關，沒有時間適應新項目。
因此，雖然第 3 點是我們無法控制的。 第 1 點和第 2 點不是。 這是您編寫該電子郵件的方法。
很好的研究
他們說，每場戰鬥都是先贏再打，這是您的外展活動是否成功的關鍵。 所以，制定一個你有信心的計劃，並為成功做好準備。
聽起來很俗氣，相信自己和你所提供的一切都很重要。 甚至在你開始之前就很容易氣餒，但老實說，這是最糟糕的方式。 我去過那裡，我知道那裡是什麼樣的。
這就是為什麼我現在將與您分享良好的研究策略和信心將如何提高您的開放郵件率和整體參與度。 我將完成一個成功的電子郵件推廣活動最重要的步驟——定義你的最終目標，瞄準合適的人，找到有能力實現你願望的決策者。
我們走吧！
1. 定義你的目標
如果您不知道自己要去哪裡，就很難開始，這就是為什麼您總是應該在編寫外展電子郵件之前先定義您的目標和 KPI。
它可以是一個特定的目標，例如推廣您所做的研究並讓人們鏈接到它，或者更一般的目標，例如提高您的品牌知名度並與業內有影響力的人建立關係。
不管它是什麼，寫下來並具體化，不管它聽起來多麼雄心勃勃。 這將幫助您包含一個誘人的價值主張，該價值主張將與您的潛在客戶的目標保持一致並獲得他們的關注。
2. 瞄準正確的潛在客戶
您的時間和資源非常寶貴，因此請確保正確使用它們。 即使是專業人士，最常見的錯誤之一就是使用非常廣泛的潛在客戶列表。 如果你想成功，你需要變得具體。
外展活動需要針對將從這種關係、服務或產品中受益的人。 例如，如果您正在尋找客座發帖機會，請瞄準將受益於您提供的內容類型並接受貢獻的網站和潛在客戶。
為了進一步磨練這一點，請看下圖關於移動應用安裝的用戶保留率：
（圖片來源）
這是正確的。 平均應用程序在下載第一天后失去 73% 的用戶，在 10 天后失去超過 90% 的用戶。
這是您應該確保從一開始就只針對相關人員的原因之一。 客戶獲取是外聯電子郵件的主要遊戲，這一點毫無疑問，但客戶保留同樣重要，從長遠來看會增加更多的利潤。
3. 找到合適的決策者和他們的電子郵件
一旦你有了一份相關的潛在客戶名單，就該戴上你的偵探帽並找到決策者和他們的電子郵件了。 有許多提供該服務的電子郵件查找工具，但您也可以通過簡單的 Google 搜索或瀏覽社交媒體自行完成。
LinkedIn 在大多數情況下都非常有用，它也是了解更多關於目標並在發送電子郵件之前建立融洽關係的好方法。
例如，如果您想與某家公司的服務開發經理開會，您無法將會議請求電子郵件發送到常見的客戶支持地址。
但是，有點迷路並且無法找到正確的電子郵件地址的情況並不少見。 在這種情況下，清楚地說明您的請求並詢問收件人是否可以將您的電子郵件轉發給正確的人或部門是很重要的。
好郵件
最後，我可以吃辣的東西了。
好吧，不是很辣，但至少我可以表達我對大量電子郵件日益增長的挫敗感——也就是“霰彈槍方法”。
每個人和他們的祖母都是 10 英里外看起來像模板的通用電子郵件的受害者。 這就是“霰彈槍戰略”。 發送 500 封看起來完全一樣的外展電子郵件，而不考慮潛在客戶及其需求。
我個人不知道有誰受過這種提議的誘惑。
這就是我選擇“狙擊手”方式的原因。 在仔細選擇了我的潛在客戶之後，我製作了一條他們會真正閱讀的個性化信息。
您還可以考慮使用冷電子郵件軟件進行外展。 它使您可以批量發送個性化電子郵件、自動執行後續操作、進行 A/B 測試等。這有助於獲得更多回复並達成更多交易。
一般來說，一封好的外展電子郵件應始終解決以下 4 點：
- 您研究了他們的網站以及他們的工作。
- 您正在交付價值。
- 你真的很感興趣。
- 你不只是想賣任何東西。
這就是你如何做到這一點的。
1.個性化電子郵件
從一開始就向您的潛在客戶表明您已經完成了研究，並且您對他們的工作真正感興趣。 提及您是如何找到他們的，您對他們或他們公司的欣賞之處，以及他們通過接受您的提議可以贏得什麼。
即使是最簡單的事情——使用他們的名字，也可以顯著提高您的打開率。 我個人經常跳過不直接發給我的電子郵件，因為我的名字很容易找到，如果發件人沒有包含它，這是一個明顯的懶惰跡象 - 和一個“獵槍”的跡象。
如果您不知道如何查找有關它們的信息，只需求助於搜索引擎和社交媒體。
您可以將這樣的內容放入 Google 以查找他們在公司網站上撰寫的文章：
[網站： Company-website.com + “潛在客戶名稱” ]
或者只是在 LinkedIn 上找到他們，然後根據他們的個人資料找到與之相關的內容。
2. 嘗試你的主題行
不幸的是，完美的主題行並不存在。 但是，您可以使用某些策略來從中獲得最大收益。 畢竟，這是您的潛在客戶首先會看到的內容，也是他們用來確定電子郵件是否為垃圾郵件的主要因素。
看在上帝的份上，永遠不要全部大寫。 當然——它可能會引起某人的注意，但沒有人喜歡被大喊大叫。
排隊時間過長也會顯著降低點擊率，並且通常會導致您的電子郵件地址最終出現在他們的垃圾郵件列表中。
如果您想縮短實驗時間，請查看這篇關於主題行的博文，看看今天如何改進您的實驗。
3. 尊重他們的時間
始終把自己放在潛在客戶的位置上。 這是我個人判斷我的外展電子郵件是否太長或荒謬的做法。 如果我沒有耐心閱讀整本書，那麼我的潛在客戶閱讀的可能性為零。
基本上，切掉絨毛，誠實地說出你的意圖，直奔主題。 他們是忙碌的人，每天可能會收到數十封電子郵件，如果不是更多的話。
4. 讓他們更容易採取行動
如果您的電子郵件需要採取某種行動，例如與潛在客戶會面以進一步詳細說明報價，請確保您有一種用戶友好的方式讓潛在客戶滿足您的要求。
例如，使用 Apppointlet，您只需一個鏈接即可分享您當前的可用性，並幫助您的潛在客戶立即與您預訂會議。
這也將使您的一切變得更輕鬆！ 一旦他們預訂了時間，所有信息將自動顯示在您的個人日程儀表板中。
Apppointlet 的一大好處是在會議開始前發送給潛在客戶的自動提醒電子郵件以及該工具可以輕鬆地與您的 CRM 系統、電子郵件服務器和網絡會議工具集成的事實。
5. 冷靜並專注於他們
老實說 - 歸根結底，您仍在嘗試向某人推銷東西。
但是有一個好的方法和一個壞的方法。 它取決於你是如何遇到的。
讓我們先比較一下這兩條外展信息：
（圖片來源）
現在將其與此進行比較：
把它想像成一種求愛：你需要保持冷靜，你需要停止談論你能做什麼，而是關注潛在客戶將獲得什麼。
人們在幾英里外都能聞到絕望（和傲慢）的味道，這與您的外展電子郵件沒有什麼不同。 不要給人以輕率、苛刻或無所不知的印象——而是輕鬆、平衡和感興趣（以一種很酷的方式）。
好的短語包括：
- 如果你不感興趣，沒有壓力/不是問題。
- 自從我看到你做了 X，我認為伸出手和 Y 不會有什麼壞處。
- 讓我知道你的想法。
- 如果您對我們如何互相幫助有任何其他想法，請告訴我！
- 當我對 X 有問題時，它確實幫助我嘗試了 Y。
- 我期待著與您合作。
如果您將個性化、出色的主題行、直接電子郵件和清晰的 CTA 組合在一個精心組合的軟件包中（您的語氣/語法等），請相信我 - 很難不賣掉它。
編寫可轉換的外展電子郵件很難，但並非不可能
它只需要一些時間、耐心和周到的計劃。
因此，下次開始您的廣告系列時，請考慮花時間通過研究來準備和計劃。 這將保證您獲得最大的成功機會。 然後，您可以為您的價值主張起草模板，並留下個性化區域以建立人性化。
畢竟，你是一個人，正在給另一個人寫信。 真誠總是會在轉換潛在客戶方面大有幫助——尤其是在下一步計劃進行公開對話時。
順便說一句——使用 Apppointlet 變得超級簡單，您可以在不到 2 分鐘的時間內免費開始使用。
祝你好運！