如何编写可以实际转换的外展电子邮件
已发表: 2021-11-25我对冷酷的外展电子邮件爱恨交加。 我确定我不是唯一的一个。
一方面，当我得到回复和感兴趣的前景时，一切都是阳光和彩虹。 但也有不利的一面，这是由许多未打开的电子邮件和令人沮丧的低回复率铺平的。
至少，如果你不知道自己在做什么。
而且由于我已经做了很长一段时间的工作，我不再对各种为我带来最佳转换率的电子邮件写作策略感到陌生。
因此，无论您是否一直在建立您的电子邮件列表并想开始一个活动或推销客座帖子 - 如果您想学习如何编写个人帮助我获得高达 43% 转化率的外展电子邮件，那么请继续阅读.
为什么电子邮件外展仍然是最好的外展策略之一
电子邮件外展是与您所在领域的其他专业人士联系并发现潜在客户的明智方式。 首先，它不像销售电话那样具有侵入性，并且可以让潜在客户有时间在他们有时间做的时候关注他们的条件。
它还使发送者有机会通过写作和视觉辅助创造性地表达他们的请求。 例如，如果您刚刚构建了一个很棒的应用程序，并且想向您所在行业的专家进行推广，您可以轻松地将有关此应用程序功能以及潜在客户如何从使用它中受益的信息图纳入您的外展活动。
一般来说，电子邮件营销和外展已被证明是最成功的促销渠道，用于登陆机会，如客座帖子、链接建设和与他人联系的方式。
它还为营销人员提供了最高的投资回报率。
（图片来源）
如何编写能够真正转化的外展电子邮件
与任何营销策略一样，您执行外展计划的方式取决于您的目标对象以及他们所在的行业。
一个简单的例子是来宾帖子请求和关于某个产品的销售宣传之间的打开率比较。 如前所述，我从我的外展电子邮件中收到了高达 43% 的转化率，但重要的是要注意这是针对客户活动后的。
虽然获得这些数字仍然是一件大事——当你预先提供一些东西时，这肯定更容易。 人们喜欢成为一段关系的接收方，因此一封为他们提供一些东西而不是试图推销的外展电子邮件可能会更成功。
尽管如此，这并不意味着您不会收到任何试图通过冷电子邮件销售您的产品的回复。 这只是意味着您必须有一点创意，并且在实际转化率方面更加现实。
因此，如果您想了解电子邮件转换的关键因素，可以归结为：
- 很好的研究
- 好邮件
- 运气
是的，我说过。 运气。 要知道，即使你可以完成所有的研究，拥有正确的决策者，写一封带有伟大价值主张的非常棒的电子邮件——你仍然永远不会转化潜在客户。
有时时机不好——您提供的解决方案可能已经在解决中。 或者潜在客户与许多项目相关，没有时间适应新项目。
因此，虽然第 3 点是我们无法控制的。 第 1 点和第 2 点不是。 这是您编写该电子邮件的方法。
很好的研究
他们说，每场战斗都是先赢再打，这是您的外展活动是否成功的关键。 所以，制定一个你有信心的计划，并为成功做好准备。
听起来很俗气，相信自己和你所提供的一切都很重要。 甚至在你开始之前就很容易气馁，但老实说，这是最糟糕的方式。 我去过那里，我知道那里是什么样的。
这就是为什么我现在将与您分享良好的研究策略和信心将如何提高您的开放邮件率和整体参与度。 我将完成一个成功的电子邮件推广活动最重要的步骤——定义你的最终目标，瞄准合适的人，找到有能力实现你愿望的决策者。
我们走吧！
1. 定义你的目标
如果您不知道自己要去哪里，就很难开始，这就是为什么您总是应该在编写外展电子邮件之前先定义您的目标和 KPI。
它可以是一个特定的目标，例如推广您所做的研究并让人们链接到它，或者更一般的目标，例如提高您的品牌知名度并与业内有影响力的人建立关系。
不管它是什么，写下来并具体化，不管它听起来多么雄心勃勃。 这将帮助您包含一个诱人的价值主张，该价值主张将与您的潜在客户的目标保持一致并获得他们的关注。
2. 瞄准正确的潜在客户
您的时间和资源非常宝贵，因此请确保正确使用它们。 即使是专业人士，最常见的错误之一就是使用非常广泛的潜在客户列表。 如果你想成功，你需要变得具体。
外展活动需要针对将从这种关系、服务或产品中受益的人。 例如，如果您正在寻找客座发帖机会，请瞄准将受益于您提供的内容类型并接受贡献的网站和潜在客户。
为了进一步磨练这一点，请看下图关于移动应用安装的用户保留率：
（图片来源）
这是正确的。 平均应用程序在下载第一天后失去 73% 的用户，在 10 天后失去超过 90% 的用户。
这是您应该确保从一开始就只针对相关人员的原因之一。 客户获取是外联电子邮件的主要游戏，这一点毫无疑问，但客户保留同样重要，从长远来看会增加更多的利润。
3. 找到合适的决策者和他们的电子邮件
一旦你有了一份相关的潜在客户名单，就该戴上你的侦探帽并找到决策者和他们的电子邮件了。 有许多提供该服务的电子邮件查找工具，但您也可以通过简单的 Google 搜索或浏览社交媒体自行完成。
LinkedIn 在大多数情况下都非常有用，它也是了解更多关于目标并在发送电子邮件之前建立融洽关系的好方法。
例如，如果您想与某家公司的服务开发经理开会，您无法将会议请求电子邮件发送到常见的客户支持地址。
但是，有点迷路并且无法找到正确的电子邮件地址的情况并不少见。 在这种情况下，清楚地说明您的请求并询问收件人是否可以将您的电子邮件转发给正确的人或部门是很重要的。
好邮件
最后，我可以吃辣的东西了。
好吧，不是很辣，但至少我可以表达我对大量电子邮件日益增长的挫败感——也就是“霰弹枪方法”。
每个人和他们的祖母都是 10 英里外看起来像模板的通用电子邮件的受害者。 这就是“霰弹枪战略”。 发送 500 封看起来完全一样的外展电子邮件，而不考虑潜在客户及其需求。
我个人不知道有谁受过这种提议的诱惑。
这就是我选择“狙击手”方式的原因。 在仔细选择了我的潜在客户之后，我制作了一条他们会真正阅读的个性化信息。
您还可以考虑使用冷电子邮件软件进行外展。 它使您可以批量发送个性化电子邮件、自动执行后续操作、进行 A/B 测试等。这有助于获得更多回复并达成更多交易。
一般来说，一封好的外展电子邮件应始终解决以下 4 点：
- 您研究了他们的网站以及他们的工作。
- 您正在交付价值。
- 你真的很感兴趣。
- 你不只是想卖任何东西。
这就是你如何做到这一点的。
1.个性化电子邮件
从一开始就向您的潜在客户表明您已经完成了研究，并且您对他们的工作真正感兴趣。 提及您是如何找到他们的，您对他们或他们公司的欣赏之处，以及他们通过接受您的提议可以赢得什么。
即使是最简单的事情——使用他们的名字，也可以显着提高您的打开率。 我个人经常跳过不直接发给我的电子邮件，因为我的名字很容易找到，如果发件人没有包含它，这是一个明显的懒惰迹象 - 和一个“猎枪”的迹象。
如果您不知道如何查找有关它们的信息，只需求助于搜索引擎和社交媒体。
您可以将这样的内容放入 Google 以查找他们在公司网站上撰写的文章：
[网站： Company-website.com + “潜在客户名称” ]
或者只是在 LinkedIn 上找到他们，然后根据他们的个人资料找到与之相关的内容。
2. 尝试你的主题行
不幸的是，完美的主题行并不存在。 但是，您可以使用某些策略来从中获得最大收益。 毕竟，这是您的潜在客户首先会看到的内容，也是他们用来确定电子邮件是否为垃圾邮件的主要因素。
看在上帝的份上，永远不要全部大写。 当然——它可能会引起某人的注意，但没有人喜欢被大喊大叫。
排队时间过长也会显着降低点击率，并且通常会导致您的电子邮件地址最终出现在他们的垃圾邮件列表中。
如果您想缩短实验时间，请查看这篇关于主题行的博文，看看今天如何改进您的实验。
3. 尊重他们的时间
始终把自己放在潜在客户的位置上。 这是我个人判断我的外展电子邮件是否太长或荒谬的做法。 如果我没有耐心阅读整本书，那么我的潜在客户阅读的可能性为零。
基本上，切掉绒毛，诚实地说出你的意图，直奔主题。 他们是忙碌的人，每天可能会收到数十封电子邮件，如果不是更多的话。
4. 让他们更容易采取行动
如果您的电子邮件需要采取某种行动，例如与潜在客户会面以进一步详细说明报价，请确保您有一种用户友好的方式让潜在客户满足您的要求。
例如，使用 Apppointlet，您只需一个链接即可分享您当前的可用性，并帮助您的潜在客户立即与您预订会议。
这也将使您的一切变得更轻松！ 一旦他们预订了时间，所有信息将自动显示在您的个人日程仪表板中。
Apppointlet 的一大好处是在会议开始前发送给潜在客户的自动提醒电子邮件以及该工具可以轻松地与您的 CRM 系统、电子邮件服务器和网络会议工具集成的事实。
5. 冷静并专注于他们
老实说 - 归根结底，您仍在尝试向某人推销东西。
但是有一个好的方法和一个坏的方法。 它取决于你是如何遇到的。
让我们先比较一下这两条外展信息：
（图片来源）
现在将其与此进行比较：
把它想象成一种求爱：你需要保持冷静，你需要停止谈论你能做什么，而是关注潜在客户将获得什么。
人们在几英里外都能闻到绝望（和傲慢）的味道，这与您的外展电子邮件没有什么不同。 不要给人以轻率、苛刻或无所不知的印象——而是轻松、平衡和感兴趣（以一种很酷的方式）。
好的短语包括：
- 如果你不感兴趣，没有压力/不是问题。
- 自从我看到你做了 X，我认为伸出手和 Y 不会有什么坏处。
- 让我知道你的想法。
- 如果您对我们如何互相帮助有任何其他想法，请告诉我！
- 当我对 X 有问题时，它确实帮助我尝试了 Y。
- 我期待着与您合作。
如果您将个性化、出色的主题行、直接电子邮件和清晰的 CTA 组合在一个精心组合的软件包中（您的语气/语法等），请相信我 - 很难不卖掉它。
编写可转换的外展电子邮件很难，但并非不可能
它只需要一些时间、耐心和周到的计划。
因此，下次开始您的广告系列时，请考虑花时间通过研究来准备和计划。 这将保证您获得最大的成功机会。 然后，您可以为您的价值主张起草模板，并留下个性化区域以建立人性化。
毕竟，你是一个人，正在给另一个人写信。 真诚总是会在转换潜在客户方面大有帮助——尤其是在下一步计划进行公开对话时。
顺便说一句——使用 Apppointlet 变得超级简单，您可以在不到 2 分钟的时间内免费开始使用。
祝你好运！