世界離不開的 7 種在線日程安排工具

如果您為工作預訂了很多會議，但沒有適當的日程安排工具，那麼您可能已經遇到了一些不可避免的障礙。

我們知道情況如何。 沒完沒了的來回電子郵件鏈、日曆交叉檢查和小組協調會在一段時間後變得令人抓狂。 尤其是當你試圖完成交易和安排摩擦時，你會失去真正的銷售機會。 即使日程安排部分似乎進展順利，通過電子郵件達成的非正式協議也很容易讓人忘記。 這會導致最後一刻取消、重新安排和未出現。

幸運的是，在過去十年中出現了一套新的強大的在線調度工具。 他們每個人都盡最大努力解決在特定地點和時間與人們會面的（太人性化的）問題。 在這些應用程序中，您會找到針對不同類型公司量身定制的解決方案和功能集。

在線調度應用程序的核心是幫助與會者選擇可用的時間段並接收自動提醒。 電子郵件通知和日曆事件也會發送給會議主持人。 這可以幫助您確保每個人都出現。

有興趣為您找到合適的在線日程安排工具嗎？ 繼續閱讀以了解更多關於一些最佳選擇以及如何利用它們為自己取得成功的信息。

舉辦商務會議的最佳日程安排工具是什麼？

要為您的公司找到最佳的日程安排工具，我們最好從設定應用程序將包含的內容開始。 我不會讓您厭煩功能列表，而是將通過您在日程安排應用程序上註冊自己的帳戶的體驗來告訴您。 通過這種方式，您可以想像自己並為真實事物做好準備。

註冊後，您要做的第一件事就是配置會議的可用性。 所有主要的日程安排應用程序都能夠生成指向專用日程安排頁面的鏈接。 您可以使用它們與他們未來的與會者分享您的可用性。 他們將從一組潛在的會議時間中進行選擇，並在提交請求後，雙方都會收到電子郵件通知。

大多數日程安排工具與 Google 或 Office 365 等電子郵件日曆服務集成。這意味著新安排的會議將生成一個獨特的日曆事件。 集成日曆還有助於確保房東不會被重複預訂。 隨著他們的繁忙時間被刪除，調度頁面會自動顯示真正可用的插槽。

Web 會議集成是您會發現的另一個常見功能。 連接您的 Zoom 帳戶（或選擇的提供商）意味著每次安排會議都將有一個唯一的指定房間 ID。 一些調度工具甚至與 CRM 和營銷軟件集成，允許企業將預訂數據發送到適當的環境中。

在決定使用哪種調度工具時，這些是需要注意的一些核心問題。 最終，您需要找到滿足您需求且易於使用的應用程序。 為了使選擇過程更簡單，我們記下了這份 7 種最佳在線調度工具的列表，其中包括對每一種工具的詳細審查。

• 在線或親自安排一對一或小組會議的預約
• Setmore適用於大型團隊的企業解決方案
• Acuity的功能集和古怪的幽默感
• Calendly的團隊協作工具和內置日曆模板
• 塗鴉以獲得其他調度工具所沒有的獨特投票功能
• 谷歌日曆的日曆視圖和活動邀請功能與他們的電子郵件服務連接
• Hubspot 會議在您的網站上提供無縫安排體驗，收集 Hubspot CRM 上的潛在客戶。

約會 – 最好的免費在線日程安排工具

Apppointlet 是一種易於使用的會議安排工具，已上市近十年，並具有全面的功能集。 公司使用 Apppointlet 來改善其潛在客戶和現有客戶的日程安排體驗。 該應用程序還有助於會議主持人能夠擴展他們的容量，而不會浪費時間來回協調。

與其他專注於滿足單個細分市場需求的日程安排工具不同，Apppointlet 提供了高度的靈活性，因此您幾乎可以適應任何會議場景。 您所要做的就是設置您的會議類型，然後會自動生成一個專門的日程安排頁面。

Apppointlet 讓您可以在一個屋簷下管理多個團隊，從而提高客戶交接期間的透明度。 如果您需要與多個與會者會面，您所要做的就是創建小組會議類型。 這樣可以確保每個人都可以訪問相同的事件。

與會者可以更輕鬆地使用 Apppointlet。 他們可以通過移動設備或計算機預訂會議。 如果他們在不同的時區，瀏覽器的位置將被自動檢測，因此可用性被正確轉換。 這意味著無論您身在何處或使用什麼設備，預訂過程都將保持簡化。

該軟件支持多個團隊成員居住在一個屋簷下的選項，每個成員都有自己的集成電子郵件日曆和可用性。 他們可以共同主持會議，也可以輪流安排會議以集中他們的可用性。 這樣，當潛在客戶選擇時間時，可用成員會自動分配給他們。

您的預訂頁面可以嵌入網站和登陸頁面，並附有電子郵件。 通過此頁面預訂約會後，它會自動添加到您的日曆中。

Apppointlet 提供與許多虛擬會議工具的集成，包括 Zoom、WebEx、Google Meet、Microsoft Teams、GoToMeeting 和 Join.me。 這使得安排和舉行網絡會議變得很方便，尤其是在遠程工作環境中。 其他集成選項包括 Google Calendar、Microsoft Office 365、Stripe、Paypal 和 Zapier。

價錢：

免費增值試用 – 在 15 天內完全使用所有功能

基本版 - 免費

高級版 – 8 美元/會員/月

Setmore – 最佳企業調度應用

Setmore 是另一個出色的在線調度工具，可處理在線預訂、自動提醒、支付處理等。 該軟件具有桌面版本以及 Android 和 iOS 應用程序，使其成為方便的移動預約工具。

與 Apppointlet 一樣，Setmore 還允許您創建自定義預訂頁面並將其添加到網站、登錄頁面、社交媒體或電子郵件。 您還可以通過借記卡/信用卡或 Square 或 Stripe 等在線支付處理器收款。

該軟件會向潛在客戶發送即時電子郵件通知，並且約會會立即添加到您的日曆中。 安排會議後，可以通過電子郵件或 SMS 消息為所有會議參與者設置自動提醒。 您還可以使用潛在客戶信息自定義消息，以增加相關性並減少未出現的次數。

定期約會功能允許您為普通客戶或 VIP 指定特定時間段，這樣他們就不必一次又一次地預定會議。 您也可以為網絡研討會或培訓課程的團隊和客戶組做同樣的事情。

Setmore 使用 API 與第三方軟件集成，包括社交媒體應用程序、電子郵件營銷軟件和 Salesforce 等 CRM。 您還可以選擇連接 mojor 視頻會議應用程序以及其他在線日曆，例如 Google 日曆和 Office 365。

價錢：

基本版 - 免費

高級版 – 每位用戶每月 9 美元，每年收費

專業版 – 每位用戶每月 5 美元，每年收費

Acuity – Squarespace 的最佳調度選項

Acuity 是一個在線調度助手，可以自動進行預約和日曆管理。 它們被 SquareSpace 收購，並定位為網站所有者在需要內置小部件進行日程安排時使用的工具。 使用 Acuity，您可以管理多個位置的多人的可用性。

像他們的競爭對手一樣，您將創建一個自定義調度頁面並與客戶共享，讓他們查看您的實時可用性。 當他們在您的錄取表格上共享信息時，該數據會自動保存並存儲在您的記錄中。

該軟件根據不同時區自動調整約會，讓客戶輕鬆取消和重新安排。 發送這些約會的自動提醒，以使客戶了解會議。 所有這些數據都會自動與您的日曆同步，您會立即收到有關新預訂的通知。

該軟件還與其他第三方日曆應用程序集成。 其中一些包括 Google Calendar、iCloud、Outlook.com、Exchange 和 Office 365。您可以將其與 Zoom、Google Meet 和 GoToMeeting 連接以進行虛擬會議，而對於發票和會計，您可以與 QuickBooks 或 Freshbooks 集成。

您還可以通過 Acuity 接受在線支付，因為它集成了多個支付提供商和網關，例如 Stripe、PayPal、Square 等。

價錢：

免費試用 – 7 天

新興 – 每年 14 美元/月

增長 – 每年 23 美元/月

Powerhouse - 每年 45 美元/月

企業 – 自定義定價

Calendly – 流行的輕量級調度工具

Calendly 是一個多合一的工具，用於專業高效地安排會議。 由於其用戶友好的界面和大量的功能，這個在全球非常有名。

與競爭對手一樣，Calendly 允許您輕鬆創建會議並與其他參與者共享邀請鏈接。 您可以添加活動的所有詳細信息，例如目的、地點和參與者，並讓受邀者選擇他們喜歡的會議時間。 確認空檔後，該活動會自動添加到您的日曆中。

該軟件會處理之後的任何提醒、跟進或重新安排操作，並讓您隨時了解日曆。 這也有助於減少會議取消和未出現的次數，因為重新安排非常容易，所有參與者都可以按照自己的條件進行。

使用 Calendly，您可以藉助模板開始創建團隊會議。 這些模板允許快速創建標準化會議，並具有高度的統一性和控制性。

您可以通過 Calendly 管理與客戶的互動來培養客戶關係。 將它與您喜歡的所有工具集成，以改善客戶關係並從一個地方管理一切。

價錢：

免費試用 – 免費使用專業計劃 14 天

基本版 - 免費

保費 – 每年 8 美元/月

專業版 – 每年 12 美元/月

企業 – 自定義定價

塗鴉——一次投票的最佳調度工具

Doodle 是一款在線日程安排和生產力應用程序，可讓您快速高效地進行預約。 您可以創建並與多方共享您的日曆，並讓他們只需點擊幾下即可預訂時間。 該工具同樣適用於大型和小型企業。

Doodle 的獨特之處在於創建投票的選項。 此功能可幫助與會者相互協調以找到最佳會面時間。 用戶投票選出他們喜歡的時間，並且可以選擇其他時段為“如果需要的話免費”。 Doodle 管理後端的邏輯，並嘗試為每個人選擇最佳時間。

使用 Doodle，您可以創建一個完全自定義的預訂頁面。 此預訂頁面可以與任何想與您預訂時間的人共享，他們可以在幾分鐘內輕鬆完成。

一旦他們選擇了時間並且事件被鎖定在日曆上，您就可以為所有各方設置自動提醒。 這大大減少了未出現的次數，您可以最大限度地利用寶貴的時間。 您可以指定您可用的時間段，並且只有該部分對預約的各方可見。 您可以選擇日曆的其餘部分以保持私密。

該軟件與幾乎所有著名的在線日曆應用程序連接，並在它們之間同步數據。 這允許它發現所有可用的插槽，無論對方使用什麼日曆。 沒有任何時區麻煩，因為該應用程序會自動識別客人的時區並相應地更改所有內容。

價錢：

免費試用 – 免費使用高級功能 14 天。 無需信用卡。

基本版 - 免費

專業版 – 每位用戶每月 6.95 美元，每年收費

團隊 – 每位用戶每月 8.95 美元，每年計費

企業 – 自定義定價

谷歌日曆——最好的以日曆為中心的日程安排工具

谷歌日曆可以說是這個列表中最強大的在線日曆工具。 話雖如此，它並不符合我們為調度工具建立的許多標準。 數以百萬計的人確實使用它來安排在線會議，因此值得一提，我們將嘗試弄清楚一些最大的差異。

借助 Google 日曆，您可以使用傳統的日曆佈局來跟踪您的日常活動。 人們使用該應用程序安排會議/活動並邀請朋友、家人或同事加入。 它會自動與其他人的 Google 日曆帳戶同步，以便一個人的更新顯示給所有人。

使用 Google 日曆安排會議只需點擊幾下。 您可以邀請參與者參加這些會議，一旦他們確認，時間段就會鎖定在日曆上。 除了約會之外，您還可以為不同的假期、生日、宗教活動、電視節目發布、體育賽事等設置提醒。 有趣的是，它們甚至在日曆上包含天氣預報作為外部插件，它可以幫助您計劃即將到來的現場活動。

在單個 Google 日曆帳戶中，可以選擇生成多個子日曆並與您的團隊共享。 權限控制讓您決定誰有權代表您進行更改或預訂位置。 當會議主持人需要與秘書協調或與管理層分享他們的可用性時，這種情況最為常見。

有趣的是，本文中列出的所有其他日程安排工具都與 Google 日曆集成。 那是因為他們的調度工具不是很健壯，並且對於團隊來說擴展性很差。 因此，如果您已經在使用 Google 日曆安排會議，但希望將其提升到一個新的水平，我們建議您使用專用的日程安排應用程序進行補充。

價錢：

基本版 - 免費

Google Apps for Business – 每位用戶每月 5 美元

Hubspot 會議 – 簡單但有效的日程安排應用程序

Hubspot Meetings 是提供給 Hubspot 帳戶持有人的會議安排工具。 它通常與 Hubspot 網站一起使用，類似於在 Squarespace 中將 Acuity 作為小部件加載的方式。 這使得從您的網站進行預約的過程快速而輕鬆。 它與 Google 和 Office 365 日曆同步，並允許您的潛在客戶在空閒時間與您預訂會議。

該工具會通過連接的日曆自動檢查您最新的可用性，並使這些時段可供預訂。 您可以輕鬆地將預訂日曆嵌入您的網站或其他登錄頁面，潛在客戶可以直接在那裡進行預約。 如果您已經通過電子郵件與他們聯繫，您也可以在那里共享日曆，以消除中間任何不必要的步驟。

使用 Hubspot 會議，您可以發送小組會議鏈接，以允許潛在客戶安排與您公司中多個人的約會。 您還可以設置一個循環鏈接，讓潛在客戶與適合他們日程安排的代表預約時間。

由於 Hubspot Meetings 是 Hubspot 完整營銷中心的一部分，因此它與 Hubspot CRM 完美集成以收集客戶數據並幫助構建您的數據庫。 如果您已經是 Hubspot 用戶，那麼您可以稍後利用這些信息來培養潛在客戶並使他們轉化。

價錢：

基本版 - 免費

Hubspot 營銷中心 – 每月 45 美元起，按年計費

常見問題

既然我們已經概述了調度工具領域的主要參與者，您可以決定哪一個最適合您。 您可能已經註意到，它們往往彼此相似。 找到最適合您的最佳方法之一是註冊他們的免費試用版之一。 您通常可以獲得 15 天的免費高級服務，以測試所有內容並查看您喜歡的內容。

如果您仍然對選擇正確的在線日程安排應用程序感到困惑，這裡有一些常見問題解答可能會有所幫助。

調度工具最重要的事情是什麼？

日程安排工具有助於在自動化的幫助下更有效地創建和管理日程安排。 它允許多方在日曆上進行協作、預訂約會、安排會議、發送事件提醒，並以提高生產力的方式管理他們的一天。 您還可以與客戶共享您的日曆，並讓他們通過日程安排工具與您預約。

使用調度工具有哪些業務優勢？

安排工具消除了手動設置和管理會議的麻煩。 使用專門的應用程序，您可以在沒有所有來回確認電子郵件的情況下進行協調。 它還將簡化您的日常工作流程，幫助確定任務的優先級，並為經理提供更多監督。

我可以使用 iPhone 或 Android 上的日程安排工具嗎？

是的，與會者可以通過他們的 iPhone 或 Android 設備使用日程安排頁面。 但是，由於界面很複雜，因此主機通常最好從台式計算機設置他們的頁面。 一些日程安排工具有一個移動應用程序，可讓您快速訪問日程安排鏈接，因此您可以通過電子郵件和短信進行共享。

客戶如何使用日程安排工具預訂時間？

您可以通過電子郵件和短信分享日程安排頁面的鏈接，或將日程安排頁面嵌入您的網站。 嵌入通常很容易做到，因為該應用程序將提供一個 HTML 代碼片段，您只需將其拖放到適當的頁面上即可。 客戶將看到然後能夠選擇一個可用的時間段並與您預訂時間。 此事件會自動添加到您的日曆中，並且將保存客戶信息。

日程安排工具是否有助於減少未出現的情況？

安排工具可以極大地幫助減少重要會議的缺席。 您可以設置自動提醒，以便通知每個參與者他們即將舉行的會議。 如果有人不在並且想要重新安排會議，他們也可以使用安排工具輕鬆完成。

不要一直保持超高的生產力是可以的。

既然您已經掌握了內幕消息，我們還有最後一件事要補充。 稱之為公共服務公告。

我們中的一些人以犧牲真正的生產力為代價沉迷於忙碌。 有了日程安排工具，您可能會發現自己有更多的空閒時間。 因此，請確保充分利用它。 在工作任務之間享受片刻休息，您的會議可能會因此變得更好。

使用日程安排工具可以幫助您找到正確的工作與生活平衡。 只需確保在將調度應用程序發送給您的觀眾之前徹底測試它即可。 如果您找到了一款擁有您所需的一切並且符合您的預算的產品，您可能會發現自己在未來幾年內都會使用它，就像我們自己的許多客戶一樣。

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