休暇と有給休暇の違い

公開: 2022-11-28

仕事を休むことは、従業員の健康にとって不可欠です。これにより、スイッチをオフにして休息し、リフレッシュしてより生産的に仕事に戻ることができます。そのため、ほとんどの雇用主は、米国で義務付けられていなくても、有給休暇 (PTO) を提供しています。

しかし、どの休暇ポリシーを使用する必要がありますか? 一般的な PTO ポリシーまたはさまざまな種類の休暇のための個別のポリシー?

この記事では、PTO は有給休暇と同じであるという質問に答え、従業員の有給休暇に関する決定を行う際に考慮すべきいくつかの要因を見ていきます。

有給休暇 (PTO) は有給休暇と同じですか?

PTO と有給休暇は、どちらも福利厚生の一種です。

ただし、PTO は休暇休暇よりも広い用語です。従業員が取得できるすべての種類の有給休暇について説明しています。 バケーション休暇は、休息とリラクゼーションのために仕事を休むという特定の用途を目的とした一種の PTOです。

一部の雇用主は、単一の PTO ポリシーを提供しています。これは、従業員が休暇休暇、病気休暇、個人的な休暇、育児休暇、陪審義務、およびボランティア活動に必要に応じて使用できる一般的な PTO 日のバンクです。一般的な PTO ポリシーの下では、従業員は通常、休暇を取る理由を説明する必要はありません。

従業員は、勤務した時間または日数に基づいて有給休暇を取得できます。または、従業員が PTO の年間割り当てを一度に (通常は年の初めに) 与えられる銀行型の場合もあります。一部の雇用主は無制限の PTO を提供しています。

対照的に、他の雇用主は、休暇休暇を含むさまざまな種類の休暇に対して個別のポリシーを提供しています。このアプローチでは、休暇の各カテゴリは、意図された目的のために取得されるべきです。 PTO と同様に、有給休暇は発生するか、または銀行に預けることができます。

PTOと有給休暇は必須ですか?

米国の連邦レベルまたは州レベルでは、有給の有給休暇も休暇休暇も義務付けられていません。

したがって、従業員に一般的な PTO ポリシーを提供するか、別のポリシーとして休暇休暇を提供するかは、雇用主であるあなた次第です。

一般的な PTO ポリシーを提供する理由

さらなる柔軟性

一部の従業員は、一般的な PTO ポリシーが提供する追加の柔軟性を好みます。これにより、休暇の使い方を決定する自主性が与えられます。これは、優秀な人材を採用して引き付ける際に、あなたの存在を際立たせるのに役立ちます。

休暇取得促進

一般的な PTO ポリシーでは、従業員がより多くの休暇を取得し、病気休暇が少なくなる可能性があります。従業員が休暇を利用することを奨励することは、従業員の幸福にとって重要です。休暇から戻った従業員は、病気休暇から戻ったときよりも休息とリフレッシュができ、生産性が向上します。

雇用主の観点から見ると、休暇休暇は病気休暇よりも予測しやすく、予定外の欠勤を減らすのに役立つ場合があります。

少ない管理

一般的な PTO ポリシーにより、名簿と給与の管理が簡単になります。休暇を取る理由を知る必要がないため、休暇申請を処理するために従業員から追加の事務処理を行う必要はありません。また、休暇のカテゴリが 1 つしかない場合は、勤怠管理ソフトウェアに休暇を入力する方が簡単です。

これは、複数の州にまたがるビジネスに特に役立ちます。一般的な PTO ポリシーが関連する州法に準拠している限り、組織内のすべての従業員に同じポリシーを提供して管理することができます。

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別の休暇を提供する理由

有給休暇の支払い

一部の州では、従業員の雇用終了時に未使用の休暇休暇を従業員に支払うよう雇用主に義務付けています。個別のポリシーを提供することにより、各タイプの休暇をサイロ化し、潜在的な支払い義務を制限します.

たとえば、休暇と病気休暇を別々に提供した場合、未使用の休暇日に対してのみ従業員に支払う必要があり、病気休暇日は支払われません。

休暇を含む一般的な PTO ポリシーを提供した場合、一般的な PTO 日数の残額を従業員に支払う必要があります。 PTO 日数のプールは、休暇日だけでなく、すべての種類の休暇を占めるため、これは高くなる可能性があります。

プレゼンティズムの助長を避ける

一般的な PTO ポリシーの下では、従業員は休暇の割り当てを管理する責任があります。一日中休暇を取ってしまいたいという誘惑にかられる人もいるでしょう。

彼らが後で病気になった場合、これは彼らが体調を崩してオフィスに来て、他の人を病気にする可能性があります. 個別の休暇ポリシーを提供することで、この状況を回避できます。

知覚される公平性

一部の従業員は、一般的な PTO を不公平と見なすため、個別の休暇ポリシーを好む場合があります。たとえば、従業員は、病気のときに幼い子供の世話をするために、一般的な PTO 休暇をかなりの量使用する必要があり、休暇を取ることができる日数が減少する場合があります。

対照的に、当面の介護責任を負わない従業員は、休暇休暇中に PTO のすべてまたはほとんどを使用できます。

一般的な PTO ポリシーを使用するためのヒント

一般的な PTO ポリシーを使用する場合は、次の点に注意してください。

明確な PTO ポリシーを作成し、対象となる休暇の種類を説明します。また、従業員が PTO を獲得する方法、PTO 日数の制限、年度末または従業員が退職したときに未使用の PTO がどうなるか、PTO を要求する方法、および PTO の金額の制限についても説明する必要があります。一気に取れます。
PTO ポリシーを従業員に伝えます。従業員は、それを知らなければ PTO を使用しません。新入社員向けのオンボーディング資料にそれを含め、イントラネット、従業員ハンドブック、または従業員アプリでポリシーにアクセスできるようにします。
会社の文化が休暇を奨励し、サポートしていることを確認してください。休暇は、組織と従業員の両方に利益をもたらします。従業員が休暇を希望するとき、または必要なときに快適に利用できるようにすることが不可欠です。

適切な休暇ポリシーの選択

雇用主は、従業員に一般的な PTO ポリシーを提供するか、個別の休暇ポリシーを提供するかを選択できます。それぞれのアプローチには潜在的な利点があります。どちらを使用するかを決定する際には、自分と従業員の両方のニーズを考慮する必要があります。

いずれにせよ、独立したポリシーとして、または一般的な PTO ポリシーの下で提供される休暇休暇は、従業員の健康をサポートするために提供する重要な福利厚生です。