Perbedaan Antara Liburan dan Cuti Berbayar

Mengambil cuti dari pekerjaan sangat penting untuk kesejahteraan karyawan Anda. Ini memberi mereka kesempatan untuk berhenti dan beristirahat, kembali bekerja dengan segar dan lebih produktif. Itu sebabnya sebagian besar pemberi kerja menawarkan cuti berbayar (PTO) meskipun tidak wajib di AS.

Tetapi kebijakan cuti apa yang sebaiknya Anda gunakan—kebijakan PTO umum atau kebijakan terpisah untuk berbagai jenis cuti?

Dalam artikel ini, kami menjawab pertanyaan apakah PTO sama dengan gaji liburan dan melihat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat membuat keputusan terkait cuti berbayar untuk karyawan Anda.

Apakah Cuti Berbayar (PTO) Sama dengan Cuti Liburan?

PTO dan cuti liburan adalah jenis tunjangan karyawan.

PTO, bagaimanapun, adalah istilah yang lebih luas daripada cuti liburan. Ini menjelaskan semua jenis cuti berbayar yang dapat diambil oleh seorang karyawan. Cuti liburan adalah jenis PTO yang ditujukan untuk penggunaan khusus — istirahat dari pekerjaan untuk istirahat dan relaksasi.

Beberapa pemberi kerja menawarkan kebijakan PTO tunggal—bank hari PTO umum yang dapat digunakan karyawan sesuai keinginan mereka untuk cuti liburan, cuti sakit, hari pribadi, cuti orang tua, tugas juri, dan pekerjaan sukarela. Di bawah kebijakan PTO umum, karyawan biasanya tidak perlu menjelaskan alasan mereka mengambil cuti.

Karyawan dapat memperoleh PTO berdasarkan jumlah jam atau hari kerja mereka. Atau mereka mungkin bank, di mana karyawan diberikan alokasi PTO tahunan mereka sekaligus, biasanya di awal tahun. Beberapa pemberi kerja menawarkan PTO tanpa batas.

Sebaliknya, pemberi kerja lain menawarkan kebijakan terpisah untuk berbagai jenis cuti, termasuk cuti liburan. Di bawah pendekatan ini, setiap kategori cuti harus diambil untuk tujuan yang dimaksudkan. Seperti PTO, cuti liburan dapat diakumulasikan atau disimpan di bank.

Apakah PTO dan cuti liburan wajib?

Baik PTO berbayar maupun cuti liburan tidak wajib di tingkat federal atau negara bagian di AS.

Oleh karena itu, sebagian besar terserah Anda sebagai pemberi kerja apakah Anda menawarkan karyawan Anda kebijakan PTO umum atau cuti liburan sebagai kebijakan terpisah.

Mengapa Menawarkan Kebijakan PTO Umum?

Fleksibilitas ekstra

Beberapa karyawan lebih menyukai fleksibilitas ekstra yang ditawarkan oleh kebijakan PTO umum. Ini memberi mereka otonomi untuk memutuskan bagaimana mereka menggunakan cuti mereka. Ini dapat membantu Anda menonjol saat merekrut dan menarik talenta terbaik.

Mendorong pengambilan cuti liburan

Kebijakan PTO umum dapat mengakibatkan karyawan mengambil lebih banyak waktu liburan dan mengurangi cuti sakit. Mendorong karyawan untuk menggunakan waktu liburan mereka penting untuk kesejahteraan mereka. Saat karyawan kembali dari cuti liburan, mereka lebih beristirahat dan segar daripada saat kembali dari cuti sakit, meningkatkan produktivitas mereka.

Dari sudut pandang pemberi kerja, cuti liburan juga lebih dapat diprediksi daripada cuti sakit dan dapat membantu Anda mengurangi ketidakhadiran yang tidak terjadwal.

Administrasi kurang

Kebijakan PTO umum mempermudah pengelolaan daftar nama dan penggajian. Karena Anda tidak perlu mengetahui alasan mengambil cuti, Anda tidak memerlukan dokumen tambahan dari karyawan Anda untuk memproses permintaan cuti. Juga lebih mudah untuk memasukkan cuti ke perangkat lunak manajemen waktu Anda ketika hanya ada satu kategori cuti.

Ini sangat berguna untuk bisnis multi-negara. Selama kebijakan PTO umum Anda mematuhi undang-undang negara bagian yang relevan, Anda dapat menawarkan dan menjalankan kebijakan yang sama kepada semua karyawan di organisasi Anda.

Kelola Permintaan Cuti dengan Mudah di Bisnis Anda

Ucapkan selamat tinggal pada kalkulator, kalender berbasis kertas, dan tebak-tebakan dengan perangkat lunak manajemen waktu all-in-one Connecteam.

Mulai sekarang

Mengapa Menawarkan Cuti Liburan Terpisah?

Pembayaran PTO

Beberapa negara bagian mewajibkan pemberi kerja membayar karyawan untuk cuti liburan yang tidak terpakai di akhir masa kerja mereka. Dengan menawarkan kebijakan terpisah, Anda memisahkan setiap jenis cuti dan membatasi potensi kewajiban pembayaran Anda.

Misalnya, jika Anda menawarkan liburan terpisah dan cuti sakit, maka Anda hanya perlu membayar karyawan untuk hari libur yang tidak terpakai dan bukan hari cuti sakit.

Jika Anda menawarkan polis PTO umum yang mencakup cuti liburan, Anda harus membayar sisa hari PTO umum kepada karyawan tersebut. Ini mungkin lebih tinggi, karena kumpulan hari PTO mencakup semua jenis cuti, bukan hanya hari libur.

Hindari mendorong presenteeisme

Di bawah kebijakan PTO umum, karyawan bertanggung jawab untuk mengelola alokasi cuti mereka. Beberapa mungkin tergoda untuk menggunakan seluruh hari mereka untuk cuti liburan.

Jika mereka kemudian jatuh sakit, hal ini dapat menyebabkan mereka datang ke kantor dalam keadaan tidak sehat dan membuat orang lain sakit. Menawarkan kebijakan cuti terpisah menghindari situasi ini.

Keadilan yang dirasakan

Beberapa karyawan mungkin lebih memilih kebijakan cuti terpisah karena mereka menganggap PTO umum tidak adil. Misalnya, seorang karyawan mungkin perlu menggunakan cuti PTO umum mereka dalam jumlah yang signifikan untuk merawat anak-anak mereka yang masih kecil ketika mereka sakit, sehingga mengurangi jumlah hari yang dapat mereka ambil untuk berlibur.

Sebaliknya, karyawan tanpa tanggung jawab mengasuh langsung dapat menggunakan semua atau sebagian besar PTO mereka pada cuti liburan.

Tips Menggunakan Kebijakan PTO Umum

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan kebijakan PTO umum, berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat.

• Persiapkan kebijakan PTO yang jelas, jelaskan jenis cuti yang dicakupnya. Ini juga harus menjelaskan bagaimana karyawan mendapatkan PTO, batasan jumlah hari PTO, apa yang terjadi pada PTO yang tidak digunakan pada akhir tahun atau ketika karyawan keluar, bagaimana cara meminta PTO, dan batasan jumlah PTO yang dapat diambil sekaligus.
• Komunikasikan kebijakan PTO Anda kepada karyawan Anda. Karyawan tidak akan menggunakan PTO mereka jika mereka tidak mengetahuinya. Sertakan dalam materi orientasi Anda untuk karyawan baru dan pastikan kebijakan tersebut dapat diakses di intranet, buku pedoman karyawan, atau aplikasi karyawan Anda.
• Pastikan budaya perusahaan Anda mendorong dan mendukung waktu istirahat. Cuti bermanfaat bagi organisasi dan karyawan. Penting bagi karyawan Anda untuk merasa nyaman menggunakan cuti mereka saat mereka menginginkan atau membutuhkannya.

Memilih Kebijakan Cuti yang Tepat

Sebagai pemberi kerja, Anda dapat memilih apakah akan menawarkan kebijakan PTO umum atau kebijakan cuti terpisah kepada karyawan Anda. Ada keuntungan potensial untuk setiap pendekatan—Anda harus mempertimbangkan kebutuhan Anda dan karyawan Anda saat memutuskan mana yang akan digunakan.

Either way, cuti liburan—ditawarkan baik sebagai kebijakan mandiri atau di bawah kebijakan PTO umum—merupakan manfaat penting untuk ditawarkan kepada karyawan Anda untuk membantu mendukung kesejahteraan mereka.