ความแตกต่างระหว่างวันหยุดพักร้อนและวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง

การหยุดงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานของคุณ มันเปิดโอกาสให้พวกเขาปิดและพักผ่อน กลับมาทำงานอย่างสดชื่นและมีประสิทธิผลมากขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่นายจ้างส่วนใหญ่เสนอการหยุดงานโดยได้รับค่าจ้าง (PTO) แม้ว่าจะไม่ได้บังคับในสหรัฐอเมริกาก็ตาม

แต่คุณควรใช้นโยบายการลาแบบใด—นโยบายการส่งกำลังออกทั่วไปหรือนโยบายแยกต่างหากสำหรับการลาประเภทต่างๆ

ในบทความนี้ เราจะตอบคำถามว่า PTO เหมือนกับค่าทำงานในวันหยุด และพิจารณาปัจจัยบางประการที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างสำหรับพนักงานของคุณ

การลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง (PTO) เหมือนกับการลาพักร้อนหรือไม่

ส่งกำลังออกและการลาพักร้อนเป็นผลประโยชน์ของพนักงานทั้งสองประเภท

อย่างไรก็ตาม ส่งกำลังออกเป็นคำที่กว้างกว่าการลาพักร้อน มันอธิบายทุกประเภทของการลาโดยได้รับค่าจ้างที่พนักงานสามารถทำได้ การลาพักร้อนเป็นการส่งกำลังออกประเภทหนึ่งที่ มีไว้สำหรับการใช้งานเฉพาะ - เพื่อหยุดพักจากงานเพื่อพักผ่อนและผ่อนคลาย

นายจ้างบางรายเสนอนโยบาย PTO เดียว—ธนาคารของวัน PTO ทั่วไปที่พนักงานสามารถใช้ตามที่ต้องการสำหรับการลาพักร้อน การลาป่วย วันส่วนตัว การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร หน้าที่คณะลูกขุน และงานอาสาสมัคร ภายใต้นโยบายส่งกำลังออกทั่วไป พนักงานไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลในการลางาน

พนักงานสามารถสะสม PTO ตามจำนวนชั่วโมงหรือวันที่ทำงาน หรืออาจถูกธนาคาร ซึ่งพนักงานจะได้รับการจัดสรร PTO รายปีทั้งหมดในคราวเดียว โดยปกติในช่วงต้นปี นายจ้างบางรายเสนอส่งกำลังออกไม่จำกัด

ในทางตรงกันข้าม นายจ้างรายอื่นเสนอนโยบายแยกต่างหากสำหรับการลาประเภทต่างๆ รวมถึงวันลาพักร้อน ภายใต้แนวทางนี้ การลาแต่ละประเภทควรเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ เช่นเดียวกับ PTO การลาพักร้อนอาจสะสมหรือฝากธนาคาร

ส่งกำลังออกและลาพักร้อนจำเป็นหรือไม่?

การส่งกำลังออกที่ได้รับค่าจ้างหรือการลาพักร้อนไม่เป็นข้อบังคับในระดับรัฐบาลกลางหรือระดับรัฐในสหรัฐอเมริกา

ดังนั้น ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณในฐานะนายจ้างว่าคุณจะเสนอนโยบายการส่งกำลังออกทั่วไปหรือการลาพักร้อนเป็นนโยบายแยกต่างหากให้กับพนักงานของคุณหรือไม่

ทำไมต้องเสนอนโยบายส่งกำลังออกทั่วไป?

ยืดหยุ่นเป็นพิเศษ

พนักงานบางคนต้องการความยืดหยุ่นเป็นพิเศษจากนโยบายส่งกำลังออกทั่วไปที่มีให้ มันให้อิสระแก่พวกเขาในการตัดสินใจว่าจะใช้วันลาอย่างไร สิ่งนี้อาจช่วยให้คุณโดดเด่นเมื่อสรรหาและดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง

ส่งเสริมการดูดซึมของวันลาพักร้อน

นโยบายส่งกำลังออกทั่วไปอาจส่งผลให้พนักงานใช้วันหยุดมากขึ้นและลาป่วยน้อยลง การส่งเสริมให้พนักงานใช้เวลาในวันหยุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา เมื่อพนักงานกลับมาจากการลาพักร้อน พวกเขาจะได้พักผ่อนและสดชื่นมากกว่าตอนที่กลับมาจากการลาป่วย ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา

จากมุมมองของนายจ้าง การลาพักร้อนสามารถคาดเดาได้มากกว่าการลาป่วย และอาจช่วยให้คุณลดการขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้

การบริหารน้อยลง

นโยบายส่งกำลังออกทั่วไปทำให้การจัดการบัญชีรายชื่อและบัญชีเงินเดือนง่ายขึ้น เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องทราบเหตุผลในการลางาน คุณจึงไม่จำเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติมจากพนักงานของคุณเพื่อดำเนินการตามคำขอการลางาน นอกจากนี้ยังง่ายกว่าที่จะป้อนการลาในซอฟต์แวร์การจัดการเวลาของคุณ เมื่อมีการลาเพียงประเภทเดียว

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจหลายรัฐ ตราบใดที่นโยบายส่งกำลังออกทั่วไปของคุณสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเสนอและจัดการนโยบายเดียวกันนี้ให้กับพนักงานทุกคนในองค์กรของคุณได้

เหตุใดจึงเสนอการลาพักร้อนแยกต่างหาก

การจ่ายเงิน PTO

บางรัฐกำหนดให้นายจ้างจ่ายเงินให้ลูกจ้างสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน ด้วยการเสนอนโยบายแยกต่างหาก คุณจะแยกการลาแต่ละประเภทออกจากกันและจำกัดภาระหน้าที่การจ่ายเงินที่อาจเกิดขึ้นของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเสนอให้ลาพักร้อนและลาป่วยแยกกัน คุณจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้และไม่ใช่วันลาป่วยใดๆ

หากคุณเสนอนโยบายการส่งกำลังออกทั่วไปที่รวมวันลาพักร้อนด้วย คุณต้องจ่ายเงินส่วนที่เหลือให้กับพนักงานของวันส่งกำลังออกทั่วไปใดๆ ซึ่งอาจสูงกว่านี้ เนื่องจากกลุ่มของวันส่งกำลังออกมีไว้สำหรับวันลาทุกประเภท ไม่ใช่เฉพาะวันลาพักร้อน

หลีกเลี่ยงการส่งเสริมการนำเสนอ

ภายใต้นโยบายส่งกำลังออกทั่วไป พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการจัดสรรวันลา บางคนอาจถูกล่อลวงให้ใช้วันลาพักร้อนทั้งหมด

หากพวกเขาล้มป่วยในภายหลัง อาจส่งผลให้พวกเขามาที่สำนักงานด้วยอาการไม่สบายและทำให้คนอื่นป่วยได้ การเสนอนโยบายการลาแยกกันช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้

รับรู้ความเป็นธรรม

พนักงานบางคนอาจชอบนโยบายการลาแยกกันเพราะมองว่าการส่งกำลังออกทั่วไปไม่ยุติธรรม ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจต้องใช้วันลา PTO ทั่วไปจำนวนมากเพื่อดูแลลูกที่ยังเล็กเมื่อพวกเขาป่วย ลดจำนวนวันที่พวกเขาสามารถลาพักร้อนได้

ในทางตรงกันข้าม พนักงานที่ไม่มีความรับผิดชอบในการดูแลโดยตรงสามารถใช้ PTO ทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ในการลาพักร้อนได้

เคล็ดลับในการใช้นโยบายส่งกำลังออกทั่วไป

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้นโยบายการส่งกำลังออกทั่วไป ต่อไปนี้คือประเด็นบางประการที่ควรทราบ

• จัดทำนโยบายส่งกำลังออกที่ชัดเจนโดยอธิบายว่าการลาประเภทใดครอบคลุม นอกจากนี้ยังควรกำหนดวิธีการที่พนักงานได้รับ PTO ข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนวันของ PTO สิ่งที่เกิดขึ้นกับ PTO ที่ไม่ได้ใช้เมื่อสิ้นปีหรือเมื่อพนักงานลาออก วิธีขอ PTO และขีดจำกัดของจำนวน PTO ที่ ได้ในครั้งเดียว
• สื่อสารนโยบาย PTO ของคุณกับพนักงานของคุณ พนักงานจะไม่ใช้ PTO หากไม่ทราบ รวมไว้ในเอกสารการเริ่มต้นใช้งานสำหรับพนักงานใหม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายสามารถเข้าถึงได้บนอินทราเน็ต คู่มือพนักงาน หรือแอปพนักงานของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัฒนธรรมบริษัทของคุณส่งเสริมและสนับสนุนการหยุดงาน การหยุดงานมีประโยชน์ต่อทั้งองค์กรและพนักงาน จำเป็นอย่างยิ่งที่พนักงานของคุณรู้สึกสบายใจที่จะใช้วันลาเมื่อพวกเขาต้องการหรือจำเป็น

การเลือกนโยบายการลาที่เหมาะสม

ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้พนักงานของคุณใช้นโยบายการส่งกำลังออกทั่วไปหรือนโยบายการลาแยกต่างหาก แต่ละวิธีมีข้อดีที่เป็นไปได้ คุณควรพิจารณาทั้งความต้องการของคุณและพนักงานของคุณเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้วิธีใด

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การลาพักร้อน—เสนอเป็นนโยบายเดี่ยวหรือภายใต้นโยบายส่งกำลังออกทั่วไป—เป็นประโยชน์สำคัญที่เสนอให้พนักงานของคุณเพื่อช่วยสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา