الفرق بين الإجازة والإجازة المدفوعة

أخذ إجازة من العمل أمر ضروري لرفاهية موظفيك. إنه يمنحهم فرصة للتوقف عن العمل والراحة ، والعودة إلى العمل منتعشًا وأكثر إنتاجية. لهذا السبب يقدم معظم أصحاب العمل إجازة مدفوعة الأجر (PTO) حتى لو لم تكن إلزامية في الولايات المتحدة.

ولكن ما هي سياسة الإجازة التي يجب أن تستخدمها - سياسة PTO عامة أم سياسات منفصلة لأنواع مختلفة من الإجازات؟

في هذه المقالة ، نجيب على السؤال هو PTO هو نفسه راتب الإجازة وننظر في بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرارات بشأن إجازة مدفوعة الأجر لموظفيك.

هل الإجازة المدفوعة (PTO) هي نفسها إجازة الإجازة؟

PTO وإجازة الإجازة كلاهما نوعان من مزايا الموظفين.

ومع ذلك ، فإن PTO هو مصطلح أوسع من إجازة الإجازة. يصف جميع أنواع الإجازة مدفوعة الأجر التي يمكن أن يأخذها الموظف. إجازة الإجازة هي نوع من PTO مخصص لاستخدام محدد - لأخذ استراحة من العمل للراحة والاسترخاء.

يقدم بعض أصحاب العمل سياسة PTO واحدة - بنك لأيام PTO العامة التي يمكن للموظفين استخدامها كما يريدون في إجازة الإجازة ، والإجازة المرضية ، والأيام الشخصية ، وإجازة الوالدين ، وواجب هيئة المحلفين ، والعمل التطوعي. بموجب سياسة PTO العامة ، لا يحتاج الموظفون عادةً إلى شرح أسباب أخذ إجازة.

يمكن للموظفين تراكم PTO بناءً على عدد الساعات أو الأيام التي عملوا فيها. أو قد يتم إيداعهم في البنوك ، حيث يتم منح الموظف مخصصاته السنوية من PTO دفعة واحدة ، عادةً في بداية العام. يقدم بعض أصحاب العمل PTO غير محدود.

في المقابل ، يقدم أصحاب العمل الآخرون سياسات منفصلة لأنواع مختلفة من الإجازات ، بما في ذلك إجازة الإجازة. بموجب هذا النهج ، يجب أن تؤخذ كل فئة من فئات الإجازة للغرض المقصود منها. مثل PTO ، قد يتم تجميع إجازة الإجازة أو إيداعها في البنوك.

هل PTO والإجازة إلزامية؟

لا تعد إجازة PTO مدفوعة الأجر ولا إجازة الإجازة إلزامية على المستوى الفيدرالي أو مستوى الولاية في الولايات المتحدة.

لذلك ، فإن الأمر متروك لك بصفتك صاحب العمل إلى حد كبير سواء كنت تقدم لموظفيك سياسة PTO عامة أو إجازة إجازة كسياسة منفصلة.

لماذا نقدم سياسة PTO العامة؟

مرونة إضافية

يفضل بعض الموظفين المرونة الإضافية التي توفرها سياسة PTO العامة. يمنحهم هذا الاستقلالية في تقرير كيفية استخدامهم لإجازتهم. قد يساعدك هذا في التميز عند توظيف وجذب أفضل المواهب.

يشجع على أخذ الإجازة

قد تؤدي سياسة PTO العامة إلى حصول الموظفين على وقت إجازة أطول وإجازة مرضية أقل. يعد تشجيع الموظفين على استخدام وقت إجازتهم أمرًا مهمًا لرفاهيتهم. عندما يعود الموظفون من إجازة الإجازة ، فإنهم يرتاحون وينعشون أكثر من عودتهم من الإجازة المرضية ، مما يحسن إنتاجيتهم.

من وجهة نظر صاحب العمل ، يمكن توقع إجازة الإجازة أكثر من الإجازة المرضية وقد تساعدك على تقليل حالات الغياب غير المجدولة.

إدارة أقل

تعمل سياسة PTO العامة على تسهيل إدارة القوائم وكشوف المرتبات. نظرًا لأنك لست بحاجة إلى معرفة سبب أخذ الإجازة ، فلن تحتاج إلى أوراق إضافية من موظفيك لمعالجة طلبات الإجازة. من الأسهل أيضًا إدخال الإجازة في برنامج إدارة الوقت عندما يكون هناك فئة واحدة فقط من الإجازة.

هذا مفيد بشكل خاص للشركات متعددة الدول. طالما أن سياسة PTO العامة الخاصة بك تتوافق مع أي قوانين ولاية ذات صلة ، يمكنك تقديم نفس السياسة وإدارتها لجميع الموظفين في مؤسستك.

إدارة طلبات الإجازة بسهولة في عملك

قل وداعًا للآلات الحاسبة والتقويمات الورقية والتخمين باستخدام برنامج إدارة الوقت متعدد الإمكانات من Connecteam.

ابدأ الآن

لماذا نقدم إجازة منفصلة؟

مدفوعات PTO

تطلب بعض الولايات من أصحاب العمل دفع أجور الموظفين مقابل أي إجازة غير مستخدمة في نهاية عملهم. من خلال تقديم سياسات منفصلة ، فإنك تعزل كل نوع من الإجازات وتحد من التزامات الدفع المحتملة.

على سبيل المثال ، إذا عرضت إجازة منفصلة وإجازة مرضية ، فأنت بحاجة فقط إلى الدفع للموظف مقابل أي أيام إجازة غير مستخدمة وليس أي أيام إجازة مرضية.

إذا عرضت سياسة PTO عامة تتضمن إجازة إجازة ، فعليك أن تدفع للموظف رصيده من أي أيام PTO عامة. قد يكون هذا أعلى ، لأن مجموعة أيام PTO تمثل جميع أنواع الإجازات ، وليس أيام الإجازة فقط.

يتجنب تشجيع الحضور

بموجب سياسة PTO العامة ، يكون الموظفون مسؤولين عن إدارة مخصصات إجازاتهم. قد يميل البعض إلى استخدام كل أيامهم في إجازة.

إذا مرضوا لاحقًا ، فقد يؤدي ذلك إلى قدومهم إلى المكتب على ما يرام وإصابة الآخرين بالمرض. تقديم سياسات إجازة منفصلة يتجنب هذا الموقف.

ينظر إلى العدالة

قد يفضل بعض الموظفين سياسات إجازة منفصلة لأنهم يرون أن PTO العام غير عادل. على سبيل المثال ، قد يحتاج الموظف إلى استخدام قدر كبير من إجازة PTO العامة لرعاية أطفاله الصغار عندما يكونون مرضى ، مما يقلل من عدد الأيام التي يمكن أن يأخذوها لقضاء الإجازة.

في المقابل ، يمكن للموظفين الذين ليس لديهم مسؤوليات رعاية فورية استخدام كل أو معظم PTO في إجازة.

تلميحات حول استخدام نهج PTO العام

إذا قررت استخدام سياسة PTO العامة ، فإليك بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار.

• قم بإعداد سياسة PTO واضحة ، وشرح أنواع الإجازات التي يغطيها. يجب أن تحدد أيضًا كيف يكسب الموظفون PTO ، وأي قيود على عدد أيام PTO ، وما يحدث لـ PTO غير المستخدمة في نهاية العام أو عندما يغادر الموظف ، وكيفية طلب PTO ، وأي حد لمبلغ PTO الذي يمكن تناوله مرة واحدة.
• قم بإبلاغ موظفيك بسياسة PTO الخاصة بك. لن يستخدم الموظفون PTO الخاص بهم إذا كانوا لا يعرفون ذلك. قم بتضمينها في مواد الإعداد للموظفين الجدد وتأكد من إمكانية الوصول إلى السياسة على شبكتك الداخلية أو كتيب الموظف أو تطبيق الموظف الخاص بك.
• تأكد من أن ثقافة شركتك تشجع وتدعم الإجازة. الإجازة تفيد كلاً من المنظمة والموظفين. من الضروري أن يشعر موظفوك بالراحة عند استخدام إجازتهم عندما يريدون ذلك أو يحتاجون إليه.

اختيار سياسة الإجازة الصحيحة

بصفتك صاحب عمل ، يمكنك اختيار ما إذا كنت ستعرض على موظفيك سياسة عامة لمنظومة PTO أو سياسات إجازة منفصلة. هناك مزايا محتملة لكل نهج - يجب أن تضع في اعتبارك احتياجاتك واحتياجات موظفيك عند تحديد الأسلوب الذي ستستخدمه.

في كلتا الحالتين ، تعتبر إجازة الإجازة - المقدمة إما كسياسة مستقلة أو بموجب سياسة PTO العامة - ميزة مهمة لتقديم موظفيك للمساعدة في دعم رفاهيتهم.