Der Unterschied zwischen Urlaub und bezahlter Freizeit

Eine Auszeit von der Arbeit ist für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter unerlässlich. Es gibt ihnen die Möglichkeit, abzuschalten und sich auszuruhen, um erfrischt und produktiver zur Arbeit zurückzukehren. Aus diesem Grund bieten die meisten Arbeitgeber eine gewisse bezahlte Auszeit (PTO) an, auch wenn dies in den USA nicht obligatorisch ist.

Aber welche Urlaubsrichtlinie sollten Sie verwenden – eine allgemeine PTO-Richtlinie oder separate Richtlinien für verschiedene Arten von Urlaub?

In diesem Artikel beantworten wir die Frage, ob PTO mit Urlaubsgeld gleichzusetzen ist, und betrachten einige Faktoren, die bei Entscheidungen über bezahlten Urlaub für Ihre Mitarbeiter zu berücksichtigen sind.

Ist bezahlte Freizeit (PTO) dasselbe wie Urlaub?

PTO und Urlaub sind beides Arten von Leistungen an Arbeitnehmer.

PTO ist jedoch ein weiter gefasster Begriff als Urlaub. Es beschreibt alle Arten von bezahltem Urlaub, die ein Mitarbeiter nehmen kann. Urlaubsurlaub ist eine Art PTO , die für einen bestimmten Zweck bestimmt ist – um eine Pause von der Arbeit zu machen, um sich auszuruhen und zu entspannen.

Einige Arbeitgeber bieten eine einzige PTO-Police an – eine Bank mit allgemeinen PTO-Tagen, die Mitarbeiter nach Belieben für Urlaubsurlaub, Krankheitstage, persönliche Tage, Elternurlaub, Geschworenendienst und Freiwilligenarbeit verwenden können. Im Rahmen einer allgemeinen PTO-Richtlinie müssen Mitarbeiter in der Regel ihre Gründe für die Beurlaubung nicht erläutern.

Mitarbeiter können PTO basierend auf der Anzahl der Stunden oder Tage, die sie gearbeitet haben, ansammeln. Oder sie können auf eine Bank überwiesen werden, bei der der Mitarbeiter seine jährliche PTO-Zuteilung auf einmal erhält, normalerweise zu Beginn des Jahres. Einige Arbeitgeber bieten unbegrenzte PTO an.

Im Gegensatz dazu bieten andere Arbeitgeber separate Richtlinien für verschiedene Arten von Urlaub an, einschließlich Urlaub. Bei diesem Ansatz sollte jede Urlaubskategorie für den beabsichtigten Zweck genommen werden. Wie bei der PTO kann der Urlaub angesammelt oder eingezahlt werden.

Sind PTO und Urlaub obligatorisch?

Weder bezahlte PTO noch Urlaub sind in den USA auf Bundes- oder Landesebene obligatorisch.

Es ist daher weitgehend Ihnen als Arbeitgeber überlassen, ob Sie Ihren Mitarbeitern eine allgemeine PTO-Police oder Urlaub als separate Police anbieten.

Warum eine allgemeine PTO-Police anbieten?

Zusätzliche Flexibilität

Einige Mitarbeiter bevorzugen die zusätzliche Flexibilität, die eine allgemeine PTO-Police bietet. Es gibt ihnen die Autonomie zu entscheiden, wie sie ihren Urlaub nutzen. Dies kann Ihnen helfen, sich bei der Rekrutierung und Gewinnung von Top-Talenten abzuheben.

Ermutigt zur Inanspruchnahme von Urlaub

Eine allgemeine PTO-Richtlinie kann dazu führen, dass Mitarbeiter mehr Urlaub nehmen und weniger Krankheitstage haben. Die Ermutigung der Mitarbeiter, ihre Urlaubszeit zu nutzen, ist wichtig für ihr Wohlbefinden. Wenn Mitarbeiter aus dem Urlaub zurückkehren, sind sie ausgeruhter und erfrischter als nach der Rückkehr aus dem Krankenstand, was ihre Produktivität verbessert.

Aus Sicht des Arbeitgebers ist der Urlaub auch vorhersehbarer als der Krankenstand und kann Ihnen helfen, ungeplante Abwesenheiten zu reduzieren.

Weniger Verwaltung

Eine allgemeine PTO-Richtlinie vereinfacht die Verwaltung von Dienstplänen und Gehaltsabrechnungen. Da Sie den Grund für die Inanspruchnahme des Urlaubs nicht kennen müssen, benötigen Sie keinen zusätzlichen Papierkram von Ihren Mitarbeitern, um Urlaubsanträge zu bearbeiten. Es ist auch einfacher, den Urlaub in Ihrer Zeitwirtschaftssoftware einzugeben, wenn es nur eine Urlaubskategorie gibt.

Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Bundesstaaten. Solange Ihre allgemeine PTO-Richtlinie allen relevanten staatlichen Gesetzen entspricht, können Sie allen Mitarbeitern in Ihrer Organisation dieselbe Richtlinie anbieten und verwalten.

Warum getrennten Urlaub anbieten?

PTO-Auszahlungen

Einige Staaten verlangen von den Arbeitgebern, dass sie den Arbeitnehmern für nicht genutzten Urlaub am Ende ihrer Beschäftigung bezahlen. Indem Sie separate Richtlinien anbieten, isolieren Sie jede Art von Urlaub und begrenzen Ihre potenziellen Auszahlungsverpflichtungen.

Wenn Sie beispielsweise Urlaub und Krankenstand getrennt angeboten haben, müssen Sie dem Mitarbeiter nur die nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage und nicht die Krankheitstage bezahlen.

Wenn Sie eine allgemeine PTO-Police angeboten haben, die Urlaubsurlaub beinhaltet, müssen Sie dem Mitarbeiter den Restbetrag aller allgemeinen PTO-Tage zahlen. Dies kann höher sein, da der Pool der PTO-Tage alle Arten von Urlaub umfasst, nicht nur Urlaubstage.

Vermeidet die Förderung von Präsentismus

Gemäß einer allgemeinen PTO-Richtlinie sind die Mitarbeiter für die Verwaltung ihrer Urlaubszuweisungen verantwortlich. Einige mögen versucht sein, all ihre Tage für Urlaub zu verwenden.

Wenn sie später krank werden, kann dies dazu führen, dass sie unwohl ins Büro kommen und andere krank werden. Das Anbieten separater Urlaubsrichtlinien vermeidet diese Situation.

Wahrgenommene Fairness

Einige Mitarbeiter bevorzugen möglicherweise separate Urlaubsrichtlinien, weil sie die allgemeine PTO als ungerecht ansehen. Beispielsweise muss ein Mitarbeiter möglicherweise einen erheblichen Teil seines allgemeinen PTO-Urlaubs verwenden, um sich um seine kleinen Kinder zu kümmern, wenn er krank ist, was die Anzahl der Tage verringert, die er für Urlaub nehmen kann.

Im Gegensatz dazu können Arbeitnehmer ohne unmittelbare Betreuungspflichten ihren gesamten oder den größten Teil ihres PTO im Urlaub nutzen.

Tipps zur Verwendung einer allgemeinen PTO-Richtlinie

Wenn Sie sich für eine allgemeine PTO-Richtlinie entscheiden, sollten Sie einige Punkte beachten.

• Bereiten Sie eine klare PTO-Richtlinie vor, die erklärt, welche Arten von Urlaub sie abdeckt. Es sollte auch darlegen, wie Mitarbeiter PTO verdienen, etwaige Beschränkungen der Anzahl von PTO-Tagen, was mit ungenutztem PTO am Ende des Jahres oder beim Ausscheiden eines Mitarbeiters geschieht, wie PTO beantragt werden kann und eine etwaige Begrenzung der PTO-Höhe kann gleich mitgenommen werden.
• Kommunizieren Sie Ihre PTO-Richtlinie an Ihre Mitarbeiter. Mitarbeiter werden ihre Zapfwelle nicht benutzen, wenn sie nichts davon wissen. Nehmen Sie sie in Ihre Onboarding-Materialien für neue Mitarbeiter auf und stellen Sie sicher, dass die Richtlinie in Ihrem Intranet, Ihrem Mitarbeiterhandbuch oder Ihrer Mitarbeiter-App zugänglich ist.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmenskultur Freizeit fördert und unterstützt. Die Auszeit kommt sowohl der Organisation als auch den Mitarbeitern zugute. Es ist wichtig, dass sich Ihre Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie ihren Urlaub nutzen, wenn sie wollen oder müssen.

Die Wahl der richtigen Urlaubsrichtlinie

Als Arbeitgeber können Sie wählen, ob Sie Ihren Mitarbeitern eine allgemeine PTO-Police oder separate Urlaubsregelungen anbieten möchten. Jeder Ansatz hat potenzielle Vorteile – Sie sollten sowohl Ihre Bedürfnisse als auch die Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, wenn Sie sich für einen entscheiden.

In jedem Fall ist Urlaubsurlaub – entweder als eigenständige Police oder im Rahmen einer allgemeinen PTO-Police – ein wichtiger Vorteil, den Sie Ihren Mitarbeitern anbieten können, um zu ihrem Wohlbefinden beizutragen.