La diferencia entre vacaciones y tiempo libre pagado

Tomarse tiempo libre del trabajo es esencial para el bienestar de sus empleados. Les da la oportunidad de desconectar y descansar, volviendo al trabajo renovados y más productivos. Es por eso que la mayoría de los empleadores ofrecen tiempo libre remunerado (PTO), incluso si no es obligatorio en los EE. UU.

Pero, ¿qué política de licencia debe usar: una política general de PTO o políticas separadas para diferentes tipos de licencia?

En este artículo, respondemos a la pregunta si el PTO es lo mismo que el pago de vacaciones y analizamos algunos factores a considerar al tomar decisiones sobre las licencias pagas para sus empleados.

¿Es el tiempo libre pagado (PTO) lo mismo que la licencia de vacaciones?

El PTO y la licencia por vacaciones son ambos tipos de beneficios para empleados.

PTO, sin embargo, es un término más amplio que vacaciones. Describe todos los tipos de vacaciones pagadas que un empleado puede tomar. La licencia por vacaciones es un tipo de PTO destinado a un uso específico: tomar un descanso del trabajo para descansar y relajarse.

Algunos empleadores ofrecen una política única de PTO: un banco de días generales de PTO que los empleados pueden usar como quieran para licencia por vacaciones, licencia por enfermedad, días personales, licencia por paternidad, servicio de jurado y trabajo voluntario. Bajo una política general de PTO, los empleados generalmente no necesitan explicar sus razones para tomar una licencia.

Los empleados pueden acumular PTO según la cantidad de horas o días que hayan trabajado. O pueden ser depositados, donde el empleado recibe su asignación anual de PTO de una sola vez, generalmente al comienzo del año. Algunos empleadores ofrecen PTO ilimitado.

Por el contrario, otros empleadores ofrecen políticas separadas para diferentes tipos de licencia, incluida la licencia por vacaciones. Bajo este enfoque, cada categoría de licencia debe tomarse para el propósito previsto. Al igual que el PTO, las vacaciones pueden acumularse o acumularse.

¿Son obligatorios los PTO y las vacaciones?

Ni el PTO pagado ni las vacaciones son obligatorios a nivel federal o estatal en los EE. UU.

Por lo tanto, depende en gran medida de usted como empleador si ofrece a sus empleados una política general de PTO o vacaciones como una política separada.

¿Por qué ofrecer una política general de PTO?

Flexibilidad adicional

Algunos empleados prefieren la flexibilidad adicional que ofrece una política general de PTO. Les da la autonomía para decidir cómo utilizan su licencia. Esto puede ayudarlo a destacarse al reclutar y atraer a los mejores talentos.

Fomenta la aceptación de las vacaciones.

Una política general de PTO puede resultar en que los empleados tomen más tiempo de vacaciones y menos licencia por enfermedad. Alentar a los empleados a utilizar su tiempo de vacaciones es importante para su bienestar. Cuando los empleados regresan de sus vacaciones, están más descansados ​​y frescos que cuando regresan de una licencia por enfermedad, lo que mejora su productividad.

Desde la perspectiva de un empleador, la licencia por vacaciones también es más predecible que la licencia por enfermedad y puede ayudarlo a reducir las ausencias no programadas.

Menos administración

Una política general de PTO simplifica la gestión de listas y nóminas. Como no necesita saber el motivo de la licencia, no necesita papeleo adicional de sus empleados para procesar las solicitudes de licencia. También es más fácil ingresar la licencia en su software de gestión del tiempo cuando solo hay una categoría de licencia.

Esto es especialmente útil para empresas multiestatales. Siempre que su política general de PTO cumpla con las leyes estatales pertinentes, puede ofrecer y administrar la misma política a todos los empleados de su organización.

¿Por qué ofrecer vacaciones separadas?

Pagos de PTO

Algunos estados requieren que los empleadores paguen a los empleados por cualquier licencia de vacaciones no utilizada al final de su empleo. Al ofrecer pólizas separadas, separa cada tipo de licencia y limita sus posibles obligaciones de pago.

Por ejemplo, si ofreció vacaciones y licencia por enfermedad separadas, entonces solo debe pagarle al empleado los días de vacaciones no utilizados y no los días de licencia por enfermedad.

Si ofreció una política de PTO general que incluye vacaciones, debe pagarle al empleado el saldo de cualquier día de PTO general. Esto puede ser mayor, ya que el grupo de días de PTO representa todos los tipos de licencia, no solo los días de vacaciones.

Evita fomentar el presentismo

Bajo una política general de PTO, los empleados son responsables de administrar sus asignaciones de licencia. Algunos pueden tener la tentación de usar todos sus días para vacaciones.

Si luego se enferman, esto puede resultar en que no se sientan bien en la oficina y enfermen a otros. Ofrecer políticas de licencia separadas evita esta situación.

justicia percibida

Algunos empleados pueden preferir políticas de licencia separadas porque consideran que el PTO general es injusto. Por ejemplo, un empleado puede necesitar usar una cantidad significativa de su licencia general de PTO para cuidar a sus hijos pequeños cuando están enfermos, lo que reduce la cantidad de días que pueden tomarse de vacaciones.

Por el contrario, los empleados que no tienen responsabilidades inmediatas como cuidadores pueden utilizar la totalidad o la mayor parte de su PTO en vacaciones.

Consejos para usar una política general de PTO

Si decide utilizar una política general de PTO, aquí hay algunos puntos a tener en cuenta.

• Prepare una política clara de PTO, que explique qué tipos de licencia cubre. También debe establecer cómo los empleados ganan PTO, cualquier límite en la cantidad de días de PTO, qué sucede con el PTO no utilizado al final del año o cuando un empleado se va, cómo solicitar PTO y cualquier límite en la cantidad de PTO que se puede tomar de una vez.
• Comunique su política de PTO a sus empleados. Los empleados no usarán su PTO si no lo saben. Inclúyalo en sus materiales de incorporación para nuevos empleados y asegúrese de que la política esté accesible en su intranet, su manual del empleado o su aplicación para empleados.
• Asegúrese de que la cultura de su empresa fomente y apoye el tiempo libre. El tiempo libre beneficia tanto a la organización como a los empleados. Es esencial que sus empleados se sientan cómodos usando su permiso cuando lo deseen o lo necesiten.

Elegir la política de licencia adecuada

Como empleador, puede elegir si desea ofrecer a sus empleados una política general de PTO o políticas de licencia separadas. Hay ventajas potenciales para cada enfoque: debe considerar sus necesidades y las de sus empleados al decidir cuál usar.

De cualquier manera, la licencia por vacaciones, que se ofrece como una política independiente o bajo una política general de PTO, es un beneficio importante para ofrecer a sus empleados para ayudarlos a mantener su bienestar.