Diferența dintre vacanță și concediu plătit

Luarea liberă de la serviciu este esențială pentru bunăstarea angajaților tăi. Le oferă șansa de a se opri și de a se odihni, revenind la muncă revigorați și mai productivi. De aceea, majoritatea angajatorilor oferă un timp liber plătit (PTO) chiar dacă nu este obligatoriu în SUA.

Dar ce politică de concediu ar trebui să utilizați - o politică generală PTO sau politici separate pentru diferite tipuri de concediu?

În acest articol, răspundem la întrebarea dacă PTO este același cu plata concediului de odihnă și luăm în considerare câțiva factori de luat în considerare atunci când luăm decizii cu privire la concediul plătit pentru angajații tăi.

Timpul liber plătit (PTO) este același cu concediul de vacanță?

PTO și concediul de odihnă sunt ambele tipuri de beneficii ale angajaților.

PTO, totuși, este un termen mai larg decât concediul de vacanță. Acesta descrie toate tipurile de concediu plătit pe care un angajat le poate lua. Concediul de vacanță este un tip de PTO destinat unei utilizări specifice - pentru a lua o pauză de la serviciu pentru odihnă și relaxare.

Unii angajatori oferă o singură politică PTO - o bancă de zile PTO generale pe care angajații le pot folosi după cum doresc pentru concediu de odihnă, concediu medical, zile personale, concediu parental, serviciu de juriu și muncă voluntară. În conformitate cu o politică generală PTO, angajații de obicei nu trebuie să-și explice motivele pentru care își iau concediul.

Angajații pot acumula PTO în funcție de numărul de ore sau de zile în care au lucrat. Sau pot fi bancați, unde angajatului i se oferă alocarea anuală de PTO dintr-o dată, de obicei la începutul anului. Unii angajatori oferă PTO nelimitat.

În schimb, alți angajatori oferă politici separate pentru diferite tipuri de concediu, inclusiv concediu de odihnă. Conform acestei abordări, fiecare categorie de concediu ar trebui să fie luată în scopul propus. La fel ca PTO, concediul de odihnă poate fi acumulat sau bancar.

PTO și concediul de odihnă sunt obligatorii?

Nici PTO plătit, nici concediul de vacanță nu sunt obligatorii la nivel federal sau de stat în SUA.

Prin urmare, depinde în mare măsură de dvs., în calitate de angajator, dacă oferiți angajaților o politică generală PTO sau concediu de odihnă ca o politică separată.

De ce să ofere o politică generală PTO?

Flexibilitate suplimentară

Unii angajați preferă flexibilitatea suplimentară pe care o oferă o politică generală de PTO. Le oferă autonomie de a decide cum își folosesc concediul. Acest lucru vă poate ajuta să vă evidențiați atunci când recrutați și atrageți talente de top.

Încurajează utilizarea concediului de odihnă

O politică generală PTO poate duce la angajații să ia mai mult timp de concediu și mai puțin concediu medical. Încurajarea angajaților să-și folosească timpul de vacanță este importantă pentru bunăstarea lor. Când angajații se întorc din concediu de odihnă, sunt mai odihniți și împrospătați decât la întoarcerea din concediu medical, îmbunătățindu-și productivitatea.

Din perspectiva angajatorului, concediul de odihnă este, de asemenea, mai previzibil decât concediul medical și vă poate ajuta să reduceți absențele neprogramate.

Mai puțină administrare

O politică generală PTO simplifică gestionarea listelor și a salariilor. Deoarece nu trebuie să știți motivul pentru care luați concediul, nu aveți nevoie de documente suplimentare din partea angajaților dvs. pentru a procesa cererile de concediu. De asemenea, este mai ușor să introduceți concediul în software-ul dvs. de gestionare a timpului atunci când există o singură categorie de concediu.

Acest lucru este util în special pentru afacerile cu mai multe state. Atâta timp cât politica dvs. generală de PTO respectă orice lege de stat relevantă, puteți oferi și administra aceeași politică tuturor angajaților din organizația dvs.

De ce să oferi un concediu de vacanță separat?

Plăți PTO

Unele state impun angajatorilor să plătească angajaților pentru orice concediu neutilizat la sfârșitul angajării. Oferind politici separate, vă izolate fiecare tip de concediu și vă limitați potențialele obligații de plată.

De exemplu, dacă ați oferit concediu separat și concediu medical, atunci trebuie să plătiți angajatului doar zilele de concediu neutilizate și nu zilele de concediu medical.

Dacă ați oferit o politică generală PTO care include concediu de odihnă, trebuie să plătiți angajatului soldul oricăror zile PTO generale. Acest lucru poate fi mai mare, deoarece numărul de zile PTO reprezintă toate tipurile de concedii, nu doar zilele de vacanță.

Evită încurajarea prezentismului

Conform unei politici generale PTO, angajații sunt responsabili pentru gestionarea alocațiilor lor de concediu. Unii pot fi tentați să-și folosească toate zilele pentru concediu.

Dacă mai târziu se îmbolnăvesc, acest lucru poate duce la o stare de rău la birou și să-i îmbolnăvească pe alții. Oferirea de politici separate de concediu evită această situație.

Corectitudine percepută

Unii angajați pot prefera politici separate de concediu, deoarece consideră că PTO-ul general este nedrept. De exemplu, un angajat poate avea nevoie să folosească o cantitate semnificativă din concediul general PTO pentru a-și îngriji copiii mici atunci când este bolnav, reducând numărul de zile pe care le pot lua în vacanță.

În schimb, angajații care nu au responsabilități imediate de îngrijire își pot folosi întreaga PTO sau cea mai mare parte din concediul de odihnă.

Sfaturi pentru utilizarea unei politici generale PTO

Dacă decideți să utilizați o politică generală pentru PTO, iată câteva puncte de reținut.

• Pregătiți o politică clară pentru PTO, explicând ce tipuri de concediu acoperă. De asemenea, ar trebui să stabilească modul în care angajații câștigă PTO, orice limită privind numărul de zile PTO, ce se întâmplă cu PTO neutilizat la sfârșitul anului sau când pleacă un angajat, cum să solicite PTO și orice limită a cantității PTO care poate fi luată deodată.
• Comunicați-vă angajaților politica dvs. PTO. Angajații nu își vor folosi PTO dacă nu știu despre asta. Includeți-l în materialele de înscriere pentru noii angajați și asigurați-vă că politica este accesibilă pe intranet, manualul angajaților sau aplicația pentru angajați.
• Asigurați-vă că cultura companiei dumneavoastră încurajează și sprijină timpul liber. Timpul liber beneficiază atât organizației, cât și angajaților. Este esențial ca angajații tăi să se simtă confortabil să-și folosească concediul atunci când doresc sau au nevoie.

Alegerea politicii de concediu potrivite

În calitate de angajator, puteți alege dacă să oferiți angajaților o politică generală PTO sau politici separate de concediu. Există avantaje potențiale pentru fiecare abordare — ar trebui să țineți cont atât de nevoile dvs., cât și de cele ale angajaților dvs. atunci când decideți pe care să o utilizați.

În orice caz, concediul de odihnă – oferit fie ca o politică de sine stătătoare, fie în cadrul unei politici generale PTO – este un beneficiu important pe care să-l oferi angajaților tăi pentru a-și susține bunăstarea.