批发库存管理：它是什么以及如何做对？

批发——或者从制造商那里购买商品，然后再卖给其他企业——可能会变得非常复杂。

虽然 B2B 电子商务具有非常有利可图的潜力，但大量商品使物流很容易失控。

易于管理且赚钱的有效批发始于出色的批发库存管理。

有了可靠的批发库存管理实践，您的企业就能更好地采购足够的库存、按时完成订单并在您的零售合作伙伴关系中蓬勃发展。

在本文中，我们将定义批发库存管理，讨论为什么在处理批发库存时必不可少，拥有良好系统的主要好处是什么，并提供可操作的入门技巧。

什么是批发库存管理？

批发库存管理是指获取、存储和跟踪 B2B 商品的过程。

虽然对企业来说管理其所有库存至关重要，但批发库存管理特别关注与企业从制造商处购买并随后出售给另一家企业、零售商或批发商的商品相关的所有活动。

批发库存管理包括各种活动，例如：

• 为新的批发库存提交采购订单 (PO)
• 计算再订货点、经济订货量 (EOQ) 和定时库存补货
• 优化存储等库存控制措施
• 记录从制造商收到的库存
• 跟踪批发库存水平
• 定期进行批发库存审计

为什么批发库存管理对您的业务很重要？

批发库存管理是任何定期买卖商品的企业的关键功能。

为了使所有其他供应链功能（包括订单处理、仓库管理、履行、运输和最后一英里交付）顺利运行，批发库存必须得到良好监管、有库存和适当跟踪。

如果库存盘点、库存丢失或损坏或时间出现问题，可能会导致库存过多和短缺等问题，从而使整个供应链陷入停顿。

另一方面，良好的批发库存管理可以提高整个供应链的可见性，并确保货物的流动顺畅和精简。 这自然会提高您的生产效率并降低整个运营的成本和交货时间。

“我们有一家 Shopify 商店，但不使用 Shopify 来跟踪库存。 在跟踪库存方面，我们使用 ShipBob 来处理所有事情——能够跟踪每一瓶香水、我们剩下的东西以及我们已经发货的东西，同时获得关于每个订单的更多信息。 分析非常有用。

我们一直从 ShipBob 仪表板下载 Excel 文件，并使用它们来分析从取消订单到检查订单重量再到检查 ShipBob 是否按时运送订单的所有内容。 甚至他们的仓库接收订单 (WRO) 发送库存的方式也非常简单。”

Dossier 物流主管 Ines Guien

任何批发业务的 5 个主要好处

企业可以通过多种方式从正确管理库存中受益。 以下是有效管理批发库存的 5 大好处。

随时了解库存

当您定期进行库存盘点并清楚地访问您的库存信息时，更容易知道在任何特定时刻您手头有多少 SKU。

准确了解库存水平可以降低超卖商品的风险——因为您知道要重新订购什么以及何时重新订购，您还将最大限度地减少缺货和延期交货。

集中访问销售订单详细信息

有效的批发库存管理使您可以更轻松地在一个地方访问所有销售订单详细信息，这在多渠道零售中特别有用。

这有助于整合批发订单信息并将其提供给需要它的各方，以便您的企业能够准确处理订单，最大限度地减少重复或错过条目的风险，并避免履行和运输延迟。

实时库存和订单可见性

使用正确的库存管理软件（或 IMS）（下文将详细介绍），您可以访问有关库存水平的实时信息以及订单在供应链中的进展情况。

这种可见性使职能部门和团队之间的协调达到新水平，检测库存接收延迟和异常情况，并在正确的时间重新订购库存以满足客户需求。

“我们可以访问实时库存管理，确切地知道我们在德克萨斯、芝加哥和纽约有多少单位。 它不仅有助于我们管理和确保我们的库存水平平衡的整体流程，而且还有助于年底的税收目的。 ShipBob 为我们的会计师和我们简化了整个流程。”

BAKblade 创始人兼首席执行官 Matt Dryfhout

根据数据做出准确的预测

批发库存管理涉及跟踪历史和当前库存数据。 这些数据可以帮助您准确预测未来的需求，并相应地规划您的采购。

例如，如果某些 SKU 在特定季节年复一年地看到持续高库存周转率，您可以使用该数据提前计划明年季节到来时增加的需求。

通过自动化节省时间并提高准确性

批发库存管理软件允许您自动化库存管理中的不同流程，帮助您节省时间并提高准确性。

正确的软件将提供自动库存更新，并让您设置重新订购通知，以便您可以保持仓库中的最佳库存水平。

您还可以跨所有渠道自动同步订单和库存数据，以获得最新的库存数量（帮助您避免缺货和缺货）。

什么是好的批发库存管理系统？

您的库存管理系统将决定您的批发库存管理运营的成败——因此，在评估 IMS（无论您是销售 DTC、B2B 还是两者兼有）时，您应该仔细评估该系统是否能够简化其运营。

以下是批发库存管理系统中需要寻找的一些功能。

多渠道整合

正确的批发 IMS 不仅能够与您现有的技术堆栈集成，还能够与多个销售渠道集成。 这样一来，库存数据将在所有渠道自动同步，所有销售订单详细信息都准确收集在一个地方。

这可以加快订单处理和履行速度，同时最大限度地减少与信息缺失、订单延迟或输入错误相关的问题。

由于所有销售渠道的库存都通过同一个系统进行管理，因此它还可以确保您不会意外地在一个渠道上超卖库存并导致整个库存缺货。

实时库存管理

值得一提的 IMS 将具有内置的实时库存管理功能，让您可以随时跟踪库存移动和水平。

这使您可以在任何给定时间准确查看库存的位置以及在任何给定位置有多少可用库存，从而使您能够做出快速准确的战略决策。

例如，通过实时库存可见性，您会立即意识到库存不足，这使您能够立即重新订购并避免缺货。 使用期间库存盘点，您很可能会错过理想的再订购窗口。

重新订购点通知

现代批发库存管理系统还使您能够实施智能仓储策略，例如设置自动再订购点通知。 通过这些设置，您将在每个 SKU 的库存水平达到再订购点时收到自动通知。

这有助于您掌握采购情况，并确保您不会再错过库存重新订购点。

准确的预测

能够做出数据驱动的决策和规划未来是良好库存管理的本质。 因此，您的批发库存管理解决方案应具有强大的预测功能，以帮助您提前计划成本和运营效率。

使用您的 IMS，您应该能够根据以前的销售数据、当前的销售业绩和库存水平做出准确的预测。 这将帮助您准确地计划采购，因此您可以随时准备好满足客户需求，而不会出现库存过多或库存不足的情况。

“我喜欢的另一个 ShipBob 集成是 Inventory Planner。 它每周在 Excel 电子表格中为我节省了几个小时，而且我可以在几分钟内提出一个 PO，而过去需要几个小时。 对于我多年来下的每一个订单，我订购的太多或不够。 在库存预测工具和自动创建 WRO 的能力之间，我们不再缺货了。 我晚上睡得更好。”

Wes Brown，Black Claw LLC 运营主管

最佳库存分配建议

一个好的批发库存管理解决方案应该能够帮助您进行物流规划的不同方面，包括您的库存分配。

理想情况下，它将允许您查看多个仓库的库存水平、仓库容量、客户需求和历史销售业绩，并就如何优化库存分配提供建议。

分析报告

最后但并非最不重要的一点是，您的批发库存管理软件应具有强大的库存分析功能，以便您可以准确了解不同的库存管理 KPI。

这将使您能够寻找改进的领域并不断优化您的管理流程以获得更好的结果。

“我有点像分析书呆子，所以我喜欢 ShipBob 仪表板，因为我以前无法访问这种级别的可见性。

ShipBob 的技术与 Shopify 和 Bold Subscriptions 集成在一起，看到所有货物如何如此快速地通过流程以及整个履行过程发生得有多快，真是太酷了。

我也很喜欢查看剩余库存的能力——这实在是太庞大了。 以前，我们在我家一个接一个地数，但现在由 ShipBob 负责。”

安德里亚·汉密尔顿 (Andrea Hamilton)，The Finer Things 1920 的创始人

ShipBob 如何帮助您管理批发库存

如果您希望通过优化的批发库存管理来增强您的 B2B 履行，ShipBob 是您需要的分销合作伙伴。

ShipBob 的全渠道履行服务允许小企业主将其批发库存管理和履行业务外包，并使用强大的专有软件简化整个流程。

使用 ShipBob 履行套件，您可以获得强大的零售直销和分销解决方案，集中您的库存和销售订单数据，帮助您提高效率和准确性。

ShipBob 的软件提供与许多主要零售商和主要电子商务销售平台的 EDI 集成，以帮助您自动化和简化多渠道分销流程。

通过您的销售渠道（DTC、B2B 或两者）自动接收客户订单，并自动更新库存水平。 这加快了订单履行过程，同时防止了超卖和缺货。

此外，您可以实时了解库存水平和订单状态，并在库存不足时即时通知，使您能够完美地及时补货，避免缺货，并取悦您的 B2B 合作伙伴。