Toptan Stok Yönetimi: Nedir ve Nasıl Doğru Yapılır?

Toptan satış - veya daha sonra diğer işletmelere sattığınız üreticilerden mal satın almak - çok karmaşık hale gelebilir.

B2B e-ticaret çok karlı olma potansiyeline sahip olsa da, büyük miktarlarda mal, lojistiğin kontrolden çıkmasını kolaylaştırır.

Yönetimi kolay ve para kazandıran etkili toptan satış, mükemmel toptan envanter yönetimiyle başlar.

Sağlam toptan envanter yönetimi uygulamalarıyla, işletmeniz yeterli envanteri tedarik etmek, siparişleri zamanında yerine getirmek ve perakende ortaklıklarınızda başarılı olmak için çok daha iyi bir konumdadır.

Bu makalede, toptan envanter yönetimini tanımlayacağız, toptan envanterle uğraşırken neden gerekli olduğunu, iyi bir sisteme sahip olmanın temel faydalarının neler olduğunu tartışacağız ve başlamak için uygulanabilir ipuçları sağlayacağız.

Toptan envanter yönetimi nedir?

Toptan envanter yönetimi, B2B malları edinme, depolama ve izleme sürecini ifade eder.

Bir işletmenin tüm envanterini yönetmesi çok önemli olmakla birlikte, toptan envanter yönetimi özellikle bir işletmenin üreticilerden satın aldığı ve ardından başka bir işletmeye, perakendeciye veya toptancıya sattığı mallarla ilgili tüm faaliyetlere odaklanır.

Toptan envanter yönetimi, aşağıdakiler gibi çeşitli faaliyetleri içerir:

• Yeni toptan satış envanteri için satınalma siparişleri (PO'lar) gönderme
• Yeniden sipariş noktalarının, ekonomik sipariş miktarlarının (EOQ'lar) ve zamanlama envanterinin yenilenmesinin hesaplanması
• Depolamayı optimize etme gibi envanter kontrol önlemleri
• Üreticiden alınan envanter kaydı
• Toptan satış envanter seviyelerini takip etme
• Düzenli toptan stok denetimlerinin yapılması

Toptan envanter yönetimi işiniz için neden önemlidir?

Toptan envanter yönetimi, düzenli olarak mal alıp satan herhangi bir işletme için önemli bir işlevdir.

Sipariş işleme, depo yönetimi, sipariş karşılama, sevkiyat ve son kilometre teslimatı dahil olmak üzere diğer tüm tedarik zinciri işlevlerinin sorunsuz bir şekilde çalışması için toptan satış envanterinin iyi düzenlenmesi, stokta olması ve uygun şekilde izlenmesi gerekir.

Envanter sayımları, kayıp veya hasarlı envanter veya zamanlama ile ilgili sorunlar varsa, tüm tedarik zincirini durma noktasına getiren fazla stok ve kıtlık gibi sorunlara yol açabilir.

İyi toptan envanter yönetimi ise, tedarik zinciri boyunca görünürlüğü iyileştirir ve malların hareketinin sorunsuz ve düzenli olmasını sağlar. Bu, doğal olarak üretkenliği artırır ve operasyonlarınız genelinde maliyetleri ve teslim sürelerini azaltır.

“Shopify mağazamız var ancak envanteri takip etmek için Shopify kullanmıyoruz. Envanter takibi açısından, her bir parfüm şişesini, ne bıraktığımızı ve ne gönderdiğimizi takip edebilmek ve her sipariş hakkında çok daha fazla bilgi alabilmek için ShipBob'u her şey için kullanıyoruz. Analizler süper yardımcı oluyor.

Excel dosyalarını her zaman ShipBob panosundan indirir ve bunları iptallerden sipariş ağırlıklarını incelemeye, ShipBob'un siparişleri zamanında gönderip göndermediğini kontrol etmeye kadar her şeyi analiz etmek için kullanırız. Depolarının sipariş alma (WRO) yöntemi bile envanter göndermek için çok basit.”

Ines Guien, Dossier Lojistik Başkanı

Herhangi bir toptan satış işletmesi için 5 temel avantaj

İşletmelerin envanterlerini düzgün bir şekilde yönetmekten yararlanabilecekleri çeşitli yollar vardır. İşte toptan satış envanterini etkin bir şekilde yönetmenin en önemli 5 avantajı.

Her zaman stokta ne olduğunu bilmek

Envanter sayımlarını düzenli olarak yaptığınızda ve envanter bilgilerinize net bir şekilde eriştiğinizde, herhangi bir anda hangi SKU'lardan ne kadarının elinizde olduğunu bilmek çok daha kolaydır.

Doğru bir stok seviyesi anlayışına sahip olmak, tükenen ürünleri fazla satma riskinizi azaltır - ve neyi ne zaman yeniden sipariş edeceğinizi bildiğinizden, stokta kalma ve geri siparişleri de en aza indirirsiniz.

Satış siparişi ayrıntılarına merkezi erişim

Etkili toptan satış envanter yönetimi, özellikle çok kanallı perakendecilikte kullanışlı olan tüm satış siparişi ayrıntılarınıza tek bir yerden erişmenizi kolaylaştırır.

Bu, toptan sipariş bilgilerinin konsolide edilmesine yardımcı olur ve ihtiyaç duyan tarafların kullanımına sunar, böylece işletmeniz siparişleri doğru bir şekilde işleyebilir, çift veya eksik giriş riskini en aza indirebilir ve sipariş karşılama ve sevkiyat gecikmelerini önleyebilir.

Gerçek zamanlı envanter ve sipariş görünürlüğü

Doğru envanter yönetimi yazılımı (veya IMS) ile (aşağıda daha fazlası), envanter seviyeleri ve siparişlerin tedarik zinciri boyunca nasıl ilerlediği hakkında gerçek zamanlı bilgilere erişebilirsiniz.

Bu görünürlük, işlevler ve ekipler arasında yeni bir koordinasyon düzeyi sağlar, envanter alma gecikmelerini ve istisnalarını tespit eder ve müşteri talebini karşılamak için envanteri doğru zamanda yeniden sipariş eder.

“Texas ve Chicago ve New York'ta tam olarak kaç birimimiz olduğunu bilerek canlı envanter yönetimine erişimimiz var. Yalnızca envanter seviyelerimizin dengeli olmasını sağlama ve yönetme konusundaki genel sürecimize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yıl sonunda vergi amaçları için de yardımcı olur. ShipBob, tüm bu süreci muhasebecilerimiz ve bizim için çok basitleştirdi.”

Matt Dryfhout, BAKblade'in Kurucusu ve CEO'su

Verilere dayalı doğru tahminler yapmak

Toptan envanter yönetimi, geçmiş ve güncel envanter verilerini takip etmeyi içerir. Bu veriler, gelecekteki talep hakkında doğru tahminler yapmanıza ve tedarikinizi buna göre planlamanıza yardımcı olabilir.

Örneğin, belirli SKU'lar her yıl belirli bir sezonda sürekli olarak yüksek envanter cirosu görüyorsa, bu verileri sezon yaklaşırken artan talebi önceden planlamak için kullanabilirsiniz.

Otomasyonla zaman tasarrufu ve doğruluğu artırma

Toptan envanter yönetimi yazılımı, envanter yönetiminizdeki farklı süreçleri otomatikleştirmenize, zamandan tasarruf etmenize ve doğruluğu artırmanıza yardımcı olur.

Doğru yazılım, otomatik stok güncellemeleri sağlar ve depolarınızda optimum stok seviyelerini koruyabilmeniz için yeniden sipariş bildirimleri ayarlamanıza izin verir.

Ayrıca, en güncel envanter sayımlarını almak için tüm kanallarda sipariş ve envanter verilerini otomatik olarak senkronize edebilirsiniz (stokları ve geri siparişleri önlemenize yardımcı olur).

İyi bir toptan envanter yönetim sistemi yapan nedir?

Envanter yönetim sisteminiz toptan envanter yönetimi operasyonunuzu yapacak veya bozacaktır - bu nedenle bir IMS'yi (DTC, B2B veya her ikisini birden satıyor olsanız da) değerlendirirken, sistemin operasyonlarını düzene sokup düzenlemediğini dikkatlice değerlendirmelisiniz.

Toptan bir envanter yönetim sisteminde aramanız gereken birkaç özellik var.

Çok kanallı entegrasyon

Doğru toptan satış IMS, yalnızca mevcut teknoloji yığınınızla değil, aynı zamanda birden fazla satış kanalıyla da entegre olabilecektir. Bu şekilde, envanter verileri tüm kanallar arasında otomatik olarak senkronize edilir ve tüm satış siparişi ayrıntıları tek bir yerde doğru bir şekilde toplanır.

Bu, eksik bilgi, gecikmiş siparişler veya giriş hatalarıyla ilgili sorunları en aza indirirken sipariş işlemeyi ve yerine getirmeyi hızlandırır.

Tüm satış kanalları için envanter aynı sistem üzerinden yönetildiğinden, aynı zamanda bir kanalda yanlışlıkla envanter satmamanızı ve envanterinizin tamamını stoklamamanızı sağlar.

Gerçek zamanlı envanter yönetimi

Değerinde bir IMS, envanter hareketini ve seviyelerini her an takip etmenize izin veren yerleşik gerçek zamanlı envanter yönetimi özelliklerine sahip olacaktır.

Bu, herhangi bir zamanda envanterin tam olarak nerede olduğunu ve herhangi bir yerde ne kadarının mevcut olduğunu görmenizi sağlayarak hızlı ve doğru stratejik kararlar vermenizi sağlar.

Örneğin, gerçek zamanlı envanter görünürlüğü ile envanterinizin azaldığını hemen fark edeceksiniz, bu da hemen yeniden sipariş vermenizi ve stokların tükenmesini önlemenizi sağlar. Dönem envanteri sayımlarıyla, ideal yeniden sipariş penceresini çok iyi kaçırabilirsiniz.

Nokta bildirimlerini yeniden sırala

Modern toptan envanter yönetim sistemleri, otomatik yeniden sipariş noktası bildirimleri ayarlamak gibi akıllı depolama stratejilerini uygulamanıza da olanak tanır. Bu ayarlarla, her bir SKU'nun stok seviyeleri yeniden sipariş noktalarına ulaştığında otomatik bildirim alırsınız.

Bu, tedarikinizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olur ve envanter yeniden sipariş noktalarını bir daha asla kaçırmamanızı sağlar.

Doğru tahmin

Veriye dayalı kararlar alabilmek ve gelecek için plan yapabilmek, iyi envanter yönetiminin özüdür. Bu nedenle, toptan envanter yönetimi çözümünüz, maliyet ve operasyonel verimlilik için önceden plan yapmanıza yardımcı olacak güçlü tahmin özellikleriyle birlikte gelmelidir.

IMS'nizi kullanarak önceki satış verilerine, mevcut satış performansına ve envanter seviyelerine dayalı olarak doğru tahminler yapabilmeniz gerekir. Bu, tedarikinizi doğru bir şekilde planlamanıza yardımcı olur, böylece envanteri fazla veya eksik stoklamadan müşteri talebini karşılamaya her zaman hazır olabilirsiniz.

“Sevdiğim bir diğer ShipBob entegrasyonu Envanter Planlayıcı. Excel elektronik tablolarında her hafta saatlerce tasarruf etmemi sağlıyor ve eskiden saatlerce süren bir PO'yu dakikalar içinde yükseltebiliyorum. Yıllardır verdiğim her sipariş için çok fazla ya da yetersiz sipariş veriyordum. Envanter tahmin araçları ve otomatik olarak WRO oluşturma yeteneği arasında, artık çok fazla stokumuz yok. Geceleri daha iyi uyuyorum."

Wes Brown, Black Claw LLC Operasyon Başkanı

Optimum envanter dağıtım önerileri

İyi bir toptan envanter yönetimi çözümü, envanter dağıtımınız da dahil olmak üzere lojistik planlamanızın farklı yönlerinde size yardımcı olmalıdır.

İdeal olarak, birden fazla depoda envanter seviyelerine, depo kapasitesine, müşteri talebine ve geçmiş satış performansına bakmanıza ve envanterinizi en iyi şekilde nasıl dağıtacağınıza dair önerilerde bulunmanıza olanak tanır.

Analitik raporlama

Son olarak, toptan envanter yönetimi yazılımınız, farklı envanter yönetimi KPI'ları hakkında doğru bilgiler elde edebilmeniz için güçlü envanter analizi özellikleriyle birlikte gelmelidir.

Bu, iyileştirme alanlarını aramanıza ve daha iyi sonuçlar için yönetim süreçlerinizi optimize etmeye devam etmenize olanak tanır.

"Biraz analitik meraklısıyım, bu yüzden ShipBob panosunu seviyorum çünkü daha önce bu görünürlük düzeyine erişimim yoktu.

ShipBob'un teknolojisi Shopify ve Bold Subscriptions ile bütünleşir ve tüm gönderilerin süreçten nasıl bu kadar hızlı geçtiğini ve tüm sipariş karşılama sürecinin ne kadar hızlı gerçekleştiğini görmek çok güzel.

Ayrıca kalan envanteri görme yeteneğini de seviyorum - bu çok büyük. Daha önce evimde tek tek sayıyorduk ama şimdi bu işi ShipBob hallediyor.”

Andrea Hamilton, The Finer Things 1920'nin kurucusu

ShipBob toptan envanter yönetiminize nasıl yardımcı olabilir?

Optimize edilmiş toptan envanter yönetimi ile B2B sipariş karşılamanızı geliştirmek istiyorsanız, ShipBob ihtiyacınız olan dağıtım ortağıdır.

ShipBob'un çok kanallı sipariş karşılama hizmeti, küçük işletme sahiplerinin toptan envanter yönetimi ve sipariş karşılama operasyonlarını dışarıdan temin etmelerine ve güçlü özel yazılım kullanarak tüm süreci düzene koymalarına olanak tanır.

ShipBob yerine getirme paketini kullanarak, envanter ve satış siparişi verilerinizi merkezileştiren, verimliliği ve doğruluğu artırmanıza yardımcı olan sağlam perakende stoksuz satış ve dağıtım çözümlerine erişebilirsiniz.

ShipBob'un yazılımı, çok kanallı dağıtım süreçlerinizi otomatikleştirmenize ve düzenlemenize yardımcı olmak için birçok büyük perakendeci ve büyük e-ticaret satış platformu ile EDI entegrasyonları sunar.

Müşteri siparişleri, satış kanallarınızdan (DTC, B2B veya her ikisi) otomatik olarak alınır ve stok seviyeleri otomatik olarak güncellenir. Bu, sipariş karşılama sürecini hızlandırırken fazla satış ve stoksuz kalmaları önler.

Ayrıca, stoklarınız azaldığında anında bildirimler ile envanter seviyeleriniz ve sipariş durumunuz hakkında gerçek zamanlı görünürlük elde edersiniz, bu da ikmal zamanını mükemmel bir şekilde ayarlamanıza, stokların tükenmesini önlemenize ve B2B ortaklarınızı memnun etmenize olanak tanır.