Gestão de estoque no atacado: o que é e como fazer certo?

O atacado – ou a compra de produtos de fabricantes que você vende para outras empresas – pode ser muito complicado.

Embora o comércio eletrônico B2B tenha o potencial de ser muito lucrativo, grandes quantidades de mercadorias facilitam o descontrole da logística.

Atacado eficaz que é fácil de gerenciar e que faz dinheiro começa com um excelente gerenciamento de estoque de atacado.

Com práticas sólidas de gerenciamento de estoque no atacado, sua empresa está em uma posição muito melhor para adquirir estoque suficiente, atender pedidos no prazo e prosperar em suas parcerias de varejo.

Neste artigo, definiremos o gerenciamento de estoque no atacado, discutiremos por que ele é essencial ao lidar com o estoque no atacado, quais são os principais benefícios de ter um bom sistema e forneceremos dicas práticas para começar.

O que é gerenciamento de estoque no atacado?

O gerenciamento de estoque no atacado refere-se ao processo de aquisição, armazenamento e rastreamento de mercadorias B2B.

Embora seja crucial para uma empresa gerenciar todo o seu estoque, o gerenciamento de estoque por atacado se concentra especificamente em todas as atividades relacionadas a mercadorias que uma empresa compra de fabricantes e posteriormente vende para outra empresa, varejista ou atacadista.

O gerenciamento de estoque no atacado inclui uma variedade de atividades, como:

• Envio de pedidos de compra (POs) para novo estoque de atacado
• Cálculo de pontos de reabastecimento, quantidades econômicas de pedidos (EOQs) e tempo de reposição de estoque
• Medidas de controle de estoque, como otimizar o armazenamento
• Inventário de registro recebido do fabricante
• Acompanhamento dos níveis de estoque no atacado
• Realização de auditorias regulares de estoque de atacado

Por que o gerenciamento de estoque de atacado é importante para o seu negócio?

O gerenciamento de estoque no atacado é uma função fundamental para qualquer empresa que compre e venda mercadorias regularmente.

Para que todas as outras funções da cadeia de suprimentos funcionem sem problemas - incluindo processamento de pedidos, gerenciamento de armazém, atendimento, remessa e entrega de última milha - o estoque de atacado deve ser bem regulamentado, em estoque e rastreado adequadamente.

Se houver problemas com contagens de estoque, estoque perdido ou danificado ou tempo, isso pode levar a problemas como excesso de estoque e escassez que paralisam toda a cadeia de suprimentos.

Por outro lado, um bom gerenciamento de estoque no atacado melhora a visibilidade em toda a cadeia de suprimentos e garante que a movimentação de mercadorias seja suave e ágil. Isso naturalmente melhora a produtividade e reduz custos e prazos de entrega em suas operações.

“Temos uma loja do Shopify, mas não usamos o Shopify para rastrear o estoque. Em termos de rastreamento de estoque, usamos ShipBob para tudo - para poder rastrear cada frasco de perfume, o que resta e o que enviamos, enquanto obtemos muito mais informações sobre cada pedido. As análises são super úteis.

Nós baixamos arquivos Excel do painel do ShipBob o tempo todo e os usamos para analisar tudo, desde cancelamentos, examinar pesos de pedidos e verificar se o ShipBob está enviando pedidos no prazo. Até mesmo a maneira como seus pedidos de recebimento de armazém (WROs) funcionam para enviar inventário é muito simples.”

Ines Guien, Head de Logística do Dossier

5 principais benefícios para qualquer negócio de atacado

Existem várias maneiras pelas quais as empresas podem se beneficiar do gerenciamento adequado de seus estoques. Aqui estão 5 dos principais benefícios de gerenciar efetivamente o estoque de atacado.

Saber o que está em estoque em todos os momentos

Quando você realiza contagens de inventário regularmente e tem acesso claro às suas informações de inventário, é muito mais fácil saber quanto de SKUs você tem em mãos a qualquer momento.

Ter uma noção precisa dos níveis de estoque reduz o risco de vender demais os itens que estão esgotados - e, como você sabe o que reordenar e quando, também minimizará a falta de estoque e os pedidos em atraso.

Acesso centralizado aos detalhes do pedido de venda

O gerenciamento eficaz de estoque no atacado facilita o acesso a todos os detalhes do seu pedido de vendas em um só lugar, o que é particularmente útil no varejo multicanal.

Isso ajuda a consolidar as informações de pedidos de atacado e as disponibiliza para as partes que precisam, para que sua empresa possa processar pedidos com precisão, minimizar o risco de entradas duplicadas ou perdidas e evitar atrasos no cumprimento e no envio.

Inventário em tempo real e visibilidade de pedidos

Com o software de gerenciamento de estoque (ou IMS) correto instalado (mais sobre isso abaixo), você pode acessar informações em tempo real sobre os níveis de estoque e como os pedidos estão progredindo na cadeia de suprimentos.

Essa visibilidade permite um novo nível de coordenação entre funções e equipes, detecta atrasos e exceções no recebimento de estoque e reordena o estoque no momento certo para atender à demanda do cliente.

“Temos acesso ao gerenciamento de estoque ao vivo, sabendo exatamente quantas unidades temos no Texas vs. Chicago vs. Nova York. Isso não apenas ajuda em nosso processo geral de gerenciamento e garantia de que nossos níveis de estoque estão equilibrados, mas também para fins fiscais no final do ano. O ShipBob simplificou todo esse processo para nossos contadores e para nós.”

Matt Dryfhout, fundador e CEO da BAKblade

Fazer previsões precisas com base em dados

O gerenciamento de estoque no atacado envolve acompanhar os dados históricos e atuais do estoque. Esses dados podem ajudá-lo a fazer previsões precisas sobre a demanda futura e planejar sua aquisição de acordo.

Por exemplo, se determinados SKUs apresentarem uma rotatividade de estoque consistentemente alta durante uma temporada específica ano após ano, você poderá usar esses dados para planejar com antecedência o aumento da demanda quando a temporada chegar no próximo ano.

Economizando tempo e melhorando a precisão com automação

O software de gerenciamento de estoque por atacado permite automatizar diferentes processos em seu gerenciamento de estoque, ajudando você a economizar tempo e melhorar a precisão.

O software certo fornecerá atualizações automáticas de estoque e permitirá que você defina notificações de novos pedidos para que você possa manter níveis ideais de estoque em seus depósitos.

Você também pode sincronizar automaticamente os dados de pedidos e estoque em todos os canais para obter as contagens de estoque mais atualizadas (ajudando a evitar faltas de estoque e pedidos pendentes).

O que faz um bom sistema de gerenciamento de estoque no atacado?

Seu sistema de gerenciamento de estoque fará ou quebrará sua operação de gerenciamento de estoque de atacado - portanto, ao avaliar um IMS (se você vende DTC, B2B ou ambos), você deve avaliar cuidadosamente se o sistema é capaz de simplificar suas operações.

Aqui estão apenas alguns recursos para procurar em um sistema de gerenciamento de estoque por atacado.

Integração multicanal

O IMS de atacado certo poderá se integrar não apenas à sua pilha de tecnologia existente, mas também a vários canais de vendas. Dessa forma, os dados de estoque são sincronizados automaticamente em todos os canais e todos os detalhes do pedido de venda são coletados com precisão em um só lugar.

Isso acelera o processamento e o atendimento de pedidos, minimizando problemas relacionados a informações ausentes, pedidos atrasados ​​ou erros de entrada.

Como o estoque de todos os canais de vendas é gerenciado pelo mesmo sistema, ele também garante que você não exagere acidentalmente em um canal e estocar todo o estoque.

Gerenciamento de estoque em tempo real

Um IMS que se preze terá recursos integrados de gerenciamento de estoque em tempo real para permitir que você acompanhe o movimento e os níveis de estoque a qualquer momento.

Isso permite que você veja exatamente onde o estoque está em um determinado momento e quanto dele está disponível em um determinado local, permitindo que você tome decisões estratégicas rápidas e precisas.

Por exemplo, com a visibilidade do estoque em tempo real, você perceberá imediatamente que está com pouco estoque, o que permite reordenar imediatamente e evitar a falta de estoque. Com as contagens de estoque do período, você pode perder a janela de reabastecimento ideal.

Reordenar notificações de ponto

Os modernos sistemas de gerenciamento de estoque de atacado também permitem que você implemente estratégias de armazenamento inteligentes, como definir notificações automatizadas de ponto de reabastecimento. Com isso configurado, você receberá notificações automáticas quando os níveis de estoque de cada SKU atingirem os pontos de reabastecimento.

Isso ajuda você a manter o controle de suas compras e garante que você nunca mais perca pontos de reabastecimento de estoque.

Previsão precisa

Ser capaz de tomar decisões baseadas em dados e planejar o futuro é a essência de um bom gerenciamento de estoque. Como tal, sua solução de gerenciamento de estoque de atacado deve vir com recursos de previsão robustos para ajudá-lo a planejar com antecedência a eficiência operacional e de custos.

Usando seu IMS, você deve ser capaz de fazer previsões precisas com base em dados de vendas anteriores, desempenho de vendas atual e níveis de estoque. Isso ajudará você a planejar suas compras com precisão, para que você esteja sempre preparado para atender à demanda do cliente sem excesso ou falta de estoque.

“Outra integração do ShipBob que adoro é o Inventory Planner. Economiza-me horas todas as semanas em planilhas do Excel, e posso levantar uma ordem de compra em minutos quando costumava levar horas. Para cada pedido que eu fazia há anos, eu estava pedindo demais ou não o suficiente. Entre as ferramentas de previsão de estoque e a capacidade de criar WROs automaticamente, não temos mais falta de estoque. Durmo melhor à noite.”

Wes Brown, chefe de operações da Black Claw LLC

Sugestões de distribuição de inventário ideal

Uma boa solução de gerenciamento de estoque no atacado deve ser capaz de ajudá-lo com diferentes aspectos do seu planejamento logístico, incluindo a distribuição do estoque.

Idealmente, ele permitirá que você observe os níveis de estoque, a capacidade do armazém, a demanda do cliente e o desempenho histórico de vendas em vários armazéns e forneça sugestões sobre como distribuir seu estoque de maneira ideal.

Relatórios de análise

Por último, mas não menos importante, seu software de gerenciamento de inventário de atacado deve vir com recursos robustos de análise de inventário para que você possa obter informações precisas sobre diferentes KPIs de gerenciamento de inventário.

Isso permitirá que você busque áreas de melhoria e continue otimizando seus processos de gestão para obter melhores resultados.

“Sou um pouco nerd de análise, então adoro o painel do ShipBob porque não tinha acesso a esse nível de visibilidade antes.

A tecnologia do ShipBob se integra com Shopify e Bold Subscriptions, e é muito legal ver como todas as remessas passam pelo processo tão rapidamente e com que rapidez todo o processo de atendimento acontece.

Também adoro a capacidade de ver o estoque restante - isso é tão grande. Antes, estávamos contando um por um na minha casa, mas isso está sendo cuidado pelo ShipBob agora.”

Andrea Hamilton, fundadora de The Finer Things 1920

Como o ShipBob pode ajudar com seu gerenciamento de estoque de atacado

Se você deseja aprimorar seu atendimento B2B com gerenciamento otimizado de estoque de atacado, o ShipBob é o parceiro de distribuição que você precisa.

O serviço de atendimento omnicanal da ShipBob permite que os proprietários de pequenas empresas terceirizem suas operações de atendimento e gerenciamento de estoque de atacado e agilizem todo o processo usando um poderoso software proprietário.

Usando o pacote de atendimento ShipBob, você pode obter acesso a soluções robustas de dropshipping e distribuição de varejo que centralizam seus dados de estoque e pedidos de vendas, ajudando a melhorar a eficiência e a precisão.

O software da ShipBob oferece integrações EDI com muitos dos principais varejistas e principais plataformas de vendas de comércio eletrônico para ajudá-lo a automatizar e otimizar seus processos de distribuição multicanal.

Os pedidos dos clientes são recebidos automaticamente em todos os seus canais de vendas (DTC, B2B ou ambos) e os níveis de estoque são atualizados automaticamente. Isso acelera o processo de atendimento de pedidos, evitando vendas excessivas e falta de estoque.

Além disso, você obtém visibilidade em tempo real dos níveis de estoque e do status do pedido, com notificações instantâneas quando o estoque está acabando, permitindo que você programe o reabastecimento perfeitamente, evite faltas de estoque e encante seus parceiros B2B.