Gestion des stocks en gros : qu'est-ce que c'est et comment le faire correctement ?

La vente en gros - ou l'achat de biens auprès de fabricants que vous vendez ensuite à d'autres entreprises - peut devenir très compliquée.

Alors que le commerce électronique B2B a le potentiel d'être très rentable, de grandes quantités de marchandises font qu'il est facile pour la logistique de devenir incontrôlable.

Une vente en gros efficace, facile à gérer et qui rapporte de l'argent commence par une excellente gestion des stocks en gros.

Avec de solides pratiques de gestion des stocks de gros en place, votre entreprise est dans une bien meilleure position pour se procurer suffisamment de stocks, exécuter les commandes à temps et prospérer dans vos partenariats de vente au détail.

Dans cet article, nous définirons la gestion des stocks en gros, expliquerons pourquoi elle est essentielle lorsqu'il s'agit d'un inventaire en gros, quels sont les principaux avantages d'avoir un bon système en place et fournirons des conseils pratiques pour commencer.

Qu'est-ce que la gestion des stocks en gros ?

La gestion des stocks de gros fait référence au processus d'acquisition, de stockage et de suivi des biens B2B.

Bien qu'il soit crucial pour une entreprise de gérer tous ses stocks, la gestion des stocks de gros se concentre spécifiquement sur toutes les activités liées aux biens qu'une entreprise achète auprès de fabricants et revend ensuite à une autre entreprise, détaillant ou grossiste.

La gestion des stocks de gros comprend une variété d'activités, telles que :

• Soumettre des bons de commande (PO) pour le nouvel inventaire en gros
• Calcul des points de commande, des quantités économiques de commande (EOQ) et du calendrier de réapprovisionnement des stocks
• Mesures de contrôle des stocks telles que l'optimisation du stockage
• Enregistrement de l'inventaire reçu du fabricant
• Suivi des niveaux d'inventaire en gros
• Effectuer des audits réguliers des stocks de gros

Pourquoi la gestion des stocks de gros est-elle importante pour votre entreprise ?

La gestion des stocks en gros est une fonction clé pour toute entreprise qui achète et vend régulièrement des marchandises.

Pour que toutes les autres fonctions de la chaîne d'approvisionnement fonctionnent correctement - y compris le traitement des commandes, la gestion des entrepôts, l'exécution, l'expédition et la livraison du dernier kilomètre - les stocks de gros doivent être bien réglementés, en stock et correctement suivis.

S'il y a des problèmes avec le décompte des stocks, les stocks perdus ou endommagés ou le calendrier, cela peut entraîner des problèmes tels que le surstockage et les pénuries qui paralysent toute la chaîne d'approvisionnement.

Une bonne gestion des stocks de gros, d'autre part, améliore la visibilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement et garantit que le mouvement des marchandises est fluide et rationalisé. Cela améliore naturellement la productivité et réduit les coûts et les délais dans l'ensemble de vos opérations.

"Nous avons un magasin Shopify mais n'utilisons pas Shopify pour suivre l'inventaire. En termes de suivi des stocks, nous utilisons ShipBob pour tout - pour pouvoir suivre chaque bouteille de parfum, ce qu'il nous reste et ce que nous avons expédié, tout en obtenant beaucoup plus d'informations sur chaque commande. Les analyses sont super utiles.

Nous téléchargeons tout le temps des fichiers Excel à partir du tableau de bord ShipBob et les utilisons pour tout analyser, des annulations à l'examen du poids des commandes, en passant par la vérification si ShipBob expédie les commandes à temps. Même le fonctionnement de leurs ordres de réception d'entrepôt (WRO) pour l'envoi de l'inventaire est très simple. »

Ines Guien, Responsable Logistique chez Dossier

5 avantages clés pour toute entreprise de vente en gros

Les entreprises peuvent bénéficier de plusieurs façons de gérer correctement leur inventaire. Voici 5 des principaux avantages d'une gestion efficace des stocks de gros.

Savoir ce qui est en stock à tout moment

Lorsque vous effectuez régulièrement des inventaires et que vous avez un accès clair à vos informations d'inventaire, il est beaucoup plus facile de savoir combien de SKU vous avez sous la main à un moment donné.

Avoir une idée précise des niveaux de stock réduit votre risque de survendre les articles dont vous n'avez plus - et puisque vous savez quoi commander à nouveau et quand, vous minimiserez également les ruptures de stock et les commandes en attente.

Accès centralisé aux détails des commandes clients

Une gestion efficace des stocks de gros facilite l'accès à tous les détails de vos commandes client en un seul endroit, ce qui est particulièrement utile dans la vente au détail multicanal.

Cela permet de consolider les informations sur les commandes en gros et de les mettre à la disposition des parties qui en ont besoin, afin que votre entreprise puisse traiter avec précision les commandes, minimiser le risque d'entrées doubles ou manquées et éviter les retards d'exécution et d'expédition.

Inventaire en temps réel et visibilité des commandes

Avec le bon logiciel de gestion des stocks (ou IMS) en place (plus de détails ci-dessous), vous pouvez accéder à des informations en temps réel sur les niveaux de stock et sur la progression des commandes dans la chaîne d'approvisionnement.

Cette visibilité permet un nouveau niveau de coordination entre les fonctions et les équipes, détecte les retards et les exceptions de réception des stocks et réorganise les stocks au bon moment pour répondre à la demande des clients.

«Nous avons accès à la gestion des stocks en direct, sachant exactement combien d'unités nous avons au Texas par rapport à Chicago par rapport à New York. Cela contribue non seulement à notre processus global de gestion et d'assurance de l'équilibre de nos niveaux de stock, mais également à des fins fiscales à la fin de l'année. ShipBob a rendu tout ce processus très simplifié pour nos comptables et pour nous.

Matt Dryfhout, fondateur et PDG de BAKblade

Faire des prédictions précises basées sur des données

La gestion des stocks de gros implique le suivi des données d'inventaire historiques et actuelles. Ces données peuvent vous aider à faire des prévisions précises sur la demande future et à planifier vos achats en conséquence.

Par exemple, si certains SKU connaissent une rotation des stocks constamment élevée au cours d'une saison spécifique année après année, vous pouvez utiliser ces données pour planifier à l'avance une demande accrue lorsque la saison se déroulera l'année prochaine.

Gain de temps et amélioration de la précision grâce à l'automatisation

Le logiciel de gestion des stocks de gros vous permet d'automatiser différents processus de gestion de vos stocks, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer la précision.

Le bon logiciel fournira des mises à jour automatiques des stocks et vous permettra de définir des notifications de réapprovisionnement afin que vous puissiez maintenir des niveaux de stock optimaux dans vos entrepôts.

Vous pouvez également synchroniser automatiquement les données de commande et d'inventaire sur tous les canaux pour obtenir les décomptes d'inventaire les plus à jour (ce qui vous aide à éviter les ruptures de stock et les commandes en attente).

Qu'est-ce qui fait un bon système de gestion des stocks de gros ?

Votre système de gestion des stocks fera ou détruira votre opération de gestion des stocks en gros - donc lors de l'évaluation d'un IMS (que vous vendiez DTC, B2B ou les deux), vous devez évaluer soigneusement si le système est capable de rationaliser leurs opérations.

Voici quelques fonctionnalités à rechercher dans un système de gestion des stocks de gros.

Intégration multicanal

Le bon IMS de gros pourra s'intégrer non seulement à votre pile technologique existante, mais également à plusieurs canaux de vente. De cette façon, les données d'inventaire sont automatiquement synchronisées sur tous les canaux et tous les détails des commandes client sont collectés avec précision en un seul endroit.

Cela accélère le traitement et l'exécution des commandes tout en minimisant les problèmes liés aux informations manquantes, aux commandes retardées ou aux erreurs de saisie.

Étant donné que l'inventaire de tous les canaux de vente est géré via le même système, cela garantit également que vous ne survendez pas accidentellement l'inventaire sur un canal et que vous ne stockez pas tout votre inventaire.

Gestion des stocks en temps réel

Un IMS digne de ce nom aura des capacités intégrées de gestion des stocks en temps réel pour vous permettre de suivre les mouvements et les niveaux des stocks à tout moment.

Cela vous permet de voir exactement où se trouve l'inventaire à un moment donné et quelle quantité est disponible à un emplacement donné, ce qui vous permet de prendre des décisions stratégiques rapides et précises.

Par exemple, grâce à la visibilité des stocks en temps réel, vous réaliserez immédiatement que vous êtes à court de stock, ce qui vous permet de commander immédiatement et d'éviter les ruptures de stock. Avec les inventaires périodiques, vous pourriez très bien manquer la fenêtre de réapprovisionnement idéale.

Notifications de point de commande

Les systèmes modernes de gestion des stocks de gros vous permettent également de mettre en œuvre des stratégies d'entreposage intelligentes, telles que la définition de notifications de point de commande automatisées. Avec ces configurations, vous recevrez des notifications automatiques lorsque les niveaux de stock de chaque SKU atteindront les points de réapprovisionnement.

Cela vous aide à rester au top de vos achats et vous assure de ne plus jamais manquer de points de réapprovisionnement.

Prévision précise

Être capable de prendre des décisions basées sur les données et de planifier l'avenir est l'essence même d'une bonne gestion des stocks. En tant que telle, votre solution de gestion des stocks de gros doit être dotée de fonctionnalités de prévision robustes pour vous aider à planifier à l'avance les coûts et l'efficacité opérationnelle.

À l'aide de votre IMS, vous devriez être en mesure de faire des prévisions précises basées sur les données de vente précédentes, les performances de vente actuelles et les niveaux de stock. Cela vous aidera à planifier votre approvisionnement avec précision, afin que vous puissiez toujours être prêt à répondre à la demande des clients sans surstockage ni sous-stockage.

"Une autre intégration de ShipBob que j'adore est Inventory Planner. Cela me fait gagner des heures chaque semaine dans les feuilles de calcul Excel, et je peux créer un bon de commande en quelques minutes alors que cela me prenait des heures. Pour chaque commande que j'ai passée pendant des années, je commandais trop ou pas assez. Entre les outils de prévision des stocks et la possibilité de créer automatiquement des WRO, nous n'avons plus beaucoup de ruptures de stock. Je dors mieux la nuit.

Wes Brown, responsable des opérations chez Black Claw LLC

Suggestions de répartition optimale des stocks

Une bonne solution de gestion des stocks de gros devrait pouvoir vous aider dans différents aspects de votre planification logistique, y compris la distribution de vos stocks.

Idéalement, il vous permettra d'examiner les niveaux de stock, la capacité de l'entrepôt, la demande des clients et les performances historiques des ventes dans plusieurs entrepôts, et de fournir des suggestions sur la manière de répartir votre stock de manière optimale.

Rapports analytiques

Dernier point mais non le moindre, votre logiciel de gestion des stocks de gros doit être doté de fonctionnalités d'analyse des stocks robustes afin que vous puissiez obtenir des informations précises sur les différents KPI de gestion des stocks.

Cela vous permettra de rechercher des axes d'amélioration et de continuer à optimiser vos processus de gestion pour de meilleurs résultats.

"Je suis un peu un nerd de l'analyse, donc j'adore le tableau de bord ShipBob parce que je n'avais pas accès à ce niveau de visibilité auparavant.

La technologie de ShipBob s'intègre à Shopify et Bold Subscriptions, et c'est tellement cool de voir comment toutes les expéditions se déroulent si rapidement et à quelle vitesse l'ensemble du processus d'exécution se déroule.

J'aime aussi la possibilité de voir l'inventaire restant - c'est tellement énorme. Avant, nous comptions un par un dans ma maison, mais c'est désormais ShipBob qui s'en occupe.

Andrea Hamilton, fondatrice de The Finer Things 1920

Comment ShipBob peut vous aider dans la gestion de votre inventaire en gros

Si vous cherchez à améliorer votre traitement B2B grâce à une gestion optimisée des stocks de gros, ShipBob est le partenaire de distribution dont vous avez besoin.

Le service d'exécution omnicanal de ShipBob permet aux propriétaires de petites entreprises d'externaliser leurs opérations de gestion des stocks et d'exécution en gros, et de rationaliser l'ensemble du processus à l'aide d'un logiciel propriétaire puissant.

À l'aide de la suite d'exécution ShipBob, vous pouvez accéder à des solutions robustes de livraison directe et de distribution au détail qui centralisent vos données d'inventaire et de commande client, vous aidant à améliorer l'efficacité et la précision.

Le logiciel de ShipBob offre des intégrations EDI avec de nombreux grands détaillants et principales plateformes de vente en ligne pour vous aider à automatiser et à rationaliser vos processus de distribution multicanaux.

Les commandes des clients sont automatiquement reçues de tous vos canaux de vente (DTC, B2B ou les deux) et les niveaux de stock sont automatiquement mis à jour. Cela accélère le processus d'exécution des commandes tout en évitant les surventes et les ruptures de stock.

De plus, vous obtenez une visibilité en temps réel sur vos niveaux de stock et l'état de vos commandes, avec des notifications instantanées lorsque vous êtes à court de stock, ce qui vous permet de chronométrer parfaitement le réapprovisionnement, d'éviter les ruptures de stock et de ravir vos partenaires B2B.