إدارة مخزون البيع بالجملة: ما هو وكيف يتم القيام به بشكل صحيح؟

يمكن أن يصبح البيع بالجملة - أو شراء البضائع من الشركات المصنعة التي تبيعها بعد ذلك إلى شركات أخرى - أمرًا معقدًا للغاية.

في حين أن التجارة الإلكترونية بين الشركات لديها القدرة على أن تكون مربحة للغاية ، إلا أن الكميات الكبيرة من السلع تجعل من السهل على الخدمات اللوجستية الخروج عن السيطرة.

تبدأ عمليات البيع بالجملة الفعالة التي يسهل إدارتها والتي تحقق أرباحًا من خلال الإدارة الممتازة لمخزون الجملة.

مع وجود ممارسات إدارة مخزون الجملة القوية المعمول بها ، يكون عملك في وضع أفضل بكثير لشراء مخزون كافٍ ، وتنفيذ الطلبات في الوقت المحدد ، والازدهار في شراكات البيع بالتجزئة الخاصة بك.

في هذه المقالة ، سوف نحدد إدارة المخزون بالجملة ، ونناقش سبب أهميتها عند التعامل مع مخزون البيع بالجملة ، وما هي الفوائد الرئيسية لوجود نظام جيد في مكانه ، ونقدم نصائح قابلة للتنفيذ للبدء.

ما هي ادارة مخزون الجملة؟

تشير إدارة المخزون بالجملة إلى عملية الحصول على سلع B2B وتخزينها وتتبعها.

في حين أنه من الأهمية بمكان أن تقوم شركة ما بإدارة جميع مخزونها ، فإن إدارة مخزون الجملة تركز بشكل خاص على جميع الأنشطة المتعلقة بالسلع التي تشتريها الشركة من الشركات المصنعة ثم تبيعها لاحقًا إلى شركة أخرى أو بائع تجزئة أو تاجر جملة.

تشمل إدارة المخزون بالجملة مجموعة متنوعة من الأنشطة ، مثل:

• تقديم أوامر الشراء (POs) لمخزون الجملة الجديد
• حساب نقاط إعادة الطلب وكميات الأمر الاقتصادي (EOQs) وتوقيت تجديد المخزون
• تدابير مراقبة المخزون مثل تحسين التخزين
• تم استلام مخزون التسجيل من الشركة المصنعة
• تتبع مستويات المخزون بالجملة
• إجراء عمليات تدقيق دورية لمخزون الجملة

لماذا تعتبر إدارة مخزون الجملة مهمة لعملك؟

إدارة المخزون بالجملة هي وظيفة أساسية لأي عمل يقوم بشراء وبيع البضائع على أساس منتظم.

لكي تعمل كل وظيفة أخرى في سلسلة التوريد بسلاسة - بما في ذلك معالجة الطلبات وإدارة المستودعات والوفاء والشحن والتسليم في الميل الأخير - يجب أن يكون مخزون الجملة منظمًا جيدًا ومتوفرًا ومتتبعًا بشكل صحيح.

إذا كانت هناك مشكلات تتعلق بجرد المخزون ، أو المخزون المفقود أو التالف ، أو التوقيت ، فقد يؤدي ذلك إلى مشكلات مثل الإفراط في التخزين والنقص الذي يؤدي إلى توقف سلسلة التوريد بأكملها.

من ناحية أخرى ، تعمل الإدارة الجيدة لمخزون الجملة على تحسين الرؤية عبر سلسلة التوريد وتضمن أن حركة البضائع سلسة ومبسطة. يؤدي هذا بشكل طبيعي إلى تحسين الإنتاجية وخفض التكاليف والمدد الزمنية لعملياتك.

"لدينا متجر Shopify ولكن لا نستخدم Shopify لتتبع المخزون. فيما يتعلق بتتبع المخزون ، نستخدم ShipBob في كل شيء - لتتمكن من تتبع كل زجاجة عطر ، وما تبقى لدينا ، وما قمنا بشحنه ، مع الحصول على المزيد من المعلومات حول كل طلب. التحليلات مفيدة للغاية.

نقوم بتنزيل ملفات Excel من لوحة معلومات ShipBob طوال الوقت ونستخدمها لتحليل كل شيء بدءًا من الإلغاء وحتى فحص أوزان الطلبات والتحقق مما إذا كانت ShipBob تقوم بشحن الطلبات في الوقت المحدد. حتى الطريقة التي تعمل بها المستودعات التي تستقبل الطلبات (WROs) لإرسال المخزون هي طريقة مباشرة للغاية ".

إيناس جوين ، رئيس الخدمات اللوجستية في Dossier

5 فوائد رئيسية لأي عمل بيع بالجملة

هناك عدد من الطرق التي يمكن أن تستفيد بها الشركات من إدارة مخزونها بشكل صحيح. فيما يلي 5 من أهم فوائد الإدارة الفعالة لمخزون البيع بالجملة.

معرفة ما هو متوفر في جميع الأوقات

عندما تقوم بجرد المخزون بانتظام ولديك وصول واضح إلى معلومات المخزون الخاصة بك ، يكون من الأسهل كثيرًا معرفة مقدار وحدات SKU المتوفرة لديك في أي لحظة.

إن امتلاك إحساس دقيق بمستويات المخزون يقلل من مخاطر البيع المفرط للعناصر التي نفد منها - وبما أنك تعرف ما يجب إعادة طلبه ومتى ، فسوف تقلل أيضًا من نفاد المخزون والطلبات المؤجلة.

الوصول المركزي إلى تفاصيل أوامر المبيعات

تسهل الإدارة الفعالة لمخزون الجملة الوصول إلى جميع تفاصيل أوامر المبيعات في مكان واحد ، وهو أمر مفيد بشكل خاص في البيع بالتجزئة متعدد القنوات.

يساعد هذا في دمج معلومات طلبات البيع بالجملة وإتاحتها للأطراف التي تحتاج إليها ، بحيث يمكن لشركتك معالجة الطلبات بدقة ، وتقليل مخاطر الإدخالات المزدوجة أو الفائتة ، وتجنب التأخير في التنفيذ والشحن.

الجرد في الوقت الحقيقي وإمكانية رؤية الطلب

مع وجود برنامج إدارة المخزون الصحيح (أو IMS) في مكانه (المزيد حول هذا أدناه) ، يمكنك الوصول إلى معلومات في الوقت الفعلي حول مستويات المخزون وكيفية تقدم الطلبات من خلال سلسلة التوريد.

تتيح هذه الرؤية مستوى جديدًا من التنسيق بين الوظائف والفرق ، واكتشاف تأخيرات واستثناءات استلام المخزون ، وإعادة ترتيب المخزون في الوقت المناسب لتلبية طلب العملاء.

"لدينا إمكانية الوصول إلى إدارة المخزون المباشر ، مع العلم بالضبط بعدد الوحدات التي لدينا في تكساس مقابل شيكاغو مقابل نيويورك. فهي لا تساعد فقط في عمليتنا الشاملة في الإدارة والتأكد من أن مستويات المخزون لدينا متوازنة ولكن أيضًا للأغراض الضريبية في نهاية العام. جعلت ShipBob هذه العملية برمتها مبسطة للغاية للمحاسبين لدينا ولنا ".

مات دريفهوت ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة BAKblade

عمل تنبؤات دقيقة بناءً على البيانات

تتضمن إدارة مخزون البيع بالجملة تتبع بيانات المخزون التاريخية والحالية. يمكن أن تساعدك هذه البيانات في عمل تنبؤات دقيقة بشأن الطلب المستقبلي ، وتخطيط مشترياتك وفقًا لذلك.

على سبيل المثال ، إذا كانت بعض وحدات الاحتفاظ بالمخزون ترى معدل دوران مرتفع للمخزون باستمرار خلال موسم معين عامًا بعد عام ، فيمكنك استخدام هذه البيانات للتخطيط مسبقًا لزيادة الطلب عند بدء الموسم في العام المقبل.

توفير الوقت وتحسين الدقة باستخدام الأتمتة

يسمح لك برنامج إدارة المخزون بالجملة بأتمتة العمليات المختلفة في إدارة المخزون ، مما يساعدك على توفير الوقت وتحسين الدقة.

سيوفر البرنامج المناسب تحديثات تلقائية للمخزون ، ويتيح لك تعيين إشعارات إعادة الترتيب بحيث يمكنك الحفاظ على مستويات المخزون المثلى في مستودعاتك.

يمكنك أيضًا مزامنة بيانات الطلب والمخزون تلقائيًا عبر جميع القنوات للحصول على أحدث أعداد المخزون (مما يساعدك على تجنب نفاد المخزون والطلبات المؤجلة).

ما الذي يجعل نظام إدارة مخزون الجملة جيدًا؟

سيقوم نظام إدارة المخزون الخاص بك بإنجاز أو كسر عملية إدارة المخزون بالجملة - لذلك عند تقييم IMS (سواء كنت تبيع DTC أو B2B أو كليهما) ، يجب عليك تقييم ما إذا كان النظام قادرًا على تبسيط عملياته بعناية.

فيما يلي بعض الميزات التي يجب البحث عنها في نظام إدارة المخزون بالجملة.

تكامل متعدد القنوات

سيتمكن نظام IMS بالجملة المناسب من الاندماج ليس فقط مع مجموعتك التقنية الحالية ، ولكن أيضًا مع قنوات مبيعات متعددة. بهذه الطريقة ، تتم مزامنة بيانات المخزون تلقائيًا عبر جميع القنوات ، ويتم جمع جميع تفاصيل أوامر المبيعات بدقة في مكان واحد.

يؤدي ذلك إلى تسريع معالجة الطلبات وتنفيذها مع تقليل المشكلات المتعلقة بالمعلومات المفقودة أو الطلبات المتأخرة أو أخطاء الإدخال.

نظرًا لأن المخزون لجميع قنوات المبيعات تتم إدارته من خلال نفس النظام ، فإنه يضمن أيضًا أنك لا تفرط في بيع المخزون عن طريق الخطأ على قناة واحدة وتخزين مخزونك بالكامل.

إدارة المخزون في الوقت الحقيقي

سيكون لدى IMS الذي يستحق الملح إمكانات مدمجة لإدارة المخزون في الوقت الفعلي للسماح لك بتتبع حركة المخزون ومستوياته في أي لحظة.

يتيح لك ذلك معرفة مكان المخزون بالضبط في أي وقت ومقدار ما هو متاح في أي مكان معين ، مما يتيح لك اتخاذ قرارات إستراتيجية سريعة ودقيقة.

على سبيل المثال ، من خلال رؤية المخزون في الوقت الفعلي ، ستدرك على الفور أن مخزونك ينفد ، مما يمكّنك من إعادة الطلب على الفور وتجنب نفاد المخزون. مع جرد الفترة الزمنية ، قد تفوتك نافذة إعادة الترتيب المثالية.

إعادة ترتيب إخطارات النقاط

تمكّنك أنظمة إدارة مخزون الجملة الحديثة أيضًا من تنفيذ استراتيجيات التخزين الذكية ، مثل إعداد إشعارات نقطة إعادة الطلب الآلية. من خلال هذه الإعدادات ، ستحصل على إشعارات تلقائية عندما تصل مستويات مخزون كل SKU إلى نقاط إعادة الطلب.

يساعدك هذا على البقاء في صدارة عمليات الشراء الخاصة بك ويضمن أنك لن تفوتك نقاط إعادة ترتيب المخزون مرة أخرى.

التنبؤ الدقيق

إن القدرة على اتخاذ قرارات قائمة على البيانات والتخطيط للمستقبل هو جوهر الإدارة الجيدة للمخزون. على هذا النحو ، يجب أن يأتي حل إدارة مخزون الجملة الخاص بك مزودًا بميزات تنبؤ قوية لمساعدتك على التخطيط المسبق للتكلفة والكفاءة التشغيلية.

باستخدام IMS الخاص بك ، يجب أن تكون قادرًا على عمل تنبؤات دقيقة بناءً على بيانات المبيعات السابقة وأداء المبيعات الحالي ومستويات المخزون. سيساعدك هذا في التخطيط لمشترياتك بدقة ، بحيث يمكنك دائمًا أن تكون مستعدًا لتلبية طلب العملاء دون زيادة المخزون أو نقص المخزون.

"تكامل ShipBob الآخر الذي أحبه هو Inventory Planner. إنه يوفر لي ساعات كل أسبوع في جداول بيانات Excel ، ويمكنني رفع أمر الشراء في دقائق عندما كان يستغرق مني ساعات. لكل طلب قدمته لسنوات ، كنت أطلب الكثير أو لا يكفي. بين أدوات التنبؤ بالمخزون والقدرة على الإنشاء التلقائي لـ WROs ، لم يعد لدينا الكثير من المخزون. أنام ​​بشكل أفضل في الليل ".

ويس براون ، رئيس العمليات في Black Claw LLC

اقتراحات توزيع المخزون الأمثل

يجب أن يكون الحل الجيد لإدارة مخزون الجملة قادرًا على مساعدتك في الجوانب المختلفة لتخطيطك اللوجستي ، بما في ذلك توزيع المخزون الخاص بك.

من الناحية المثالية ، سيسمح لك بإلقاء نظرة على مستويات المخزون ، وسعة المستودعات ، وطلب العملاء ، وأداء المبيعات التاريخي عبر مستودعات متعددة ، وتقديم اقتراحات حول كيفية توزيع مخزونك على النحو الأمثل.

تقارير التحليلات

أخيرًا وليس آخرًا ، يجب أن يأتي برنامج إدارة المخزون بالجملة الخاص بك مزودًا بميزات قوية لتحليل المخزون حتى تتمكن من الحصول على رؤى دقيقة حول مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة لإدارة المخزون.

سيمكنك هذا من البحث عن مجالات التحسين والاستمرار في تحسين عمليات الإدارة لتحقيق نتائج أفضل.

"أنا من المهووسين بالتحليلات قليلاً ، لذلك أحب لوحة معلومات ShipBob لأنه لم يكن لدي إمكانية الوصول إلى هذا المستوى من الرؤية من قبل.

تتكامل تقنية ShipBob مع اشتراكات Shopify و Bold ، ومن الرائع أن ترى كيف تتحرك جميع الشحنات خلال العملية بسرعة كبيرة ومدى سرعة حدوث عملية التنفيذ بأكملها.

أحب أيضًا القدرة على رؤية المخزون المتبقي - هذا ضخم جدًا. من قبل ، كنا نحسب واحدًا تلو الآخر في منزلي ، ولكن يتم الاهتمام بذلك بواسطة ShipBob الآن ".

أندريا هاميلتون ، مؤسس The Finer Things 1920

كيف يمكن أن يساعدك ShipBob في إدارة مخزون الجملة

إذا كنت تتطلع إلى تعزيز وفاء B2B من خلال إدارة محسّنة لمخزون الجملة ، فإن ShipBob هو شريك التوزيع الذي تحتاجه.

تتيح خدمة تنفيذ القنوات الشاملة في ShipBob لأصحاب الأعمال الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المخزون بالجملة وعمليات التنفيذ ، وتبسيط العملية بأكملها باستخدام برنامج احتكاري قوي.

باستخدام مجموعة تنفيذ ShipBob ، يمكنك الوصول إلى حلول دروبشيبينغ التجزئة القوية والتوزيع التي تركز بيانات المخزون وأوامر المبيعات ، مما يساعدك على تحسين الكفاءة والدقة.

يقدم برنامج ShipBob تكامل التبادل الإلكتروني للبيانات مع العديد من بائعي التجزئة الرئيسيين ومنصات مبيعات التجارة الإلكترونية الرئيسية لمساعدتك على أتمتة عمليات التوزيع متعددة القنوات الخاصة بك وتبسيطها.

يتم استلام طلبات العملاء تلقائيًا عبر قنوات المبيعات الخاصة بك (DTC أو B2B أو كليهما) ويتم تحديث مستويات المخزون تلقائيًا. يؤدي ذلك إلى تسريع عملية تنفيذ الطلبات مع منع زيادة البيع ونفاد المخزون.

علاوة على ذلك ، يمكنك الحصول على رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون وحالة الطلب ، مع إخطارات فورية عندما تنفد المخزون ، مما يتيح لك تجديد الوقت بشكل مثالي ، وتجنب نفاد المخزون ، وإسعاد شركائك في B2B.