Großhandelsbestandsverwaltung: Was ist das und wie macht man es richtig?

Der Großhandel – oder der Kauf von Waren von Herstellern, die Sie dann an andere Unternehmen verkaufen – kann sehr kompliziert werden.

Während der B2B-E-Commerce das Potenzial hat, sehr profitabel zu sein, machen große Warenmengen es der Logistik leicht, außer Kontrolle zu geraten.

Effektiver Großhandel, der einfach zu verwalten ist und mit dem Geld verdient wird, beginnt mit einer hervorragenden Verwaltung des Großhandelsbestands.

Mit einer soliden Bestandsverwaltung im Großhandel ist Ihr Unternehmen in einer viel besseren Position, um genügend Bestand zu beschaffen, Bestellungen pünktlich auszuführen und in Ihren Einzelhandelspartnerschaften erfolgreich zu sein.

In diesem Artikel werden wir das Großhandelsbestandsmanagement definieren, erörtern, warum es beim Umgang mit dem Großhandelsbestand so wichtig ist, was die wichtigsten Vorteile eines guten Systems sind, und umsetzbare Tipps für den Einstieg geben.

Was ist Großhandelsbestandsverwaltung?

Großhandelsbestandsverwaltung bezieht sich auf den Prozess des Erwerbs, der Lagerung und der Verfolgung von B2B-Waren.

Während es für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, seinen gesamten Bestand zu verwalten, konzentriert sich die Großhandelsbestandsverwaltung speziell auf alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Waren, die ein Unternehmen von Herstellern kauft und anschließend an ein anderes Unternehmen, einen Einzelhändler oder einen Großhändler verkauft.

Die Großhandelsbestandsverwaltung umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, wie zum Beispiel:

• Einreichen von Bestellungen (POs) für neuen Großhandelsbestand
• Berechnen von Nachbestellpunkten, wirtschaftlichen Bestellmengen (EOQs) und Timing der Bestandsauffüllung
• Bestandskontrollmaßnahmen wie Lageroptimierung
• Vom Hersteller erhaltenes Inventar protokollieren
• Verfolgung von Großhandelsbeständen
• Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen im Großhandel

Warum ist die Großhandelsbestandsverwaltung für Ihr Unternehmen wichtig?

Die Großhandelsbestandsverwaltung ist eine Schlüsselfunktion für jedes Unternehmen, das regelmäßig Waren kauft und verkauft.

Damit alle anderen Funktionen der Lieferkette reibungslos funktionieren – einschließlich Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Fulfillment, Versand und Lieferung auf der letzten Meile – müssen Großhandelsbestände gut reguliert, vorrätig und ordnungsgemäß nachverfolgt werden.

Wenn es Probleme mit Bestandszählungen, verlorenen oder beschädigten Beständen oder dem Timing gibt, kann dies zu Problemen wie Überbeständen und Engpässen führen, die die gesamte Lieferkette zum Erliegen bringen.

Eine gute Großhandelsbestandsverwaltung hingegen verbessert die Transparenz in der gesamten Lieferkette und sorgt für einen reibungslosen und optimierten Warenverkehr. Dies verbessert natürlich die Produktivität und reduziert Kosten und Vorlaufzeiten in allen Ihren Betrieben.

„Wir haben einen Shopify-Shop, verwenden aber Shopify nicht zur Bestandsverfolgung. In Bezug auf die Bestandsverfolgung verwenden wir ShipBob für alles – um jede Parfümflasche, das, was wir noch haben, und das, was wir versendet haben, zu verfolgen und gleichzeitig viel mehr Informationen zu jeder Bestellung zu erhalten. Die Analysen sind super hilfreich.

Wir laden ständig Excel-Dateien aus dem ShipBob-Dashboard herunter und verwenden sie, um alles zu analysieren, von Stornierungen über die Prüfung von Bestellgewichten bis hin zur Überprüfung, ob ShipBob Bestellungen pünktlich versendet. Sogar die Art und Weise, wie ihre Wareneingangsaufträge (WROs) für das Versenden von Inventar funktionieren, ist sehr einfach.“

Ines Guien, Logistikleiterin bei Dossier

5 Hauptvorteile für jedes Großhandelsunternehmen

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Unternehmen von der richtigen Verwaltung ihres Inventars profitieren können. Hier sind 5 der wichtigsten Vorteile einer effektiven Verwaltung des Großhandelsbestands.

Jederzeit wissen, was auf Lager ist

Wenn Sie regelmäßig Bestandszählungen durchführen und einen klaren Zugriff auf Ihre Bestandsinformationen haben, ist es viel einfacher zu wissen, wie viele SKUs Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Hand haben.

Ein genaues Gefühl für die Lagerbestände verringert Ihr Risiko, Artikel zu verkaufen, die Ihnen ausgehen – und da Sie wissen, was Sie wann nachbestellen müssen, minimieren Sie auch Fehlbestände und Nachbestellungen.

Zentralisierter Zugriff auf Auftragsdetails

Eine effektive Großhandelsbestandsverwaltung erleichtert den Zugriff auf alle Ihre Verkaufsauftragsdetails an einem Ort, was besonders im Multichannel-Einzelhandel nützlich ist.

Dies trägt dazu bei, Großhandelsbestellinformationen zu konsolidieren und sie den Parteien zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, sodass Ihr Unternehmen Bestellungen genau verarbeiten, das Risiko doppelter oder verpasster Eingaben minimieren und Verzögerungen bei der Erfüllung und beim Versand vermeiden kann.

Bestands- und Auftragsübersicht in Echtzeit

Mit der richtigen Bestandsverwaltungssoftware (oder IMS) (mehr dazu weiter unten) können Sie auf Echtzeitinformationen über Lagerbestände und den Fortschritt von Bestellungen in der Lieferkette zugreifen.

Diese Transparenz ermöglicht eine neue Ebene der Koordination zwischen Funktionen und Teams, erkennt Verzögerungen und Ausnahmen beim Wareneingang und ordnet den Bestand zum richtigen Zeitpunkt nach, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

„Wir haben Zugriff auf die Live-Bestandsverwaltung und wissen genau, wie viele Einheiten wir in Texas im Vergleich zu Chicago im Vergleich zu New York haben. Es hilft nicht nur bei unserem Gesamtprozess bei der Verwaltung und Sicherstellung eines ausgeglichenen Lagerbestands, sondern auch für steuerliche Zwecke am Ende des Jahres. ShipBob hat diesen gesamten Prozess für unsere Buchhalter und uns sehr vereinfacht.“

Matt Dryfhout, Gründer und CEO von BAKblade

Genaue Vorhersagen auf der Grundlage von Daten treffen

Das Großhandelsbestandsmanagement umfasst die Verfolgung historischer und aktueller Bestandsdaten. Diese Daten können Ihnen helfen, genaue Vorhersagen über die zukünftige Nachfrage zu treffen und Ihre Beschaffung entsprechend zu planen.

Wenn beispielsweise bestimmte SKUs während einer bestimmten Saison Jahr für Jahr einen konstant hohen Lagerumschlag verzeichnen, können Sie diese Daten verwenden, um im Voraus für eine erhöhte Nachfrage zu planen, wenn die Saison im nächsten Jahr beginnt.

Zeitersparnis und Verbesserung der Genauigkeit durch Automatisierung

Mit der Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel können Sie verschiedene Prozesse in Ihrer Bestandsverwaltung automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und die Genauigkeit verbessern.

Die richtige Software bietet automatische Bestandsaktualisierungen und ermöglicht es Ihnen, Nachbestellungsbenachrichtigungen festzulegen, damit Sie optimale Lagerbestände in Ihren Lagern aufrechterhalten können.

Sie können Bestell- und Bestandsdaten auch automatisch über alle Kanäle hinweg synchronisieren, um die aktuellsten Bestandszahlen zu erhalten (was Ihnen hilft, Fehlbestände und Lieferrückstände zu vermeiden).

Was macht ein gutes Warenwirtschaftssystem für den Großhandel aus?

Ihr Bestandsverwaltungssystem wird Ihren Großhandels-Bestandsverwaltungsbetrieb über Erfolg oder Misserfolg entscheiden – daher sollten Sie bei der Bewertung eines IMS (ob Sie DTC, B2B oder beides verkaufen) sorgfältig prüfen, ob das System in der Lage ist, deren Betrieb zu rationalisieren.

Hier sind nur einige Funktionen, auf die Sie in einem Großhandels-Bestandsverwaltungssystem achten sollten.

Multichannel-Integration

Das richtige IMS für den Großhandel lässt sich nicht nur in Ihren bestehenden Tech-Stack, sondern auch in mehrere Vertriebskanäle integrieren. Auf diese Weise werden Bestandsdaten automatisch über alle Kanäle hinweg synchronisiert und alle Kundenauftragsdetails werden genau an einem Ort gesammelt.

Dies beschleunigt die Auftragsabwicklung und -erfüllung und minimiert gleichzeitig Probleme im Zusammenhang mit fehlenden Informationen, verspäteten Bestellungen oder Eingabefehlern.

Da das Inventar für alle Vertriebskanäle über dasselbe System verwaltet wird, wird auch sichergestellt, dass Sie nicht versehentlich das Inventar auf einem Kanal überverkaufen und Ihr gesamtes Inventar auffüllen.

Bestandsverwaltung in Echtzeit

Ein IMS, das sein Geld wert ist, verfügt über integrierte Echtzeit-Bestandsverwaltungsfunktionen, mit denen Sie Bestandsbewegungen und -stände jederzeit verfolgen können.

Auf diese Weise können Sie jederzeit genau sehen, wo sich der Bestand befindet und wie viel davon an einem bestimmten Ort verfügbar ist, sodass Sie schnelle und genaue strategische Entscheidungen treffen können.

Durch die Bestandstransparenz in Echtzeit erkennen Sie beispielsweise sofort, dass Ihr Bestand zur Neige geht, sodass Sie sofort nachbestellen und Fehlbestände vermeiden können. Bei periodischen Bestandszählungen verpassen Sie möglicherweise das ideale Nachbestellungsfenster.

Punktbenachrichtigungen neu anordnen

Moderne Lagerverwaltungssysteme für den Großhandel ermöglichen es Ihnen auch, intelligente Lagerhaltungsstrategien zu implementieren, wie z. B. das Einstellen automatisierter Meldepunktbenachrichtigungen. Wenn diese eingerichtet sind, erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn die Lagerbestände jeder SKU die Nachbestellpunkte erreichen.

Dies hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Beschaffung zu behalten und stellt sicher, dass Sie nie wieder Bestandsnachbestellungspunkte verpassen.

Genaue Prognose

Die Fähigkeit, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und für die Zukunft zu planen, ist die Essenz eines guten Bestandsmanagements. Daher sollte Ihre Bestandsverwaltungslösung für den Großhandel mit robusten Prognosefunktionen ausgestattet sein, die Ihnen helfen, Kosten und Betriebseffizienz vorauszuplanen.

Mit Ihrem IMS sollten Sie in der Lage sein, auf der Grundlage früherer Verkaufsdaten, der aktuellen Verkaufsleistung und der Lagerbestände genaue Vorhersagen zu treffen. Dies hilft Ihnen bei der genauen Planung Ihrer Beschaffung, sodass Sie jederzeit darauf vorbereitet sind, die Kundennachfrage zu erfüllen, ohne den Lagerbestand zu über- oder unterbestücken zu müssen.

„Eine weitere ShipBob-Integration, die ich liebe, ist Inventory Planner. Es spart mir jede Woche Stunden mit Excel-Tabellen, und ich kann eine Bestellung in Minuten aufgeben, wenn ich früher Stunden dafür gebraucht habe. Bei jeder Bestellung, die ich jahrelang aufgegeben habe, habe ich zu viel oder zu wenig bestellt. Zwischen Bestandsprognose-Tools und der Möglichkeit, WROs automatisch zu erstellen, haben wir nicht mehr viele Lagerbestände. Ich schlafe nachts besser.“

Wes Brown, Betriebsleiter bei Black Claw LLC

Optimale Vorschläge zur Bestandsverteilung

Eine gute Bestandsverwaltungslösung für den Großhandel sollte Ihnen bei verschiedenen Aspekten Ihrer Logistikplanung helfen können, einschließlich Ihrer Bestandsverteilung.

Im Idealfall können Sie damit Lagerbestände, Lagerkapazität, Kundennachfrage und historische Verkaufsleistung über mehrere Lager hinweg anzeigen und Vorschläge zur optimalen Verteilung Ihres Lagerbestands machen.

Analytics-Berichte

Zu guter Letzt sollte Ihre Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel mit robusten Bestandsanalysefunktionen ausgestattet sein, damit Sie genaue Einblicke in verschiedene Bestandsverwaltungs-KPIs erhalten.

Auf diese Weise können Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen und Ihre Managementprozesse weiter optimieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

„Ich bin ein bisschen ein Analytik-Nerd, also liebe ich das ShipBob-Dashboard, weil ich vorher keinen Zugriff auf dieses Maß an Transparenz hatte.

Die Technologie von ShipBob lässt sich in Shopify und Bold Subscriptions integrieren, und es ist so cool zu sehen, wie alle Sendungen so schnell durch den Prozess gehen und wie schnell der gesamte Erfüllungsprozess abläuft.

Ich liebe auch die Möglichkeit, den verbleibenden Bestand zu sehen – das ist so riesig. Früher haben wir in meinem Haus einzeln gezählt, aber darum kümmert sich jetzt ShipBob.“

Andrea Hamilton, Gründerin von The Finer Things 1920

Wie ShipBob bei Ihrer Großhandelsbestandsverwaltung helfen kann

Wenn Sie Ihre B2B-Erfüllung durch optimiertes Großhandelsbestandsmanagement verbessern möchten, ist ShipBob der Vertriebspartner, den Sie brauchen.

Der Omnichannel-Fulfillment-Service von ShipBob ermöglicht es Kleinunternehmern, ihre Großhandelsbestandsverwaltung und Fulfillment-Operationen auszulagern und den gesamten Prozess mit leistungsstarker proprietärer Software zu rationalisieren.

Mit der ShipBob-Fulfillment-Suite erhalten Sie Zugriff auf robuste Dropshipping- und Vertriebslösungen für den Einzelhandel, die Ihre Bestands- und Auftragsdaten zentralisieren und Ihnen helfen, die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.

Die Software von ShipBob bietet EDI-Integrationen mit vielen großen Einzelhändlern und großen E-Commerce-Verkaufsplattformen, um Sie bei der Automatisierung und Optimierung Ihrer Multichannel-Vertriebsprozesse zu unterstützen.

Kundenbestellungen werden automatisch aus allen Ihren Vertriebskanälen (DTC, B2B oder beides) empfangen und die Lagerbestände werden automatisch aktualisiert. Dies beschleunigt den Auftragserfüllungsprozess und verhindert gleichzeitig Überverkäufe und Fehlbestände.

Darüber hinaus erhalten Sie einen Echtzeit-Einblick in Ihre Lagerbestände und Ihren Bestellstatus mit sofortigen Benachrichtigungen, wenn der Vorrat zur Neige geht, sodass Sie die Nachschubplanung perfekt planen, Fehlbestände vermeiden und Ihre B2B-Partner begeistern können.