Gestione dell'inventario all'ingrosso: cos'è e come farlo nel modo giusto?

Il commercio all'ingrosso, o l'acquisto di beni da produttori che poi vendi ad altre attività, può diventare molto complicato.

Mentre l'e-commerce B2B ha il potenziale per essere molto redditizio, grandi quantità di merci rendono facile che la logistica sfugga di mano.

Una vendita all'ingrosso efficace, facile da gestire e che fa guadagnare soldi inizia con un'eccellente gestione dell'inventario all'ingrosso.

Con solide pratiche di gestione dell'inventario all'ingrosso in atto, la tua azienda è in una posizione molto migliore per procurarsi scorte sufficienti, evadere gli ordini in tempo e prosperare nelle tue partnership di vendita al dettaglio.

In questo articolo definiremo la gestione dell'inventario all'ingrosso, discuteremo perché è essenziale quando si ha a che fare con l'inventario all'ingrosso, quali sono i vantaggi chiave di avere un buon sistema in atto e forniremo suggerimenti attuabili per iniziare.

Che cos'è la gestione dell'inventario all'ingrosso?

La gestione dell'inventario all'ingrosso si riferisce al processo di acquisizione, conservazione e monitoraggio delle merci B2B.

Sebbene sia fondamentale per un'azienda gestire tutto il proprio inventario, la gestione dell'inventario all'ingrosso si concentra specificamente su tutte le attività relative ai beni che un'azienda acquista dai produttori e successivamente vende a un'altra azienda, rivenditore o grossista.

La gestione dell'inventario all'ingrosso include una varietà di attività, come ad esempio:

• Invio di ordini di acquisto (PO) per il nuovo inventario all'ingrosso
• Calcolo dei punti di riordino, quantità di ordini economici (EOQ) e tempi di rifornimento delle scorte
• Misure di controllo dell'inventario come l'ottimizzazione dello storage
• Inventario di registrazione ricevuto dal produttore
• Monitoraggio dei livelli di inventario all'ingrosso
• Esecuzione di controlli regolari dell'inventario all'ingrosso

Perché la gestione dell'inventario all'ingrosso è importante per la tua attività?

La gestione dell'inventario all'ingrosso è una funzione chiave per qualsiasi azienda che acquista e vende regolarmente merci.

Affinché tutte le altre funzioni della catena di approvvigionamento funzionino senza intoppi, inclusa l'elaborazione degli ordini, la gestione del magazzino, l'evasione, la spedizione e la consegna dell'ultimo miglio, l'inventario all'ingrosso deve essere ben regolamentato, in magazzino e adeguatamente tracciato.

Se ci sono problemi con il conteggio delle scorte, scorte perse o danneggiate o tempi, possono portare a problemi come scorte eccessive e carenze che bloccano l'intera catena di approvvigionamento.

Una buona gestione dell'inventario all'ingrosso, d'altra parte, migliora la visibilità lungo tutta la catena di approvvigionamento e garantisce che il movimento delle merci sia fluido e snello. Ciò migliora naturalmente la produttività e riduce i costi e i tempi di consegna delle tue operazioni.

"Abbiamo un negozio Shopify ma non utilizziamo Shopify per tenere traccia dell'inventario. In termini di monitoraggio dell'inventario, utilizziamo ShipBob per tutto: per essere in grado di tracciare ogni bottiglia di profumo, ciò che ci è rimasto e ciò che abbiamo spedito, ottenendo molte più informazioni su ogni ordine. Le analisi sono super utili.

Scarichiamo continuamente i file Excel dalla dashboard di ShipBob e li usiamo per analizzare tutto, dagli annullamenti, all'esame dei pesi degli ordini, al controllo se ShipBob sta spedendo gli ordini in tempo. Anche il modo in cui i loro ordini di ricezione del magazzino (WRO) funzionano per l'invio dell'inventario è molto semplice".

Ines Guien, responsabile della logistica di Dossier

5 vantaggi chiave per qualsiasi attività all'ingrosso

Esistono diversi modi in cui le aziende possono trarre vantaggio dalla corretta gestione del proprio inventario. Ecco 5 dei principali vantaggi di una gestione efficace dell'inventario all'ingrosso.

Sapere cosa c'è in magazzino in ogni momento

Quando esegui regolarmente il conteggio dell'inventario e hai un chiaro accesso alle informazioni sull'inventario, è molto più facile sapere quante SKU hai a disposizione in un dato momento.

Avere un'idea precisa dei livelli delle scorte riduce il rischio di vendere eccessivamente gli articoli che non hai più e, poiché sai cosa riordinare e quando, ridurrai anche al minimo le scorte e gli ordini arretrati.

Accesso centralizzato ai dettagli dell'ordine cliente

Un'efficace gestione dell'inventario all'ingrosso semplifica l'accesso a tutti i dettagli dell'ordine di vendita in un unico posto, il che è particolarmente utile nella vendita al dettaglio multicanale.

Ciò aiuta a consolidare le informazioni sugli ordini all'ingrosso e le rende disponibili alle parti che ne hanno bisogno, in modo che la tua azienda possa elaborare gli ordini in modo accurato, ridurre al minimo il rischio di voci doppie o mancate ed evitare ritardi nell'evasione e nella spedizione.

Inventario in tempo reale e visibilità degli ordini

Con il giusto software di gestione dell'inventario (o IMS) in atto (ulteriori informazioni di seguito), puoi accedere a informazioni in tempo reale sui livelli di inventario e su come stanno procedendo gli ordini attraverso la catena di approvvigionamento.

Questa visibilità consente un nuovo livello di coordinamento tra funzioni e team, rileva ritardi ed eccezioni nella ricezione dell'inventario e riordina l'inventario al momento giusto per soddisfare la domanda dei clienti.

“Abbiamo accesso alla gestione dell'inventario in tempo reale, sapendo esattamente quante unità abbiamo in Texas rispetto a Chicago rispetto a New York. Non solo aiuta con il nostro processo generale di gestione e assicurandoci che i nostri livelli di inventario siano equilibrati, ma anche a fini fiscali alla fine dell'anno. ShipBob ha semplificato l'intero processo per i nostri contabili e per noi.

Matt Dryfhout, fondatore e CEO di BAKblade

Fare previsioni accurate basate sui dati

La gestione dell'inventario all'ingrosso implica il monitoraggio dei dati di inventario storici e attuali. Questi dati possono aiutarti a fare previsioni accurate sulla domanda futura e pianificare di conseguenza il tuo approvvigionamento.

Ad esempio, se alcuni SKU registrano un turnover dell'inventario costantemente elevato durante una stagione specifica anno dopo anno, è possibile utilizzare tali dati per pianificare in anticipo un aumento della domanda quando la stagione riprenderà l'anno successivo.

Risparmiare tempo e migliorare la precisione con l'automazione

Il software di gestione dell'inventario all'ingrosso ti consente di automatizzare diversi processi nella gestione dell'inventario, aiutandoti a risparmiare tempo e migliorare la precisione.

Il software giusto fornirà aggiornamenti automatici delle scorte e ti consentirà di impostare notifiche di riordino in modo da poter mantenere livelli di inventario ottimali nei tuoi magazzini.

Puoi anche sincronizzare automaticamente i dati dell'ordine e dell'inventario su tutti i canali per ottenere i conteggi dell'inventario più aggiornati (aiutandoti a evitare esaurimenti di scorte e ordini arretrati).

Cosa rende un buon sistema di gestione dell'inventario all'ingrosso?

Il tuo sistema di gestione dell'inventario farà o distruggerà la tua operazione di gestione dell'inventario all'ingrosso, quindi quando valuti un IMS (se vendi DTC, B2B o entrambi), dovresti valutare attentamente se il sistema è in grado di semplificare le loro operazioni.

Ecco alcune caratteristiche da cercare in un sistema di gestione dell'inventario all'ingrosso.

Integrazione multicanale

Il giusto IMS all'ingrosso sarà in grado di integrarsi non solo con il tuo stack tecnologico esistente, ma anche con più canali di vendita. In questo modo, i dati di inventario vengono sincronizzati automaticamente su tutti i canali e tutti i dettagli degli ordini di vendita vengono raccolti accuratamente in un unico posto.

Ciò accelera l'elaborazione e l'evasione degli ordini riducendo al minimo i problemi relativi a informazioni mancanti, ordini in ritardo o errori di immissione.

Poiché l'inventario per tutti i canali di vendita è gestito tramite lo stesso sistema, garantisce anche di non vendere accidentalmente l'inventario su un canale e di non rifornire l'intero inventario.

Gestione dell'inventario in tempo reale

Un IMS degno di questo nome avrà funzionalità integrate di gestione dell'inventario in tempo reale per consentirti di tenere traccia dei movimenti e dei livelli dell'inventario in qualsiasi momento.

Ciò ti consente di vedere esattamente dove si trova l'inventario in un dato momento e quanto di esso è disponibile in una determinata posizione, consentendoti di prendere decisioni strategiche rapide e accurate.

Ad esempio, con la visibilità dell'inventario in tempo reale, ti accorgerai immediatamente che l'inventario sta per esaurirsi, il che ti consente di riordinare immediatamente ed evitare l'esaurimento delle scorte. Con i conteggi dell'inventario periodico, potresti benissimo perdere la finestra di riordino ideale.

Riordina le notifiche dei punti

I moderni sistemi di gestione dell'inventario all'ingrosso consentono inoltre di implementare strategie di magazzino intelligente, come l'impostazione di notifiche automatiche dei punti di riordino. Con queste impostazioni, riceverai notifiche automatiche quando i livelli delle scorte di ogni SKU raggiungono i punti di riordino.

Questo ti aiuta a rimanere aggiornato sul tuo approvvigionamento e ti assicura di non perdere mai più i punti di riordino dell'inventario.

Previsione accurata

Essere in grado di prendere decisioni basate sui dati e pianificare il futuro è l'essenza di una buona gestione dell'inventario. Pertanto, la tua soluzione di gestione dell'inventario all'ingrosso dovrebbe essere dotata di solide funzionalità di previsione per aiutarti a pianificare in anticipo i costi e l'efficienza operativa.

Utilizzando il tuo IMS, dovresti essere in grado di fare previsioni accurate basate sui dati di vendita precedenti, sull'andamento delle vendite attuali e sui livelli di inventario. Questo ti aiuterà a pianificare accuratamente il tuo approvvigionamento, in modo da essere sempre pronto a soddisfare la domanda dei clienti senza scorte eccessive o insufficienti.

"Un'altra integrazione di ShipBob che amo è Inventory Planner. Mi fa risparmiare ore ogni settimana nei fogli di calcolo di Excel e posso raccogliere un ordine di acquisto in pochi minuti quando mi ci volevano ore. Per ogni ordine che ho fatto per anni, stavo ordinando troppo o non abbastanza. Tra gli strumenti di previsione dell'inventario e la possibilità di creare automaticamente WRO, non abbiamo più stockout molto. Dormo meglio di notte".

Wes Brown, capo delle operazioni presso Black Claw LLC

Suggerimenti per una distribuzione ottimale dell'inventario

Una buona soluzione di gestione dell'inventario all'ingrosso dovrebbe essere in grado di aiutarti con diversi aspetti della pianificazione logistica, inclusa la distribuzione dell'inventario.

Idealmente, ti consentirà di esaminare i livelli di inventario, la capacità del magazzino, la domanda dei clienti e le prestazioni storiche delle vendite su più magazzini e di fornire suggerimenti su come distribuire in modo ottimale il tuo inventario.

Rapporti analitici

Ultimo ma non meno importante, il tuo software di gestione dell'inventario all'ingrosso dovrebbe essere dotato di solide funzionalità di analisi dell'inventario in modo da poter ottenere informazioni dettagliate sui diversi KPI di gestione dell'inventario.

Ciò ti consentirà di cercare aree di miglioramento e continuare a ottimizzare i tuoi processi di gestione per ottenere risultati migliori.

“Sono un po' un secchione dell'analisi, quindi adoro la dashboard di ShipBob perché prima non avevo accesso a questo livello di visibilità.

La tecnologia di ShipBob si integra con Shopify e Bold Subscriptions ed è fantastico vedere come tutte le spedizioni si muovono attraverso il processo così rapidamente e quanto velocemente avviene l'intero processo di adempimento.

Mi piace anche la possibilità di vedere l'inventario rimanente: è davvero enorme. Prima, stavamo contando uno per uno a casa mia, ma ora ShipBob si occupa di questo.

Andrea Hamilton, fondatore di The Finer Things 1920

In che modo ShipBob può aiutarti con la gestione dell'inventario all'ingrosso

Se stai cercando di migliorare la tua realizzazione B2B con una gestione ottimizzata dell'inventario all'ingrosso, ShipBob è il partner di distribuzione di cui hai bisogno.

Il servizio di adempimento omnicanale di ShipBob consente ai proprietari di piccole imprese di esternalizzare la gestione dell'inventario all'ingrosso e le operazioni di evasione degli ordini e di semplificare l'intero processo utilizzando un potente software proprietario.

Utilizzando la suite di evasione ordini ShipBob, puoi accedere a solide soluzioni di dropshipping e distribuzione al dettaglio che centralizzano il tuo inventario e i dati degli ordini di vendita, aiutandoti a migliorare l'efficienza e la precisione.

Il software di ShipBob offre integrazioni EDI con molti dei principali rivenditori e delle principali piattaforme di vendita di e-commerce per aiutarti ad automatizzare e ottimizzare i tuoi processi di distribuzione multicanale.

Gli ordini dei clienti vengono ricevuti automaticamente da tutti i tuoi canali di vendita (DTC, B2B o entrambi) e i livelli delle scorte vengono aggiornati automaticamente. Ciò accelera il processo di evasione degli ordini prevenendo vendite eccessive e stockout.

Inoltre, ottieni visibilità in tempo reale sui livelli di inventario e sullo stato dell'ordine, con notifiche istantanee quando le scorte stanno per esaurirsi, consentendoti di rifornire perfettamente i tempi, evitare esaurimenti e soddisfare i tuoi partner B2B.