库存策略：含义、创建自己的策略以及如何管理

由于库存在整个供应链中不断移动，因此保持领先地位可能是一项挑战——尤其是当您决定在多个渠道销售或在不同地点拥有库存时。

为了有效地管理库存，您需要制定可靠的库存策略来指导您的工作。

库存策略可以帮助您在整个供应链中始终如一地跟踪库存，因此您始终有足够的产品来满足需求。

让我们仔细看看库存策略的组成，为什么它很重要，以及在开发自己的策略时要考虑什么。

什么是库存策略？

库存策略是指拥有适当的流程和系统来管理整个供应链中的产品流，从制造和采购到仓储和运输。

库存策略的监督有助于确保您有足够的库存来满足需求，同时还可以优化生产、运输中的货物、存储和成本。 它还可以通过库存会计帮助您的企业保持井井有条，让您为报税季做好准备。

您今天可以使用的 5 种库存管理策略

管理库存一开始可能看起来很简单，但随着 SKU 线、订单量和客户群的增长，它变得更具挑战性。 实施正确的库存管理策略可以帮助您节省成本、提高可见性并为意外做好准备。

以下是一些经过验证的库存管理策略，您可以立即开始使用，这些策略很容易通过技术实现。

1.库存管理自动化

手动库存管理不仅耗时，而且容易出错。 不准确的库存记录可能会使您的整个业务陷入困境，因为您最终可能会出现重大的库存差异和不满意的客户。

幸运的是，有很多可用的库存管理自动化系统。 其中许多价格实惠且易于实施到您现有的电子商务技术堆栈中。

库存自动化工具旨在跨销售渠道和配送中心持续跟踪和管理您的库存，因此企业可以保持较高的库存周转率和较低的库存天数销售。

2. 实时库存洞察

由于库存不断变化，因此能够获得实时库存洞察力至关重要。 借助实时库存洞察，您可以根据及时数据快速做出决策。

这意味着您不会有客户订购缺货商品，因为您的库存记录不是最新的。 除了防止缺货外，它还降低了延期交货的风险，这可能会对长时间等待的客户满意度产生负面影响。

此外，拥有准确、实时的库存洞察力有助于您的企业建立更灵活的供应链。 这样，万一出现问题，您仍然可以按时完成订单。

3. 设置准确的再订货点

除了实时库存跟踪和自动化，许多解决方案还提供设置自动重新订购点的能力。

通过查看历史库存数据来预测需求，您可以深入了解需要订购多少单位以及何时订购。 从那里，您可以设置自动重新订购点通知，以便轻松掌握库存补货。

在设置再订购点时，还有一些其他因素需要考虑，包括生产和仓库接收提前期（考虑从运输到 3PL 周转的所有方面）。

确保评估第一英里交付和库存接收时间表，以确保产品可按时完成订单。

“ShipBob 的分析工具也很酷。 它对我们计划库存重新订购、查看 SKU 何时用完有很大帮助，我们甚至可以设置电子邮件通知，以便在 SKU 剩余数量少于一定数量时收到警报。 他们的技术有很多价值。”

MDacne 首席执行官兼联合创始人 Oded Harth

4. 启用安全库存盘点

你永远不知道什么时候需求会突然激增。 也许有影响力的人发布了有关您的产品的信息，突然间您有成千上万的人订购该商品。

同样，如果供应链出现意外中断，您可能会面临库存短缺，例如：

• 洪水等危险天气事件
• 中国新年等假期关闭
• 制造工厂或履行中心因 COVID 爆发而导致的一般延误或设施关闭

这就是为什么保留少量安全库存（即使在多个地点）以应对意外情况至关重要的原因。 您可以使用一个简单的公式来计算您需要多少安全库存：

安全库存 =（每日最大使用量 x 最长提前期）-（平均每日使用量 x 平均提前期）

5.准确的需求预测

制定库存策略可以加快决策速度，从而更快地适应市场变化。 需求预测越准确，无论发生什么情况，您都能更好地管理库存。

当然，预测需求永远不会 100% 准确，但是通过预测您在不久的将来可能会有多少需求，您可以提前计划并相应地增加或减少您的库存投资。

通过结合需求预测和安全库存等库存策略，您可以轻松保持最佳库存水平以满足需求。

“ShipBob 的 Inventory Planner 集成使我们能够在一个平台上拥有我们所有的仓库预测和库存数量。 我们可以直接在 Inventory Planner 中创建 ShipBob WRO，并将库存水平立即反映在我们当地的运输仓库和 ShipBob 中。

它还为每个单独的 ShipBob 仓库提供预测，因此我们知道我们每周需要运送多少单位才能覆盖特定时期并且不会缺货。”

BAKblade 运营总监 Marc Fontanetta

如何制定自己的库存策略

制定库存策略时需要考虑几件事。 牢记您的业务需求，这里有一些方法可以制定库存策略，从而带来更健康的利润率、更低的成本和更满意的客户。

库存扫描

如果您经营自己的仓库，条形码扫描应该是您库存管理过程的重要组成部分，因为它有助于保持物品井井有条并保持准确的库存记录。 如果您使用 3PL，提供条形码产品只会帮助他们管理您的库存。

库存扫描仪可以自动读取产品条形码中编码的信息，并将该信息发送到仓库管理系统。 这使得很容易：

• 实时跟踪和管理 SKU。
• 密切关注库存情况。
• 轻松查看物品的存放位置。

库存扫描仪还可以帮助提高库存可见性，尤其是在处理数百个 SKU 时。 而且，使用库存扫描仪还可以大大提高订单准确性并加快履行过程。

库存报告

有了正确的系统和流程，您不仅可以轻松管理库存，而且当您触手可及所有数据时，提取准确的库存记录也变得更加简单。

库存报告至关重要，因为您的库存表现如何能很好地反映您的整体供应链绩效。 而且，由于库存是一种资产，您需要在年底为您的会计师提供准确的库存报告。

库存报告可能看起来像是额外的时间或文书工作，但它可以为您节省大量金钱和不必要的努力。

库存管理

库存策略的一个关键方面是库存管理，包括从SKU 管理到仓库管理的方方面面。

尤其是在管理多个 SKU 时，您需要一种策略来跟踪 SKU 级别的库存并对其进行分类，以保持井井有条、提高订单准确性并防止缺货。

投资库存管理软件可以帮助您简化这些工作。 许多 3PL （如 ShipBob）提供内置库存管理工具来管理 SKU、跟踪库存天数并提供实时洞察（并提供与其他系统的集成，从库存计划工具到 ERP 系统）。

“现在我们在两个 [ShipBob] 履行中心，能够进行分析并了解一切是如何协同工作的，这对我在运营端非常有帮助。 它绝对可以帮助我进行库存管理并了解正在发生的事情。 尽管我们已经成长，但从运营的角度来看，我并没有花更多的时间在业务上。”

Dana Varrone，Organic Olivia 运营总监

库存会计

库存是一种商业资产，这意味着拥有准确的库存记录对于库存会计目的至关重要。

在一个财政年度或会计期结束时，您需要通过选择一种库存评估方法并在全年坚持下去，了解您的库存价值多少。

准确的库存记录消除了定义库存价值时的猜测。 无需争先恐后地获取准确的数字，而是可以自动收集和下载数据。 许多解决方案可以轻松提取可定制的报告。

库存预测

如果每个库存策略和计划都应该包括一件事，那就是可以访问数据和洞察力以进行库存预测。

库存预测是根据您预测在特定时间段内销售的每种产品的数量来计算您需要多少库存来完成未来订单的过程。

在进行预测时，您必须考虑计划中的促销活动、假日购物季和其他外部事件（例如，购物者在选举周期期间可能会分心，或在 COVID 锁定期间购物者会感到无聊）。

您还必须考虑提前期（或库存从制造商到可以完成的终点需要多长时间），以确保按时收到库存以完成订单。

通过将采购和制造的上游活动与销售和产品需求的下游活动联系起来，正确的库存管理系统可以帮助您收集整个供应链的库存分析。

“我们的 B2C 和 B2B 订单量每月都在变化。 在今年早些时候为批发新系列发货和第四季度疯狂直接面向消费者销售之间，我们已经能够度过最繁忙的季节，同时使用 ShipBob 的预测工具保持领先于生产——即使订单量增加了四倍多一年。”

iloveplum 首席运营官 Ryan Casas

常见的库存策略挫折

电子商务企业在管理库存时遇到了许多挑战。 但是库存策略应该解决共同的挑战和挫折。 以下概述了常见的库存策略挫折以及如何解决这些问题。

库存盘点不准确

一个主要挫折涉及不准确的库存计数，这通常是由于手动库存处理而发生的。 定期进行库存核对是必要的，以检测任何差异并找到问题的根源。

为了避免不准确的库存计数，您可以做的最好的事情是实施库存管理系统。 结合使用自动化系统和库存扫描仪可以帮助最大限度地减少误差范围。

还要记住，许多电子商务企业经常与像 ShipBob 这样的 3PL 合作，以访问内置的库存管理工具以及全方位的解决方案，以轻松掌握库存控制并快速识别不准确之处。

“我过去每天必须从三个地方提取库存数据，然后将所有不同的数据转移到电子表格中。

ShipBob 在其仪表板中有一个分析选项卡，其中包含所有这些信息，这对于月末对账非常有用。 不用操作三个 3PL 真是太好了。

对于库存计划，我喜欢 SKU 速度报告、每日平均销售产品，以及知道我们还剩下多少库存以及它会持续多久。 增强的能见度很棒。”

Wes Brown，Black Claw LLC 运营主管

SKU 扩散

随着企业规模扩大并在其目录中添加更多产品，如果不加以控制， SKU 扩散可能会成为一个主要问题（因为您可能很快就会用完存储空间并将您的资金困在未售出的库存中）。

为避免在添加到您的产品线时出现此类问题，监控快速销售与滞销商品以及有过时风险的商品非常重要。 可能需要定期进行SKU 合理化（和批次跟踪），以控制扩散并从您的电子商务供应链中移除无利可图的 SKU。

死库存和过时库存

大多数企业都会在某个时候处理死库存或过时的库存，但是拥有太多无法销售的库存确实会让您付出代价。

随着不可售库存的增加，它会占用宝贵的存储空间并导致更高的持有成本。 积累过多的库存通常是由于库存预测不佳和缺乏供应链数据造成的。

为防止无法销售的库存积聚，请确保：

• 建立库存管理系统。
• 定期进行库存审计。
• 跟踪每个 SKU 的销售数据。
• 对具有过期日期或可能处于需要召回位置的产品使用批次跟踪。

如果您的企业积累了无法出售的库存，您有几个选择。 你可以：

• 捆绑产品，将需求商品与低价商品相结合（提供折扣）。
• 向高消费者提供奖励礼物，将不受欢迎的产品作为免费赠品或购买礼物赠送。
• 将物品捐赠给需要的人。
• 在会计期末核销存货。

缺货

如果您取得了成功，但没有足够快地补充库存，您可能会遇到缺货的情况。 这不仅会导致客户失望，而且还会赔钱。 这就是准确的需求预测和实时库存跟踪至关重要的原因，因此您可以设置再订购点并在正确的时间补充库存。

此外，拥有一些缓冲库存对于减轻因意外需求激增和供应链中断而造成的缺货影响也至关重要。

有效的目录管理

电子商务企业面临的最大挑战之一是有效的目录管理。 当您添加或删除 SKU 时，您需要一个流程来保持您的产品数据库在您的所有销售渠道和履行或配送中心中保持更新、准确和井井有条。

当您处理大量 SKU 并通过多个渠道进行销售时，这变得特别具有挑战性。

拥有与您的在线商店集成的库存管理系统非常重要，因此您的所有库存数据都会实时自动更新以提供最准确的信息。

ShipBob 对库存策略挫折的回答

令人惊讶的是，将履行外包给像 ShipBob 这样的 3PL 可能是克服这些主要库存策略挫折的关键之一。

ShipBob 为您提供具有内置库存跟踪工具的全渠道履行解决方案，使多渠道库存管理变得简单且耗时更少。

我们不断发展的国际履行网络使用集中式仓库管理系统，该系统始终提供准确性、透明度和对您的库存水平的全面可见性，即使是在物品被挑选的那一秒。

借助 ShipBob，您可以在多个履行中心位置存储库存并通过多个渠道进行销售，同时还可以实时密切关注库存水平。

此外，ShipBob 可让您通过收集现有库存、 SKU 性能和整体库存状态的实时数据来跟踪重要的库存管理 KPI 。

“目前，就所有库存和销售渠道而言，ShipBob 是我们的主要枢纽。 您可以在 10 个渠道的 2 个履行中心拥有库存并了解总数。 我们最近不得不在两个设施之间发送库存，这真的很容易。

我记得与其他 3PL 交谈过，他们说如果你有两个仓库，你需要有单独的登录或方法来管理每个仓库的库存。 那种事情就是在 ShipBob 的公园里散步。

我们有 10 种不同的方式可供人们购买产品，因此一切都在不同的平台上。

ShipBob 是唯一一个我们可以看到所有发生的事情的地方。 分析是惊人的。”

The Caker 的所有者 Jordan 和 Anouk Rondel

如果您希望改进您​​的库存策略，ShipBob 可以提供帮助。 联系我们以了解有关我们的全渠道履行解决方案和技术平台的更多信息。