卸売在庫管理：それは何であり、それを正しく行う方法は？

卸売り、つまりメーカーから商品を購入して他の企業に販売することは、非常に複雑になる可能性があります。

B2B eコマースは非常に収益性が高い可能性がありますが、大量の商品があると、ロジスティクスが手に負えなくなりやすくなります。

管理が簡単でお金を稼ぐ効果的な卸売りは、優れた卸売在庫管理から始まります。

堅実な卸売在庫管理慣行が整っているので、あなたのビジネスは十分な在庫を調達し、時間通りに注文を履行し、小売パートナーシップで繁栄するためのはるかに良い立場にあります。

この記事では、卸売在庫管理を定義し、卸売在庫を処理する際にそれが不可欠である理由、優れたシステムを導入することの主な利点について説明し、開始するための実用的なヒントを提供します。

卸売在庫管理とは何ですか？

卸売在庫管理とは、B2B商品を取得、保管、追跡するプロセスを指します。

企業がすべての在庫を管理することは重要ですが、卸売在庫管理は、企業が製造業者から購入し、その後別の企業、小売業者、または卸売業者に販売する商品に関連するすべての活動に特に焦点を当てています。

卸売在庫管理には、次のようなさまざまな活動が含まれます。

• 新しい卸売在庫の発注書（PO）を送信する
• 再注文ポイント、経済発注量（EOQ）、および在庫補充のタイミングの計算
• ストレージの最適化などの在庫管理手段
• メーカーから受け取った在庫の記録
• 卸売在庫レベルの追跡
• 定期的な卸売在庫監査の実施

なぜあなたのビジネスにとって卸売在庫管理が重要なのですか？

卸売在庫管理は、定期的に商品を売買するあらゆる企業にとって重要な機能です。

注文処理、倉庫管理、フルフィルメント、出荷、ラストマイル配送など、他のすべてのサプライチェーン機能をスムーズに実行するには、卸売在庫を適切に規制し、在庫を確保し、適切に追跡する必要があります。

在庫数、在庫の紛失または破損、またはタイミングに問題がある場合、サプライチェーン全体を停止させる過剰在庫や不足などの問題につながる可能性があります。

一方、優れた卸売在庫管理は、サプライチェーン全体の可視性を向上させ、商品の移動がスムーズで合理化されることを保証します。 これにより、生産性が自然に向上し、運用全体のコストとリードタイムが削減されます。

「Shopifyストアがありますが、Shopifyを使用して在庫を追跡していません。 在庫の追跡に関しては、すべてにShipBobを使用しています。これにより、香水の各ボトル、残っているもの、出荷したものを追跡しながら、注文ごとに多くの情報を取得できます。 分析は非常に役立ちます。

常にShipBobダッシュボードからExcelファイルをダウンロードし、それらを使用して、キャンセルから注文の重みの調査、ShipBobが時間どおりに注文を発送しているかどうかの確認まですべてを分析します。 注文を受け取る倉庫（WRO）が在庫を送るために機能する方法でさえ、非常に簡単です。」

Dossierのロジスティクス責任者、Ines Guien

卸売業にとっての5つの主なメリット

企業が在庫を適切に管理することで利益を得る方法はいくつかあります。 卸売在庫を効果的に管理することの主なメリットの5つを次に示します。

常に在庫があるものを知る

在庫カウントを定期的に実行し、在庫情報に明確にアクセスできると、特定の時点で手元にあるSKUの量を簡単に知ることができます。

在庫レベルを正確に把握することで、不足している商品を売りすぎるリスクを減らすことができます。また、何をいつ再注文するかがわかっているため、在庫切れや入荷待ちも最小限に抑えられます。

販売注文の詳細への一元化されたアクセス

効果的な卸売在庫管理により、すべての販売注文の詳細に1か所で簡単にアクセスできます。これは、マルチチャネル小売で特に役立ちます。

これにより、卸売注文情報を統合し、それを必要とする関係者が利用できるようになります。これにより、ビジネスで注文を正確に処理し、エントリの二重化や欠落のリスクを最小限に抑え、履行と出荷の遅延を回避できます。

リアルタイムの在庫と注文の可視性

適切な在庫管理ソフトウェア（またはIMS）を導入すると（これについては以下で詳しく説明します）、在庫レベルとサプライチェーンでの注文の進行状況に関するリアルタイムの情報にアクセスできます。

この可視性により、機能とチーム間の新しいレベルの調整が可能になり、在庫受信の遅延と例外を検出し、顧客の需要を満たすために適切なタイミングで在庫を再注文できます。

「テキサス、シカゴ、ニューヨークのユニット数を正確に把握しているため、ライブ在庫管理にアクセスできます。 これは、在庫レベルのバランスを管理および確認するプロセス全体に役立つだけでなく、年末の税務上の目的にも役立ちます。 ShipBobは、会計士と私たちにとって、そのプロセス全体を非常に簡素化しました。」

BAKbladeの創設者兼CEO、Matt Dryfhout

データに基づいて正確な予測を行う

卸売在庫管理には、過去および現在の在庫データの追跡が含まれます。 このデータは、将来の需要を正確に予測し、それに応じて調達を計画するのに役立ちます。

たとえば、特定のSKUで、特定のシーズン中に毎年一貫して高い在庫回転率が見られる場合は、そのデータを使用して、来年のシーズンが始まるときに需要の増加を事前に計画できます。

自動化による時間の節約と精度の向上

卸売在庫管理ソフトウェアを使用すると、在庫管理のさまざまなプロセスを自動化して、時間を節約し、精度を向上させることができます。

適切なソフトウェアは在庫の自動更新を提供し、倉庫で最適な在庫レベルを維持できるように再注文通知を設定できるようにします。

また、すべてのチャネルで注文データと在庫データを自動的に同期して、最新の在庫数を取得することもできます（在庫切れや入荷待ちを回避するのに役立ちます）。

何が良い卸売在庫管理システムを作るのですか？

在庫管理システムは、卸売在庫管理操作を実行または中断します。したがって、IMS（DTC、B2B、またはその両方を販売するかどうか）を評価するときは、システムが操作を合理化できるかどうかを慎重に評価する必要があります。

ここでは、卸売在庫管理システムで探すべきいくつかの機能を紹介します。

マルチチャネル統合

適切なホールセールIMSは、既存の技術スタックだけでなく、複数の販売チャネルとも統合できます。 このようにして、在庫データはすべてのチャネル間で自動的に同期され、すべての販売注文の詳細が1か所で正確に収集されます。

これにより、情報の欠落、注文の遅延、または入力ミスに関連する問題を最小限に抑えながら、注文の処理と履行がスピードアップします。

すべての販売チャネルの在庫は同じシステムで管理されるため、1つのチャネルで誤って在庫を売り過ぎて、在庫全体を在庫切れにすることもありません。

リアルタイムの在庫管理

その価値のあるIMSには、リアルタイムの在庫管理機能が組み込まれており、在庫の移動とレベルをいつでも追跡できます。

これにより、特定の時点での在庫の正確な場所と、特定の場所で利用可能な在庫の量を正確に確認できるため、迅速かつ正確な戦略的決定を行うことができます。

たとえば、リアルタイムの在庫の可視性により、在庫が不足していることがすぐにわかります。これにより、すぐに再注文して在庫切れを回避できます。 期間の在庫数があると、理想的な再注文ウィンドウを見逃す可能性があります。

ポイント通知を並べ替える

最新の卸売在庫管理システムでは、自動再注文ポイント通知の設定など、スマートな倉庫戦略を実装することもできます。 これらの設定により、各SKUの在庫レベルが再注文ポイントに達したときに自動通知を受け取ります。

これにより、調達を常に把握し、在庫の再注文ポイントを見逃すことはありません。

正確な予測

データ主導の意思決定と将来の計画を立てることができることは、優れた在庫管理の本質です。 そのため、卸売在庫管理ソリューションには、コストと運用効率を事前に計画するのに役立つ強力な予測機能が付属している必要があります。

IMSを使用すると、以前の販売データ、現在の販売実績、および在庫レベルに基づいて正確な予測を行うことができるはずです。 これにより、調達を正確に計画できるため、在庫を過剰在庫または不足在庫にすることなく、顧客の需要にいつでも対応できるようになります。

「私が大好きなもう1つのShipBob統合は、InventoryPlannerです。 Excelスプレッドシートで毎週時間を節約でき、以前は何時間もかかっていたPOを数分で上げることができます。 何年にもわたって注文するたびに、注文が多すぎたり少なすぎたりしていました。 在庫予測ツールとWROの自動作成機能の間で、在庫切れはもうありません。 夜はよく眠れます。」

Black Claw LLCのオペレーション責任者、Wes Brown

最適な在庫配分の提案

優れた卸売在庫管理ソリューションは、在庫の配布など、ロジスティクス計画のさまざまな側面で役立つはずです。

理想的には、在庫レベル、倉庫の容量、顧客の需要、および複数の倉庫にわたる過去の販売実績を確認し、在庫を最適に分散する方法についての提案を提供できるようになります。

分析レポート

大事なことを言い忘れましたが、卸売在庫管理ソフトウェアには、さまざまな在庫管理KPIに関する正確な洞察を得ることができるように、堅牢な在庫分析機能が付属している必要があります。

これにより、改善の領域を探し、より良い結果を得るために管理プロセスを最適化し続けることができます。

「私は少し分析オタクなので、これまでこのレベルの可視性にアクセスできなかったので、ShipBobダッシュボードが大好きです。

ShipBobのテクノロジーはShopifyおよびBoldSubscriptionsと統合されており、すべての出荷がプロセスをどのように迅速に進行し、フルフィルメントプロセス全体がどのくらいの速さで発生するかを見るのはとてもクールです。

また、残りの在庫を確認できる機能も気に入っています。これは非常に大きな機能です。 以前は私の家で1つずつ数えていましたが、現在はShipBobによって処理されています。」

The Finer Things 1920の創設者、アンドレア・ハミルトン

ShipBobが卸売在庫管理にどのように役立つか

最適化された卸売在庫管理でB2Bフルフィルメントを強化したい場合は、ShipBobが必要な流通パートナーです。

ShipBobのオムニチャネルフルフィルメントサービスにより、中小企業の所有者は、卸売在庫管理とフルフィルメント操作を外部委託し、強力な独自のソフトウェアを使用してプロセス全体を合理化できます。

ShipBobフルフィルメントスイートを使用すると、在庫と販売注文データを一元化する堅牢な小売ドロップシッピングおよび流通ソリューションにアクセスして、効率と精度を向上させることができます。

ShipBobのソフトウェアは、多くの主要な小売業者および主要なeコマース販売プラットフォームとのEDI統合を提供し、マルチチャネル配布プロセスの自動化と合理化を支援します。

顧客の注文は、販売チャネル全体（DTC、B2B、またはその両方）から自動的に受信され、在庫レベルは自動的に更新されます。 これにより、過剰販売や在庫切れを防ぎながら、注文処理プロセスがスピードアップします。

さらに、在庫が不足しているときに即座に通知することで、在庫レベルと注文ステータスをリアルタイムで確認できるため、補充の時間を完全に計り、在庫切れを回避し、B2Bパートナーを喜ばせることができます。