批發庫存管理：它是什麼以及如何做對？

批發——或者從製造商那裡購買商品，然後再賣給其他企業——可能會變得非常複雜。

雖然 B2B 電子商務具有非常有利可圖的潛力，但大量商品使物流很容易失控。

易於管理且賺錢的有效批發始於出色的批發庫存管理。

有了可靠的批發庫存管理實踐，您的企業就能更好地採購足夠的庫存、按時完成訂單並在您的零售合作夥伴關係中蓬勃發展。

在本文中，我們將定義批發庫存管理，討論為什麼在處理批發庫存時必不可少，擁有良好系統的主要好處是什麼，並提供可操作的入門技巧。

什麼是批發庫存管理？

批發庫存管理是指獲取、存儲和跟踪 B2B 商品的過程。

雖然對企業來說管理其所有庫存至關重要，但批發庫存管理特別關注與企業從製造商處購買並隨後出售給另一家企業、零售商或批發商的商品相關的所有活動。

批發庫存管理包括各種活動，例如：

• 為新的批發庫存提交採購訂單 (PO)
• 計算再訂貨點、經濟訂貨量 (EOQ) 和定時庫存補貨
• 優化存儲等庫存控制措施
• 記錄從製造商收到的庫存
• 跟踪批發庫存水平
• 定期進行批發庫存審計

為什麼批發庫存管理對您的業務很重要？

批發庫存管理是任何定期買賣商品的企業的關鍵功能。

為了使所有其他供應鏈功能（包括訂單處理、倉庫管理、履行、運輸和最後一英里交付）順利運行，批發庫存必須得到良好監管、有庫存和適當跟踪。

如果庫存盤點、庫存丟失或損壞或時間出現問題，可能會導致庫存過多和短缺等問題，從而使整個供應鏈陷入停頓。

另一方面，良好的批發庫存管理可以提高整個供應鏈的可見性，並確保貨物的流動順暢和精簡。 這自然會提高您的生產效率並降低整個運營的成本和交貨時間。

“我們有一家 Shopify 商店，但不使用 Shopify 來跟踪庫存。 在跟踪庫存方面，我們使用 ShipBob 來處理所有事情——能夠跟踪每一瓶香水、我們剩下的東西以及我們已經發貨的東西，同時獲得關於每個訂單的更多信息。 分析非常有用。

我們一直從 ShipBob 儀表板下載 Excel 文件，並使用它們來分析從取消訂單到檢查訂單重量再到檢查 ShipBob 是否按時運送訂單的所有內容。 甚至他們的倉庫接收訂單 (WRO) 發送庫存的方式也非常簡單。”

Dossier 物流主管 Ines Guien

任何批發業務的 5 個主要好處

企業可以通過多種方式從正確管理庫存中受益。 以下是有效管理批發庫存的 5 大好處。

隨時了解庫存

當您定期進行庫存盤點並清楚地訪問您的庫存信息時，更容易知道在任何特定時刻您手頭有多少 SKU。

準確了解庫存水平可以降低超賣商品的風險——因為您知道要重新訂購什麼以及何時重新訂購，您還將最大限度地減少缺貨和延期交貨。

集中訪問銷售訂單詳細信息

有效的批發庫存管理使您可以更輕鬆地在一個地方訪問所有銷售訂單詳細信息，這在多渠道零售中特別有用。

這有助於整合批發訂單信息並將其提供給需要它的各方，以便您的企業能夠準確處理訂單，最大限度地降低重複或錯過條目的風險，並避免履行和運輸延遲。

實時庫存和訂單可見性

使用正確的庫存管理軟件（或 IMS）（下文將詳細介紹），您可以訪問有關庫存水平的實時信息以及訂單在供應鏈中的進展情況。

這種可見性使職能部門和團隊之間的協調達到新水平，檢測庫存接收延遲和異常情況，並在正確的時間重新訂購庫存以滿足客戶需求。

“我們可以訪問實時庫存管理，確切地知道我們在德克薩斯、芝加哥和紐約有多少單位。 它不僅有助於我們管理和確保我們的庫存水平平衡的整體流程，而且還有助於年底的稅收目的。 ShipBob 為我們的會計師和我們簡化了整個流程。”

BAKblade 創始人兼首席執行官 Matt Dryfhout

根據數據做出準確的預測

批發庫存管理涉及跟踪歷史和當前庫存數據。 這些數據可以幫助您準確預測未來的需求，並相應地規劃您的採購。

例如，如果某些 SKU 在特定季節年復一年地看到持續高庫存周轉率，您可以使用該數據提前計劃明年季節到來時增加的需求。

通過自動化節省時間並提高準確性

批發庫存管理軟件允許您自動化庫存管理中的不同流程，幫助您節省時間並提高準確性。

正確的軟件將提供自動庫存更新，並讓您設置重新訂購通知，以便您可以保持倉庫中的最佳庫存水平。

您還可以跨所有渠道自動同步訂單和庫存數據，以獲得最新的庫存數量（幫助您避免缺貨和缺貨）。

什麼是好的批發庫存管理系統？

您的庫存管理系統將決定您的批發庫存管理運營的成敗——因此，在評估 IMS（無論您是銷售 DTC、B2B 還是兩者兼有）時，您應該仔細評估該系統是否能夠簡化其運營。

以下是批發庫存管理系統中需要尋找的一些功能。

多渠道整合

正確的批發 IMS 不僅能夠與您現有的技術堆棧集成，還能夠與多個銷售渠道集成。 這樣一來，庫存數據將在所有渠道自動同步，所有銷售訂單詳細信息都準確收集在一個地方。

這可以加快訂單處理和履行速度，同時最大限度地減少與信息缺失、訂單延遲或輸入錯誤相關的問題。

由於所有銷售渠道的庫存都通過同一個系統進行管理，因此它還可以確保您不會意外地在一個渠道上超賣庫存並導致整個庫存缺貨。

實時庫存管理

值得一提的 IMS 將具有內置的實時庫存管理功能，讓您可以隨時跟踪庫存移動和水平。

這使您可以在任何給定時間準確查看庫存的位置以及在任何給定位置有多少可用庫存，從而使您能夠做出快速準確的戰略決策。

例如，通過實時庫存可見性，您會立即意識到庫存不足，這使您能夠立即重新訂購併避免缺貨。 使用期間庫存盤點，您很可能會錯過理想的再訂購窗口。

重新訂購點通知

現代批發庫存管理系統還使您能夠實施智能倉儲策略，例如設置自動再訂購點通知。 通過這些設置，您將在每個 SKU 的庫存水平達到再訂購點時收到自動通知。

這有助於您掌握採購情況，並確保您不會再錯過庫存重新訂購點。

準確的預測

能夠做出數據驅動的決策和規劃未來是良好庫存管理的本質。 因此，您的批發庫存管理解決方案應具有強大的預測功能，​​以幫助您提前計劃成本和運營效率。

使用您的 IMS，您應該能夠根據以前的銷售數據、當前的銷售業績和庫存水平做出準確的預測。 這將幫助您準確地計劃採購，因此您可以隨時準備好滿足客戶需求，而不會出現庫存過多或庫存不足的情況。

“我喜歡的另一個 ShipBob 集成是 Inventory Planner。 它每週在 Excel 電子表格中為我節省了幾個小時，而且我可以在幾分鐘內提出一個 PO，而過去需要幾個小時。 對於我多年來下的每一個訂單，我訂購的太多或不夠。 在庫存預測工具和自動創建 WRO 的能力之間，我們不再缺貨了。 我晚上睡得更好。”

Wes Brown，Black Claw LLC 運營主管

最佳庫存分配建議

一個好的批發庫存管理解決方案應該能夠幫助您進行物流規劃的不同方面，包括您的庫存分配。

理想情況下，它將允許您查看多個倉庫的庫存水平、倉庫容量、客戶需求和歷史銷售業績，並就如何優化庫存分配提供建議。

分析報告

最後但並非最不重要的一點是，您的批發庫存管理軟件應具有強大的庫存分析功能，以便您可以準確了解不同的庫存管理 KPI。

這將使您能夠尋找改進的領域並不斷優化您的管理流程以獲得更好的結果。

“我有點像分析書呆子，所以我喜歡 ShipBob 儀表板，因為我以前無法訪問這種級別的可見性。

ShipBob 的技術與 Shopify 和 Bold Subscriptions 集成在一起，看到所有貨物如何如此快速地通過流程以及整個履行過程發生得有多快，真是太酷了。

我也很喜歡查看剩餘庫存的能力——這實在是太龐大了。 以前，我們在我家一個接一個地數，但現在由 ShipBob 負責。”

安德里亞·漢密爾頓 (Andrea Hamilton)，The Finer Things 1920 的創始人

ShipBob 如何幫助您管理批發庫存

如果您希望通過優化的批發庫存管理來增強您的 B2B 履行，ShipBob 是您需要的分銷合作夥伴。

ShipBob 的全渠道履行服務允許小企業主將其批發庫存管理和履行業務外包，並使用強大的專有軟件簡化整個流程。

使用 ShipBob 履行套件，您可以獲得強大的零售直銷和分銷解決方案，集中您的庫存和銷售訂單數據，幫助您提高效率和準確性。

ShipBob 的軟件提供與許多主要零售商和主要電子商務銷售平台的 EDI 集成，以幫助您自動化和簡化多渠道分銷流程。

通過您的銷售渠道（DTC、B2B 或兩者）自動接收客戶訂單，並自動更新庫存水平。 這加快了訂單履行過程，同時防止了超賣和缺貨。

此外，您可以實時了解庫存水平和訂單狀態，並在庫存不足時即時通知您，讓您能夠及時補貨、避免缺貨並取悅您的 B2B 合作夥伴。