什么是自助式 BI 及其优势？

当今企业收集的数据量不断增长。

因此，决策者将原始数据轻松转换为可操作见解的需求正在增长。

但随着时间的推移，数据不断发展，组织内越来越多的人需要访问数据，这样他们才能在工作中富有成效和效率。

这就是自助式 BI 的重点。

在本文中，我们将解释什么是自助式 BI，提供传统和自助式 BI 之间的比较，并列出其主要优势和 BI 解决方案必须包含的工具才能生成出色的业务成果。

什么是自助式 BI？

自助式商业智能 (BI) 是指使最终用户能够分析大量业务数据并独立构建仪表板的流程、工具和软件。 老实说，数据对每个人来说都不容易，甚至都不有趣，但是自助式 BI 使您组织中的每个人都可以创建自定义仪表板，而无需依赖您的 IT 专业人员和专门的数据分析师。

最后，这对组织内的每个人来说都是双赢的。 用户可以在需要时获得所需的数据，从而提高工作效率，IT 团队可以专注于他们的开发任务，从而为企业和整个组织带来许多好处。

尝试弹弓

传统 BI 与自助式 BI

传统的 BI 是指获取数据点并将其转换为可用于做出智能业务决策的资源的过程。 虽然自助式商业智能允许最终用户将数据洞察转化为资源，但传统的 BI 操作由 IT 团队或专门的商业智能专家拥有。

这意味着当用户需要特定报告或仪表板时，他们必须请求数据报告或自定义仪表板并等待 IT 团队或 BI 专家交付数据，这可能需要几分钟到几天的时间。 正如您所料，这种低效的流程会导致员工在提供决策所需的信息时感到沮丧和延迟。

自助式 BI 工具提供直观的 UI，使没有技术知识的人更容易与数据交互。 它使组织内的每个人都可以轻松访问和分析数据，并创建具有任何人都可以理解的可操作见解的报告。

自助式 BI 在您的数字工作场所管理软件中的优势是什么？

正如 Dresner 咨询服务公司在 2020 年自助式商业智能市场研究中所述，自助式 BI 在商业智能的所有技术和计划策略中被认为是^第六重要的，并且被认为对当今的企业至关重要。

为什么？ 数字化工作场所管理软件结合了各种工具和技术，可以在安全的环境中随时随地有效运行您的团队并取得成功。 拥有自助式 BI 解决方案非常有帮助和优势，但想象一下，将它与您的所有数字资产和生产力工具放在一个地方 - 您的实用性和结果将会飙升！

企业的一些自助服务优势包括：

改进决策过程

BI 的主要任务是通过将人们连接到做出重要决策所需的数据来帮助组织简化业务。

借助自助式 BI，用户不再需要浪费时间尝试分析电子表格来获取数据并做出基于直觉的决策，而是有更多时间专注于它。 它的仪表板、报告和可视化为决策过程带来了轻松和高效，并使决策更好、更智能，最重要的是数据驱动。

利用可行的见解

您团队中每个部门的每个人都可以轻松访问和分析关键数据。 营销人员可以分析他们客户的数据，以更好地了解他们的需求。 人力资源部门可以分析数据以改善工作场所或改进招聘流程。 您的 CFO 和财务经理可以立即构建和共享有意义的财务报告。

在自助式 BI 工具的帮助下，最终用户可以可视化他们需要的数据并理解其含义。 利用可操作的洞察力，您的团队可以更轻松地利用数据和改进生产力流程，并使从洞察力到行动的过程无缝衔接。

实现协作

自助服务工具不仅应该提供可操作的见解，而且还应该促进组织的不同团队之间的协作和讨论。 在组织级别与团队和项目成员共享仪表板，以便每个人都可以访问他们做出决策所需的相同数据。

协作使团队能够分享想法和想法，并允许团队成员对他们正在从事的项目投入更多，因为他们可以看到他们的贡献如何在更高层次上影响组织。 这导致拥有一个更强大的团队，这对于任何企业的成功都至关重要。

此外，当更多不同的团队成员可以关注问题并表达他们的观点时，问题会更容易和更快地解决。

简化日常工作流程

在您的数字工作场所管理软件中实施自助式 BI 后，您团队中的每个人都可以轻松地从数据中创建任务并围绕它进行顺畅的协作。 分析和理解数据的关键部分是由此产生的任务。 但是，在工作管理平台的帮助下，您无需担心这一点，因为您可以在几秒钟内创建任务，确保您没有错过任何需要采取行动的重要事项。 您可以为这些任务设置高优先级状态，这样您就可以将它们放在首位，以确保事情按时完成。

单一版本的真理

与只会导致复杂性和延迟的电子表格相反，自助式 BI 数据流保持独特和一致。 通过自助式 BI 数据不断更新，让决策者能够访问单一版本的真实数据。

那么，这意味着什么？

正如 Lionel Grealou 所定义的那样，单一版本的事实是公司中每个人都同意的一种数据视图，它是某些运营数据的真实可信数字。

这很重要，因为它在正确的时间为决策者提供了正确的数据，减少了识别哪些数据是正确的时间，并提高了公司的数据智能能力。

此外，它有助于创建一个透明的工作环境，并为协作提供一个单一的地方。 您不再需要花时间在团队状态会议和微观管理上，而是专注于花更多时间作为导师并积极思考业务。

竞争优势

虽然不利用自助式商业智能的竞争对手仍在尝试进行数据分析并等待报告，但您的企业已经可以根据企业的关键数据洞察采取行动。

如何设置自助式 BI 策略？

对于成功的自助式 BI 部署，您需要制定一个好的策略。 我们将列出一些有关如何设置自助式 BI 策略以加快组织工作流程的提示，但您必须记住，每个企业都需要量身定制的策略。 以下是要记住的内容：

使用方便

首先，您应该寻找易于使用的自助式 BI 解决方案。 请记住，自助式 BI 的目的是供不具备处理数据的技术知识和经验的人使用。 它必须是用户友好的并提供直观的界面。

设定角色和职责

为不同的用户设置角色和职责也是自助式商业智能最佳实践之一。 您可以决定哪些关键业务用户可以访问您的 BI 解决方案、他们可以查看哪些数据、他们可以执行哪些操作以及他们可以使用哪些功能。

帮助用户采用

与任何新软件一样，用户需要一些时间来适应它、它的工作原理以及它的特殊功能。 考虑到这一点，您可能需要考虑为您的团队开发一些介绍和培训材料。 这对于刚接触分析主题的团队成员非常有用。

监控使用情况并根据需要进行调整

监控用户对 BI 的使用很重要。 虽然有些部门可能会成功使用它，但其他部门可能不会。 请密切注意并在必要时进行调整——某些用户或部门可能需要额外的治理。

使员工能够用数据讲述故事

如果数据不被理解并且没有说服力，那么没有人会对其采取行动，因此不会有任何改变。 这就是为什么数据驱动的讲故事技术如此强大的原因。 它允许用户使用他们的 BI 工具提供的见解来讲述故事，以便其他人可以理解数据告诉我们的内容。

移动问题

BI 就是在正确的时间拥有正确的数据以做出正确的决策。 如今，这意味着用户应该能够随时随地访问数据，这涉及到移动设备的使用。 如果您希望您和您的用户始终对公司的洞察力触手可及，那么移动 BI 解决方案绝对是必不可少的。 它提高了生产力，加快了决策过程，并使您领先于竞争对手。

自助式 BI 工具

为了充分利用我们之前提到的好处，我们列出了一些自助式 BI 工具，以便在探索不同的解决方案以及最适合您组织的独特需求时寻找：

数据连接器

现代 BI 软件允许用户无缝连接到许多不同的数据源，然后将这些数据组合在一个地方进行全面分析。 数据源可能包括 Azure Synapse、Google BigQuery、Box、Sharepoint、Google Drive、One Drive、Microsoft Analysis Services、Microsoft SQL Server、CRM 等等。 一些嵌入式分析平台还提供了一种称为“内存数据源”的功能，它允许用户直接连接到软件不支持开箱即用的数据源。

直观的界面

专业的自助式 BI 工具将确保用户能够轻松地从数据源中的表中选择数据字段，并将它们拖放到单独的部分中，并立即构建漂亮的数据可视化。

预定义的仪表板模板

仪表板是嵌入式分析工具，可直观地显示数据模式以进行分析、演示和易于理解。 仪表板可以由饼图或图表、条形图或折线图、散点图、颜色编码的地图或任何其他类型的可视数据表示形式组成。 它们的一些主要功能包括拖放功能、数据混合功能和数据库插件。

集成的生产力流程

您还应该寻找的是将您的团队已经使用的所有应用程序集成到同一屋檐下的可能性。 通过连接您的应用程序，您可以确保它们之间的不间断流动——自动将您的任务、聊天、项目等放在同一个地方。

将部门之间的信息和文档捆绑在一起，与团队成员和谐地协调和协作。 通过拥有完整的 BI 工具以及项目管理、内容集成、目标和战略等来超越数据分析，从而产生推动业务增长的非凡成果。