Self Servis BI Nedir ve Faydaları Nelerdir?

Günümüz işletmelerinin topladığı veri miktarı sürekli artıyor ve büyüyor.

Sonuç olarak, karar vericilerin ham verileri kolayca eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürme ihtiyacı sırasıyla artıyor.

Ancak zaman içinde sürekli olarak geliştikçe, kuruluşunuzdaki daha fazla insanın, yaptıkları işte üretken ve etkili olabilmeleri için verilere erişmesi gerekir.

Ve bu, self servis BI'nın odak noktasıdır.

Bu yazıda, self-servis BI'nin ne olduğu sorusunun bir açıklamasını yapacağız, geleneksel ve self-servis BI arasında bir karşılaştırma yapacağız ve BI çözümünün üretebilmesi için içermesi gereken başlıca faydalarını ve araçlarını listeleyeceğiz. harika iş sonuçları.

Self Servis BI Nedir?

Self servis iş zekası (BI), son kullanıcılara büyük miktarda iş verisini analiz etme ve bağımsız olarak gösterge tabloları oluşturma yetkisi veren süreç, araçlar ve yazılımları ifade eder. Dürüst olalım, veriler herkes için kolay ve hatta ilgi çekici değildir, ancak self servis BI, kuruluşunuzdaki herkesin BT uzmanlarınıza ve özel veri analistlerine güvenmeden özel panolar oluşturmasını sağlar.

Sonunda, kuruluşunuzdaki herkes için bir kazan-kazan durumudur. Kullanıcılar ihtiyaç duydukları verileri ihtiyaç duyduklarında elde ederek daha üretken olmalarını sağlar ve BT ekibi, işletmeye ve bir bütün olarak kuruluşa birçok fayda sağlayan geliştirme görevlerine odaklanabilir.

Sapan deneyin

Geleneksel İş Zekası ve Self Servis İş Zekası

Geleneksel BI, veri noktalarını alma ve bunları akıllı iş kararları vermek için kullanılabilecek kaynaklara dönüştürme sürecini ifade eder. Self servis iş zekası, son kullanıcıların veri içgörülerini kaynaklara dönüştürmesine izin verirken, geleneksel BI operasyonları, BT ekibine veya özel iş zekası uzmanlarına aittir.

Bu, bir kullanıcının belirli raporlara veya panolara ihtiyaç duyduğunda, veri raporları veya özel panolar talep etmesi ve BT ekibinin veya BI uzmanlarının birkaç dakikadan birkaç güne kadar sürebilecek verileri teslim etmesini beklemesi gerektiği anlamına gelir. Tahmin edebileceğiniz gibi, bu verimsiz süreç, çalışanların hayal kırıklığına uğramasına ve kararların alınması için gerekli olan bilgilerin sağlanmasında gecikmelere neden olur.

Self servis BI araçları, teknik bilgiye sahip olmayanlar için verilerle etkileşimi daha erişilebilir hale getiren sezgisel kullanıcı arayüzü sağlar. Kuruluşunuzdaki herkesin verilere kolayca erişmesine ve bunları analiz etmesine ve herkesin anlayabileceği eyleme dönüştürülebilir bilgiler içeren raporlar oluşturmasına olanak tanır.

Dijital İşyeri Yönetim Yazılımınızda Self Servis BI'ın Faydaları Nelerdir?

Dresner Danışmanlık Hizmetleri tarafından 2020 Self Servis İş Zekası Pazar Araştırmasında belirtildiği gibi, self servis BI İş Zekası için tüm teknolojiler ve girişim stratejileri arasında ^6. en önemli olarak kabul edilir ve bugün işletmeler için gerekli kabul edilir.

Neden? Niye? Dijital işyeri yönetimi yazılımı, ekibinizi etkin bir şekilde çalıştırmak ve güvenli bir ortamda her yerden, her zaman başarıya ulaşmak için gereken çeşitli araç ve teknolojilerin bir kombinasyonudur. Self servis bir BI çözümüne sahip olmak çok yararlı ve avantajlıdır ancak bunun tüm dijital varlıklarınız ve üretkenlik araçlarınızla tek bir yerde bağlam içinde olduğunu hayal edin - kullanışlılığınız ve sonuçlarınız hızla artacak!

İşletmeler için self servis avantajlarından bazıları şunlardır:

Karar Verme Sürecini İyileştirir

İş zekasının birincil görevi, insanları önemli kararlar almak için ihtiyaç duydukları verilere bağlayarak kuruluşların işlerini düzene koymalarına yardımcı olmaktır.

Self servis BI kullanıcılarının artık verilerini kaynaklamak ve içgüdüsel kararlar almak için elektronik tabloları analiz etmeye çalışmakla zaman kaybetmelerine gerek yok, bunun yerine buna odaklanmak için daha fazla zamana sahipler. Panoları, raporları ve görselleştirmeleri, karar verme sürecine zahmetsiz ve etkililik getirir ve kararları daha iyi, daha akıllı ve en önemlisi veriye dayalı hale getirir.

Eyleme Geçirilebilir Analizlerden Yararlanın

Ekibinizdeki her departmandaki her bir kişi, önemli verilere kolayca erişebilir ve bunları analiz edebilir. Pazarlamacılar, ihtiyaçlarını daha iyi anlamak için müşterilerinin verilerini analiz edebilir. İK departmanı, işyerini iyileştirmek veya işe alım sürecini geliştirmek için verileri analiz edebilir. CFO'nuz ve finans yöneticileriniz hiçbir zaman anlamlı finansal raporlar oluşturup paylaşabilir.

Self servis BI araçlarının yardımıyla, son kullanıcılar ihtiyaç duydukları verileri görselleştirebilir ve bunun ne anlama geldiğini anlayabilir. Eyleme geçirilebilir içgörülerden yararlanmak, ekibinizin verileri kullanmasını ve üretkenlik akışlarını iyileştirmesini kolaylaştırırken, içgörülerden eyleme geçme sürecini sorunsuz hale getirir.

İşbirliğini Sağlar

Self servis araçların yalnızca eyleme geçirilebilir içgörüler sağlaması değil, aynı zamanda kuruluşunuzun farklı ekipleri arasında işbirliğini teşvik etmesi ve tartışmalar yaratması gerekir. Herkesin bir karar vermek için ihtiyaç duyduğu aynı verilere erişebilmesi için panoyu ekip ve proje üyeleriyle organizasyon düzeyinde paylaşma.

İşbirliği, ekiplerin düşüncelerini ve fikirlerini paylaşmasına olanak tanır ve ekip üyelerinin, katkılarının kuruluşu daha üst düzeyde nasıl etkilediğini görebildikleri için üzerinde çalıştıkları projelere daha fazla yatırım yapmalarını sağlar. Bu, herhangi bir işletmenin başarısı için hayati önem taşıyan daha güçlü bir ekibe sahip olmaya yol açar.

Ayrıca, daha fazla ve farklı ekip üyesi onlara gözlerini dikip bakış açılarını ifade edebildiğinde sorunlar daha kolay ve daha hızlı çözülür.

Günlük İş Akışını Basitleştirir

Dijital iş yeri yönetimi yazılımınızda self servis BI uygulandığında, ekibinizdeki herkes verilerden zahmetsizce görevler oluşturabilir ve bunlar etrafında sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabilir. Verileri analiz etmenin ve anlamanın kritik bir parçası, ondan çıkan görevlerdir. Bununla birlikte, bir iş yönetimi platformunun yardımıyla, birkaç saniye içinde bir görev oluşturabileceğiniz için bunun için endişelenmenize gerek kalmayacak ve üzerinde işlem yapılması gereken önemli bir şeyi kaçırmadığınızdan emin olacaksınız. Bu görevlere yüksek bir öncelik durumu ayarlayabilir, böylece işlerin zamanında yapılmasını garanti ederek onları aklınızda tutabilirsiniz.

Gerçeğin Tek Versiyonu

Karmaşıklık ve gecikmelerden başka bir şeye yol açmayan elektronik tabloların aksine, self servis BI veri akışı benzersiz ve tutarlı kalır. Self servis ile BI verileri sürekli olarak güncellenir ve karar vericilere gerçeğin tek bir versiyonuna erişim sağlar.

Peki bunun anlamı nedir?

Lionel Grealou'nun tanımladığı gibi, gerçeğin tek versiyonu, bir şirketteki herkesin bazı işletim verileri için gerçek, güvenilir sayı olduğu konusunda hemfikir olduğu bir veri görünümüdür.

Bu önemlidir çünkü karar vericilere doğru zamanda doğru verileri sağlar, hangi verilerin doğru olduğunu belirlemek için harcanan zamanı azaltır ve şirketin veri zekası yeteneklerini geliştirir.

Ayrıca, şeffaf bir çalışma ortamı oluşturmaya yardımcı olur ve işbirliği için tek bir yer sağlar. Artık ekip durumu toplantılarında ve mikro yönetimde zaman harcamanıza gerek yok, bunun yerine mentor olarak daha fazla zaman harcamaya ve iş hakkında proaktif olarak düşünmeye odaklanın.

Rekabet avantajı

Self servis iş zekasından yararlanmayan rakipleriniz hala veri analizini anlamaya çalışırken ve raporları beklerken, işletmeniz zaten işletmenizin temel veri içgörülerine göre hareket edebilir.

Self Servis BI Stratejisi Nasıl Belirlenir?

Başarılı bir self servis BI dağıtımı için iyi bir stratejinizin olması gerekir. Kuruluşunuzun iş akışını hızlandırmak için bir self servis BI stratejisinin nasıl oluşturulacağına ilişkin bazı ipuçlarını listeleyeceğiz, ancak her işletmenin özel olarak hazırlanmış bir strateji gerektirdiğini unutmamalısınız. İşte akılda tutulması gerekenler:

Kullanım kolaylığı

Her şeyden önce, kullanımı kolay bir self servis BI çözümü arıyor olmalısınız. Unutmayın, self servis BI'ın amacı, verilerle çalışmak için teknik bilgi ve deneyime sahip olmayan kişiler tarafından kullanılmaktır. Kullanıcı dostu olmalı ve sezgisel bir arayüz sağlamalıdır.

Rolleri ve Sorumlulukları Belirleyin

Farklı kullanıcılara roller ve sorumluluklar belirlemek de self servis iş zekası en iyi uygulamalarından biridir. Hangi kilit iş kullanıcılarının BI çözümünüze erişeceğine, hangi verileri görüntüleyebileceklerine, hangi eylemleri gerçekleştirebileceklerine ve hangi işlevleri kullanabileceklerine siz karar verirsiniz.

Kullanıcı Kabulünde Yardım

Her yeni yazılımda olduğu gibi, kullanıcıların ona, nasıl çalıştığına ve özel özelliklerine alışması için biraz zamana ihtiyacı vardır. Bunu akılda tutarak, ekibiniz için bazı tanıtım ve eğitim materyalleri geliştirmeyi düşünebilirsiniz. Bu, analitik konusunda yeni olan ekip üyeleriniz için çok faydalı olacaktır.

Kullanımı İzleyin ve Gerektiğinde Ayarlayın

Kullanıcılarınızın BI kullanımını izlemek önemlidir. Bazı departmanlar başarıyla kullanabilirken, diğerleri kullanmayabilir. Buna dikkat edin ve gerekirse ayarlayın - bazı kullanıcılar veya departmanlar ek yönetişime ihtiyaç duyabilir.

Çalışanlara Verilerle Hikaye Anlatmasını Güçlendirin

Veriler anlaşılmazsa ve inandırıcı değilse kimse ona göre hareket etmeyecek ve dolayısıyla hiçbir şey değişmeyecek. Bu nedenle veriye dayalı hikaye anlatımı tekniği çok güçlüdür. Kullanıcıların, başkalarının verilerin bize ne söylediğini anlayabilmesi için hikayeler anlatmak için BI araçları tarafından sağlanan bilgileri kullanmalarına olanak tanır.

Mobil Konular

BI, doğru kararları vermek için doğru zamanda doğru verilere sahip olmakla ilgilidir. Günümüzde bu, kullanıcıların herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerden, mobil cihazların kullanımını içeren verilere erişebilmeleri gerektiği anlamına gelir. Sizin ve kullanıcılarınızın her zaman parmaklarınızın ucunda şirket içgörülerine sahip olmasını istiyorsanız, bir mobil BI çözümü kesinlikle sahip olunması gereken bir çözümdür. Verimliliği artırır, karar verme sürecini hızlandırır ve sizi rakiplerinizin önüne geçirir.

Self Servis BI Araçları

Daha önce bahsettiğimiz avantajlardan en iyi şekilde yararlanmak için, farklı çözümleri keşfederken aranacak bazı self servis BI araçlarını ve kuruluşunuzun benzersiz ihtiyaçları için en iyi neyin işe yarayacağını listeliyoruz:

Veri Bağlayıcıları

Modern BI yazılımı, kullanıcıların birçok farklı veri kaynağına sorunsuz bir şekilde bağlanmasına ve ardından bu verileri kapsamlı analiz için tek bir yerde birleştirmesine olanak tanır. Veri kaynakları Azure Synapse, Google BigQuery, Box, Sharepoint, Google Drive, One Drive, Microsoft Analysis Services, Microsoft SQL Server, CRM ve daha fazlasını içerebilir. Bazı gömülü analitik platformları, kullanıcıların yazılımın kutudan çıktığı gibi desteklemediği bir veri kaynağına doğrudan bağlanmasına olanak tanıyan “bellek içi veri kaynağı” adı verilen bir özellik de sunar.

Sezgisel arayüz

Profesyonel self servis BI araçları, kullanıcıların veri kaynağındaki tablolardan veri alanlarını kolayca seçebilmelerini ve bunları ayrı bölümlere sürükleyip bırakmalarını ve anında güzel veri görselleştirmeleri oluşturmalarını sağlayacaktır.

Önceden Tanımlanmış Pano Şablonları

Panolar, analiz, sunum ve kolay anlama için veri modellerini görsel olarak görüntüleyen yerleşik analitik araçlarıdır. Gösterge tabloları, pasta grafikleri veya çizelgeleri, çubuk veya çizgi grafikleri, dağılım grafikleri, renk kodlu haritalar veya diğer herhangi bir görsel veri sunumundan oluşabilir. Temel özelliklerinden bazıları, sürükle ve bırak yetenekleri, veri karıştırma özellikleri ve veritabanı eklentilerini içerir.

Entegre Verimlilik Akışları

Aramanız gereken başka bir şey, ekibinizin halihazırda kullandığı tüm uygulamaları aynı çatı altında entegre etme olasılığıdır. Uygulamalarınızı bağlayarak aralarında kesintisiz bir akış sağlarsınız - görevlerinizi, sohbetlerinizi, projelerinizi ve daha fazlasını otomatik olarak aynı yerde toplayın.

Departmanlar arasında bilgi ve belgeleri birbirine bağlayın, ekip arkadaşlarınızla uyumlu bir şekilde koordine edin ve işbirliği yapın. Eksiksiz bir BI aracına ek olarak proje yönetimi, içerik entegrasyonu, hedefler ve stratejiler ve işin büyümesini sağlayan olağanüstü sonuçlar üreten daha fazlasına sahip olarak veri analizinin ötesine geçin.