什麼是自助式 BI 及其優勢？

當今企業收集的數據量不斷增長。

因此，決策者將原始數據輕鬆轉換為可操作見解的需求正在增長。

但隨著時間的推移，數據不斷發展，組織內越來越多的人需要訪問數據，這樣他們才能在工作中富有成效和效率。

這就是自助式 BI 的重點。

在本文中，我們將解釋什麼是自助式 BI，提供傳統和自助式 BI 之間的比較，並列出其主要優勢和 BI 解決方案必須包含的工具才能生成出色的業務成果。

什麼是自助式 BI？

自助式商業智能 (BI) 是指使最終用戶能夠分析大量業務數據並獨立構建儀表板的流程、工具和軟件。 老實說，數據對每個人來說都不容易，甚至都不有趣，但是自助式 BI 使您組織中的每個人都可以創建自定義儀表板，而無需依賴您的 IT 專業人員和專門的數據分析師。

最後，這對組織內的每個人來說都是雙贏的。 用戶可以在需要時獲得所需的數據，從而提高工作效率，IT 團隊可以專注於他們的開發任務，從而為企業和整個組織帶來許多好處。

嘗試彈弓

傳統 BI 與自助式 BI

傳統的 BI 是指獲取數據點並將其轉換為可用於做出智能業務決策的資源的過程。 雖然自助式商業智能允許最終用戶將數據洞察轉化為資源，但傳統的 BI 操作由 IT 團隊或專門的商業智能專家擁有。

這意味著當用戶需要特定報告或儀表板時，他們必須請求數據報告或自定義儀表板並等待 IT 團隊或 BI 專家交付數據，這可能需要幾分鐘到幾天的時間。 正如您所料，這種低效的流程會導致員工在提供決策所需的信息時感到沮喪和延遲。

自助式 BI 工具提供直觀的 UI，使沒有技術知識的人更容易與數據交互。 它使組織內的每個人都可以輕鬆訪問和分析數據，並創建具有任何人都可以理解的可操作見解的報告。

自助式 BI 在您的數字工作場所管理軟件中的優勢是什麼？

正如 Dresner 諮詢服務公司在 2020 年自助式商業智能市場研究中所述，自助式 BI 在商業智能的所有技術和計劃策略中被認為是^第六重要的，並且被認為對當今的企業至關重要。

為什麼？ 數字化工作場所管理軟件結合了各種工具和技術，可以在安全的環境中隨時隨地有效運行您的團隊並取得成功。 擁有自助式 BI 解決方案非常有幫助和優勢，但想像一下，將它與您的所有數字資產和生產力工具放在一個地方 - 您的實用性和結果將會飆升！

企業的一些自助服務優勢包括：

改進決策過程

BI 的主要任務是通過將人們連接到做出重要決策所需的數據來幫助組織簡化業務。

借助自助式 BI，用戶不再需要浪費時間嘗試分析電子表格來獲取數據並做出基於直覺的決策，而是有更多時間專注於它。 它的儀表板、報告和可視化為決策過程帶來了輕鬆和高效，並使決策更好、更智能，最重要的是數據驅動。

利用可行的見解

您團隊中每個部門的每個人都可以輕鬆訪問和分析關鍵數據。 營銷人員可以分析他們客戶的數據，以更好地了解他們的需求。 人力資源部門可以分析數據以改善工作場所或改進招聘流程。 您的 CFO 和財務經理可以立即構建和共享有意義的財務報告。

在自助式 BI 工具的幫助下，最終用戶可以可視化他們需要的數據並理解其含義。 利用可操作的洞察力，您的團隊可以更輕鬆地利用數據和改進生產力流程，並使從洞察力到行動的過程無縫銜接。

實現協作

自助服務工具不僅應該提供可操作的見解，而且還應該促進組織的不同團隊之間的協作和討論。 在組織級別與團隊和項目成員共享儀表板，以便每個人都可以訪問他們做出決策所需的相同數據。

協作使團隊能夠分享想法和想法，並允許團隊成員對他們正在從事的項目投入更多，因為他們可以看到他們的貢獻如何在更高層次上影響組織。 這導致擁有一個更強大的團隊，這對於任何企業的成功都至關重要。

此外，當更多不同的團隊成員可以關注問題並表達他們的觀點時，問題會更容易和更快地解決。

簡化日常工作流程

在您的數字工作場所管理軟件中實施自助式 BI 後，您團隊中的每個人都可以輕鬆地從數據中創建任務並圍繞它進行順暢的協作。 分析和理解數據的關鍵部分是由此產生的任務。 但是，在工作管理平台的幫助下，您無需擔心這一點，因為您可以在幾秒鐘內創建任務，確保您沒有錯過任何需要採取行動的重要事項。 您可以為這些任務設置高優先級狀態，這樣您就可以將它們放在首位，以確保事情按時完成。

單一版本的真理

與只會導致複雜性和延遲的電子表格相反，自助式 BI 數據流保持獨特和一致。 通過自助式 BI 數據不斷更新，讓決策者能夠訪問單一版本的真實數據。

那麼，這意味著什麼？

正如 Lionel Grealou 所定義的那樣，單一版本的事實是公司中每個人都同意的一種數據視圖，它是某些運營數據的真實可信數字。

這很重要，因為它在正確的時間為決策者提供了正確的數據，減少了識別哪些數據是正確的時間，並提高了公司的數據智能能力。

此外，它有助於創建一個透明的工作環境，並為協作提供一個單一的地方。 您不再需要花時間在團隊狀態會議和微觀管理上，而是專注於花更多時間作為導師並積極思考業務。

競爭優勢

雖然不利用自助式商業智能的競爭對手仍在嘗試進行數據分析並等待報告，但您的企業已經可以根據企業的關鍵數據洞察採取行動。

如何設置自助式 BI 策略？

對於成功的自助式 BI 部署，您需要製定一個好的策略。 我們將列出一些有關如何設置自助式 BI 策略以加快組織工作流程的提示，但您必須記住，每個企業都需要量身定制的策略。 以下是要記住的內容：

使用方便

首先，您應該尋找易於使用的自助式 BI 解決方案。 請記住，自助式 BI 的目的是供不具備處理數據的技術知識和經驗的人使用。 它必須是用戶友好的並提供直觀的界面。

設定角色和職責

為不同的用戶設置角色和職責也是自助式商業智能最佳實踐之一。 您可以決定哪些關鍵業務用戶可以訪問您的 BI 解決方案、他們可以查看哪些數據、他們可以執行哪些操作以及他們可以使用哪些功能。

幫助用戶採用

與任何新軟件一樣，用戶需要一些時間來適應它、它的工作原理以及它的特殊功能。 考慮到這一點，您可能需要考慮為您的團隊開發一些介紹和培訓材料。 這對於剛接觸分析主題的團隊成員非常有用。

監控使用情況並根據需要進行調整

監控用戶對 BI 的使用很重要。 雖然有些部門可能會成功使用它，但其他部門可能不會。 請密切注意並在必要時進行調整——某些用戶或部門可能需要額外的治理。

使員工能夠用數據講述故事

如果數據不被理解並且沒有說服力，那麼沒有人會對其採取行動，因此不會有任何改變。 這就是為什麼數據驅動的講故事技術如此強大的原因。 它允許用戶使用他們的 BI 工具提供的見解來講述故事，以便其他人可以理解數據告訴我們的內容。

移動問題

BI 就是在正確的時間擁有正確的數據以做出正確的決策。 如今，這意味著用戶應該能夠隨時隨地訪問數據，這涉及到移動設備的使用。 如果您希望您和您的用戶始終對公司的洞察力觸手可及，那麼移動 BI 解決方案絕對是必不可少的。 它提高了生產力，加快了決策過程，並使您領先於競爭對手。

自助式 BI 工具

為了充分利用我們之前提到的好處，我們列出了一些自助式 BI 工具，以便在探索不同的解決方案以及最適合您組織的獨特需求時尋找：

數據連接器

現代 BI 軟件允許用戶無縫連接到許多不同的數據源，然後將這些數據組合在一個地方進行全面分析。 數據源可能包括 Azure Synapse、Google BigQuery、Box、Sharepoint、Google Drive、One Drive、Microsoft Analysis Services、Microsoft SQL Server、CRM 等等。 一些嵌入式分析平台還提供了一種稱為“內存數據源”的功能，它允許用戶直接連接到軟件不支持開箱即用的數據源。

直觀的界面

專業的自助式 BI 工具將確保用戶能夠輕鬆地從數據源中的表中選擇數據字段，並將它們拖放到單獨的部分中，並立即構建漂亮的數據可視化。

預定義的儀表板模板

儀表板是嵌入式分析工具，可直觀地顯示數據模式以進行分析、演示和易於理解。 儀表板可以由餅圖或圖表、條形圖或折線圖、散點圖、顏色編碼的地圖或任何其他類型的可視數據表示形式組成。 它們的一些主要功能包括拖放功能、數據混合功能和數據庫插件。

集成的生產力流程

您還應該尋找的是將您的團隊已經使用的所有應用程序集成到同一屋簷下的可能性。 通過連接您的應用程序，您可以確保它們之間的不間斷流動——自動將您的任務、聊天、項目等放在同一個地方。

將部門之間的信息和文檔捆綁在一起，與團隊成員和諧地協調和協作。 通過擁有完整的 BI 工具以及項目管理、內容集成、目標和戰略等來超越數據分析，從而產生推動業務增長的非凡成果。