2022 年最佳法律文件管理软件

2022 年 10 大最佳法律文件管理软件

1. 

   最适合：多合一法律文件管理软件

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 的一体化应用程序使您能够从任何地方以数字方式管理律师事务所的文件。

   它的文档管理系统允许您安全地存储和访问重要文档。 为了文档安全，您可以设置访问控制权限来决定谁可以看到敏感文档。 您还可以跟踪文档的进度并跟进任何未完成的审查或批准。 这些功能使 Connecteam 成为管理和组织律师事务所文件的最简单方法。

   但 Connecteam 不仅仅是一个文档管理软件。 它的全套员工管理功能有助于管理繁忙的法律业务的其他方面。 其中包括时间跟踪、日程安排、员工目录和员工聊天。

   Connecteam 减轻了管理纸质文档的负担。 文件存储在中央位置，因此您可以随时随地访问它们。 您无需支付昂贵的现场存储费用，也无需冒丢失重要硬拷贝文档的风险。

   我们还自豪地为最多 10 个用户提供终身免费计划。 这使 Connecteam 成为适合小型律师事务所的预算友好型文档管理系统。

   主要特征

   • 无限文件存储
   • 时间跟踪和调度
   • 从移动设备上传文件
   • 权限控制
   • 设置文档的到期日期
   • 所有文档的中央位置

   优点

   • 最多 10 位用户可享受免费终身计划
   • 直观且易于使用
   • 可通过桌面或移动应用程序从任何地方访问
   • 提供 11 种不同的语言

   缺点

   • 没有合法的模板库

   价钱

   前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始免费试用
2. 

   适用于：需要实践管理功能的律师事务所

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   MyCase 的软件解决方案有助于法律文件和实践管理的几个关键领域。 它允许您管理客户线索、接收和案例、与客户沟通以及处理您的账单。

   案例管理功能包括文档管理、日历和工作流自动化。 计费功能包括时间跟踪、付款收集和财务报告功能。 客户沟通功能包括一个客户门户，可直接联系您的客户并让他们了解最新情况。 它还具有潜在客户管理功能，以帮助您的业务发展。

   凭借其全文搜索功能，MyCase 可以轻松找到您需要的文档。 MyCase 还可以运行冲突检查，这是道德法律实践的一个关键特性。

   了解更多关于我的案例

   主要特征

   • 电子签名
   • 内置短信
   • 可定制的搜索功能
   • 与其他主要软件集成，例如 Dropbox、Microsoft Word 和 Adob​​e

   优点

   • MyCase 还可以构建您公司的网站以与其软件完全集成
   • 提供在线网络研讨会系列和培训视频

   缺点

   • 客户摄入量管理功能仅适用于更高的订阅
   • 每用户定价可以快速加起来

   价钱

   起价为 39 美元/用户/月免费试用：是，10 天免费计划：否

3. 

   适用于：企业级律师事务所

   可用时间

   • 网络
   • iOS

   

   OpenKM是一种基于云的文档管理软件，适用于包括律师事务所在内的所有企业。

   其数字工作流管理引擎涵盖整个文档生命周期。 从创建和收集到访问、协作和报告。 OCR 功能允许对文档进行自动编目。 您还可以通过用户 ID 和时间戳设置访问权限和控制版本。

   OpenKM 通过创建和管理您公司的工作流程来促进用户协作。 您还可以添加模块来定制软件以满足您的业务需求。

   OpenKM 目前提供三个订阅层：社区（针对拥有少量用户的小型企业）； 云（适用于具有可扩展用户的中小型企业）； 和专业版（适用于大型公司和无限用户）。 免费的社区版本需要内部技术人员或 IT 团队来实施和维护。

   了解有关 OpenKM 的更多信息

   主要特征

   • 基于规则的自动编目
   • 条码读取
   • 与一系列第三方应用程序集成，包括 Microsoft Office
   • 满足特定业务需求的附加模块，包括数字签名

   优点

   • 提供的定制级别
   • 提供免费社区版，具有基本功能

   缺点

   • 目前没有可用的 iOS 应用程序
   • 定价不公开，您必须联系 OpenKM 获取报价

   价钱

   定价未公开免费计划：是，7 天免费计划：是

4. 

   适用于：需要文档和实践管理功能的律师事务所

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Clio是一款基于云的法律文件管理软件，集成了案例和实践管理的各个方面。 这包括管理客户文件、账单、联系人和通信日志。

   Clio 将单个和批量文档从您的桌面同步到其平台，而无需下载或重新上传文档。 您还可以通过 Clio 的安全在线门户或其他软件（如 DocuSign）与相关人员共享文档。 每个文档都有完整的版本历史记录以增加安全性。

   该程序超越了文档管理，提供了其他功能。 您可以使用 Clio 来跟踪时间并创建自定义账单计划。 您还可以同步到第三方会计系统以方便客户计费。

   了解有关克里奥的更多信息

   主要特征

   • 电子签名功能
   • 用于文档准备的自动模板和自动填充功能
   • 客户摄入和调度功能
   • 基于提交截止日期的自动日历事件

   优点

   • 无限文件存储
   • 周一至周五全天 24 小时提供实时支持

   缺点

   • 对于较小的公司来说，按用户定价可以加起来
   • 所有类型的用户均采用相同的价格，包括那些访问支持人员等有限功能的用户

   价钱

   每位用户每月 39 美元起免费试用：是，7 天免费计划：否

5. 

   适用于：中小型律师事务所

   可用时间

   • 网络

   

   LexWorkplace是一个基于云的电子邮件和法律文档管理系统。 它由 Uptime Legal Solutions 设计，适用于所有业务领域的律师事务所和法律专业人士。 它为任何文档、记录或与事件相关的其他文件提供了一个集中位置。 使用唯一的文档 ID 和签入/签出状态可以轻松进行文档跟踪。

   搜索功能允许您按事项、文档类型、日期或更多快速查找文档。 为了安全起见，您可以根据需要限制对文档的访问。 同时，您还可以在组织内部和外部共享和管理文档。

   LexWorkplace 与一系列其他应用程序集成。 其中包括 Microsoft 365、Adobe Acrobat 和 Dropbox。 它提供电子邮件和在线聊天故障排除支持。

   了解有关 LexWorkplace 的更多信息

   主要特征

   • 存储任何类型的文件，包括文档、音频和视频
   • 按事项或客户组织文件
   • 版本管理
   • 自动应用于每个扫描文档的最佳字符识别 (OCR)

   优点

   • 同时支持 Mac 和 Windows 操作系统
   • 包括端到端数据加密和多因素身份验证在内的安全措施

   缺点

   • 保存电子邮件的自动提示仅适用于 LexWorkplace 托管的电子邮件服务器
   • 仅适用于台式机

   价钱

   起价为每月 395 美元（3 位用户）+ 每增加一位用户 45 美元免费试用：无免费计划：无

6. 

   适用于：一般文档管理

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Rubex 由 eFileCabinet 设计，是一个基于云的安全文档管理系统。 它可供包括律师事务所和法律部门在内的一系列组织使用。

   其文档管理功能（例如自动归档和合规性设置）使文档生命周期自动化。 它的搜索功能允许您按日期或关键字查找文档。 您还可以通过基于 Web 的应用程序或移动应用程序从任何地方访问您的文档。 此外，您可以设置任何必要的一般权限来限制对某些文档的访问。

   为了额外的安全性，Rubex 具有审计日志功能，可以记录每个用户与文档的交互。 该软件通过一系列功能简化了协作。 这使得与地理上不同的团队一起处理单个文档变得容易。

   通过 eFileCabinet 了解更多关于 Rubex 的信息

   主要特征

   • 电子签名
   • 通过加密门户安全共享文件
   • 用于自动填充数据和自动归档的 OCR 工具
   • 自动化工作流程工具

   优点

   • 用户友好的拖放界面
   • 与一系列其他应用程序集成，包括 Microsoft Office、Salesforce 和 QuickBooks

   缺点

   • 基本计划提供有限的功能，不包括模板或 OCR 工具
   • 并非专为律师事务所设计

   价钱

   定价未公开免费试用：是免费计划：否

7. 

   适用于：大型律师事务所

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   iManage知识工作平台可帮助律师事务所保护敏感信息并改善协作。 它结合了文档和电子邮件管理，因此任何类型的文档都可以按客户、事项或项目归档。 其全文搜索功能可让您快速定位和共享文档。 另一个基于云的 DMS，iManage 可以远程访问。

   iManage 强调安全的文档管理。 一方面是它的冲突管理功能，包括 AI 冲突检查和文档审计历史记录。 它还允许您创建信息壁垒和隔离数据。 这有助于确保遵守任何法规或道德要求。

   了解有关 iManage 的更多信息

   主要特征

   • 版本历史
   • 自动电子邮件归档
   • 与 Microsoft 365、Outlook、Gmail 和 Google Workspace 集成
   • 可定制的工作面板，用于搜索和访问内容

   优点

   • 强大的搜索功能
   • 与 Microsoft Office 365 的良好集成

   缺点

   • 用户报告了陡峭的初始学习曲线
   • 定价不公开，用户必须联系 iManage 获取详细报价

   价钱

   定价未公开免费试用：否免费计划：否

8. 

   适用于：大中型律师事务所

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   NetDocuments是一个基于云的文档管理系统。 它提供了五种解决方案，称为组织、交付、保护、计划和学习。 其中每一项都包含旨在简化您公司的文档和工作流程管理的功能。 它们包括 OCR、文件同步软件、道德墙和协作文档查看器。

   该软件可用于多个行业，包括律师事务所和内部法律团队。

   它的无代码 PatternBuilder 工具允许您自动化模板和流程。 这可以节省您在重复性事务任务（例如创建标准文档）上的时间。 NetDocument 的协作工具允许您共享和审阅文档。

   您还可以自定义相关工作流程并发送实时消息。 它通过其数据丢失防护功能提供高级别的安全性。 这允许您设置文档权限并防止用户将文档带出平台。

   了解有关 NetDocuments 的更多信息

   主要特征

   • 与 150 多个合作伙伴集成，包括 Microsoft、DocuSign、DocJuris 和 LexisNexis
   • 合同管理功能
   • OCR 以提高文档的可搜索性
   • 与 Gmail 和 Outlook 兼容的电子邮件管理工具

   优点

   • 桌面访问和移动应用程序意味着用户可以从任何地方访问文档
   • 易于使用的界面

   缺点

   • 一些用户报告签出和签入文档时出现故障
   • 定价结构和计划未公开，您必须联系 NetDocuments 获取报价

   价钱

   定价未公开免费试用：未知免费计划：未知

9. 

   适用于：寻找基于服务器选项的用户

   可用时间

   • 网络

   

   Worldox 的文档管理软件专为各行各业的企业而设计。 它提供标准的文档管理功能，例如文档存储和电子邮件管理。

   它还包括版本管理、唯一文档 ID 和文档标记。 这些功能允许您搜索索引文档并快速定位文件。 它使用数据加密和多因素身份验证安全地存储和发送文档。

   Worldox 提供了一系列您可以构建到集成中的附加功能，例如 Word 中的绘图工具。

   Worldox 具有三个订阅层——专业、企业和云。 Professional 和 Enterprise 订阅不是基于云的。 您需要自己的服务器（以及存储它们的空间）来运行这些版本。

   了解更多关于 Worldox

   主要特征

   • 一键保存选项
   • 能够创建多个元标记以帮助组织和定位文档
   • 与 Microsoft Office、PracticeMaster 和 Tabs3 实践管理软件集成
   • 文档版本管理

   优点

   • 文档分类系统有助于保存和定位文档
   • 强大的安全功能，包括数据加密、多因素身份验证和地理数据冗余

   缺点

   • 低层订阅需要内部服务器
   • 不是专门为律师事务所设计的

   价钱

   定价未公开免费试用：未知免费计划：Noo

10. 

    适用于：小型律师事务所

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓

    

    Smokeball 的自动化法律文件软件适用于一系列实践领域。 它提供超过 200 种材料类型来对您的文档进行分类。 您可以使用该软件来监督案例、电子邮件和日历管理。

    功能包括文档创建和存储、工作流管理、协作、时间跟踪和计费。 通过文档自动化功能，Smokeball 降低了文档错误的风险。 它通过使用 Smokeball 上已有的信息来填充新的法律文件来实现这一点。

    该软件为订户提供对公共表格库的访问，并允许他们创建自己的定制表格库。 它还可以轻松地与客户共享文档并通过 DocuSign 集成获取电子签名。

    了解有关烟球的更多信息

    主要特征

    • 自动化法律表格库
    • 时间和费用跟踪以及计费功能
    • 一键PDF转换
    • 与 Microsoft Office 集成

    优点

    • 可通过桌面或移动设备从任何地方访问
    • 专为律师事务所设计

    缺点

    • 每个用户的定价结构迅速加起来
    • 某些州提供有限的自动法律表格

    价钱

    每位用户每月 29 美元起免费试用：是，7 天免费计划：否