如何撰写 PTO 请求电子邮件（附示例）

想象一下，您想与家人一起去度假，与伴侣一起周末旅行，甚至只是休息几天休息一下。 你如何有效地要求你的经理去公司休假？

您可以亲自询问他们，但他们可能忙于开会，您可能不会得到快速回复。 你可以给他们发短信，但这对工作场所来说太随意了。 发送带薪休假 (PTO) 请求电子邮件在专业性和获得快速响应之间取得了良好的平衡。

本文讨论什么是 PTO 请求电子邮件。 它还将向您展示如何通过电子邮件请求休假时间，以及我们编写最佳休假请求的重要提示。

什么是 PTO 请求电子邮件？

PTO 请求电子邮件是您发送给您的经理以请求带薪休假的电子邮件。 这是向您的经理提交带薪休假请求的正式且专业的方式。

什么是取力器？

PTO 是一项福利，员工在他们不工作的时间获得报酬。 虽然法律不要求您的雇主提供 PTO 作为福利，但它可以促进强大的公司文化并帮助您平衡工作和家庭生活。

即使您的工作场所不提供 PTO，本文中包含的建议和示例也将帮助您写一封强有力的电子邮件来请求任何类型的休假。

为什么取力器很重要？

PTO 可以帮助您在工作与生活之间取得健康的平衡，并且对您的幸福和幸福有很多好处。

SHRM 的一项研究发现，员工将带薪休假列为工作场所第二重要的福利。 这项研究还发现，鼓励参加 PTO 的员工总体上比没有参加 PTO 的员工快乐 68%。

此外，福布斯发现，员工倦怠是职场员工离职的主要原因之一。 近 50% 的员工表示，精疲力尽是 2019 年离职的原因。确保定期休息有助于防止您达到精疲力尽的地步。 它还可以帮助您保持健康的工作与生活平衡。

如何撰写 PTO 请求电子邮件

为确保您的 PTO 电子邮件请求最有可能获得批准，我们提供了一些步骤供您遵循。

第 1 步：考虑是否需要 PTO 请求电子邮件

虽然 PTO 请求电子邮件是请求休假的好方法，但还有更直接的请求休假方法。 查看贵公司的员工手册以了解贵公司希望您如何申请 PTO 也是一个好主意。 您可能需要通过 Connecteam 等时间表规划软件申请 PTO。

Connecteam 易于使用的应用程序是帮助您申请和管理 PTO 的完美工具。 您可以一键请求 PTO，而不是缓慢的电子邮件流程。

第 2 步：撰写清晰的电子邮件主题行

一旦您确定电子邮件是最佳行动方案，编写 PTO 请求电子邮件的第一步就是写一个明确的主题行。 这可以让您的经理在打开电子邮件之前知道您的要求，并支持他们有效地管理工作量。 在主题行中包含对电子邮件内容的简短描述，例如“您的姓名 - PTO 请求”。 这是一个清晰而专业的主题行。

为你的电子邮件写一个明确的主题行也可以帮助你的经理，如果他们在以后搜索电子邮件。

第 3 步：从非正式场合开始。

完成主题行后，就该给您的经理写一封电子邮件了。 以非正式的语气开始电子邮件的正文是个好主意。 以适当的方式问候您的经理，例如：

“嗨， [经理的名字]

希望你今天一切都好。”

要么

“早上好， [经理姓名]

你周末过得怎么样？”

这两种选择都友好而专业，是申请休假的完美先决条件。

第 4 步：说明您需要的天数

在这些非正式的场合之后，将注意力转移到手头的事情上。 首先说明您要申请 PTO。 明确日期并强调您提前通知。 试试这个格式：

“我想使用公司分配的 PTO 天数中的X天。 我请求[MM/DD/YYYY – MM/DD/YYYY]用作 PTO。 请注意，我提前[X]周提前通知这些日期。”

第 5 步：说明您缺席的原因

虽然不需要说明您提出请求的原因，但它可以帮助您的经理了解休假对您的重要性。 这可能会使他们更有可能批准休假。

您不必分享有关休假原因的所有细节。 但是告诉他们您很高兴与家人一起度假，或者您需要几天时间独处，这可能会帮助他们理解为什么 PTO 对您很重要。

第六步：提前准备

在电子邮件中提供您如何提前为休假做准备的证据，并向您的经理保证您的工作将在您离开前完成。 例如：

“我目前的任务将在我休假前完成，我已经请[同事姓名]在我休假期间接手我的职责。 我也只能通过[电话号码/电子邮件]联系紧急情况。 ”

第 7 步：请求许可

通过礼貌地征得您经理的许可来结束电子邮件。

“让我知道这个请求是否符合您的日程安排”或“这可以接受吗？”

第 8 步：感谢您的经理并签字

感谢您的经理考虑您的请求，并以友好和专业的方式签署您的电子邮件。

“感谢您考虑我的请求。 我期待着您的回音。

亲切的问候，

[你的名字]”

请假请求电子邮件示例和重要提示

请记住，申请 PTO 并不能保证一定会获得批准。 按照我们下面的提示和示例构建最强大的案例，以便您的 PTO 请求获得批准。

示例 1：正式休假请求电子邮件

在此示例中，一名员工 Susanne Connors 正在向她的经理 Joan Jenkins 发送电子邮件，请求休假。 苏珊想和她的搭档珍妮一起去游乐场度周末。 Susanne 有超过三周的累积 PTO 时间要使用，并且已经为她的同事 Tim 安排好在她不在时接听她的电话。

正式请求在公司或公共部门环境中更为常见。 如果您电子邮件的语气通常是正式的，请考虑在撰写 PTO 请求时采用相同的方法。

主题行：Susanne Connors——PTO 请求

亲爱的琼，

我希望你今天一切都好。

重要提示：在正式环境中，建议使用专业的问候语。 对于公司环境，您也可以尝试使用“我相信这封电子邮件能找到您”。

我想休两天公司规定的休假时间。 我将在 2023 年 4 月 20 日星期四和 4 月 21 日星期五提出此请求。请注意，我将为此 PTO 请求提前三个月发出通知。

我计划为自己和我的搭档珍妮预定一次周末旅行，去游乐场。 珍妮小的时候，她的祖母经常带她去同一个游乐场，我想带她去同一个游乐场，给她一个惊喜。

重要提示：分享您对旅行的具体期待，或者如果您知道您的经理去过某个地方，请寻求推荐。 找到共同点使他们更有可能同意！

我已经让蒂姆在我不在的时候帮我接听电话和发短信，在紧急情况下我会通过电话和电子邮件与我联系。

让我知道此请求是否符合您的日程安排。 我期待着您的回音。

亲切的问候，

苏珊娜

示例 2：非正式休假请求电子邮件

在此示例中，员工 Marco 正在向他的经理 Aiden 发送电子邮件，请求两周的 PTO。 Marco 作为团队的一员工作，他的同事 Amy 同意在他离开时回复 Marco 的电子邮件。 Marco 的公司拥有无限的 PTO 模型和不太正式的组织文化。

由于这种非正式的组织文化，Marco 与他的经理之间的对话风格更为活跃。 如果您在初创公司或小型组织工作，采用这种方法可能会更好。

主题行：Marco—请假

嗨艾登，

你周末过得怎么样？ 我听说你和你的孩子一起去了海滩。

我计划在 02/06/23 和 02/12/23 之间使用一些 PTO 前往圣地亚哥。 我记得你跟我说过附近有一家酒吧——又叫什么名字？ 我可能会检查一下！

我希望六周的时间足以请假，但如果他们不为团队工作，我很乐意重新安排日期。

重要提示：在这个例子中，Marco 很乐意灵活安排他的旅行日期以支持团队。 如果您可以提供灵活性，请在您的电子邮件中突出显示这一点——这表明您是团队合作者！

艾米说她很乐意在我不在的时候收到任何未回复的邮件。 如果你需要我，我仍然可以在 IM 上找到。 希望我的时区能够正确更新！

重要提示：在非正式的 PTO 请求电子邮件中，尝试加入一个笑话或节日表情符号来表达兴奋。 但是，在正式电子邮件中应避免这种情况。

让我知道您的想法和您对访问西班牙的任何建议！ 我知道你去过几次。

再次感谢，

马可

重要提示：一旦您申请了 PTO，请在您的日历中设置一个为期一周的约会。 如果到那时您还没有收到经理的回复，请发送一封提醒电子邮件，看看是否有任何问题阻止您预订这些假期。

结论

PTO 是一种很好的休假方式，而且不会造成任何经济损失。 参加任何可能提供给您的 PTO 都有很大的好处。 其中包括帮助您找到更好的工作与生活平衡并提高您的工作效率。

但是，您的工作不能因您不在而受到影响。 为防止这种情况发生，请确保通过向经理发送 PTO 请求电子邮件让他们知道您打算什么时候休假。 清楚你要请假的日期，并让他们知道你在那段时间会做什么。
您也可以通过 Connecteam 等软件申请 PTO。 注册免费试用以了解有关在您的工作场所使用 Connecteam 的更多信息。