3 个会议请求电子邮件模板，供您的潜在客户和客户使用
已发表: 2021-07-27
当您向冷漠的潜在客户或现有客户发送会议请求电子邮件时，正确措辞会很有帮助。 您如何要求某人在忙碌的一天中抽出时间阅读您的电子邮件，安排见面时间并为您标记他们的日历？
在本文中，我们将向您展示针对潜在客户、潜在客户和现有客户的最佳会议邀请技巧。
撰写会议请求电子邮件的提示（实际有效）
无论收件人是谁，在制作新的会议请求电子邮件时，请牢记以下一些最重要的事项。
- 撰写引人入胜的电子邮件主题行以获得更好的打开率
- 确保您使用正确的联系信息联系决策者
- 始终亲自与受邀者交谈
- 在一天中方便的时间发送您的电子邮件
- 明确会议目的
- 在电子邮件正文中传达明确的期望
- 为自己设置电子邮件日历（以更好地跟踪您的可用性）
- 使用在线日程安排工具来展示潜在的会议日期
- 提供回答任何挥之不去的问题的提议，提高您的回复率
为什么在线安排如此重要
编写会议请求电子邮件时要注意的第一件事是，当您使用像 Apppointlet、Calendly 或 ScheduleOnce 这样的约会计划程序时，它的工作效果会好得多。
在线日程安排应用程序可确保人们可以看到您的空闲时间并立即预订他们想要的时间。 在大多数情况下，这将使您的消息在几分钟甚至几秒钟内得到答复！ 它还减少了其他人在重叠时间安排会议的机会——这是老式学校安排方法的常见问题。
如何准备冷会议请求电子邮件
作为一般规则，当您没有建立现有关系时，会议请求电子邮件需要更多准备。 它们应该是个性化的、具体的、简洁的和有用的。 最好的冷漠信息是关于您的潜在客户可能还没有听说过但您认为他们会觉得有趣的事件，因为这会以某种方式使他们受益或帮助他们解决他们试图克服的问题。
早期的前景可以来自任何地方。 他们可能在移动设备上浏览您的网站、LinkedIn 或社交媒体页面。 如果您有一些关于潜在客户的信息，您可以使用它来创建更个性化的信息。 与其将他们发送到网络研讨会之类的活动中，拥有良好客户 LTV 的公司可以投资于高接触销售演示。 可以在售后、客户入职会议中一直使用相同的自动电子邮件调度解决方案。
定期会议要求有点不同。 对于需要通过几轮会议的现有客户或潜在客户，需要较少的个性化。
有时人们更喜欢定期的会议请求电子邮件，您只需简要描述聚会的目的，然后简单地询问他们是否想在对双方都有意义的任何时间加入。 您还可以添加一两句话来解释这件事的原因（例如：“我期待与您见面并获得您对我们新产品的反馈！”）。
当客户非常热情时，电子邮件可能会变得像一句话一样简单。 但请记住，无论您与谁联系，您都应该始终：
- 总结会议的目的。
- 在选择会议时间之前，提供他们可以选择的几个地点。 这应该由调度应用程序管理，而不是在电子邮件正文中。
- 可选：邀请他们发回他们的可用性，以便在继续对话之前知道双方是否有可能。 如果这对他们来说更容易，您可以随时代表他们安排时间。
如何为潜在客户、潜在客户或现有客户撰写信息
由于向热情的客户写消息需要更少的努力，我们将专注于为冷淡的潜在客户和热情的潜在客户编写会议请求电子邮件模板。
寒冷的前景
试着设身处地为可能会收到您的电子邮件的潜在客户着想。 如果他们不认识你，就需要有一个强大的价值主张来吸引他们。专注于解决他们的核心痛点。 不然他们为什么要抽出宝贵的时间来见你？
要创建模板，您应该牢记以下几点：
- 自我介绍并提及为什么这对他们很重要。 尝试通过指出他们的职位来定制信息，这样他们就知道你直接关注他们了。
- 提供两个选项：给他们一个链接以安排与您的初次会议。 但是，如果人们还不相信，请跟进提出要先回答他们提出的任何问题。 回答完这些问题后，您将发送一封跟进电子邮件。
- 在发送任何东西之前，请通过大声朗读来仔细检查电子邮件，以确保它听起来像对话和友好，而不是像推销一样。
如果您对如何将此内容用于您的网站或博客文章有疑问，请联系我们，我们很乐意提供更多信息！
我可以找到与潜在客户初次见面的最佳方式有哪些？
专注于向他们承诺价值并营造紧迫感。 重要的是要提到为什么立即安排通话对他们很有帮助。
为了确保它听起来像对话和友好，而不是像推销一样，请尝试使用诸如“我希望我们可以在日历中找到一些空闲空间”或“我可以停下来吗？”这样的短语。 而不是像“我可以安排下周二与你会面吗？”这样更直接的内容。
此外，您可以提及会议将如何对他们富有成效和帮助。 例如：“我很高兴向您展示我们可以通过此解决方案为您的公司节省多少时间和金钱。”
这似乎很明显，但最好不要在您的第一次电子邮件对话中问太多私人问题。 保持轻松的接触，不要涉及不重要的细节，比如他们最喜欢的颜色或他们长大的地方。 这可能会让他们感到不舒服，并在未来的会议上引发尴尬的对话。 请记住，专业精神和正式语言是关键！
最后，始终尝试以积极的态度结束您冷淡的潜在客户电子邮件。 这是让潜在客户保持参与和兴奋直到最后一刻的好方法。
会议请求电子邮件＃1：热情的领导
如果您之前已经与某人会面或通过电子邮件进行过几次互动，那么您可以对商务会议请求电子邮件采取不同的方法。 它不需要那么正式，但调用的价值仍应明确说明。 和以前一样，您需要使用在线调度工具来加快实际调度过程。 这有助于简化注册过程。
这是一个您可以直接复制和粘贴的电子邮件模板，但我们建议您根据需要进行更改以适应您的业务模式。
亲爱的{客户名称}，
上周与你交谈很愉快。 在查看了 {company-name} 网站后，我相信我们可以帮助您节省时间并通过一些更新快速发展您的业务。
事实上，今年早些时候，我们帮助另一个有类似问题的客户简化了他们的运营，并在前三个月将销售额提高了 250% 以上。 我们可以与您一起创造类似的结果。
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如果您在我们接听电话之前还有其他问题，请告诉我！
会议请求电子邮件＃2：热情的客户
普通客户已经知道您是谁以及他们应该从您的服务中获得的价值。
客户支持会议请求电子邮件样本
通常，当客户支持升级到成功经理时，会发出会议请求电子邮件。 一封简短但专业的电子邮件可能如下所示：
名，
听起来不错。
让我们约个时间谈谈，这样我们就可以查看您请求的所有详细信息。 一旦我们掌握了所有这些信息，我将与我们的团队一起解决这个问题。
请点击这里安排您的会议。
一会再聊！
会议请求电子邮件＃3：现有客户
您还可以设置电子邮件自动化以联系有流失风险的客户。 通过突出显示未充分使用的功能重新吸引他们，或者您可以推销更高级别的功能。 由您的成功团队决定什么是合适的。 一旦你有了明确的策略，你就可以使用这样的会议请求电子邮件。
嗨，名字，
我希望您喜欢____产品！
我们一直在寻找使我们的客户成功的方法，我注意到您的帐户可以使用更多帮助。 作为您计划的一部分，您可以进行升级，这可能比我们已有的更适合您的需求。 您希望我通过电子邮件发送有关它的详细信息吗？
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一会再聊！
结束已安排会议的循环
成功预订与最终用户的会议后，请确保会议已安排在您的日历上。 如果您的在线日程安排服务包括参加者的 Google 或 Microsoft 日历邀请，您可以检查他们是否已回复并选择“是”。 这让您知道日历事件已被他们确认和接受。
如果活动提前很久，请考虑为活动设置自动电子邮件提醒。 它们不需要像您的初始会议请求信那样详细。 只需确保日期、时间和地点清晰，以便他们知道如何以及何时加入您。