리드 및 고객을 위한 3가지 회의 요청 이메일 템플릿

잠재 고객이나 기존 고객에게 모임 요청 이메일을 보낼 때 말을 올바르게 하는 것이 도움이 됩니다. 다른 사람에게 바쁜 시간에 시간을 내서 이메일을 읽고, 만날 시간을 예약하고, 캘린더에 표시해 달라고 요청하는 방법은 무엇입니까?

이 기사에서는 잠재 고객, 리드 및 기존 고객을 위한 최고의 회의 초대 기술을 보여줍니다.

모임 요청 이메일 작성을 위한 팁(실제로 작동함)

수신자가 누구인지에 관계없이 새 모임 요청 이메일을 작성할 때 염두에 두어야 할 가장 중요한 사항은 다음과 같습니다.

1. 더 나은 오픈율을 위해 매력적인 이메일 제목을 작성하세요.
2. 올바른 연락처 정보로 의사 결정자에게 연락하고 있는지 확인하십시오.
3. 항상 초대받은 사람을 개인적으로 대하십시오.
4. 하루 중 편리한 시간에 이메일 보내기
5. 회의 목적을 잘 정의하십시오
6. 이메일 본문에 명확한 기대치를 전달하십시오.
7. 자신을 위한 이메일 캘린더 설정(가용 여부를 더 잘 추적하기 위해)
8. 온라인 일정 도구를 사용하여 잠재적인 회의 날짜 제시
9. 남아 있는 질문에 답할 수 있는 제안으로 응답률을 향상시키십시오.

온라인 예약이 중요한 이유

모임 요청 이메일을 작성할 때 가장 먼저 알아야 할 것은 Appointlet, Calendly 또는 ScheduleOnce와 같은 약속 스케줄러를 사용할 때 얼마나 잘 작동하는지입니다.

온라인 일정 앱을 사용하면 사람들이 귀하의 가용성을 확인하고 원하는 시간을 즉시 예약할 수 있습니다. 대부분의 경우 몇 분 또는 몇 초 만에 메시지에 대한 답변을 얻을 수 있습니다! 또한 다른 사람이 겹치는 시간에 회의를 예약할 가능성도 줄어듭니다. 이는 구식 일정 방식의 일반적인 문제입니다.

콜드 미팅 요청 이메일 을 준비하는 방법

일반적으로 모임 요청 이메일은 기존 관계가 형성되지 않은 경우 더 많은 준비가 필요합니다. 개인화되고 구체적이며 간결하고 유용해야 합니다. 최고의 콜드 메시지는 잠재 고객이 아직 들어보지 못했을 수도 있지만 어떤 식으로든 혜택을 주거나 극복하려는 문제를 해결하는 데 도움이 되기 때문에 흥미를 느낄 것이라고 생각하는 이벤트에 대한 것입니다.

조기 전망은 어디에서나 올 수 있습니다. 웹사이트, LinkedIn 또는 소셜 미디어 페이지를 탐색하는 모바일 장치에 있을 수 있습니다. 잠재 고객에 대한 약간의 정보가 있는 경우 이를 사용하여 보다 개인화된 메시지를 작성할 수 있습니다. 웹 세미나와 같은 이벤트에 보내는 대신 고객 LTV가 괜찮은 회사는 하이터치 판매 데모에 투자할 수 있습니다. 동일한 자동화된 이메일 예약 솔루션을 판매 후, 고객 온보딩 회의 전반에 걸쳐 사용할 수 있습니다.

정기 모임 요청은 조금 다릅니다. 기존 고객이나 여러 차례의 회의를 거쳐야 하는 리드의 경우 개인화가 덜 필요합니다.

때때로 사람들은 정기 모임 요청 이메일을 선호합니다. 모임의 목적을 간략하게 설명하고 양 당사자에게 적절한 시간에 참가할 것인지 묻습니다. 이 문제가 중요한 이유를 설명하는 한두 문장을 추가할 수도 있습니다(예: "당신을 만나서 우리의 새 제품에 대한 피드백을 받기를 고대합니다!").

고객이 매우 따뜻할 때 이메일은 한 문장처럼 간단해질 수 있습니다. 그러나 누구와 연결하든 항상 다음을 수행해야 합니다.

• 회의 목적을 요약합니다.

• 회의 시간을 선택하기 전에 선택할 수 있는 몇 가지 장소를 제공합니다. 이것은 이메일 본문이 아닌 일정 앱에서 관리해야 합니다.

• 선택 사항: 대화를 계속하기 전에 양쪽 모두 가능한지 알 수 있도록 대화 가능 여부를 다시 보내도록 초대합니다. 그들이 더 쉬운 경우 언제든지 그들을 대신하여 일정을 잡을 수 있습니다.

잠재 고객, 리드 또는 기존 고객을 위한 메시지 작성 방법

웜 고객에게 메시지를 작성하는 데 훨씬 적은 노력이 필요하기 때문에 우리는 쿨한 잠재 고객과 웜 리드를 위한 모임 요청 이메일 템플릿 작성에 집중할 것입니다.

차가운 전망

귀하의 이메일을 받을 잠재 고객의 입장이 되어 보십시오. 그들이 당신을 개인적으로 알지 못한다면 그들을 끌어들이기 위한 강력한 가치 제안이 필요합니다. 그들의 핵심적인 문제점을 해결하는 데 집중하십시오. 그렇지 않으면 왜 그들이 당신을 만나기 위해 귀중한 시간을 따로 떼어 놓겠습니까?

템플릿을 만들려면 다음 사항을 염두에 두어야 합니다.

• 자신을 소개하고 이것이 그들에게 왜 중요한지 언급하십시오. 직책을 지적하여 메시지를 사용자 정의하여 내가 직접 관심을 갖고 있다는 것을 알 수 있습니다.

• 두 가지 옵션을 제공합니다. 첫 번째 회의 일정을 잡을 수 있는 링크를 제공합니다. 그러나 사람들이 아직 확신이 서지 않는 경우 먼저 질문에 대한 답변을 제안합니다. 답변이 완료되면 후속 이메일을 보내드립니다.

• 무언가를 보내기 전에 이메일을 큰 소리로 읽어 다시 한 번 확인하여 세일즈 피치가 아닌 대화적이고 친근하게 들리는지 확인하십시오.

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잠재 고객과의 첫 만남을 찾을 수 있는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

그들에게 가치를 약속하고 긴박감을 조성하는 데 중점을 둡니다. 통화 일정을 잡는 것이 즉시 도움이 되는 이유를 언급하는 것이 중요합니다.

세일즈 프레젠테이션이 아니라 대화적이고 친근하게 들리도록 하려면 "캘린더에서 여유 공간을 찾을 수 있기를 바랍니다." 또는 "들릴 수 있을까요?"와 같은 문구를 사용해 보세요. "다음 주 화요일에 회의 일정을 잡아도 될까요?"와 같은 직접적인 말 대신

또한 회의가 어떻게 생산적이고 도움이 될 것인지 언급할 수 있습니다. 예: "이 솔루션으로 귀사의 시간과 비용을 얼마나 절약할 수 있는지 보여드리게 되어 기쁩니다."

이것은 당연해 보일 수 있지만 첫 이메일 대화 중에 너무 많은 개인적인 질문을 하지 않는 것이 가장 좋습니다. 좋아하는 색상이나 그들이 자란 곳과 같은 중요하지 않은 세부 사항으로 이동하지 않고 가벼운 터치를 유지하십시오. 이것은 그들을 불편하게 만들고 향후 회의에서 어색한 대화로 이어질 수 있습니다. 전문성과 공식적인 언어가 핵심이라는 것을 기억하십시오!

마지막으로, 항상 긍정적인 메모로 차가운 잠재 고객 이메일을 마무리하도록 노력하십시오. 이것은 마지막 순간까지 잠재 고객의 참여와 흥분을 유지하는 좋은 방법입니다.

회의 요청 이메일 #1: 웜 리드

이전에 누군가를 이미 만났거나 이메일을 통해 몇 가지 상호 작용을 한 적이 있다면 비즈니스 미팅 요청 이메일에 대해 다른 접근 방식을 취할 수 있습니다. 매우 형식적일 필요는 없지만 호출의 가치는 여전히 명확하게 명시되어야 합니다. 그리고 이전과 마찬가지로 온라인 일정 도구를 사용하여 실제 일정 프로세스의 속도를 높이고 싶을 것입니다. 이는 등록 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

다음은 문자 그대로 복사하여 붙여넣을 수 있는 이메일 템플릿이지만 비즈니스 모델에 맞게 필요에 따라 변경하는 것이 좋습니다.

친애하는 {client-name}님,

지난 주에 당신과 이야기를 나눌 수 있어서 좋았습니다. {company-name} 웹사이트를 검토한 결과 몇 가지 업데이트를 통해 시간을 절약하고 비즈니스를 빠르게 성장시키는 데 도움을 드릴 수 있다고 확신합니다.

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회의 요청 이메일 #2: 따뜻한 고객

일반 고객은 이미 귀하가 누구이며 귀하의 서비스에서 얻을 수 있는 가치를 알고 있습니다.

고객 지원 회의 요청 이메일 샘플

일반적으로 고객 지원이 성공 관리자에게 에스컬레이션되면 모임 요청 이메일이 발송됩니다. 짧지만 전문적인 이메일은 다음과 같습니다.

이름,

그 좋은 소리.

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회의 요청 이메일 #3: 기존 고객

이탈 위험이 있는 고객에게 연락하기 위해 이메일 자동화를 설정할 수도 있습니다. 잘 사용되지 않는 기능을 강조 표시하여 다시 참여시키거나 더 높은 계층의 기능을 홍보할 수 있습니다. 무엇이 적절한지 결정하는 것은 성공 팀의 몫입니다. 명확한 전략이 있으면 이와 같은 회의 요청 이메일을 사용할 수 있습니다.

안녕하세요, 이름입니다.

____ 제품을 즐기시기 바랍니다!

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예약된 회의의 루프 닫기

최종 사용자와의 회의를 성공적으로 예약했으면 일정에 회의가 예약되었는지 확인하십시오. 온라인 일정 서비스에 참석자에 대한 Google 또는 Microsoft 캘린더 초대가 포함되어 있는 경우 참석자가 참석 여부를 확인하고 "예"를 선택했는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 캘린더 이벤트가 승인되고 수락되었음을 알 수 있습니다.

이벤트가 훨씬 더 이른 경우 이벤트에 대한 자동 이메일 미리 알림을 설정하는 것이 좋습니다. 초기 회의 요청 편지만큼 상세할 필요는 없습니다. 날짜, 시간, 장소를 명확히 하여 그들이 언제 어떻게 참여해야 하는지 알 수 있도록 하십시오.