2021 年忙碌专业人士的时间管理工具

如果您想在现代工作场所保持高效，时间管理工具是必不可少的。 总是有另一篇文章要阅读，社交页面要滚动，短信要发送。 但是，尽管周围有各种干扰，正确的软件可以帮助您保持正轨。

即使是与业务相关的活动也可能变成不必要的忙碌工作。 根据《哈佛商业评论》的一份报告，员工平均每天花费 28% 的时间阅读和回复电子邮件。 所有这些电子邮件有多重要？

随着人工智能的日益普及，管理会议、电子邮件、组织任务、项目等等变得比以往任何时候都容易。 所有这些都可以通过高效的日程安排和项目管理应用程序实现。

本文列出了前 8 种时间跟踪工具，以便您可以简化工作流程并专注于重要的事情——创造收入。 在进入列表之前，这里有一些关于最佳任务管理选项的有用见解！

什么是最好的时间管理工具？

互联网上有如此多的时间管理应用程序，选择一个可能是彻头彻尾的挑战。 为了帮助您摆脱这种困境，本文为您提供了制作最佳时间跟踪工具的功能清单。

一个有效的时间管理工具肯定会有：

• 实时跟踪功能，可与内置秒表媲美。
• 与项目管理工具类似的功能，例如任务列表、聊天和评论部分。
• 自动化功能可帮助安排会议和发送每月电子邮件等。
• 与其他有用的平台和生产力工具集成。
• 浏览器扩展可用于快速访问核心功能
• 与多种设备兼容并促进其他功能，如多任务处理。

这只是您可以在理想的时间管理工具中找到的功能的简短列表。 但归根结底，你必须判断什么对你有用。

最好的时间管理软件最终是要找到适合您特定需求的应用程序。 这取决于您的设备、定价、工作规模、支持平台、集成等因素。 看一看！

选择时间管理应用程序时要考虑的事项

工作规模

选择最佳时间管理应用程序时要考虑的主要因素之一是您的工作范围。

例如，自由承包商可以完全根据适合他们的方式做出决定。 由于时间管理与他们如何获得报酬密切相关，承包商可能更喜欢包含计费时间和报告功能的应用程序。

团队的规模可能会有所不同，而这些差异会产生很大的影响。 例如，您是一家只有几个团队成员的小企业吗？ 如果是这样，那么您可能会在预算紧张的情况下运营，并且需要使用您能找到的任何工具来拼凑最佳的时间管理策略。

或者，您可能正在一家预算几乎不受限制的企业公司建立运营管理。 在这种情况下，您可以尝试降低成本并为您的团队找到更昂贵但经过微调的解决方案。

设备和平台

您所做的工作类型很大程度上说明了您和您的团队将倾向于使用的设备类型。 如果您的工作需要您大部分时间不在办公室工作，那么您可能会严重依赖智能手机进行通信。

好消息是，不乏适用于 iOS 和 Android 的时间管理移动应用程序。 事实上，大多数移动设备都包含本机日历和秒表应用程序，这两者都是改善时间管理的有效方法！

另一方面，移动应用程序可能会遇到易用性等问题。 与 Web 应用程序相比，某些移动应用程序的功能集有限。 因此，如果您可以在办公室进行一些时间管理工作，请选择最适合桌面的工具，以获得更多选项。

基于订阅的云服务已成为时间管理工具的新黄金标准。 但是，如果您正在寻找可以在公司网络上本地安装的软件，请务必检查 Windows 和 Mac 上的可用性。

集成

像秒表或计时器这样的小应用程序可能适合简单的时间跟踪。 但更强大的时间管理工具通常提供与其他应用程序的集成。 这在您的个人时间跟踪结果需要插入到更强大的团队管理工具的情况下会很有帮助。 例如，与 Zapier 集成的时间跟踪应用程序可以将生产力数据发送到 Trello、Asana 等。

或者，您可能决定使用 CRM 软件将您的时间跟踪与客户信息联系起来。 这可以改善围绕发票、电子邮件和其他客户任务的工作流程。

特性和功能

那么，您在理想的时间管理应用程序中寻找哪些功能？

这是本文的主要重点，所以我们不会在这里快速破坏事情。 但我们只是说，您绝对应该寻找诸如生成报告的选项、与您的日历应用程序同步以及具有时区支持之类的东西。 除此之外，该应用程序必须足够简单，以便您和您的团队成员使用。 您的时间管理工具的核心功能应与您业务中的其他重要任务保持一致。

预算

您可能或多或少地知道您的预算是多少。 根据您的业务类型，您可能需要为您在软件上的支出设定一个限制。 根据每月或每年的成本计划，确保您选择的选项与团队能够负担的费用一致。 大多数工具都免费提供一些功能——它们可能被证明是绰绰有余的！

2021 年最佳时间管理工具 – 快速概览

用于在同一地点跟踪时间、安排和管理项目的切换。 适用于企业和自由职业者的最佳整体时间和项目管理应用程序。

以最佳视觉方式管理重要任务的Trello 。 用于任务管理的最佳时间管理工具。

智能调度和集成的任命，包括收款。 用于安排会议和日历集成的最佳时间管理工具。

Asana用于简化团队合作、管理项目和分析进度。 用于团队协作和自动化项目管理的最佳时间管理应用程序

Evernote用于创建带有文本、图像和文档的想法和笔记。 个人工作组织和笔记制作的最佳时间管理工具。

谷歌日历，用于手动和自动添加日历事件，带有图像和标签。 用于管理活动和会议的最佳日程安排工具。

Todoist用于待办事项列表、委派任务和组织日程。 创建任务列表和团队协作的最佳工具。

用于讨论、管理、集成和交流的Slack 。 最佳项目管理和团队协作工具

SocialPilot用于社交媒体管理和社交媒体分析。 营销机构的最佳时间管理工具，适用于希望通过轻松的社交安排来减少时间和精力的营销机构。

最佳时间管理应用程序评论

切换

虽然集成多个应用程序有助于简化工作流程，但在一个软件中获得所有这些功能肯定更容易。 Toggl 为团队协作、安排任务、在一个地方保留项目概览、时间跟踪等提供了多种方式。

借助其 Toggl Track 和 Toggl Plan 等产品，您可以跟踪您的活动、监控工作流程并团结团队。 它当然就像营销人员的梦想管理应用程序。

使其脱颖而出的另一个功能是番茄钟技术。 这是最好的生产力工具之一，还可以帮助您为项目计时。 现在，如果您正在处理一个计费项目，您可以在 Toggl Track 上启用此功能并使开票变得简单。

除此之外，它的惊人功能让您可以连接其他有用的工具，包括 Slack、GitHub、Trello 和 Google 日历。 此外，Google Chrome 和 Firefox 扩展程序就像蛋糕上的糖霜。

总的来说，Toggl 是一个非常有用的工具，界面简单。 您可以在 macOS、Windows、iOS 和 Android 上使用它。

定价： Teams 每位用户/月 9 美元，Business 每位用户/月 15 美元

特雷罗

Trello 是您密切跟踪团队工作的首选工具。 从分配项目和处理截止日期到快速查看进度，它是项目经理的理想选择。

它是一个具有视觉吸引力的项目管理工具，可以在仪表板上整齐地安排所有正在进行的和当前的任务。 您可以创建无数的任务列表、共享图像和文件、通过评论进行更新以及按优先级组织列表。

Trello 最棒的地方在于其无数的集成选项。 您可以将其与 Clockify 和 Toggl Track 等应用程序连接，以跟踪板上本身的时间。

凭借彩色背景、任务栏和显示每个团队成员的待办事项列表的配置文件，Trello 是最好的可视化任务管理平台之一。 此外，它还附带了许多吸引人的即用型模板，您无法抗拒。

它的描述卡、拖放选项和简单的界面使该工具非常易于使用。 此外，它适用于所有设备和系统，包括 iOS、Android、macOS 和 Windows。

您还可以享受 14 天的无信用卡免费试用，以了解 Trello 与您的时间管理目标的契合程度。

定价：商务舱 12.50/月，企业级 17.50/月

约会

预约安排与时间管理有什么关系？

根据 Adob​​e 的调查，专业人员每天花费 3.1 小时检查和回复电子邮件。 这使得它几乎每周工作 15.5 小时，一年工作 20 周！ 这是一个相当令人震惊的数字。 这种低效率的很大一部分是由于不必要的来回电子邮件。

Apppointlet 的自动化功能可以显着减少检查电子邮件所花费的时间。 它是高效完成工作的最佳时间管理工具之一。 这也是让厌倦了处理混乱的日程安排工作流程的不堪重负的员工振作起来的好方法。

这很简单。 您只需要根据您的空闲时间自定义您的预订页面和预约时间表。 接下来，您可以将其嵌入到您的登录页面、社交媒体、网站和其他平台，供您的利益相关者访问。

现在，每当任何客户或合作伙伴希望安排会议时，他们都会直接在页面上进行预订。 您不再需要停止工作来回复他们的电子邮件，只是为了安排见面时间。

除了节省时间之外，它还直接集成到 Office 365 和 Google 日历，让您的生活更轻松，确保您不会被超额预订。 您还可以将其与 Stripe 和 Paypal 等平台连接以接受付款。

如果您想免费试一试，请查看 15 天的免费试用期，其中包含不需要信用卡的政策。

定价：每位会员每月 8 美元

体式

如果将团队协作和项目管理放在一个地方，Asana 就是这样。 它是将您的团队聚集在一起并改善运营的最简单的工具之一。

该应用程序可让您创建任务列表以分配任务，因此每个人都可以立即了解自己的职责。 此外，您可以创建时间表和路线图，以确保工作顺利展开，没有任务重叠。

Asana 还提供工作板，因此每个人都知道正在进行的工作、待办事项列表和已完成的任务。

除了管理常规工作流程外，Asana 还允许像您这样的营销人员和项目经理跟踪进度。 借助智能分析，您可以确保及时实现目标、达到里程碑并在需要时制定增长战略。

如果您想将该应用程序与其他工具集成，请不要担心，因为它提供了 100 多种集成。 从 Microsoft Teams 和 Slack 到 Google 表格、云端硬盘和邮件，它们都能满足您的需求。 此外，它还适用于 iOS、Android、Web 和 Chrome，因此您可以随时随地完成任务。

Asana 的一个突出特点是它的专注模式。 有了这个，您可以专注于一项重要任务，避免拖延或被多任务处理所淹没。

定价：高级版每位用户/月 13.49 美元，商务版每位用户/月 30.49 美元

印象笔记

对于某些人来说，Eve​​rnote 已成为在线笔记的代名词。 无论您是想规划您的营销活动、项目还是个人议程，Evernote 似乎都能涵盖所有内容。

它可能不是最美观的工具，但它肯定是最有效的工具之一。 Evernote 让您可以在一个地方使用文本、图像、URL 和文件来制定计划和想法。 把它想象成你的极简主义在线日记，把你所有的计划都放在一个有条理的地方。

从以表格形式创建项目计划到添加语音笔记、剪报等，该应用程序确实让您的工作日变得轻而易举。

让它脱颖而出的是它的高级功能，包括手写支持、墨水到文本的转换和扫描文档。 此外，它的网络剪辑器允许您从在线文档中挑选图像和文本摘录并将它们保存在您的笔记中。

定价：高级版每位用户/月 7.99 美元，商务版每位用户/月 14.99 美元

谷歌日历

这个应用程序真的不需要介绍。 Google 日历是任何使用 Gmail 的人的首选日历应用程序。 从设置个人日期到商务会议，该工具拥有您保持井井有条所需的一切。

将 Google 日历与任何其他 Google 应用程序连接起来很容易，但您也可以与 Outlook、Trello、Slack、Todoist 和其他工具集成。 该应用程序可在桌面以及任何 Apple 和 Android 设备上使用，因此您不必担心可访问性。

这个时间管理工具最好的事情之一是能够用有吸引力的图像创建事件。 现在，您只需查看图片即可立即知道接下来会发生什么。 此外，您可以为每个事件标记位置、时间甚至人员。

只需单击一下即可与其他人分享有关活动的详细信息。 一旦您的团队成员连接到活动，Google 日历就会向所有人发送提醒。

Google 日历是免费 Gmail 套件的一部分。 对于专业的 Google 日历计划，您可以获得 15 天的免费试用期，然后选择其中一项付费订阅。

定价： Business Starter 每位用户每月 1.68 美元，Business Standard 每位用户每月 9.04 美元，Business Plus 每位用户每月 16.95 美元

托多伊斯特

你的脑海中是否经常充满需要完成的任务？ 如果是这样，准备好减轻你的精神负担。 从个人杂务到专业杂务，Todoist 都能满足您的需求。

Todoist 可让您整齐地组织您的所有想法和日常琐事。 以个性化的方式设置提醒、确定任务优先级并添加所有项目相关信息。 此外，该应用程序还提供板和主题，以有吸引力地显示您的所有信息。 您还可以从平台上的大量模板中选择一个，然后开始添加任务。

虽然准备待办事项是其中的一部分，但最令人兴奋的功能是将任务委派给其他人。 是的，该应用程序可让您与您的团队协作并轻松工作。 您和您的同事可以对任务发表评论，因此所有团队成员都可以随时了解进度。

更重要的是，您可以将它与日历、邮件、文件等集成。 这将您的所有工作都集中在一个平台上，并增强了工作流程。

另一个令人兴奋的功能是跟踪活动和分析进度。 Todoist 提供可视化的生产力分析选项来跟踪您的团队在旅途中的工作。

定价： Pro 每位用户/月 4 美元，Business 每位用户/月 6 美元

松弛

我们过去常常在办公室里闲逛。 现在，随着劳动力越来越偏远，我们在 Slack 上闲逛。 老实说，甚至在隔离爆发之前，就有数以万计的团队使用这个聊天软件全天保持联系。 如果没有适当的沟通，管理层可能会陷入混乱，这就是 Slack 的目的。

这种流行的交流工具提供了一个与团队讨论任务的专用场所。 您可以创建多个通道来分别管理项目并避免任何混乱。 Slack 被认为是团队实时聊天的最佳商业应用程序之一，可让您发送直接消息并通过语音或视频通话进行连接。 它确实是所有与工作相关的谈话的一站式解决方案。

除了基本的对话，它还可以让你进行反馈、投票、共享文件和其他有用的工具来做出必要的决定。 该工具还允许您搜索过去讨论过的所有内容，并在聊天记录中查找所有内容。

您可以通过专用渠道与他们联系，让客户和合作伙伴了解相关信息。 Slack 意味着你所有的工作交流都组织在一个平台上。 或者，如果您需要将数据发送到 slack 以获取警报，您可以通过 2000 多个集成来做到这一点，包括 Google 日历、DailyBots 和 Clubhouse 等项目管理工具。

定价： Pro 每位用户/月 2.67 美元，Business 每位用户/月 5 美元

漂亮

使用 Nifty，您可以管理项目而不是工具。 聊天、任务、文档、日历和团队会议都可以在一个简单而强大的应用程序中进行管理。 您还可以为您的项目制定明确的行动计划并自动跟踪进度。

设定目标和时间表从未如此简单。 您可以为您的大局目标设置视觉时间表，并通过在任务完成时自动进行进度来建立团队一致性。 使用 Nifty 进行任务协作也是轻而易举的事情。 使用看板、列表、日历和泳道视图，可以轻松灵活地组织、确定优先级和管理日常工作，并提供高度详细的信息。

赋予成员权力是 Nifty 的另一个重要特征。 您可以建立一个知识中心，成员可以通过聊天和一键式 Zoom 会议实时分享想法、确定规范并收集反馈。

为您的项目创建精美的文档、笔记和 wiki 并与任何人共享。 Nifty 还具有与 Google Docs 的有用集成。 平衡工作负载可能是团队的一个问题，而 Nifty 允许您通过所有项目和团队活动的自动进度报告轻松做到这一点，以确保操作清晰。

定价：Starter 每位会员/月 5 美元，Pro 每位会员/月 10 美元，Business 每位会员/月 16 美元。 还有免费和企业计划。

社会飞行员

诉诸手动发布策略可能会导致时间和资源被盗。 这是因为手动发布需要您时刻保持警惕，以便在合适的时区发布以获得全球参与度。

这就是 SocialPilot 如何被证明是一个强大的游戏规则改变者！ 它是最好的社交媒体管理工具之一，可让您在几分钟内将一个月的时间安排到 7 个以上流行的社交媒体平台。

如果您在保持社交媒体连续性方面的想法不足，请不要担心。 SocialPilot 还允许您免费策划无限的趋势和主题内容。 您可以与全球的队友和客户协作，通过多种协作功能简化整个社交媒体营销工作。

它通过获取关键性能和参与度指标进一步提升您在社交媒体上的游戏水平。 您可以直接从平台下载或分享这些富有洞察力的分析报告。

除此之外，SocialPilot 是忙碌的营销人员想要快速获得结果的终极社交媒体管理工具。

定价：小型团队每月 50 美元，工作室 100 美元，代理 150 美元。

经常问的问题

到 2023 年，任务管理应用程序的全球收入预计将达到 43.3 亿美元。虽然这反映了该软件的高可用性，但它增加了选择最佳软件的困惑。 这里有几个问题可以帮助您选择最合适的时间管理工具。

iPhone最好的时间管理工具是什么？

毫无疑问，谷歌日历是 iPhone 上最好的时间管理工具之一。 如果您需要安排与其他人的会议，我们建议使用 Apppointlet。 您收到的任何预订都可以自动发送到 Google 日历，再加上 2 向同步，您肯定不会被超额预订。

时间管理工具应该做什么？

可靠的时间管理工具有助于简化您的工作流程并消除浪费在重复性任务上的时间。 它使您可以自动化日常活动并组织项目管理职责，因此您可以专注于更重要的决策，例如战略制定。 良好的时间管理工具也可能有助于改善现有的沟通。

时间管理有什么帮助？

从本质上讲，时间管理意味着您可以在更短的时间内完成更多工作。 通过这种方式，您可以将注意力转移到公司更重要的任务上。 您将更快地实现目标，更有效地与团队成员协作，并能够专注于公司的未来。

什么是适用于 Android 的最佳时间管理工具？

Toggl 是 Android 上最好的时间管理工具之一。 您可以从 Play 商店下载免费的 Toggl Track 应用程序并随时随地跟踪您的时间。 它可以帮助您确保在截止日期内交付工作并始终保持与您的目标一致。

是否有适用于 Windows 的良好时间管理工具？

大多数顶级时间管理工具都可用于 Windows、iOS、Android 和 macOS。 一些顶级的包括 Apppointlet、Toggl、Todoist、Trello 和 Asana。 这些应用程序中的每一个都通过自动安排会议、任务管理、通信等来帮助避免滞后和简化工作流程。

使用最佳时间管理工具简化工作流程

虽然时间管理技能对于确保完美的工作流程至关重要，但您可能会暂时没有时间管理技能。 问题是，一个好的时间管理工具可以让你的工作变得更加轻松。

通过设置正确的应用程序，您可以自动执行重复性任务并专注于关键目标和决策。 此外，这些平台简化了工作流程，消除了滞后，并确保您的团队成员尽最大努力而不是拖延。

通过为您的所有项目创建工作板和时间表，您可以确保最大的工作效率。 此外，这些工具可在所有 Apple、Windows 和 Android 设备上使用，完成工作变得更加容易。

您使用这些时间管理工具中的任何一个吗？ 我们很想听听您的故事和时间管理技巧。 将它们放在评论中！