Potansiyel Müşterileriniz ve Müşterileriniz için 3 Toplantı İsteği E-posta Şablonu

Soğuk bir potansiyel müşteriye veya mevcut bir müşteriye bir toplantı isteği e-postası gönderirken, sözlerinizi doğru tutmanız yardımcı olur. Birinden yoğun günlerinden e-postanızı okumasını, buluşmak için bir zaman ayarlamasını ve takvimini sizin için işaretlemesini nasıl istersiniz?

Bu yazıda size potansiyel müşteriler, potansiyel müşteriler ve mevcut müşteriler için en iyi toplantı daveti tekniklerini göstereceğiz.

Toplantı İsteği E-postası oluşturmaya yönelik ipuçları (aslında işe yarar)

Alıcının kim olduğuna bakılmaksızın yeni bir toplantı isteği e-postası hazırlarken aklınızda bulundurmanız gereken en önemli şeylerden bazıları burada.

1. Daha iyi açılma oranları için ilgi çekici bir e-posta konu satırı yazın
2. Doğru iletişim bilgilerine sahip bir karar vericiyle iletişim kurduğunuzdan emin olun
3. Davetlilere her zaman kişisel olarak hitap edin
4. E-postanızı günün uygun bir saatinde gönderin
5. Toplantı amacını iyi tanımlayın
6. E-postanızın gövdesinde açık beklentileri iletin
7. Kendiniz için bir e-posta takvimi oluşturun (müsaitlik durumunuzu daha iyi takip etmek için)
8. Potansiyel toplantı tarihlerini sunmak için çevrimiçi bir zamanlama aracı kullanın
9. Kalan soruları yanıtlama teklifiyle yanıt oranlarınızı artırın

Çevrimiçi planlama neden bu kadar önemli?

Bir toplantı isteği e-postası yazarken dikkat edilmesi gereken ilk şey, Appointlet, Calendly veya ScheduleOnce gibi bir randevu planlayıcı kullandığınızda ne kadar daha iyi çalıştığıdır.

Çevrimiçi bir zamanlama uygulaması, insanların müsaitlik durumunuzu görmelerini ve istedikleri zamanı hemen ayırtmalarını sağlar. Çoğu durumda bu, mesajınızı dakikalar hatta saniyeler içinde yanıtlayacaktır! Aynı zamanda, bir başkasının çakışan zamanlar için bir toplantı planlama şansını da azaltır - eski moda zamanlama yöntemlerinde yaygın bir sorun.

Soğuk toplantı isteği e-postaları nasıl hazırlanır

Genel bir kural olarak, mevcut bir ilişkiniz olmadığında toplantı isteği e-postaları daha fazla hazırlık gerektirir. Kişiselleştirilmiş, spesifik, özlü ve kullanışlı olmalıdırlar. En iyi soğuk mesajlar, potansiyel müşterinizin henüz duymamış olabileceği ancak ilginç bulacağını düşündüğünüz bir olay hakkındadır, çünkü bu onlara bir şekilde fayda sağlayacaktır veya üstesinden gelmeye çalıştıkları bir sorunu çözmelerine yardımcı olacaktır.

Erken beklentiler her yerden gelebilir. Web sitenize, LinkedIn veya sosyal medya sayfalarınıza göz atan mobil cihazlarında olabilirler. Potansiyel müşteri hakkında biraz bilginiz varsa, bunu daha kişiselleştirilmiş bir mesaj oluşturmak için kullanabilirsiniz. İyi müşteri LTV'si olan şirketler, onları web semineri gibi bir etkinliğe göndermek yerine, yüksek temaslı satış demolarına yatırım yapabilir. Aynı otomatik e-posta planlama çözümleri, satış sonrası, müşteri katılım toplantıları boyunca kullanılabilir.

Düzenli toplantı istekleri biraz farklıdır. Birkaç toplantıdan geçmesi gereken mevcut müşteriler veya müşteri adayları için daha az kişiselleştirme gerekir.

Bazen insanlar, buluşmanızın amacını kısaca açıkladığınız ve ardından her iki taraf için de anlamlı olan herhangi bir zamanda katılmak isteyip istemediklerini sorduğunuz normal toplantı isteği e-postalarını tercih eder. Bunun neden önemli olduğunu açıklayan bir veya iki cümle de ekleyebilirsiniz (örneğin: “Sizinle tanışmak ve yeni ürünümüz hakkında geri bildiriminizi almak için sabırsızlanıyorum!”).

Bir müşteri çok sıcak olduğunda, e-posta tek bir cümle kadar basit hale gelebilir. Ancak, kiminle bağlantı kurduğunuzun önemi olmadığını unutmayın, her zaman şunları yapmalısınız:

• Toplantınızın amacını özetleyin.

• Bir toplantı zamanı seçmeden önce seçebilecekleri birkaç konum sağlayın. Bu, e-posta gövdesinde değil, zamanlama uygulaması tarafından yönetilmelidir.

• İsteğe bağlı: Görüşmeye devam etmeden önce her iki taraf için de mümkün olup olmadığını öğrenmek için onları uygunluk durumlarını geri göndermeye davet edin. Onlar için daha kolaysa, her zaman onlar adına program yapabilirsiniz.

Potansiyel Müşteriler, Potansiyel Müşteriler veya Mevcut Müşteriler İçin Mesajınızı Nasıl Yazabilirsiniz?

Sıcak müşterilere mesaj yazmak çok daha az çaba gerektirdiğinden, soğuk müşteri adayları ve sıcak müşteri adayları için toplantı isteği e-posta şablonları yazmaya odaklanacağız.

Soğuk Beklenti

Kendinizi e-postanızı alacak potansiyel müşterilerin yerine koymaya çalışın. Sizi kişisel olarak tanımıyorlarsa, onları çekecek güçlü bir değer önerisi olması gerekir. Temel acı noktalarını çözmeye odaklanın. Aksi halde neden sizinle buluşmak için değerli zaman ayırsınlar?

Şablonunuzu oluşturmak için şunları aklınızda bulundurmalısınız:

• Kendinizi tanıtın ve bunun onlar için neden önemli olduğundan bahsedin. Mesajı, iş unvanını göstererek özelleştirmeye çalışın, böylece onlara doğrudan bağlı olduğunuzu bilsinler.

• İki seçenek sunun: Sizinle bir ilk toplantı planlamaları için onlara bir bağlantı verin. Ancak insanlar henüz ikna olmadıysa, önce sahip oldukları soruları yanıtlamak için bir teklifle takip edin. Bunlar yanıtlandıktan sonra, bir takip e-postası göndereceksiniz.

• Bir şey göndermeden önce, e-postayı bir satış konuşması gibi değil, konuşma ve arkadaşça göründüğünden emin olmak için yüksek sesle okuyarak iki kez kontrol edin.

Bu içeriği siteniz veya blog yazınız için nasıl kullanacağınız konusunda şüpheniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin, daha fazla bilgi vermekten memnuniyet duyarız!

Potansiyel müşterilerle bir ilk toplantı bulmanın en iyi yollarından bazıları nelerdir?

Onlara değer vermeye ve aciliyet duygusu yaratmaya odaklanın. Bir aramayı planlamanın neden onlar için bu kadar yararlı olduğunu hemen belirtmek önemlidir.

Bir satış konuşması gibi değil, sohbete dayalı ve arkadaşça göründüğünden emin olmak için "Umarım takvimlerimizde biraz boş yer bulabiliriz" veya "Uğrayabilir miyim?" gibi ifadeler kullanmayı deneyin. "Gelecek Salı sizinle bir toplantı ayarlayabilir miyim?" gibi daha doğrudan bir şey yerine

Ayrıca toplantının onlar için ne kadar verimli ve faydalı olacağından da bahsedebilirsiniz. Örneğin: "Bu çözümle şirketinize ne kadar zaman ve para kazandırabileceğimizi size göstermekten heyecan duyuyorum."

Bu bariz görünebilir, ancak ilk e-posta görüşmeniz sırasında çok fazla kişisel soru sormamak en iyisidir. En sevdikleri renk veya nerede büyüdükleri gibi önemsiz ayrıntılara girmeden hafif bir dokunuş yapın. Bu onları rahatsız edebilir ve gelecekteki toplantılarda garip konuşmalara yol açabilir. Unutmayın, profesyonellik ve resmi dil anahtardır!

Son olarak, soğuk umut e-postalarınızı her zaman olumlu bir notla sonuçlandırmaya çalışın. Bu, potansiyel müşteriyi son ana kadar meşgul ve heyecanlı tutmanın harika bir yoludur.

Toplantı İsteği E-postası #1: Sıcak Lider

Daha önce biriyle daha önce tanıştıysanız veya e-posta yoluyla birkaç etkileşiminiz olduysa, iş toplantısı istek e-postasına farklı bir yaklaşım getirebilirsiniz. Bu kadar resmi olması gerekmez, ancak aramanın değeri yine de açıkça belirtilmelidir. Ve daha önce olduğu gibi, gerçek zamanlama sürecini hızlandırmak için çevrimiçi bir zamanlama aracı kullanmak isteyeceksiniz. Bu, kayıt sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

İşte tam anlamıyla kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bir e-posta şablonu, ancak iş modelinize uyması için gereken değişiklikleri yapmanızı öneririz.

Sayın {müşteri-adı},

Geçen hafta seninle konuşmak güzeldi. {şirket-adı} web sitesini inceledikten sonra, yalnızca birkaç güncellemeyle zamandan tasarruf etmenize ve işinizi hızla büyütmenize yardımcı olabileceğimize eminim.

Aslında, bu yılın başlarında, benzer bir sorunu olan başka bir müşterinin operasyonlarını düzene sokmasına ve ilk üç ayda satışlarını %250'den fazla artırmasına yardımcı olduk. Benzer sonuçlar yaratmak için sizinle birlikte çalışabiliriz.

Hizmetlerimizin nasıl çalıştığına dair genel bir fikriniz olduğu için, tam bir ürün demosu sağlamak için önümüzdeki hafta sizinle bir telefon görüşmesi yapmayı çok isterim.

Hızlı bir sohbet planlamak ve bu fırsatı daha ayrıntılı olarak tartışmak için lütfen buraya tıklayın .

Aramaya başlamadan önce başka sorularınız varsa, bana bildirin!

Toplantı İsteği E-postası #2: Sıcak Müşteri

Ortalama bir müşteri, sizin kim olduğunuzu ve hizmetinizden alması gereken değeri zaten biliyor.

Müşteri destek toplantısı isteği e-posta örneği

Müşteri desteği bir başarı yöneticisine iletildiğinde, genellikle bir toplantı isteği e-postası gönderilir. Kısa ama profesyonel bir e-posta şöyle görünebilir:

ilk adı,

Kulağa hoş geliyor.

İsteğinizin tüm ayrıntılarını gözden geçirebilmemiz için konuşmak için bir zaman ayıralım. Tüm bu bilgilere sahip olduğumuzda, bunu halletmek için ekibimizle birlikte çalışacağım.

Toplantınızı planlamak için lütfen buraya tıklayın .

Sonra konuşuruz!

Toplantı İsteği E-postası #3: Mevcut Müşteri

Ayrıca, e-posta otomasyonu ayarlayarak, kullanımdan çıkma riski olan müşterilere ulaşabilirsiniz. Yeterince kullanılmayan özellikleri vurgulayarak onlarla yeniden etkileşime geçin veya daha yüksek bir özellik katmanı sunabilirsiniz. Neyin uygun olduğuna karar vermek başarı ekibinize kalmış. Net bir stratejiniz olduğunda, bunun gibi bir toplantı isteği e-postası kullanabilirsiniz.

Merhaba ilk isim,

Umarım ____ ürününü beğenmişsinizdir!

Her zaman müşterilerimizi başarılı kılmanın yollarını arıyoruz ve hesabınızın biraz daha yardıma ihtiyacı olduğunu fark ettim. Planınızın bir parçası olarak, ihtiyaç duyduğunuz şeye halihazırda sahip olduğumuzdan daha iyi uyan bir yükseltme var. Bununla ilgili ayrıntıları e-postayla göndermemi ister misiniz?

Bu konuyu birlikte konuşabilmemiz için lütfen bir toplantı planlamak için buraya tıklayın .

Sonra konuşuruz!

Planlanmış toplantılarınızdaki döngüyü kapatma

Son kullanıcınızla başarılı bir şekilde bir toplantı rezervasyonu yaptıktan sonra, toplantının takviminizde planlandığından emin olun. Çevrimiçi planlama hizmetiniz, katılımcı için Google veya Microsoft takvim davetleri içeriyorsa, bu davetlerin LCV'lerini alıp almadıklarını ve "evet"i seçip seçmediklerini kontrol edebilirsiniz. Bu, takvim etkinliğinin onlar tarafından onaylandığını ve kabul edildiğini bilmenizi sağlar.

Etkinlik çok önceden ise, etkinlik için otomatik e-posta hatırlatıcıları ayarlamayı düşünün. İlk toplantı talep mektubunuz kadar ayrıntılı olmaları gerekmez. Size nasıl ve ne zaman katılacaklarını bilmeleri için tarih, saat ve konumun net olduğundan emin olun.