世界离不开的 7 种在线日程安排工具

如果您为工作预订了很多会议，但没有适当的日程安排工具，那么您可能已经遇到了一些不可避免的障碍。

我们知道情况如何。 没完没了的来回电子邮件链、日历交叉检查和小组协调会在一段时间后变得令人抓狂。 尤其是当你试图完成交易和安排摩擦时，你会失去真正的销售机会。 即使日程安排部分似乎进展顺利，通过电子邮件达成的非正式协议也很容易让人忘记。 这会导致最后一刻取消、重新安排和未出现。

幸运的是，在过去十年中出现了一套新的强大的在线调度工具。 他们每个人都尽最大努力解决在特定地点和时间与人们会面的（太人性化的）问题。 在这些应用程序中，您会找到针对不同类型公司量身定制的解决方案和功能集。

在线调度应用程序的核心是帮助与会者选择可用的时间段并接收自动提醒。 电子邮件通知和日历事件也会发送给会议主持人。 这可以帮助您确保每个人都出现。

有兴趣为您找到合适的在线日程安排工具吗？ 继续阅读以了解更多关于一些最佳选择以及如何利用它们为自己取得成功的信息。

举办商务会议的最佳日程安排工具是什么？

要为您的公司找到最佳的日程安排工具，我们最好从设定应用程序将包含的内容开始。 我不会让您厌烦功能列表，而是将通过您在日程安排应用程序上注册自己的帐户的体验来告诉您。 通过这种方式，您可以想象自己并为真实事物做好准备。

注册后，您要做的第一件事就是配置会议的可用性。 所有主要的日程安排应用程序都能够生成指向专用日程安排页面的链接。 您可以使用它们与他们未来的与会者分享您的可用性。 他们将从一组潜在的会议时间中进行选择，并在提交请求后，双方都会收到电子邮件通知。

大多数日程安排工具与 Google 或 Office 365 等电子邮件日历服务集成。这意味着新安排的会议将生成一个独特的日历事件。 集成日历还有助于确保房东不会被重复预订。 随着他们的繁忙时间被删除，调度页面会自动显示真正可用的插槽。

Web 会议集成是您会发现的另一个常见功能。 连接您的 Zoom 帐户（或选择的提供商）意味着每次安排会议都将有一个唯一的指定房间 ID。 一些调度工具甚至与 CRM 和营销软件集成，允许企业将预订数据发送到适当的环境中。

在决定使用哪种调度工具时，这些是需要注意的一些核心问题。 最终，您需要找到满足您需求且易于使用的应用程序。 为了使选择过程更简单，我们记下了这份 7 种最佳在线调度工具的列表，其中包括对每一种工具的详细审查。

• 在线或亲自安排一对一或小组会议的预约
• Setmore适用于大型团队的企业解决方案
• Acuity的功能集和古怪的幽默感
• Calendly的团队协作工具和内置日历模板
• 涂鸦以获得其他调度工具所没有的独特投票功能
• 谷歌日历的日历视图和活动邀请功能与他们的电子邮件服务连接
• Hubspot 会议在您的网站上提供无缝安排体验，收集 Hubspot CRM 上的潜在客户。

约会 – 最好的免费在线日程安排工具

Apppointlet 是一种易于使用的会议安排工具，已上市近十年，并具有全面的功能集。 公司使用 Apppointlet 来改善其潜在客户和现有客户的日程安排体验。 该应用程序还有助于会议主持人能够扩展他们的容量，而不会浪费时间来回协调。

与其他专注于满足单个细分市场需求的日程安排工具不同，Apppointlet 提供了高度的灵活性，因此您几乎可以适应任何会议场景。 您所要做的就是设置您的会议类型，然后会自动生成一个专门的日程安排页面。

Apppointlet 让您可以在一个屋檐下管理多个团队，从而提高客户交接期间的透明度。 如果您需要与多个与会者会面，您所要做的就是创建小组会议类型。 这样可以确保每个人都可以访问相同的事件。

与会者可以更轻松地使用 Apppointlet。 他们可以通过移动设备或计算机预订会议。 如果他们在不同的时区，浏览器的位置将被自动检测，因此可用性被正确转换。 这意味着无论您身在何处或使用什么设备，预订过程都将保持简化。

该软件支持多个团队成员居住在一个屋檐下的选项，每个成员都有自己的集成电子邮件日历和可用性。 他们可以共同主持会议，也可以轮流安排会议以集中他们的可用性。 这样，当潜在客户选择时间时，可用成员会自动分配给他们。

您的预订页面可以嵌入网站和登陆页面，并附有电子邮件。 通过此页面预订约会后，它会自动添加到您的日历中。

Apppointlet 提供与许多虚拟会议工具的集成，包括 Zoom、WebEx、Google Meet、Microsoft Teams、GoToMeeting 和 Join.me。 这使得安排和举行网络会议变得很方便，尤其是在远程工作环境中。 其他集成选项包括 Google Calendar、Microsoft Office 365、Stripe、Paypal 和 Zapier。

价钱：

免费增值试用 – 在 15 天内完全使用所有功能

基本版 - 免费

高级版 – 8 美元/会员/月

Setmore – 最佳企业调度应用

Setmore 是另一个出色的在线调度工具，可处理在线预订、自动提醒、支付处理等。 该软件具有桌面版本以及 Android 和 iOS 应用程序，使其成为方便的移动预约工具。

与 Apppointlet 一样，Setmore 还允许您创建自定义预订页面并将其添加到网站、登录页面、社交媒体或电子邮件。 您还可以通过借记卡/信用卡或 Square 或 Stripe 等在线支付处理器收款。

该软件会向潜在客户发送即时电子邮件通知，并且约会会立即添加到您的日历中。 安排会议后，可以通过电子邮件或 SMS 消息为所有会议参与者设置自动提醒。 您还可以使用潜在客户信息自定义消息，以增加相关性并减少未出现的次数。

定期约会功能允许您为普通客户或 VIP 指定特定时间段，这样他们就不必一次又一次地预定会议。 您也可以为网络研讨会或培训课程的团队和客户组做同样的事情。

Setmore 使用 API 与第三方软件集成，包括社交媒体应用程序、电子邮件营销软件和 Salesforce 等 CRM。 您还可以选择连接 mojor 视频会议应用程序以及其他在线日历，例如 Google 日历和 Office 365。

价钱：

基本版 - 免费

高级版 – 每位用户每月 9 美元，每年收费

专业版 – 每位用户每月 5 美元，每年收费

Acuity – Squarespace 的最佳调度选项

Acuity 是一个在线调度助手，可以自动进行预约和日历管理。 它们被 SquareSpace 收购，并定位为网站所有者在需要内置小部件进行日程安排时使用的工具。 使用 Acuity，您可以管理多个位置的多人的可用性。

像他们的竞争对手一样，您将创建一个自定义调度页面并与客户共享，让他们查看您的实时可用性。 当他们在您的录取表格上共享信息时，该数据会自动保存并存储在您的记录中。

该软件根据不同时区自动调整约会，让客户轻松取消和重新安排。 发送这些约会的自动提醒，以使客户了解会议。 所有这些数据都会自动与您的日历同步，您会立即收到有关新预订的通知。

该软件还与其他第三方日历应用程序集成。 其中一些包括 Google Calendar、iCloud、Outlook.com、Exchange 和 Office 365。您可以将其与 Zoom、Google Meet 和 GoToMeeting 连接以进行虚拟会议，而对于发票和会计，您可以与 QuickBooks 或 Freshbooks 集成。

您还可以通过 Acuity 接受在线支付，因为它集成了多个支付提供商和网关，例如 Stripe、PayPal、Square 等。

价钱：

免费试用 – 7 天

新兴 – 每年 14 美元/月

增长 – 每年 23 美元/月

Powerhouse - 每年 45 美元/月

企业 – 自定义定价

Calendly – 流行的轻量级调度工具

Calendly 是一个多合一的工具，用于专业高效地安排会议。 由于其用户友好的界面和大量的功能，这个在全球非常有名。

与竞争对手一样，Calendly 允许您轻松创建会议并与其他参与者共享邀请链接。 您可以添加活动的所有详细信息，例如目的、地点和参与者，并让受邀者选择他们喜欢的会议时间。 确认空档后，该活动会自动添加到您的日历中。

该软件会处理之后的任何提醒、跟进或重新安排操作，并让您随时了解日历。 这也有助于减少会议取消和未出现的次数，因为重新安排非常容易，所有参与者都可以按照自己的条件进行。

使用 Calendly，您可以借助模板开始创建团队会议。 这些模板允许快速创建标准化会议，并具有高度的统一性和控制性。

您可以通过 Calendly 管理与客户的互动来培养客户关系。 将它与您喜欢的所有工具集成，以改善客户关系并从一个地方管理一切。

价钱：

免费试用 – 免费使用专业计划 14 天

基本版 - 免费

保费 – 每年 8 美元/月

专业版 – 每年 12 美元/月

企业 – 自定义定价

涂鸦——一次投票的最佳调度工具

Doodle 是一款在线日程安排和生产力应用程序，可让您快速高效地进行预约。 您可以创建并与多方共享您的日历，并让他们只需点击几下即可预订时间。 该工具同样适用于大型和小型企业。

Doodle 的独特之处在于创建投票的选项。 此功能可帮助与会者相互协调以找到最佳会面时间。 用户投票选出他们喜欢的时间，并且可以选择其他时段为“如果需要的话免费”。 Doodle 管理后端的逻辑，并尝试为每个人选择最佳时间。

使用 Doodle，您可以创建一个完全自定义的预订页面。 此预订页面可以与任何想与您预订时间的人共享，他们可以在几分钟内轻松完成。

一旦他们选择了时间并且事件被锁定在日历上，您就可以为所有各方设置自动提醒。 这大大减少了未出现的次数，您可以最大限度地利用宝贵的时间。 您可以指定您可用的时间段，并且只有该部分对预约的各方可见。 您可以选择日历的其余部分以保持私密。

该软件与几乎所有著名的在线日历应用程序连接，并在它们之间同步数据。 这允许它发现所有可用的插槽，无论对方使用什么日历。 没有任何时区麻烦，因为该应用程序会自动识别客人的时区并相应地更改所有内容。

价钱：

免费试用 – 免费使用高级功能 14 天。 无需信用卡。

基本版 - 免费

专业版 – 每位用户每月 6.95 美元，每年收费

团队 – 每位用户每月 8.95 美元，每年计费

企业 – 自定义定价

谷歌日历——最好的以日历为中心的日程安排工具

谷歌日历可以说是这个列表中最强大的在线日历工具。 话虽如此，它并不符合我们为调度工具建立的许多标准。 数以百万计的人确实使用它来安排在线会议，因此值得一提，我们将尝试弄清楚一些最大的差异。

借助 Google 日历，您可以使用传统的日历布局来跟踪您的日常活动。 人们使用该应用程序安排会议/活动并邀请朋友、家人或同事加入。 它会自动与其他人的 Google 日历帐户同步，以便一个人的更新显示给所有人。

使用 Google 日历安排会议只需点击几下。 您可以邀请参与者参加这些会议，一旦他们确认，时间段就会锁定在日历上。 除了约会之外，您还可以为不同的假期、生日、宗教活动、电视节目发布、体育赛事等设置提醒。 有趣的是，它们甚至在日历上包含天气预报作为外部插件，它可以帮助您计划即将到来的现场活动。

在单个 Google 日历帐户中，可以选择生成多个子日历并与您的团队共享。 权限控制让您决定谁有权代表您进行更改或预订位置。 当会议主持人需要与秘书协调或与管理层分享他们的可用性时，这种情况最为常见。

有趣的是，本文中列出的所有其他日程安排工具都与 Google 日历集成。 那是因为他们的调度工具不是很健壮，并且对于团队来说扩展性很差。 因此，如果您已经在使用 Google 日历安排会议，但希望将其提升到一个新的水平，我们建议您使用专用的日程安排应用程序进行补充。

价钱：

基本版 - 免费

Google Apps for Business – 每位用户每月 5 美元

Hubspot 会议 – 简单但有效的日程安排应用程序

Hubspot Meetings 是提供给 Hubspot 帐户持有人的会议安排工具。 它通常与 Hubspot 网站一起使用，类似于在 Squarespace 中将 Acuity 作为小部件加载的方式。 这使得从您的网站进行预约的过程快速而轻松。 它与 Google 和 Office 365 日历同步，并允许您的潜在客户在空闲时间与您预订会议。

该工具会通过连接的日历自动检查您最新的可用性，并使这些时段可供预订。 您可以轻松地将预订日历嵌入您的网站或其他登录页面，潜在客户可以直接在那里进行预约。 如果您已经通过电子邮件与他们联系，您也可以在那里共享日历，以消除中间任何不必要的步骤。

使用 Hubspot 会议，您可以发送小组会议链接，以允许潜在客户安排与您公司中多个人的约会。 您还可以设置一个循环链接，让潜在客户与适合他们日程安排的代表预约时间。

由于 Hubspot Meetings 是 Hubspot 完整营销中心的一部分，因此它与 Hubspot CRM 完美集成以收集客户数据并帮助构建您的数据库。 如果您已经是 Hubspot 用户，那么您可以稍后利用这些信息来培养潜在客户并使他们转化。

价钱：

基本版 - 免费

Hubspot 营销中心 – 每月 45 美元起，按年计费

常见问题

既然我们已经概述了调度工具领域的主要参与者，您可以决定哪一个最适合您。 您可能已经注意到，它们往往彼此相似。 找到最适合您的最佳方法之一是注册他们的免费试用版之一。 您通常可以获得 15 天的免费高级服务，以测试所有内容并查看您喜欢的内容。

如果您仍然对选择正确的在线日程安排应用程序感到困惑，这里有一些常见问题解答可能会有所帮助。

调度工具最重要的事情是什么？

日程安排工具有助于在自动化的帮助下更有效地创建和管理日程安排。 它允许多方在日历上进行协作、预订约会、安排会议、发送事件提醒，并以提高生产力的方式管理他们的一天。 您还可以与客户共享您的日历，并让他们通过日程安排工具与您预约。

使用调度工具有哪些业务优势？

安排工具消除了手动设置和管理会议的麻烦。 使用专门的应用程序，您可以在没有所有来回确认电子邮件的情况下进行协调。 它还将简化您的日常工作流程，帮助确定任务的优先级，并为经理提供更多监督。

我可以使用 iPhone 或 Android 上的日程安排工具吗？

是的，与会者可以通过他们的 iPhone 或 Android 设备使用日程安排页面。 但是，由于界面很复杂，因此主机通常最好从台式计算机设置他们的页面。 一些日程安排工具有一个移动应用程序，可让您快速访问日程安排链接，因此您可以通过电子邮件和短信进行共享。

客户如何使用日程安排工具预订时间？

您可以通过电子邮件和短信分享日程安排页面的链接，或将日程安排页面嵌入您的网站。 嵌入通常很容易做到，因为该应用程序将提供一个 HTML 代码片段，您只需将其拖放到适当的页面上即可。 客户将看到然后能够选择一个可用的时间段并与您预订时间。 此事件会自动添加到您的日历中，并且将保存客户信息。

日程安排工具是否有助于减少未出现的情况？

安排工具可以极大地帮助减少重要会议的缺席。 您可以设置自动提醒，以便通知每个参与者他们即将举行的会议。 如果有人不在并且想要重新安排会议，他们也可以使用安排工具轻松完成。

不要一直保持超高的生产力是可以的。

既然您已经掌握了内幕消息，我们还有最后一件事要补充。 称之为公共服务公告。

我们中的一些人以牺牲真正的生产力为代价沉迷于忙碌。 有了日程安排工具，您可能会发现自己有更多的空闲时间。 因此，请确保充分利用它。 在工作任务之间享受片刻休息，您的会议可能会因此变得更好。

使用日程安排工具可以帮助您找到正确的工作与生活平衡。 只需确保在将调度应用程序发送给您的观众之前彻底测试它即可。 如果您找到了一款拥有您所需的一切并且符合您的预算的产品，您可能会发现自己在未来几年内都会使用它，就像我们自己的许多客户一样。

请在下面的评论中告诉我们您最终选择了哪一个！