通过森多索

预约会议是一种真正的艺术形式。

每个销售人员都知道尝试与潜在客户预订销售会议的挑战——通常是一个完全陌生的人。 您如何在收件箱中吸引他们的注意力？ 突出他们潜在的痛点？ 阐明贵公司的价值主张？ 让它难忘？

这只是为了得到回复！

如果您最近一直在努力争取与关键决策者的日程安排，您需要重新审视您的销售支持策略。 在 2022 年预订更多潜在客户会议的最佳方式是在您的销售漏斗中实施企业送礼策略。 这是一种现代的直接邮件方法，可帮助您突破电子邮件、社交媒体消息和语音邮件的数字混乱。 不相信我们？ 只需询问一位使用企业礼品平台影响 3300 万美元销售渠道的满意客户。

我们的内部销售副总裁打破了预订更多会议的 6 个秘诀。 并提示：我们刚刚给了你秘密 1。

Sendoso 内部销售副总裁 Joe Venuti 分享了与潜在客户预约会议的 6 个最佳实践。 秘诀？ 个性化、有意义的外展始终是最好的方式。

开始对话。 任何关系都是这样开始的。

最好通过提供相关性和价值等传统方法（可能通过 Linkedin 消息或电子邮件）与冰冷的潜在客户进行接触。 然后，在他们的日历上赢得时间会更容易。 一个很好的方式来做到这一点并给人留下深刻的印象是发送您的潜在客户电子礼物。

一旦你引起了他们的注意并进行了有意义的互动，就向他们发送你的 eGift 优惠。 作为回报，在他们的日历上询问时间。 这将被视为建立关系的真正尝试，而不是花哨的开门器。

为了节省必要的来回时间，请使用专为安排会议而设计的软件。 对于 Sendoso 的客户，您可以使用我们的会议安排程序功能预订会议。 这种节省时间的功能让您可以要求您的收件人与您安排一次会议，然后才能兑换他们的电子礼物。 可以通过我们与 Calendly 的软件集成来预订会议，您可以跟踪预订的会议以衡量您的外展活动是否成功。

不要过度依赖技术。 是的，会议安排程序很棒。 但是，让您的个人信息在您的外展活动中熠熠生辉。 确保将您之前与潜在客户的任何对话联系在一起，并花时间了解您理想的客户资料 (ICP)，更具体地说，了解您的收件人，以确保您的信息能够持续。 毕竟，没有人愿意听你谈论你的 37 行电子邮件。 取而代之的是，围绕您的潜在客户以及您可以为他们做些什么而发送简短的说明，而不仅仅是围绕您的公司有多出色。

您的客户最近收到促销了吗？ 尝试发送一条便条，上面写着“恭喜您升职！ 我很想在我身上喝一杯虚拟咖啡，讨论我们如何帮助你在新角色中取得成功。 有时间的话，能告诉我你接下来几周的空闲时间吗？”

归根结底，重要的是思想。

我们的发送平台上有数百种电子礼品。 但是，要与潜在客户和决策者建立联系，您需要选择与他们相关的电子礼物——他们实际想要使用的东西。 尝试通过选择与他们的兴趣相关的供应商或与您之前与他们进行过的对话相关的供应商来个性化您的 eGift 选项。

您的潜在客户是爱狗人士吗？ 发送一张沃尔玛电子礼品卡，以便他们为毛茸茸的朋友选择新玩具。 他们是很少停机的高管吗？ 一张 Uber Eats 电子礼品卡可以让他们在会议之间订购一顿快餐。 年底快到了吗？ 发送 Charity On Top 或 Charity Choice 电子礼品卡。 这将使您的潜在客户能够传播一些节日的欢乐。

尽管现在您的收件人被激励在兑换您的电子礼物之前与您预约时间，因此进行电子礼品大礼包可能很诱人，但最好始终保持战略性。 eGifts 不需要清空您的整个每月支出预算来给人留下深刻印象。 一张简单的 5 美元咖啡电子礼品卡可以发挥很大作用，因此请为那些有针对性的潜在客户和顶级决策者节省 25 美元的 wine.com 电子礼品卡。 需要更多想法？ 试试这些为顶级潜在客户发送创意的创意……它们已在预订销售会议中得到证明。

如果您没有立即收到回复，请不要担心。 任何优秀的销售人员都知道，从长远来看，坚持不懈通常会在您的日程表上安排那次会议。

让收件人知道您将在笔记中跟进，并在外展后等待一两天。 与其询问他们是否喜欢您的 eGift，不如查看他们的表现以及他们是否收到了您的电子邮件。 如果需要，请尝试在另一个频道上吸引他们的注意力，并将其带回到他们的日历上。

对于任何负责安排会议的人，Sendoso 随时为您服务。 通过领先的发送平台自信地伸出援手。 只要确保你不重复预订！

在 Sendoso，我们从事跳出框框思考的业务（收件箱和邮箱）。 如果您准备在 2022 年尝试新事物并接触到这些目标客户，请立即申请演示，让我们讨论如何与您的潜在客户预订更多会议。

本文最初于 2020 年 10 月 23 日发布。已针对相关性进行了更新。