通過森多索

預約會議是一種真正的藝術形式。

每個銷售人員都知道嘗試與潛在客戶預訂銷售會議的挑戰——通常是一個完全陌生的人。 您如何在收件箱中吸引他們的注意力？ 突出他們潛在的痛點？ 闡明貴公司的價值主張？ 讓它難忘？

這只是為了得到回复！

如果您最近一直在努力爭取與關鍵決策者的日程安排，您需要重新審視您的銷售支持策略。 在 2022 年預訂更多潛在客戶會議的最佳方式是在您的銷售漏斗中實施企業送禮策略。 這是一種現代的直接郵件方法，可幫助您突破電子郵件、社交媒體消息和語音郵件的數字混亂。 不相信我們？ 只需詢問一位使用企業禮品平台影響 3300 萬美元銷售渠道的滿意客戶。

我們的內部銷售副總裁打破了預訂更多會議的 6 個秘訣。 並提示：我們剛剛給了你秘密 1。

Sendoso 內部銷售副總裁 Joe Venuti 分享了與潛在客戶預約會議的 6 個最佳實踐。 秘訣？ 個性化、有意義的外展始終是最好的方式。

開始對話。 任何關係都是這樣開始的。

最好通過提供相關性和價值等傳統方法（可能通過 Linkedin 消息或電子郵件）與冰冷的潛在客戶進行接觸。 然後，在他們的日曆上贏得時間會更容易。 一個很好的方式來做到這一點並給人留下深刻的印像是發送您的潛在客戶電子禮物。

一旦你引起了他們的注意並進行了有意義的互動，就向他們發送你的 eGift 優惠。 作為回報，在他們的日曆上詢問時間。 這將被視為建立關係的真正嘗試，而不是花哨的開門器。

為了節省必要的來回時間，請使用專為安排會議而設計的軟件。 對於 Sendoso 的客戶，您可以使用我們的會議安排程序功能預訂會議。 這種節省時間的功能讓您可以要求您的收件人與您安排一次會議，然後才能兌換他們的電子禮物。 可以通過我們與 Calendly 的軟件集成來預訂會議，您可以跟踪預訂的會議以衡量您的外展活動是否成功。

不要過度依賴技術。 是的，會議安排程序很棒。 但是，讓您的個人信息在您的外展活動中熠熠生輝。 確保將您之前與潛在客戶的任何對話聯繫在一起，並花時間了解您理想的客戶資料 (ICP)，更具體地說，了解您的收件人，以確保您的信息能夠持續。 畢竟，沒有人願意聽你談論你的 37 行電子郵件。 取而代之的是，圍繞您的潛在客戶以及您可以為他們做些什麼而發送簡短的說明，而不僅僅是圍繞您的公司有多出色。

您的客戶最近收到促銷了嗎？ 嘗試發送一條便條，上面寫著“恭喜您升職！ 我很想在我身上喝一杯虛擬咖啡，討論我們如何幫助你在新角色中取得成功。 有時間的話，能告訴我你接下來幾週的空閒時間嗎？”

歸根結底，重要的是思想。

我們的發送平台上有數百種電子禮品。 但是，要與潛在客戶和決策者建立聯繫，您需要選擇與他們相關的電子禮物——他們實際想要使用的東西。 嘗試通過選擇與他們的興趣相關的供應商或與您之前與他們進行過的對話相關的供應商來個性化您的 eGift 選項。

您的潛在客戶是愛狗人士嗎？ 發送一張沃爾瑪電子禮品卡，以便他們為毛茸茸的朋友選擇新玩具。 他們是很少停機的高管嗎？ 一張 Uber Eats 電子禮品卡可以讓他們在會議之間訂購一頓快餐。 年底快到了嗎？ 發送 Charity On Top 或 Charity Choice 電子禮品卡。 這將使您的潛在客戶能夠傳播一些節日的歡樂。

儘管現在您的收件人被激勵在兌換您的電子禮物之前與您預約時間，因此進行電子禮物大禮包可能很誘人，但最好始終保持戰略性。 eGifts 不需要清空您的整個每月支出預算來給人留下深刻印象。 一張簡單的 5 美元咖啡電子禮品卡可以發揮很大作用，因此請為那些有針對性的潛在客戶和頂級決策者節省 25 美元的 wine.com 電子禮品卡。 需要更多想法？ 試試這些為頂級潛在客戶發送創意的創意……它們已在預訂銷售會議中得到證明。

如果您沒有立即收到回复，請不要擔心。 任何優秀的銷售人員都知道，從長遠來看，堅持不懈通常會在您的日程表上安排那次會議。

讓收件人知道您將在筆記中跟進，並在外展後等待一兩天。 與其詢問他們是否喜歡您的 eGift，不如查看他們的表現以及他們是否收到了您的電子郵件。 如果需要，請嘗試在另一個頻道上吸引他們的注意力，並將其帶回到他們的日曆上。

對於任何負責安排會議的人，Sendoso 隨時為您服務。 通過領先的發送平台自信地伸出援手。 只要確保你不重複預訂！

在 Sendoso，我們從事跳出框框思考的業務（收件箱和郵箱）。 如果您準備在 2022 年嘗試新事物並接觸到這些目標客戶，請立即申請演示，讓我們討論如何與您的潛在客戶預訂更多會議。

本文最初於 2020 年 10 月 23 日發布。已針對相關性進行了更新。