Par Sendoso

La prise de rendez-vous est une véritable forme d'art.

Chaque vendeur connaît les défis liés à la réservation d'une réunion de vente avec un prospect ⁠ - quelqu'un qui est généralement un parfait inconnu. Comment attirer leur attention dans leur boîte de réception ? Mettre en évidence leurs points douloureux potentiels ? Articuler la proposition de valeur de votre entreprise ? Rendre mémorable?

Et c'est juste pour avoir une réponse !

Si vous avez récemment eu du mal à obtenir du temps sur le calendrier avec les principaux décideurs, vous devez revoir vos stratégies d'activation des ventes. La meilleure façon de réserver plus de réunions avec des prospects en 2022 est de mettre en œuvre une stratégie de cadeaux d'entreprise ⁠au sein de votre entonnoir de vente. Il s'agit d'une approche moderne de publipostage qui vous aide à briser l'encombrement numérique des e-mails, des messages sur les réseaux sociaux et des messages vocaux. Vous ne nous croyez pas ? Demandez simplement à l'un de nos clients satisfaits qui a utilisé une plateforme de cadeaux d'entreprise pour influencer 33 millions de dollars de pipeline de ventes.

Notre vice-président des ventes internes décompose 6 secrets pour réserver plus de réunions. Et indice : nous venons de vous donner le secret n° 1.

Le vice-président des ventes internes de Sendoso, Joe Venuti, partage 6 bonnes pratiques pour réserver des rendez-vous avec des prospects. Le secret? Une sensibilisation personnalisée et significative est toujours la meilleure voie à suivre.

Commencer une conversation. C'est ainsi que commence toute relation.

Il est toujours préférable d'initier des contacts avec des prospects glacials par des méthodes traditionnelles telles que l'offre de pertinence et de valeur, peut-être par le biais d'un message Linkedin ou d'un e-mail. Ensuite, il sera plus facile de gagner du temps sur leur calendrier. Un excellent moyen de le faire et de faire bonne impression consiste à envoyer des cadeaux électroniques à vos prospects.

Une fois que vous avez attiré leur attention et que vous avez eu une interaction significative, envoyez-leur votre offre eGift. En retour, demandez du temps sur leur calendrier. Cela sera considéré comme une véritable tentative de construire une relation, plutôt qu'un ouvre-porte fantaisiste.

Pour gagner du temps sur les allers-retours nécessaires, utilisez un logiciel conçu pour planifier des réunions. Pour les clients de Sendoso, vous pouvez réserver des réunions grâce à notre fonction Planificateur de réunions. Cette fonctionnalité qui vous fait gagner du temps vous permet d'exiger que votre destinataire planifie une réunion avec vous avant que son eGift puisse être utilisé. Les réunions peuvent être réservées via notre intégration logicielle avec Calendly, et vous pouvez suivre les réunions réservées pour mesurer le succès de votre sensibilisation.

Ne comptez pas trop sur la technologie. Oui, un planificateur de réunion est génial. Mais laissez votre message personnel briller de mille feux dans votre rayonnement. Assurez-vous de lier ensemble toutes les conversations précédentes que vous avez eues avec votre prospect et prenez le temps de comprendre votre profil client idéal (ICP), et plus précisément votre destinataire, pour vous assurer que votre messagerie reste fidèle. Après tout, personne ne veut vous écouter parler de vous pendant 37 lignes d'un e-mail. Au lieu de cela, envoyez une courte note sur votre prospect et sur ce que vous pouvez faire pour lui, et pas uniquement sur la qualité de votre entreprise.

Votre client a récemment reçu une promotion ? Essayez d'envoyer une note disant "Félicitations pour votre promotion ! J'aimerais avoir un café virtuel sur moi pour discuter de la façon dont nous pouvons vous aider à réussir dans votre nouveau rôle. Quand vous aurez un moment, pouvez-vous me faire part de vos disponibilités au cours des prochaines semaines ? »

Au bout du compte, c'est la pensée qui compte.

Des centaines de cadeaux électroniques sont disponibles sur notre plateforme d'envoi. Cependant, pour entrer en contact avec des prospects et des décideurs, vous devrez choisir un eGift qui les concerne - quelque chose qu'ils voudront réellement utiliser. Essayez de personnaliser votre option eGift en choisissant un fournisseur lié à leurs intérêts ou en corrélation avec une conversation précédente que vous avez eue avec eux.

Votre prospect est-il un amoureux des chiens ? Envoyez une carte-cadeau électronique Walmart afin qu'ils puissent choisir un nouveau jouet pour leur ami à quatre pattes. Sont-ils un cadre avec peu de temps d'arrêt? Une carte-cadeau électronique Uber Eats leur permettrait de commander un déjeuner rapide entre les réunions. La fin de l'année approche ? Envoyez une carte-cadeau électronique Charity On Top ou Charity Choice. Cela permettra à votre prospect de répandre la joie des Fêtes.

Bien qu'il puisse être tentant de se lancer dans une frénésie d'eGifting maintenant que vos destinataires sont incités à réserver du temps avec vous avant de pouvoir échanger votre eGift, il est toujours préférable de rester stratégique. Les eGifts n'ont pas besoin de vider tout votre budget de dépenses mensuel pour faire bonne impression. Une simple carte-cadeau électronique de 5 $ pour le café peut faire beaucoup de chemin, alors conservez vos cartes-cadeaux électroniques wine.com de 25 $ pour les prospects ciblés et les principaux décideurs. Besoin de plus d'idées ? Essayez ces idées d'envoi créatives pour les meilleurs prospects… elles ont fait leurs preuves lors de la réservation de réunions de vente.

Si vous n'entendez pas de retour tout de suite, ne vous inquiétez pas. Tout bon vendeur sait que la persévérance place généralement cette réunion sur votre calendrier à long terme.

Faites savoir au destinataire que vous donnerez suite à votre note et attendez un jour ou deux après votre intervention. Au lieu de leur demander s'ils aiment votre eGift, voyez comment ils vont et s'ils ont reçu votre e-mail. Essayez d'attirer leur attention sur une autre chaîne si nécessaire et ramenez-la à obtenir cette heure sur leur calendrier.

Pour toute personne chargée de planifier des réunions, Sendoso est là pour vous. Communiquez en toute confiance avec la principale plate-forme d'envoi. Assurez-vous simplement de ne pas réserver en double!

Chez Sendoso, nous nous efforçons de sortir des sentiers battus (à la fois les boîtes de réception et les boîtes aux lettres). Si vous êtes prêt à essayer quelque chose de nouveau en 2022 et à vous présenter devant ces comptes cibles, demandez une démo aujourd'hui et parlons de la façon de réserver plus de réunions avec vos prospects.

Cet article a été initialement publié le 23 octobre 2020. Il a été mis à jour pour plus de pertinence.