15 Çalışan Zaman İzleme İpuçları
Yayınlanan: 2020-08-27Gittikçe daha fazla sayıda çalışanın uzaktan çalışmasıyla, zaman takibi her zamankinden daha önemli hale geliyor. Yönetim için işçilik maliyetlerini azaltabilir. Ve işçiler için işçi katılımını artırır. En iyi zaman izleme yazılımı, küçük bir işletmenin uyumluluk gereksinimlerini karşılamasına bile yardımcı olabilir.
Çalışan Zamanını İzleme En İyi Uygulamaları
En iyi zaman izleme ürününü veya uygulamasını aramak, bunaltıcı veya kafa karıştırıcı olmak zorunda değildir. Belirli endüstriler için en iyi uygulamalar vardır. Sağlık hizmetleri ve saatlik çalışanı olan işletmeler gibi. Başka düşünceler de var. Örneğin, seçtiğiniz kişi zaman izleme verileri sunmalı ve sendika kuralları gibi politikalara uymalıdır.
Aşağıdaki zaman izleme en iyi uygulamaları ve ipuçlarını okuyun.
1. Teşvikler Sunun
Willie Greer, The Product Analyst'in kurucusudur. İşçilere teşvik sağlanmasının iyi bir başlangıç noktası olduğunu söylüyor. Çalışanların zamanı takip etmesini sağlamak için harika bir yol.
“Kuralları takip eden ve standartlar üzerinde gelişen personeli düşünün” diye yazıyor.
Küçük hediyeler işe yarar. İşten fazladan bir izin günü de öyle.
2. Özelleştirin
Bir çözüm seçtiğinizde çok sayıda izleme verisi elde edeceksiniz. Aracı özelleştirebildiğinizden ve ihtiyacınız olan bilgileri takip edebildiğinizden emin olun.
2Date4Love.com'un kurucusu Nikolina Jeric, "Bazı özel görevlerin özelleştirilebilir bir zaman izleme seçeneğine sahip olması gerekir" diye yazıyor. "Bir yazılımın belirli iş gereksinimlerine uyacak şekilde ayarlanabileceğini görmek önemlidir."
3. Zaman Takibini Basit Tutun
Zamanı takip ediyor ama çok fazla alıyorsanız, amaç bozulur. İşleri basit tutmak, gitmenin yoludur. Örneğin, proje yönetimi ve görev kategorilerini ayarlamak, çalışanların zamanı izlemesini kolaylaştırır.
4. Entegrasyon Arayın
Kohezion CEO'su ve Kurucusu Thierry Tremblay, "Bordro entegrasyonu ve çevrimdışı izleme sunan bir çözüme gidin" diye yazıyor. “Maliyetler ve yatırım getirisi dahil olmak üzere kapsamlı raporlamaya sahip olmalı ve birden fazla para birimini desteklemelidir.”
5. Özel Personel Kullanın
Yalnızca şirketinizdeki belirli kişilerin görev ve projeler oluşturmasına ve bunları atamasına izin verin.
Tremblay, "Herkes bunu yapmaya başlarsa ortalık karışacak" diye yazıyor. “Raporlarınız size verilere net bir genel bakış sunmayacak.”
6. Aşırıya Kaçmayın
İşletmenizde süreyi takip etmek önemlidir. Ancak, aşırıya kaçmanıza gerek yok. Örneğin, bir müşteriye gönderdiğiniz her e-postanın eklenmesi gerekmez. Ancak, müşterilerle buluşan satış görevlilerinin zamanlarını takip etmeleri gerekir.
İşte bir ipucu. Genel olarak, 15 dakikadan uzun süren öğeleri eklemelisiniz. Sadece çok fazla detayın sonuçları karıştırabileceğini unutmayın.
7. İyi Bir Arayüz Seçin
Sorulacak bazı iyi sorular için aşağıya bakın.
“Uygulamanın kullanımı uygun mu? İhtiyacınız olan çıktıları size uygun bir formatta veriyor mu? Mattress Review'un Kurucusu ve CEO'su Trond Nyland, gerçek izleyicinin arayüzlerinin ve size sağladığı çıktının kullanışlı olduğundan emin olun" diyor.
8. İhtiyacınız Olan Zamanı Tahmin Edin
Birçok zaman izleme seçeneği, bir zamanlayıcı seçeneğiyle birlikte gelir. Çalışanlar ve yöneticiler, açmayı veya kapatmayı unutabilir. Bu olduğunda, personelinizi kaçırdıkları zamanı doğru bir şekilde tahmin etmeye teşvik edin.
9. Hatırlatıcıları Kullanın
Allan Borch, bir büyüme korsanı ve DotcomDollar'ın kurucusudur. Zamanı verimli bir şekilde takip etme konusunda bazı iyi önerileri var.
“Zamanınızı takip etmeyi unutmanız durumunda sizi dürtmek için hatırlatıcılar ve uyarılar kullanın” diye yazıyor.
10. Bir Rutine Girin
Borch ayrıca ayrıntıların ve rutinlerin önemli olduğunu söylüyor: "Zamanı günlük olarak takip edin ve her zaman hangi görevin izlendiğini belirtin."