15 เคล็ดลับในการติดตามเวลาของพนักงาน
เผยแพร่แล้ว: 2020-08-27ด้วยจำนวนพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมากขึ้นเรื่อยๆ การติดตามเวลาจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย สามารถลดต้นทุนค่าแรงในการจัดการ และเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ปฏิบัติงานให้กับคนงาน ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดสามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กปฏิบัติตามข้อกำหนดได้
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาของพนักงาน
การมองหาผลิตภัณฑ์หรือแอปสำหรับติดตามเวลาที่ดีที่สุดไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือสับสน มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ เช่นเดียวกับการดูแลสุขภาพและธุรกิจที่มีพนักงานรายชั่วโมง มีข้อควรพิจารณาอื่น ๆ ด้วย ตัวอย่างเช่น สิ่งที่คุณเลือกควรเสนอข้อมูลการติดตามเวลาและปฏิบัติตามนโยบาย เช่น กฎของสหภาพแรงงาน
อ่านเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับในการติดตามเวลาด้านล่าง
1. เสนอสิ่งจูงใจ
Willie Greer เป็นผู้ก่อตั้ง The Product Analyst เขากล่าวว่าการให้สิ่งจูงใจแก่คนงานเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี เป็นวิธีที่ดีในการให้พนักงานติดตามเวลา
“พิจารณาพนักงานที่ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และเติบโตตามมาตรฐาน” เขาเขียน
ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ทำงาน วันหยุดพิเศษจากการทำงานก็เช่นกัน
2. รับการปรับแต่ง
คุณจะได้รับข้อมูลการติดตามมากมายเมื่อคุณเลือกโซลูชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือและติดตามข้อมูลที่คุณต้องการได้
“งานเฉพาะบางอย่างจำเป็นต้องมีตัวเลือกการติดตามเวลาที่ปรับแต่งได้” Nikolina Jeric ผู้ก่อตั้ง 2Date4Love.com เขียน “สิ่งสำคัญคือต้องดูว่าซอฟต์แวร์สามารถปรับให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงได้หรือไม่”
3. ให้การติดตามเวลาเป็นเรื่องง่าย
หากคุณกำลังติดตามเวลาแต่ใช้เวลามากเกินไป จุดประสงค์ก็จะพ่ายแพ้ การรักษาสิ่งที่ง่ายเป็นวิธีที่จะไป ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าการจัดการโครงการและประเภทงานทำให้พนักงานสามารถติดตามเวลาได้ง่ายขึ้น
4. มองหาการบูรณาการ
Thierry Tremblay ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง Kohezion กล่าวว่า "มองหาโซลูชันที่มีการรวมบัญชีเงินเดือนและการติดตามออฟไลน์ “ควรมีการรายงานที่ครอบคลุม รวมถึงค่าใช้จ่าย & ROI และรองรับหลายสกุลเงิน”
5. ใช้พนักงานที่ทุ่มเท
ให้เฉพาะบางคนในบริษัทของคุณเท่านั้นที่สร้างงานและโครงการและมอบหมายงานเหล่านี้
“ถ้าทุกคนเริ่มทำ มันจะยุ่งเหยิง” Tremblay เขียน “รายงานของคุณจะไม่ให้ภาพรวมที่ชัดเจนของข้อมูลแก่คุณ”
6. อย่าไปลงน้ำ
การติดตามเวลาที่ธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องลงน้ำ ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องเพิ่มอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งถึงลูกค้า อย่างไรก็ตาม พนักงานขายที่พบปะกับลูกค้าจำเป็นต้องติดตามเวลาของพวกเขา
นี่คือคำใบ้ โดยทั่วไป คุณควรเพิ่มรายการที่ใช้เวลานานกว่า 15 นาที เพียงจำไว้ว่ารายละเอียดที่มากเกินไปอาจทำให้ผลลัพธ์สับสนได้
7. เลือกอินเทอร์เฟซที่ดี
ดูคำถามดีๆ ที่จะถามด้านล่าง
“แอปนี้ใช้สะดวกไหม? มันให้ผลงานที่คุณต้องการในรูปแบบที่คุณสะดวกหรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอินเทอร์เฟซของตัวติดตามจริงและผลลัพธ์ที่ให้คุณนั้นสะดวกทั้งคู่” Trond Nyland ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Mattress Review กล่าว
8. เดาเวลาที่คุณต้องการ
ตัวเลือกการติดตามเวลาจำนวนมากมาพร้อมกับตัวเลือกตัวจับเวลา พนักงานและผู้จัดการสามารถลืมเปิดหรือปิดได้ เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้น กระตุ้นให้พนักงานของคุณคาดเดาได้อย่างถูกต้องในเวลาที่พวกเขาพลาด
9. ใช้การเตือนความจำ
Allan Borch เป็นแฮ็กเกอร์ที่เติบโตและเป็นผู้ก่อตั้ง DotcomDollar เขามีข้อเสนอแนะที่ดีเกี่ยวกับการติดตามเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
“ใช้การเตือนความจำและการแจ้งเตือนเพื่อกระตุ้นคุณในกรณีที่คุณลืมติดตามเวลา” เขาเขียน
10. ทำกิจวัตรประจำวัน
Borch ยังกล่าวอีกว่ารายละเอียดและกิจวัตรสำคัญ: "ติดตามเวลาทุกวันและระบุเสมอว่างานใดกำลังติดตามอยู่"