15従業員のタイムトラッキングのヒント
公開: 2020-08-27ますます多くの従業員がリモートで作業するようになり、時間追跡がこれまで以上に重要になっています。 管理のための人件費を削減することができます。 そして、それは労働者の労働者の関与を高めます。 最高のタイムトラッキングソフトウェアは、中小企業がコンプライアンス要件を満たすのにも役立ちます。
従業員のタイムトラッキングのベストプラクティス
最適なタイムトラッキング製品またはアプリを探すことは、圧倒されたり混乱したりする必要はありません。 特定の業界向けのベストプラクティスがあります。 毎時従業員がいるヘルスケアやビジネスのように。 他にも考慮事項があります。 たとえば、選択するものは、時間追跡データを提供し、ユニオンルールなどのポリシーに準拠する必要があります。
以下のタイムトラッキングのベストプラクティスとヒントについてお読みください。
1.インセンティブを提供する
Willie Greerは、製品アナリストの創設者です。 彼は、労働者にインセンティブを提供することは良い出発点であると言います。 これは、従業員に時間を追跡させるための優れた方法です。
「ルールに従い、基準に沿って成長するスタッフを検討してください」と彼は書いています。
ささやかな贈り物が効きます。 だから、仕事からの余分な休日もあります。
2.カスタマイズする
ソリューションを選択すると、豊富な追跡データが得られます。 ツールをカスタマイズして、必要な情報を追跡できることを確認してください。
「一部の特定のタスクには、カスタマイズ可能な時間追跡オプションが必要です」と、2Date4Love.comの創設者であるNikolinaJericは書いています。 「特定のビジネスニーズに合わせてソフトウェアを調整できるかどうかを確認することが重要です。」
3.タイムトラッキングをシンプルに保つ
あなたが時間を追跡しているが、それを使いすぎると、目的は無効になります。 物事をシンプルに保つことが進むべき道です。 たとえば、プロジェクト管理とタスクカテゴリを設定すると、従業員が時間を追跡しやすくなります。
4.統合を探す
「給与統合とオフライン追跡を提供するソリューションを探してください」と、KohezionのCEO兼創設者であるThierryTremblayは述べています。 「コストとROIを含む包括的なレポートが必要であり、複数の通貨をサポートする必要があります。」
5.専任スタッフを使用する
社内の特定の人だけにタスクとプロジェクトを作成させ、それらを割り当てさせます。
「誰もがそれを始めれば、それは混乱になるでしょう」とTremblayは書いています。 「あなたのレポートはあなたにデータの明確な概要を与えません。」
6.船外に出ないでください
あなたのビジネスで時間を追跡することは重要です。 ただし、船外に出る必要はありません。 たとえば、クライアントに送信するすべての電子メールを追加する必要はありません。 ただし、クライアントと面会する営業担当者は、時間を追跡する必要があります。
ここにヒントがあります。 通常、15分以上かかるアイテムを追加する必要があります。 詳細が多すぎると結果が混乱する可能性があることを覚えておいてください。
7.適切なインターフェースを選択する
いくつかの良い質問については、以下を参照してください。
「アプリは使いやすいですか？ 必要な成果物を便利な形式で提供しますか？ 実際のトラッカーのインターフェースとそれが提供する出力の両方が便利であることを確認してください」と、MattressReviewの創設者兼CEOであるTrondNylandは示唆しています。
8.必要な時間を推測します
多くのタイムトラッキングオプションには、タイマーオプションが付属しています。 従業員とマネージャーはそれをオンまたはオフにするのを忘れることができます。 それが起こったとき、あなたのスタッフに彼らが逃した時間を正確に推測するように勧めてください。
9.リマインダーを使用する
Allan Borchは、成長ハッカーであり、DotcomDollarの創設者です。 彼は時間を効率的に追跡することについていくつかの良い提案をしています。
「時間を追跡するのを忘れた場合に備えて、リマインダーとアラートを使用してあなたを突く」と彼は書いています。
10.ルーチンに入る
Borchはまた、詳細とルーチンが重要であると述べています。「毎日時間を追跡し、追跡されているタスクを常に示します。」