15 직원 시간 추적 팁

게시 됨: 2020-08-27

점점 더 많은 직원이 원격으로 작업하면서 시간 추적이 그 어느 때보다 중요해지고 있습니다. 관리를 위한 인건비를 절감할 수 있습니다. 그리고 근로자의 근로자 참여도를 높입니다. 최고의 시간 추적 소프트웨어는 중소기업이 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

직원 시간 추적 모범 사례

제품이나 앱을 추적하는 최적의 시간을 찾는 것이 압도적이거나 혼란스러울 필요가 없습니다. 특정 산업에 대한 모범 사례가 있습니다. 의료 및 시간제 직원이 있는 기업처럼. 다른 고려 사항도 있습니다. 예를 들어 선택한 항목은 시간 추적 데이터를 제공하고 조합 규칙과 같은 정책을 준수해야 합니다.

아래에서 시간 추적 모범 사례와 팁을 읽어보십시오.

1. 인센티브 제공

Willie Greer는 Product Analyst의 설립자입니다. 그는 근로자들에게 인센티브를 제공하는 것이 좋은 출발점이라고 말합니다. 직원들이 시간을 추적하도록 하는 좋은 방법입니다.

"규칙을 따르고 표준에 따라 번창하는 직원을 고려하십시오."라고 그는 씁니다.

작은 선물이 작동합니다. 직장에서 쉬는 날도 마찬가지입니다.

2. 맞춤형

솔루션을 선택하면 풍부한 추적 데이터를 얻을 수 있습니다. 도구를 사용자 정의하고 필요한 정보를 추적할 수 있는지 확인하십시오.

2Date4Love.com의 설립자인 Nikolina Jeric은 "일부 특정 작업에는 사용자 지정 가능한 시간 추적 옵션이 있어야 합니다."라고 말합니다. "특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 소프트웨어를 조정할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다."

3. 시간 추적을 간단하게 유지

시간을 추적하지만 시간을 너무 많이 차지하면 목적이 무너집니다. 일을 단순하게 유지하는 것이 방법입니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 및 작업 범주를 설정하면 직원이 시간을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

4. 통합을 찾으십시오

Kohezion의 CEO 겸 설립자인 Thierry Tremblay는 "급여 통합 및 오프라인 추적을 제공하는 솔루션을 찾으십시오. "비용 및 ROI를 포함한 포괄적인 보고 기능이 있어야 하며 여러 통화를 지원해야 합니다."

5. 전담 직원 활용

회사의 특정 사람에게만 작업과 프로젝트를 만들고 할당할 수 있습니다.

Tremblay는 "모든 사람이 시작하면 엉망이 될 것입니다."라고 씁니다. "보고서는 데이터에 대한 명확한 개요를 제공하지 않습니다."

6. 너무 지나치지 마십시오

귀하의 비즈니스에서 시간을 추적하는 것이 중요합니다. 그러나 너무 지나칠 필요는 없습니다. 예를 들어 클라이언트에게 보내는 모든 이메일을 추가할 필요는 없습니다. 그러나 고객과 만나는 영업 사원은 시간을 추적해야 합니다.

여기에 힌트가 있습니다. 일반적으로 15분 이상 걸리는 항목을 추가해야 합니다. 너무 많은 세부 사항은 결과를 혼란스럽게 할 수 있음을 기억하십시오.

7. 좋은 인터페이스 선택

아래에서 물어볼 수 있는 몇 가지 좋은 질문을 참조하세요.

“앱이 사용하기 편리한가요? 필요한 결과물을 편리한 형식으로 제공합니까? 실제 트래커의 인터페이스와 트래커가 제공하는 출력이 모두 편리한지 확인하십시오.”라고 Mattress Review의 설립자이자 CEO인 Trond Nyland는 제안합니다.

8. 필요한 시간을 맞춰보세요

많은 시간 추적 옵션에는 타이머 옵션이 있습니다. 직원과 관리자는 켜거나 끄는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 그런 일이 발생하면 직원이 놓친 시간을 정확하게 추측하도록 권장하십시오.

9. 미리 알림 사용

Allan Borch는 DotcomDollar의 설립자이자 그로스 해커입니다. 그는 시간을 효율적으로 추적하는 몇 가지 좋은 제안을 했습니다.

"시간 추적을 잊었을 경우를 대비하여 미리 알림과 알림을 사용하세요."라고 그는 적습니다.

10. 일상 생활하기

Borch는 또한 세부 사항과 루틴이 중요하다고 말합니다. "매일 시간을 추적하고 항상 추적 중인 작업을 표시하십시오."

11. 청구 불가능한 항목 포함

청구 대상이 아닌 항목이 포함된 프로젝트 비용에 대한 정확한 그림 얻기. 그렇기 때문에 대화 및 브레인스토밍 세션과 같은 항목을 포함하는 것이 좋습니다. 항상 인보이스에 추가할 수는 없습니다. 그러나 패턴을 보고 시간당 요금을 계산해야 할 때 매우 중요합니다.

12. 시간을 올바르게 기록

마지막으로, 항목을 적절하게 분류하면 작업에 큰 차이가 생깁니다.

Borch는 "항상 자신이 속한 프로젝트와 작업하는 작업을 연결하십시오.

13. 시간 추적 데이터에서 배우기

Charlie Worrall은 Imaginaire Digital의 디지털 마케팅 임원입니다. 그는 수집한 데이터에서 큰 비즈니스 교훈을 배울 수 있다고 말합니다.

"시간을 추적하는 것이 항상 직원들이 얼마나 빨리 일할 수 있는지에 관한 것은 아닙니다."라고 그는 말합니다. “그것은 배울 점이어야 합니다. 직원이 프로세스의 특정 지점에 갇히면 문제가 있을 수 있습니다. 그리고 자동화와 업그레이드를 통해 시간을 줄이는 방법이 있을지도 모릅니다.”

14. 시간 추적을 추정치에 연결

소프트웨어는 직원의 성과를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 이를 사용하여 향후 프로젝트에 대한 더 나은 추정치를 생성할 수 있습니다. 수집된 데이터를 사용하여 경쟁력 있는 가격을 설정할 수 있습니다. 또는 견적을 작성하기 전에 비용을 절감할 수 있는 곳을 찾을 수 있습니다.

15. 계획을 세워라

일을 단순하게 유지하는 것이 중요합니다. 이는 소프트웨어를 사용하거나 스프레드시트와 같은 것을 사용하여 시간을 추적하는지 여부에 관계없이 적용됩니다. 약간의 사전 계획은 좋은 생각입니다. 예를 들어, 직장에서 프로젝트를 추적할지 개별 직원을 추적할지 결정해야 합니다.

하고 싶은 일을 이해하면 올바른 제품을 선택하는 데 도움이 됩니다.

직원 시간 추적의 이점은 무엇입니까?

Dean Mathews는 OnTheClock의 설립자이자 CEO입니다. 그는 시간 추적의 보너스에 대한 몇 가지 생각을 제공했습니다.

"처음에는 직원 시간을 추적하는 것이 법으로 요구됩니다."라고 그는 씁니다. "노동부(DOL)에서는 모든 시간당 직원 시간을 추적해야 한다고 명시하고 있습니다."

그는 또한 시간 추적 데이터를 수집하면 비즈니스 통찰력을 얻을 수 있다고 말합니다. 오류를 제거하여 급여 관련 분쟁을 줄이고 일반적으로 시간을 절약합니다. Mathews는 시간 추적이 근로자에게도 도움이 된다고 말합니다.

"직원들은 근무 시간, 휴가 요청/잔액, 계획된 작업 일정을 확인하는 데 도움이 됩니다."라고 그는 말합니다.

그는 직원에게 시간을 추적하고 싶은 아이디어를 제시하는 방법에 대한 마지막 요점을 덧붙입니다. “시간 추적은 고용주와 직원 모두에게 상호 이익이 되어야 합니다. 그렇지 않으면 직원들에게 '빅 브라더' 전술로만 보일 것”이라고 말했다.

최고의 직원 시간 추적 앱은 무엇입니까?

OnTheClock 외에도 선택할 수 있는 직원 시간 추적 앱이 많이 있습니다. 이는 직원과 고용주의 관점에서 작업이 보다 원활하게 진행될 수 있도록 설계되었습니다.

  • T시트. 이 옵션은 대화형 실시간 보고서를 제공합니다. 다른 큰 보너스 중 하나는 급여 소프트웨어를 이 제품에 연결할 수 있다는 것입니다. 직원들에게 언제 출근하고 퇴근해야 하는지 알려주는 데 사용할 수 있는 모바일 앱도 있습니다.
  • Tick 은 간단한 솔루션입니다. 소규모 기업은 작업이나 프로젝트를 선택하고 버튼을 클릭하기만 하면 시간 추적이 시작됩니다. 이 제품으로 30일 무료 평가판을 받으세요. 바쁜 기업가를 위한 Tick Apple Watch 앱도 있습니다.
  • Everhour 는 소규모 기업이 유용하게 사용할 수 있는 통합 목록을 제공합니다. 예를 들어, 이 제품은 Slack과 통합됩니다. 예산을 실시간으로 주시할 수 있는 기능을 제공합니다.

더 많은 정보를 보려면 다음을 읽어보십시오. 시간 및 비용 추적 앱: 27 솔루션

시간 추적 솔루션은 어떻게 선택합니까?

Mathews는 추적 시간을 볼 때 목표를 정의하는 체크리스트가 첫 번째 단계라고 말합니다. 그는 고려해야 할 몇 가지 영역을 설명합니다. "고통점, 해결하고 싶은 문제, 달성하고자 하는 것이 무엇입니까?"

그는 회사에서 시간을 추적할 때 다음 기능을 찾을 것을 제안합니다.

  • 직원은 출근 ​​및 퇴근이 가능해야 합니다.
  • 유급휴가(PTO) 및 직원 유급휴가 지원
  • 전화 앱
  • 직원 일정
  • 모바일 직원을 위한 위치 모니터링 및 제어(GPS, 지오펜싱 등)
  • 급여 제공자와의 통합
  • 온라인 대 온프레미스 옵션
  • 작업 및 프로젝트 원가 계산
  • 직장인 지원
  • 비즈니스 관리에 도움이 되는 알림 및 알림
  • 보고 기능

Mathews에 따르면 다음은 잠재적인 시간 추적 시스템의 후보 목록입니다. 그는 몇 가지 팁을 제공합니다.

"' 직원 시간 시계 ' 또는 '시간 시계'와 같은 Google 검색 용어입니다."라고 그는 씁니다. “잠재적인 옵션의 포괄적인 목록을 얻을 수 있도록 창의력을 발휘하십시오. 직원과 동료 사업주에게 이전에 사용한 제품에 대한 권장 사항을 문의하십시오.”

마지막으로 시간 추적 시스템을 시연해야 합니다.

대부분의 시간 추적 시스템에는 무료 체험 기간이 있습니다. 다양한 기능을 사용하고 직원을 추가하고 보고서를 봅니다.

Mathews는 "질문에 대한 답변을 받을 수 있는지 확인하기 위해 몇 가지 지원 요청을 보내야 합니다."라고 말합니다. 결정을 내리기 전에 팀의 피드백을 받으십시오.

더 많은 팁을 보려면 다음을 읽어보십시오. 최고의 시간 추적 소프트웨어를 선택하는 방법

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