Çevik Ekipler İçin Yeni Başlayanlar Kılavuzu

İş sektörünün üyeleri genellikle öngörülebilirlik ister, ancak bu mümkün değildir.

Öngörülemeyen koşullar hemen köşedeyken, piyasalar tahmin edilemez olabilir.

Örgütsel şeffaflık bir kristal küre değildir, ancak bir takımın izlediği yörünge hakkında bir dereceye kadar içgörü sağlayabilir.

Herkese her projenin ve her görevin durumuna anında erişim sağlayarak, projeler ve girişimlerle ilgili erken uyarılar, ekiplerin bir proje raydan çıkmadan önce kendi ekseni etrafında dönmesine ve ayarlama yapmasına olanak tanır.

Sonuç, genel ekip çevikliğidir: öncelikler yeniden değerlendirilebilir, kaynaklar yeniden tahsis edilebilir ve zorlukları azaltmak ve potansiyel sonuçları en üst düzeye çıkarmak için planlar değiştirilebilir.

Sapan deneyin

Çevik Takım Nedir?

Çevik ekipler, tipik olarak, zamana bağlı bir proje etrafında birleşen, çapraz işlevli ekip üyelerinden oluşan küçük gruplardır. Çevik ekibin, ister programlama, tasarım, metin yazarlığı, isterse karar verme yeteneği olsun, projeyi tamamlamak için gerekli tüm yetkinliklere sahip olması beklenir. Roller ve sorumluluklar, bireysel bir ekip üyesinden ziyade tüm ekibe atfedilmesi gereken nihai sonuçlar kadar önemli değildir.

Agile Alliance'da yayınlanan bir makaleye göre, ekip sadece belirli bir proje için bir araya geliyor. Proje sona erdiğinde, ekip dağılır veya yeni çıktılarla farklı bir projede farklı üyelerle yeniden düzenlenir. Çevik ekiplere sahip olmanın temel işlevlerinden biri, nispeten kısa ama ölçülebilir bir süre içinde yüksek kaliteli çıktılar sunma kapasitesine sahip olmaktır. Sıkı bir teslim tarihinde yüksek performans elde etmek için çevik ekipler, kısa, yoğun patlamalarla yüksek kaliteli sonuçlar sunmak üzere bir araya getirilir.

İşlevler Arası Çevik Bir Ekibi Tanımlamanın İki Yolu Nedir?

İşlevler arası bir ekip, bir sistem veya ürün/hizmetin içinde gerekli tüm yetkinlikleri kapsayan bir parçasıdır.

İşlevler arası bir ekip, bir ürün/hizmet geliştirmek için gereken tüm becerilere sahiptir. Değişiklik talebi daha fazla gecikmeden yapılır.

Çevik Ekip Rolleri ve Sorumlulukları

Çoğu durumda, çevik ekipler üç ana rol ve sorumluluğa ayrılır: çevik ekip üyesi, scrum yöneticisi ve ürün sahibi.

• Çevik Takım Üyesi: Takım üyesi, çevik takıma katkıda bulunan herhangi bir bireydir. Bir kişi birden fazla çevik ekibin ekip üyesi olabilir. Çevik ekip üyesi bir yazılım geliştiricisi, UI/UX tasarımcısı, veri analisti vb. olabilir.
• Scrum Master / Takım Lideri: Scrum master, çevik takım koçu olarak hareket eder ve takım toplantılarını kolaylaştırır.
• Ürün Sahibi: Müşteri vekili olarak hareket eder, proje yöneticileri ve diğer ürün sahipleri gibi kilit paydaşları bir araya getirir ve projenin üzerinde anlaşmaya varılan çıktılara uymasını sağlar.

Çevik Ekip Yapısı

Çevik ekip yapısı genellikle lineer olmaktan çok yataydır. Çevik ekibin nasıl yapılandırıldığı daha az önemlidir, bunun yerine nasıl performans gösterdiği önemlidir. Ancak, kendi çevik ekibinizi bir araya getirirken kullanabileceğiniz birkaç farklı yapı vardır.

İşte 6 çevik ekip yapısı örneği:

Genelciler Çevik Ekip

Generalist, pek çok farklı şey hakkında biraz bilgisi olan biri değil, birden fazla farklı alanda yeterliliği olan biri. Genelci çevik ekip yapısında, herkes herhangi bir görevi üstlenebilir.

Bu, genelci kişinin bir uzman olduğu anlamına gelmez, ancak bir sorunu çözmek için standartlar ve en iyi uygulamalar hakkında yeterince bilgi sahibidir. Sorunlar ortaya çıktığında bu çok faydalıdır - zaten bir çözüm üretmek için temel yetkinliğe sahip bir ekip üyeniz olduğundan, programları ekip dışındaki uzmanlarla eşleştirmeniz gerekmez.

Genelci bir çevik ekip yapısını dahil etmek istiyorsanız, bunun işe yaraması için doğru insanları bulmanız gerekir. Ekipteki herkes veri analizi uzmanı veya satış uzmanı değildir, bu nedenle çevik ekibinize dahil etmek için kuruluşunuzdaki çok tutkulu kişileri belirlemelisiniz. Ayrıca, bu işi yapmak için belirli bir konu uzmanlığı gerektirmeyen bir projeye ihtiyacınız var.

Uzman Çevik Ekip

Uzmanlara konu uzmanları veya KOBİ'ler denir. Uzman çevik ekip, genel uzmandan farklı olarak derin alan uzmanlığına sahip uzmanlardan oluşur. Bu tür bir ekipte, herkes kendi uzmanlıkla ilgili görevlerinden sorumludur.

Uzmanlar, belirli görevlerinde genellikle daha hızlı oldukları ve (derin uzmanlıkları sayesinde) daha verimli çözümler buldukları için ekibiniz için daha faydalı olabilir. Yine de bazen uzmanlarla dolu bir ekip ideal değildir ve uzmanlarınız normal çalışma için fazla kalifiye olduklarından oturup bir sonraki görevlerini bekleyebilirler. Bu nedenle deneyimli kuruluşlar için bu yaklaşım önerilir.

Hibrit Çevik Ekip

Bu çevik ekip yapısı hem genelcileri hem de uzmanları birleştirir. Uzmanlar çabalarını derin uzmanlık gerektiren görevlere odaklarken, genel uzmanlar projenin bütünlüğünden sorumludur.

Bu çevik ekip yapısının, büyük ölçekli ve karmaşık çevik projeler için en iyi şekilde çalıştığı bilinmektedir.

Çevik Ekip Geçişi

Çevik ekip yapısına geçiş, temel olarak kuruluşunuzu çevik ilkelere dayalı bir yaklaşıma geçirme sürecidir. Yeni bir çalışma şekline geçmek herkes için kolay olmayabilir, bu nedenle ekibinizin yeni çalışma yaklaşımını benimsemesine yardımcı olmalısınız. Çevik uygulamalara, dile ve süreçlere alışmak için zamana ihtiyaçları olacak. Çevik yapıya geçişin dezavantajı, uzatılmış bir teslimat zaman çizelgesidir.

Paralel Çevik Ekip

Paralel çevik ekip yapısı, yönetilmesi en kolay yapı değildir. Bu takımda herkesin işi sprint başına değişir. Örneğin, bir baharda herkes kod yazacak ve sonraki sprintte herkes onu test etmeye dahil olacak.

Bu yapıyı kullanmak için özel bir neden yoksa, belki başka bir tane seçseniz iyi olur.

Çevik Ürün Alt Ekibi

Ürün alt ekipleri, daha büyük bir ekibin bağımsız birimleridir. Bu yapı, basitlik, hesap verebilirlik ve görünürlük için parçalanması gereken karmaşık projelere uygulanabilir. Böyle bir yapıda, çevik ekibiniz, çeşitli alt alanlardan oluşan genel çıktıyı korurken belirli bir çalışma alanından sorumlu olacaktır.

Projenin parçası olan her çevik ekip, projenin amaç ve hedeflerine katkıda bulunmak için birlikte çalışacaktır.

Çevik Ekip Yapınız

Çevik ekip lideri olarak, çevik ekibinizin yapısını belirlemek sizin sorumluluğunuzdadır. Neyse ki, çevik uyarlanabilir bir yaklaşımdır, bu nedenle onu kuruluşunuz ve projeniz için en iyi şekilde çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Yukarıdaki yapılar geneldir ve her ikisini de takip etmek gerekli değildir – kendi ekibiniz ve ihtiyaçlarınız için en iyi çevik ekip yapısını bulana kadar test edin, değiştirin ve ayarlayın.

Çevik Bir Ekibin Tavsiye Edilen Boyutu Nedir?

İdeal çevik ekip boyutu küçüktür, genellikle 5 ila 11 kişi arasındadır, ancak optimal sayı 3 ila 7 kişidir. Ekibinizde 7'den fazla kişi varsa, birden fazla küçük çevik ekip oluşturabilirsiniz.

Çevik Bir Ekip Gereksinimleri Nasıl Sürdürür?

Çevik ekipler, gereksinimlerini bir biriktirme listesinde tutar. Scrum'da Ürün İş Listesi olarak adlandırılır ve içinde depolanan öğelere Ürün İş Listesi öğeleri (PBI) denir. Bu öğeler, işlevsel gereksinimler, işlevsel olmayan gereksinimler, geliştirmeler, değişiklik talepleri veya kusurlar olabilir.

Her ekip üyesi üzerinde çalıştıkları öğelerden oluşan kişisel bir birikim tutar ve genellikle Jira, Wiki veya Beyaz Tahta gibi yerlerde biriktirme listesini tutar.

Agile'da Takıma Güvenmek Neden Önemli?

Güveni olmayan bir takım aslında bir takım değil, sadece birlikte çalışan bir grup insandır. Sevdiğimiz bir güven tanımı, “birinin veya bir şeyin güvenilirliğine, doğruluğuna veya yeteneğine olan kesin inançtır”.

Çevik bir ekibin başarılı olması için güven ve iletişim en önemli iki faktördür. Takımın birbirine güvenmesi gerekiyor ve liderin takıma ve sürece güvenmesi gerekiyor - bu, projeleri çevik bir proje yönetimi kullanarak teslim ederken bir zorunluluktur.

Çevik ekibin üyeleri arasında kurulan güven, hızlı iletişim kurmalarına ve ortaya çıkan değişikliklere ve sorunlara daha hızlı yanıt vermelerine yardımcı olur. Güven, etkili ekip süreçlerinin ve yüksek performansın temelidir.

Ve sadece ekipler güven olduğunda daha hızlı, daha verimli ve daha iyi çalışmakla kalmaz, aynı zamanda işten zevk alma düzeyi de artar.

Agile ekibinin bir üyesi olarak, iletişim sürecinde dürüst ve şeffaf davranarak, taahhütlerinizi yerine getirerek, belirli bir görev üzerinde çalışırken bilgi veya deneyiminiz yoksa yardım arayarak, güven konularını tartışarak, ekibinizde güven oluşturmaya yardımcı olabilirsiniz. Yargılamayın veya suçlamayın ve takım arkadaşlarınızı daha kişisel olarak tanıyın.

Çevik Uzak Ekipler

Çevik uzak ekipler, ekibin tüm üyelerinin uzak olması dışında, çevik ekiplerle neredeyse aynıdır. McKinsey'in geçen yılki makalesi, ekiplerin ayrı ayrı çalışırken karşılaştıkları güvensizlik, daha sık check-in isteme ve projelerde ve görevlerde gecikmeler gibi bazı zorlukları tartışıyor. Aynı maddeye göre, uzaktan çalışma deneyimi verimsizliğe ve uyumun azalmasına neden olabilir.

Sapan deneyin

(Yeni) Uzak Çalışmalarınızı Yönetmek için bir Harvard Business Review kılavuzu şunları belirtir:

• Yeni uzaktan çalışanların %80'i, daha sık iletişimle daha iyi ilişkilere sahip olacaklarını düşünüyor
• %43'ü daha fazla yüz yüze kalmanın ekip üyeleriyle daha derin ilişkiler geliştirmelerine yardımcı olacağını düşünüyor
• %52'si ekip üyeleri tarafından eşit muamele gördüğünü düşünmüyor
• %84'ü işyerindeki zorlukların veya endişelerin birkaç gün veya daha uzun sürdüğüne inanıyor
• %41'i ekip üyelerinin arkalarından konuştuğunu düşünürken, aynı yerde bulunan çalışanların %31'i

Ama bunun seni korkutmasına izin verme. Kuruluşlar isterlerse çevik ekiplerin uzak bir ortamda gelişmesini sağlayabilir. Ekip üyeleri, işbirliği ve üretkenliği sağlamak için teknolojilerin en uygun kullanımını bulmalı ve çevrimiçi iletişime uyum sağlamalıdır. Ve bu imkansız değil. İşte InfoWorld tarafından çevik ekipleriniz için uzaktan çalışma tarzının nasıl çalıştırılacağına dair bazı öneriler:

• Uygun ekipmanı, araçları ve çalışma alanını seçin
• Hazır olun ve takım arkadaşlarınızla sohbet edin
• Gerçekçi ekip ve bireysel görevlere bağlı kalın
• Belgelendirmeyi artırır
• Yüz yüze çevik aktiviteleri (stand up toplantıları gibi) dijital olanlara nasıl çevireceğinizi öğrenin.

Biraz zaman alabilir, ancak uzaktan çalışma kalıcıdır, bu nedenle ekibinizi buna göre hazırlamak önemlidir. Ayrıca, hemen hemen her kuruluş işlerini basitleştirmek için dijital araçları zaten kullanıyor, bu nedenle asıl mücadele uyum ve etkili iletişimdir.

Sapan Yardım İçin Burada

Slingshot, çevik ekibinizi çevrimiçi ortama taşımaya hazır. Herkesin bilgi sahibi olmasını sağlayarak, ekipler farklı zaman dilimlerinde bile projelerin zirvesinde kalabilirler, yani ekip üyeleri fiziksel olarak birbirleriyle birlikte olamasalar bile üretkenlik düşmez.

Slingshot, modern proje ve ekip dosyası yönetimi, sohbet ve veri analitiğini tek bir uygulamada birleştirerek işbirliğini basitleştirir. Tüm bu unsurları tek bir yerde ekip üyeleriyle kolayca paylaşabildiğiniz ve projelerinizi harici ekip üyeleriyle paylaşabildiğiniz zaman, sakinlik geri gelir. Güçlü üretkenlik ile kutudan çıkar ve kesintisiz işbirliği iş akışlarına olanak sağlamak için sorunsuz çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, ekiplerin işbirliği silolarını aşmasına yardımcı olur, iş kesintilerini önler ve ekiplerin birlikte daha iyi çalışmasını kolaylaştırır.

Ekibinizin çalışma şeklini değiştirmeye hazır mısınız? Bugün deneyin ve Slingshot'ın ekiplerinizin ticari büyümeyi sağlayan olağanüstü sonuçlar elde etmesine nasıl yardımcı olabileceğini görün.