2022'de İşletmenizi Çalıştırmak için Sahip Olması Gereken 20 Ücretsiz Küçük İşletme Aracı

“İşim iyi – teknolojiye ihtiyacım yok – 20 yıldır aynı şekilde çalışıyorum ve başarılı bir şekilde yaptım”.

Kesinlikle herkes - küçük işletme sahibi ya da değil - şimdi ve tekrar küçük bir yardımla yapabilir ve dijital ücretsiz işletme araçlarıyla kendinizi çok daha fazla boş zaman, çok daha fazla enerji ve hatta daha fazla parayla bulabilirsiniz!

Nasıl, sorabilir misin?

Otomasyonun (kendiniz yapmanız gerekmeyen görevleri üstlenmeniz) ve daha fazlası sayesinde, bu ücretsiz iş araçları, işletmenizin mümkün olduğunu düşündüğünüzden çok daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olacaktır.

Ücretsiz En İyi İş Araçları Önerilerimiz

Hepsi Bir Arada İş ve Çalışan Yönetimi Uygulamaları

İşletme sahipleri herhangi bir anda birden fazla rol oynarlar, ancak artık hepsini kendiniz yapmanıza gerçekten gerek yok! İş araçlarıyla otomasyondaki gelişmeler sayesinde, kendi girdilerinizin çok azıyla parmağınızın nabzını tutabilir, böylece gerçekten önemli olanın daha büyük resmine odaklanabilirsiniz. Toplam hepsi bir arada paketi bile yalnızca birkaç ücretsiz iş aracı sunar.

Ama işte bunu yapan biri!

Şüphesiz, Connecteam sizin için en iyi ücretsiz küçük işletme aracıdır. Özellikle masasız ve uzak ekipler için tasarlanan Connecteam, işinizi ve çalışan yönetiminizi kesinlikle sorunsuz hale getiren lider bir iş aracıdır. 50 kullanıcıya kadar ücretsiz bir planla, aşağıdakilerin tümüne sahip olacaksınız (ve saatlerce zamanınızı geri alacaksınız!):

Kolayca yapabilirsiniz -

• Farklı gereksinimlere dayalı bir programı kolayca atadığınızda (sürükle ve bırak, şablonlar vb. kullanın) verimli bir iş programı oluşturun ve paylaşın. Her vardiya için ek önemli bilgiler sunun, böylece ekibiniz adres, tamamlanacak görevler, zaman ve daha fazlası gibi her şeye bir dokunuşla erişebilir. Çalışanlar vardiyaları kabul edebilir veya reddedebilir, siteye geldiklerinde check-in yapabilir ve daha fazlasını hareket halindeyken yapabilir!
• Quickbooks Online ile otomatik olarak eşitlenen self servis, GPS ile izlenen bir zaman saati aracılığıyla çalışanlarınızın çalışma saatlerini takip edin, böylece çalışanlar telefonlarından giriş ve çıkış yaptıklarında gerçek zamanlı bir zaman damgası ve GPS konumu otomatik olarak etiketlenir. Bu, daha verimli ve yönetilmesi kolay zaman çizelgeleri oluşturur, ayrıca %100 doğru bir bordro oluşturur.
• Grup veya bire bir sohbet ile etkileşimli iletişim oluşturun ve GIF'leri, videoları ve resimleri paylaşın. Ekibinizin beğeniler ve yorumlarla veya herkesi aynı sayfada tutmak için tek yönlü bir duyuruysa güncellemenizle etkileşime geçmesine izin verin.
• Yukarıdan aşağıya uyumluluğu sağlamak için olay raporu, gider geri ödemesi, operasyonel kontrol listeleri ve daha fazlası gibi raporları hareket halindeyken ve gerçek zamanlı olarak yönetin.
• Ekibinizin çalışan el kitabı, güvenlik protokolleri, avantajlar vb. gibi eğitim kaynaklarına doğrudan erişimi olması için daha iyi bir eğitim ve işe alıştırma deneyimi sunun.
• Aşırı bilgi yüklemesini önlemek için grup ve kanal bazında bölümlere ayırabileceğiniz duyurular, haber bültenleri ve güncellemeler aracılığıyla etkileşimi artırın. Karşılanan hedefleri, yeni satışları, önemli protokolleri ve daha fazlasını paylaşın.
• Kişisel telefonunuz yerine tüm iş kişilerini uygulamada tutmak için aranabilir çalışan dizinini kullanın, hızlı bir arama ile ihtiyaç duyulan kişiyi kolayca bulun (ad, iş unvanı, konum vb.) telefon görüşmesi, e-posta veya sohbet.

İletişim ve İşbirliği İş Araçları

İşletmeniz büyüdükçe çalışanlarınız, yüklenicileriniz ve hizmet sağlayıcılardan oluşan ekibiniz de büyür. Herkes arasındaki iletişimi, işbirliğini ve işbirliğini yönetmek, bir yönetici olarak sizin için zaman alıcı bir görev haline gelebilir. Bu araçlar, bu süreçleri kolaylaştırmanıza ve astlarınız ve ortaklarınız için bir bilgi kanalı olarak harcayabileceğiniz zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi için buraya bakın

İş yerindeki iletişim sorunlarını çözme kılavuzumuza buradan göz atın.

Küçük işletme sahipleri için ücretsiz araçlar söz konusu olduğunda, Google'dan bahsetmeden geçemezsiniz, bu yüzden herkesin bildiği internet devi ile başlayacağız. Dosyalar üzerinde işbirliği yapmanız gerektiğinde bu harika bir araçtır.

Dosya paylaşma ve belgeler üzerinde ortak çalışma söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gidilecek yoldur. Dosyalar Google Drive'ınızda saklanır ve çeşitli belgeler üzerinde işbirliği yaparken bu sonsuz e-postalardan kaçınmanın harika bir yoludur.

Konferans görüşmelerinin yapıldığı günler geride kaldı. Belki gitmedi ama kesinlikle değişti. LogMeIn'in join.me konferans aracı gibi çözümler, evinizin veya ofis koltuğunuzun rahatlığında birden fazla çalışana veya müşteriye sunum yapmanızı sağlayarak uzun yolculuklardan ve hatta kafa karıştırıcı ekip sohbetlerinden tasarruf etmenizi sağlar.

CRM ve ERP İş Araçları

Müşteri adayı edinme kanallarınız değiştikçe ve operasyonunuz büyüdükçe satış süreçlerini ve envanteri takip etmek giderek daha zor hale geliyor. Envanter ve satış süreç takibinizi dijitalleştirerek zamandan tasarruf edebilir, satışları daha hızlı ve etkin bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

Tüm zamanların en sevilen küçük işletme araçlarımızdan biri olan Hubspot, sonsuza kadar ücretsiz kalmayı vaat eden ve müşteri etkileşimlerini izlemeye yardımcı olan otomasyon özellikleri sunan ücretsiz bir CRM çözümüdür. Ayrıca satışla ilgili görevler oluşturabilir ve bunları takip edebilir ve herhangi bir zamanda satış dönüşüm huninize iyi bir genel bakış elde edebilirsiniz. Güzel, küçük bir üretkenlik iş aracı.

Bu kullanımı kolay proje yönetimi ve ekip işbirliği yazılımı, harika bir küçük işletme araçları seçeneğidir. Görev yönetimi, işbirliği, zaman takibi, iletişim, dosya paylaşımı ve raporlama için gereken birden çok aracı tek bir hepsi bir arada yazılımla değiştirerek, ekiplere ihtiyaç duydukları her şeyi bulmaları için merkezi bir kaynak sağlar.

Satış süreçlerini yönetmenin zorluklarından biri, çeşitli kanallardan (çevrimiçi, PoS ve şirket içi satışlar) satış süreci verilerini birleştirmek olabilir. Sellsy, müşteri ilişkileri ve iletişim pazarlamasının yanı sıra envanter yönetimini ve hatta zaman takibini birleştiren ücretsiz bir küçük işletme aracıdır.

Ürün üretiminden müşterilerinizin ellerinde oturmaya kadar olan yol karmaşık olabilir. xTuple, çoğunlukla hizmetten çok ürün üreten şirketlere yönelik, entegre bir CRM sistemine sahip açık kaynaklı bir ERP çözümü olan ücretsiz bir küçük işletme aracıdır.

Otomasyon İş Araçları

Fark etmeyebilirsiniz bile, ancak değerli zamanınızın bir kısmı en tatsız iki aktivitede harcanır: beklemek ve yetişmek. İstemcilerden gelen mesajlara veya yanıtlara yanıt beklersiniz. İletişimi veya müşteri eylemini kaçırdığınızda mümkün olduğunca çabuk yanıt vermeye çalışın.

İş süreçlerinizi ve görevlerinizi mümkün olduğunca çok otomatik hale getirerek, basit bir algoritmanın yapabileceği bir şeyi yapmak için harcadığınız değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz.

“Eğer Bu, O Zaman Bu” çok sevilen ücretsiz bir küçük işletme aracıdır: şeyler için otomatik süreçler oluşturmak ve bunların birbirleriyle 'konuşmasını' sağlamak üzere yüzlerce uygulama ve hizmeti entegre eden basit ama esnek bir otomasyon sistemidir. Örneğin, web sitenizdeki potansiyel müşterilerin HubSpot'ta kişilere dönüşmesi için bir IFTTT oluşturabilir, hatta otomatik kanallar aracılığıyla dahili iletişiminizi iyileştirebilirsiniz.

IFTTT'ye benzer şekilde Zapier, IFTTT'den çok daha fazla uygulama ve hizmetle entegre olan daha iş odaklı bir otomasyon aracıdır. Bu nedenle, birini veya diğerini seçmeden önce, şu anda kullanmakta olduğunuz küçük işletme araçları ve hizmetleriyle kusursuz bir şekilde iletişim kurduğundan emin olmalısınız.

E-posta İş Araçları

Birçok çevrimiçi uzman, e-postanın öldüğünü veya ölmekte olduğunu iddia etmeyi sever. Gerçekten değil. E-posta, iş dünyasında dış ve hatta iç iletişim için hala en yaygın araçtır ve bu değişmek üzere değil, sadece daha da gelişecek.

Günümüzün zorluğu, karmaşık gelen kutuları ve e-posta yazışmalarının etkinliğini takip etme ve ölçme zorluğudur. Mevcut dağınık gelen kutunuzu değiştirmek için bazı araçlar var. Ve diğerleri sadece e-posta iletişimini işiniz için çok daha etkili hale getirmeye çalışır.

Google'ın ücretsiz küçük işletme araçlarının hayranı değilseniz ve e-posta istemcinizi ve cihazınızda yerel olarak depolanan mesajları tercih ediyorsanız? Thunderbird sizin çözümünüz. Microsoft'un eski Outlook deneyimini biraz anımsatan ücretsiz bir hepsi bir arada e-posta, görevler, takvim ve ekip sohbetidir.

E-postaları takip etmek zaman alıcıdır ve genellikle can sıkıcıdır. MixMax, yazışmaları izlemenize, e-postaları planlamanıza ve dizileri ve hatırlatıcıları kullanmanıza yardımcı olan bir tarayıcı eklentisidir. Ne yazık ki, ücretsiz sürüm ayda 100 izlenen e-posta ve 10 planlanmış e-posta ile sınırlıdır, bu nedenle e-posta iletişiminiz için en iyi küçük işletme araçlarından birini arıyorsanız, ücretli sürüm muhtemelen sizin için daha iyi çalışacaktır.

Müşteriler ve ortaklarla e-posta iletişimi genellikle düzenli haber bültenlerine dayanır ve bunu MailChimp'ten daha iyi yapan çok az çözüm vardır. WYSIWYG (ne görürsen onu alırsın) şablon düzenleyicisi ve açık ve tıklama oranlarının takibi ile bu araç, haber bülteni yöneten herhangi bir işletme için en iyi ücretsiz iş aracıdır. Hizmet, 2.000 aboneye ve 12.000 e-postaya kadar ücretsizdir.

Bahsetmeye değer bir başka harika özellik de, daha önce bahsettiğimiz otomasyon platformlarıyla entegrasyondur; bu, e-posta pazarlama çabalarınızın etkinliğini nasıl en üst düzeye çıkaracağınız konusunda yaratıcı olmanızı sağlar.

Görev Yönetimi İş Araçları

Ekibiniz ne kadar büyükse, tüm çalışanların, yüklenicilerin ve ortakların çeşitli görevlerini takip etmek o kadar zorlaşır. Bir yönetim çözümü olmadan, bu görevler kaybolabilir ve tamamlanmayabilir, günlük işlerin meşhur koltukları arasına düşebilir. Alternatif olarak, çalışanlarınızın görevlerini mikro düzeyde yöneterek çok fazla zaman kaybettiğinizi göreceksiniz. Ve kimse bunu istemiyor.

Bu basit ve ücretsiz görev yönetimi çözümü (15 kullanıcıya kadar) kullanımı kolaydır ve oldukça esnektir. Yogadaki asanalara çok benzer. Bu ücretsiz küçük işletme aracı, yinelenen görevler oluşturmanıza, bunları ekip üyelerine atamanıza ve özelleştirilebilir tek bir panodan görevin ilerleme durumunu takip etmenize olanak tanır.

Gerçek zamanlı olarak, Wrike, karmaşık elektronik tablolarla performans öngörülerini analiz etmenize olanak tanıyan en iyi ücretsiz bir küçük işletme aracıdır. Panodan otomasyona kadar her şeyi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin, yorum ekleyin, canlı düzenleme yapın, paydaşlarla bilgi paylaşın, bireysel görevlere veya ekip projelerine bakın ve daha fazlasını yapın. Wrike, GitHub, Slack, Box, SalesForce ve daha fazlası gibi çeşitli araçlarla da entegre olabilir.

Wrike'ın sesini beğendiyseniz, kontrol edin ve Connecteam'in ücretsiz görev yönetimi aracını kullanmaya başlayın! Şeffaflık oluşturmak ve ekibinizi sorumlu tutmak için hareket halindeyken bile görevleri dağıtmak çok daha kolay.

Yerinde – Satış Noktası İş Araçları

Bir zamanlar mağazanızdaki satışları düzenli tutmak için bir yazar kasaya ihtiyacınız vardı. Bu şeyler pahalıydı, hantaldı ve ünlü “ka-ching” sesinin dışında, özellikler açısından sunacakları çok az şey vardı. O günler geride kaldı ve artık POS etkinliğinizi yönetmek için tek ihtiyacınız olan temel bir masaüstü bilgisayar (ve sağlam bir ücretsiz iş araçları seti).

Bu ücretsiz POS aracı, adından da anlaşılacağı gibi, güzellik salonları, çiçekçiler ve küçük perakende mağazaları gibi masasız işletmeler için bir POS ve sadakat programı çözümü olan ücretsiz bir küçük işletme aracıdır. Envanter yönetiminin yanı sıra analizleri de içerir ve Google Play ve iTunes App Store'da ücretsiz olarak mevcuttur.

Daha çok eski tarz DOS masaüstü kayıtlarıyla ilgileniyorsanız, KeyHunt by Dale Harris, ücretsiz küçük işletme aracı çözümünüzdür. Ve eğer değilseniz, en azından kahkahalar için geliştiricinin huysuz mizahına ve 90'lar tarzı web sitesine göz atmaya değer.

Analitik İş Araçları

Küçük işletmelerin yöneticileri, markalarının çevrimiçi performansına dikkat etmelidir, bu doğrudan satışlarla bağlantılıdır ve size nerede daha fazla çaba gösterilmesi gerektiğini gösterir.

Google, yeteneklerinin kapsamı geniş olduğu ve ücretsiz olduğu için bir kez daha listemizde görünüyor. Google Analytics, müşterilerinizin web sitenize nasıl ve nereden geldiğini gösterir. Bu, daha fazla potansiyel müşteri elde etmek için pazarlama stratejinizi geliştirmenize ve aynı zamanda hiç para harcamanıza izin vermez (ancak aynı zamanda analitiği okuyarak en çok nereden para kazanacağınızı da bilmenizi sağlar!).

İş Geliştirme Araçları

Küçük işletme sahibi olarak, işinizi ileriye ve para kazanma makinesine dönüştürmeye yardımcı olacak her zaman yeni şeyler öğreniyorsunuz. Listemizden de görebileceğiniz gibi, başlangıçtan nakit para kazanmaya kadar işinizi geliştirirken bilgi edinebilmeniz için birçok ücretsiz küçük işletme aracı ve kaynağı mevcuttur.

ABD Küçük İşletmeler İdaresi'nin web sitesine bir göz atmak gerçekten bir fark yaratabilir: küçük işletme sahipleri için en iyi ücretsiz araçlardan biridir, böylece iş planları yazma, işletmenizi nasıl finanse edeceğiniz, girişimciler için öngörüler ve ipuçları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. ve çok daha fazlası. İster yeni başlıyor olun ister yıllardır bir iş yürütüyor olun, SBA değerli bir bilgi kaynağıdır.

Kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan SCORE, 50 yılı aşkın bir süredir varlığını sürdürmekte ve küçük işletmelerin başarılı olmalarına yardımcı olmak için harika bir kaynaktır. Çevrimiçi ücretsiz öğrenme fırsatları, yüz yüze danışmanlık ve daha fazlasını sunar.

Tasarım İş Araçları

Web siteniz, sosyal platformlarınız ve e-posta pazarlamanız için muhteşem tasarım varlıkları oluşturmak, günümüzün ve çağın olmazsa olmazıdır.

Profesyonel bir grafik tasarımcıyı işe almak, maliyetli bir masraftır ve hemen karşılayamayabilirsiniz. Canva ile HER ŞEY için önceden biçimlendirilmiş şablonlarınız olur. Sosyal medya afişleri, pazarlama broşürleri, etkinlikler, belgeler (sunular, mektuplar, raporlar vb.) ve çok daha fazlasını içerir. Canva'nın kullanımı son derece kolaydır ve sonuçları çarpıcıdır - çevrimiçi olarak en popüler ücretsiz küçük işletme araçlarından biridir ve bunun iyi bir nedeni vardır!

Küçük İşletme Araçlarını Kullanmaya Karşı Ortak Direnç

Zaman yok

Sen de tek değilsin. Küçük işletme yöneticilerinin %80'inden fazlası, işgücünü çalıştırmak için hala bir kalem, kağıt ve elektronik tablolar kullanıyor. Ve çoğu KOBİ'de olduğu gibi, görünümünüz de büyük olasılıkla günlük operasyonlara odaklanmanızdan büyük ölçüde etkileniyor. İşe kulakları tıkandığında, odağınızı günlük operasyonlardan stratejik büyümeye kaydırmanıza yardımcı olacak çözümler bulmak için zaman ve enerji bulmak zor.

Teknolojik çözümler ve araçlar sunmak için ekibinizin ve operasyonunuzun büyümesini beklemenize gerek yok. Çoğu zaman, iş büyümesini etkileyen onların uygulamalarıdır.

Çok pahalı

Bu sadece denklemin bir parçası. İkinci kısım ise maliyettir. Yakın zamana kadar, ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) gibi iş operasyonları yazılımlarının küçük işletmeler için uygulanmasının çok maliyetli olduğu düşünülüyordu. Ama artık hepsi değişiyor. İş yazılımlarının uygulanması daha kolay ve çok daha uygun maliyetli hale geldi. Maliyetin bir kısmı için, KOBİ'ler ellerini en son yazılımlara alabilirler. Bazen bedavaya bile.

Artık tüm korkuları başarıyla ortadan kaldırdığımıza ve maliyetle ilgili hususlar artık bir engel olmadığına göre, en kolay ve daha da önemlisi ücretsiz olan iş operasyonları yönetim araçlarını seçmenin zamanı geldi.

Küçük İşletme Sahipleri İçin Araçlar Hakkında Sonuç

İster yerel bir market, ister bir tesisatçı, isterse herhangi birini hızlı ve kolay bir şekilde kurabileceğiniz bir oyuncak üreticisi olsun, işinizi ücretsiz iş araçlarıyla büyütmek için teknolojiyi kullanmak için bir cep telefonu uzmanı veya yazılım geliştiricisi olmanıza gerek yoktur. iş operasyonlarınızı yönetmeye başlamak için bu araçlar.

Bununla birlikte, sadece bir grup aracı uygulamak başarıyı garanti etmez. İşinizi nasıl yürüttüğünüz konusunda stratejik olmanız gerekir. Ancak korkmayın, kapsamlı blog yazılarımızda daha fazla ipucu, strateji, taktik ve daha fazlasını bulabilirsiniz.