20 Alat Bisnis Kecil Gratis yang Harus Dimiliki untuk Menjalankan Bisnis Anda di 2022

“Bisnis saya baik-baik saja – saya tidak membutuhkan teknologi – saya telah beroperasi dengan cara yang sama selama 20 tahun dan berhasil melakukannya”.

Semua orang – pemilik usaha kecil atau tidak – dapat melakukannya dengan sedikit bantuan sekarang dan lagi, dan dengan alat bisnis digital gratis, Anda dapat menemukan diri Anda dengan lebih banyak waktu luang, lebih banyak energi, dan bahkan lebih banyak uang!

Bagaimana, mungkin Anda bertanya?

Melalui kekuatan otomatisasi (mengambil tugas yang tidak perlu Anda lakukan sendiri) dan lebih banyak lagi, alat bisnis gratis ini akan membantu bisnis Anda berjalan jauh lebih lancar daripada yang pernah Anda bayangkan.

Rekomendasi Alat Bisnis Gratis Teratas kami

Aplikasi Manajemen Bisnis dan Karyawan All-in-One

Pemilik bisnis menyulap banyak peran pada saat tertentu, tetapi sebenarnya tidak perlu melakukan semuanya sendiri lagi! Dengan kemajuan dalam otomatisasi dengan alat bisnis, Anda dapat menjaga jari Anda pada denyut nadi dengan sangat sedikit masukan Anda sendiri, sehingga Anda dapat fokus pada gambaran yang lebih besar dari apa yang benar-benar penting. Hanya segelintir alat bisnis gratis yang menawarkan paket all-in-one total.

Tapi inilah satu yang tidak!

Tanpa ragu, Connecteam adalah alat bisnis kecil gratis terbaik untuk Anda. Dirancang khusus untuk tim tanpa meja dan jarak jauh, Connecteam adalah alat bisnis terkemuka yang membuat manajemen bisnis dan karyawan Anda benar-benar mulus. Dengan paket gratis hingga 50 pengguna, Anda akan mendapatkan semua hal di bawah ini (dan jam waktu Anda kembali!):

Anda dapat dengan mudah –

• Buat dan bagikan jadwal kerja yang efisien saat Anda menetapkan jadwal dengan mudah (gunakan seret & lepas, templat, dll.) yang didasarkan pada persyaratan yang berbeda. Untuk setiap shift, tawarkan informasi penting tambahan sehingga tim Anda memiliki semua yang tersedia dalam satu ketukan seperti alamat, tugas yang harus diselesaikan, waktu, dan banyak lagi. Karyawan dapat menerima atau menolak shift, check-in saat mereka muncul di lokasi, dan banyak lagi – saat dalam perjalanan!
• Lacak jam kerja karyawan Anda melalui layanan mandiri, jam waktu terlacak GPS yang disinkronkan secara otomatis dengan Quickbooks Online, jadi saat karyawan masuk dan keluar dari ponsel mereka, stempel waktu waktu nyata dan lokasi GPS secara otomatis ditandai. Ini menciptakan timesheets yang lebih efisien dan mudah dikelola, belum lagi, penggajian yang 100% akurat.
• Buat komunikasi interaktif dengan grup atau obrolan satu lawan satu dan bagikan GIF, video, dan gambar. Biarkan tim Anda terlibat dengan pembaruan Anda dengan suka dan komentar atau jika itu adalah pengumuman satu arah untuk membuat semua orang di halaman yang sama.
• Kelola laporan saat bepergian dan secara real-time seperti laporan insiden, penggantian biaya, daftar periksa operasional, dan banyak lagi sehingga Anda dapat memastikan kepatuhan dari atas ke bawah.
• Tawarkan pengalaman pelatihan dan orientasi yang lebih baik sehingga tim Anda memiliki akses langsung ke sumber daya pelatihan, seperti buku pegangan karyawan, protokol keselamatan, tunjangan, dll.
• Tingkatkan keterlibatan melalui pengumuman, buletin, dan pembaruan yang dapat Anda segmentasikan per grup dan saluran untuk menghindari informasi yang berlebihan. Bagikan tujuan yang tercapai, penjualan baru, protokol utama, dan banyak lagi.
• Gunakan direktori karyawan yang dapat dicari untuk menyimpan semua kontak kerja di aplikasi alih-alih ponsel pribadi Anda, dengan mudah menemukan kontak yang diperlukan dengan pencarian cepat (nama, jabatan, lokasi, dll.) dan dengan cepat terlibat dengan kontak melalui tombol tindakan seperti a panggilan telepon, email, atau obrolan.

Alat Bisnis Komunikasi dan Kolaborasi

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, begitu pula tim karyawan, kontraktor, dan penyedia layanan Anda. Mengelola komunikasi, kolaborasi, dan kerja sama antara semua orang dapat menjadi tugas yang memakan waktu bagi Anda, sebagai seorang manajer. Alat-alat ini dapat membantu Anda merampingkan proses ini dan menghemat waktu yang mungkin Anda habiskan sebagai saluran informasi bagi bawahan dan mitra Anda. Lihat lebih lanjut di sini tentang cara membuat

Lihat panduan kami untuk memecahkan masalah komunikasi di tempat kerja di sini.

Ketika berbicara tentang alat gratis untuk pemilik usaha kecil, Anda tidak dapat menghindari menyebutkan Google, jadi kami akan mulai dengan raksasa internet yang semua orang tahu. Ini adalah alat yang hebat ketika Anda perlu berkolaborasi pada file.

Dalam hal berbagi file dan berkolaborasi pada dokumen, Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide adalah cara yang tepat. File disimpan di Google Drive Anda dan merupakan cara yang bagus untuk menghindari email bolak-balik yang tidak ada habisnya saat berkolaborasi pada berbagai dokumen.

Lewatlah sudah hari-hari panggilan konferensi. Yah, mungkin tidak hilang tapi pasti berubah. Solusi seperti alat konferensi join.me LogMeIn memungkinkan Anda mempresentasikan kepada banyak karyawan atau klien dari kenyamanan kursi rumah atau kantor Anda, menghemat perjalanan jauh dan bahkan obrolan tim yang membingungkan.

Alat Bisnis CRM dan ERP

Melacak proses penjualan dan inventaris menjadi semakin sulit karena saluran akuisisi prospek Anda bervariasi dan operasi Anda berkembang. Dengan mendigitalkan inventaris dan pelacakan proses penjualan, Anda dapat menghemat banyak waktu dan menyelesaikan penjualan lebih cepat dan lebih efektif.

Salah satu alat bisnis kecil favorit kami sepanjang masa, Hubspot adalah solusi CRM gratis yang menjanjikan untuk tetap gratis selamanya dan menawarkan fitur otomatisasi yang membantu melacak interaksi pelanggan. Anda juga dapat membuat dan mengikuti tugas yang terkait dengan penjualan dan mendapatkan gambaran umum yang baik tentang saluran penjualan Anda pada waktu tertentu. Ini adalah alat bisnis produktivitas kecil yang bagus.

Perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi tim yang mudah digunakan ini adalah opsi alat bisnis kecil yang hebat. Dengan mengganti beberapa alat yang diperlukan untuk manajemen tugas, kolaborasi, pelacakan waktu, komunikasi, berbagi file, dan pelaporan dengan satu perangkat lunak all-in-one, ini memberi tim sumber pusat untuk menemukan apa pun yang mereka butuhkan.

Salah satu tantangan dalam mengelola proses penjualan adalah menggabungkan data proses penjualan dari berbagai saluran (online, PoS dan inside sales). Sellsy adalah alat bisnis kecil gratis yang menggabungkan hubungan klien dan pemasaran kontak, serta manajemen inventaris dan bahkan pelacakan waktu.

Jalan dari pembuatan produk hingga duduk di tangan pelanggan Anda bisa jadi rumit. xTuple adalah alat bisnis kecil gratis yang merupakan solusi ERP sumber terbuka dengan sistem CRM terintegrasi, yang sebagian besar ditujukan untuk perusahaan yang memproduksi produk daripada layanan.

Alat Bisnis Otomatisasi

Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi sebagian dari waktu berharga Anda dihabiskan untuk dua kegiatan yang paling tidak menyenangkan: menunggu dan mengejar ketinggalan. Anda menunggu balasan pesan atau tanggapan dari klien. Dan cobalah untuk merespon secepat mungkin ketika Anda melewatkan komunikasi atau tindakan pelanggan.

Dengan mengotomatiskan sebanyak mungkin proses dan tugas bisnis Anda, Anda dapat menghemat waktu berharga yang mungkin Anda habiskan saat ini untuk melakukan sesuatu yang dapat dilakukan oleh algoritme sederhana.

“Jika Ini, Maka Itu” adalah alat bisnis kecil gratis yang sangat disukai: ini adalah sistem otomatisasi sederhana namun fleksibel yang mengintegrasikan ratusan aplikasi dan layanan untuk membuat proses otomatis untuk berbagai hal, membuat mereka 'berbicara' satu sama lain. Misalnya, Anda dapat membuat IFTTT sehingga prospek dari situs web Anda berubah menjadi kontak di HubSpot, atau bahkan meningkatkan komunikasi internal Anda melalui saluran otomatis.

Mirip dengan IFTTT, Zapier adalah alat otomatisasi yang lebih berorientasi bisnis yang terintegrasi dengan lebih banyak aplikasi dan layanan daripada IFTTT. Jadi sebelum memilih satu atau yang lain, Anda harus memastikannya berkomunikasi dengan sempurna dengan alat dan layanan bisnis kecil yang saat ini Anda gunakan.

Alat Bisnis Email

Banyak pakar online suka mengklaim bahwa email sudah mati atau sekarat. Ini benar-benar tidak. Email masih merupakan alat yang paling umum untuk komunikasi eksternal dan bahkan internal dalam bisnis, dan itu tidak akan berubah, hanya berkembang lebih jauh.

Tantangan hari ini adalah kotak masuk yang berantakan dan kesulitan melacak dan mengukur efektivitas korespondensi email. Beberapa alat tersedia untuk menggantikan kotak masuk Anda yang berantakan saat ini. Dan yang lain hanya mencoba dan membuat komunikasi email jauh lebih efektif untuk bisnis Anda.

Jika Anda bukan penggemar alat bisnis kecil gratis Google dan lebih memilih klien email dan pesan yang disimpan secara lokal di perangkat Anda? Thunderbird adalah solusi Anda. Ini adalah email, tugas, kalender, dan obrolan tim all-in-one gratis, agak mengingatkan pada pengalaman Microsoft Outlook yang lama.

Melacak email memakan waktu dan seringkali menjengkelkan. MixMax adalah plugin browser yang membantu Anda melacak korespondensi, menjadwalkan email, dan menggunakan urutan dan pengingat. Sayangnya, versi gratisnya terbatas pada 100 email terlacak dan 10 email terjadwal per bulan, jadi jika Anda mencari salah satu alat bisnis kecil terbaik untuk komunikasi email Anda, versi berbayar kemungkinan akan bekerja lebih baik untuk Anda.

Komunikasi email dengan klien dan mitra sering kali didasarkan pada buletin reguler, dan beberapa solusi melakukannya lebih baik daripada MailChimp. Dengan editor template WYSIWYG (apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan) dan pelacakan rasio buka dan klik, alat ini adalah alat bisnis gratis teratas untuk bisnis apa pun yang mengelola buletin. Layanan ini gratis hingga 2.000 pelanggan dan 12.000 email.

Fitur keren lainnya yang layak disebutkan adalah integrasi dengan platform otomatisasi yang kami sebutkan sebelumnya yang memungkinkan Anda berkreasi dengan cara memaksimalkan efektivitas upaya pemasaran email Anda.

Alat Bisnis Manajemen Tugas

Semakin besar tim Anda, semakin sulit untuk melacak semua berbagai tugas semua karyawan, kontraktor, dan mitra. Tanpa solusi manajemen, tugas-tugas ini bisa hilang dan tidak selesai, jatuh di antara kursi pepatah pekerjaan sehari-hari. Atau, Anda akan mendapati diri Anda membuang terlalu banyak waktu untuk mengatur tugas-tugas pekerja Anda secara mikro. Dan tidak ada yang menginginkan itu.

Solusi manajemen tugas yang sederhana dan gratis ini (hingga 15 pengguna) mudah digunakan dan agak fleksibel. Sama seperti asana dalam yoga. Alat bisnis kecil gratis ini memungkinkan Anda membuat tugas berulang, menugaskannya ke anggota tim, dan melacak kemajuan tugas dari satu dasbor yang dapat disesuaikan.

Secara real-time, Wrike adalah alat bisnis kecil gratis teratas yang memungkinkan Anda menganalisis wawasan kinerja dengan spreadsheet yang kikuk. Sesuaikan semuanya dengan kebutuhan Anda, mulai dari dasbor hingga otomatisasi, tambahkan komentar, edit langsung, bagikan informasi dengan pemangku kepentingan, lihat tugas individu atau proyek tim, dan banyak lagi. Wrike juga dapat berintegrasi dengan berbagai alat seperti GitHub, Slack, Box, SalesForce, dan banyak lagi.

Jika Anda menyukai suara Wrike, periksa dan mulai dengan alat manajemen tugas gratis Connecteam! Mengalokasikan tugas jauh lebih mudah, bahkan saat dalam perjalanan, untuk membangun transparansi dan meminta pertanggungjawaban tim Anda.

On-the-Spot – Alat Bisnis Point of Sale

Sekali waktu, Anda membutuhkan mesin kasir untuk menjaga penjualan tetap teratur di toko Anda. Barang-barang itu mahal, besar, dan selain dari suara "ka-ching" yang terkenal, mereka memiliki sedikit fitur yang ditawarkan. Hari-hari itu telah berlalu, dan sekarang yang Anda butuhkan hanyalah komputer desktop dasar (dan seperangkat alat bisnis gratis yang solid) untuk mengelola aktivitas POS Anda.

Alat POS gratis ini, sesuai dengan namanya, adalah alat bisnis kecil gratis yang merupakan solusi POS dan program loyalitas untuk bisnis tanpa meja seperti salon kecantikan, toko bunga, dan toko ritel kecil. Ini mencakup analitik serta manajemen inventaris dan tersedia gratis di Google Play dan iTunes App Store.

Jika Anda lebih menyukai register desktop DOS gaya lama, KeyHunt oleh Dale Harris adalah solusi alat bisnis kecil gratis Anda. Dan jika tidak, setidaknya Anda perlu melihat humor pemarah dan situs web pengembang bergaya 90-an untuk tertawaan.

Alat Bisnis Analytics

Manajer usaha kecil harus mengawasi bagaimana kinerja merek mereka secara online, ini terkait langsung dengan penjualan dan menunjukkan kepada Anda di mana lebih banyak upaya diperlukan.

Google muncul di daftar kami sekali lagi karena kemampuannya memiliki cakupan yang luas, belum lagi, gratis. Google Analytics menunjukkan kepada Anda bagaimana dan dari mana pelanggan Anda berasal di situs web Anda. Ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan strategi pemasaran Anda untuk menghasilkan lebih banyak prospek, sementara juga tidak menghabiskan uang (tetapi juga mengetahui di mana Anda cenderung menghasilkan uang paling banyak, dengan membaca analitik!).

Alat Pengembangan Bisnis

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda selalu belajar hal-hal baru untuk membantu mendorong bisnis Anda maju dan menjadi mesin penghasil uang. Seperti yang dapat Anda lihat dari daftar kami, ada banyak alat dan sumber daya bisnis kecil gratis yang tersedia sehingga Anda dapat memperoleh pengetahuan saat Anda mengembangkan bisnis dari awal hingga menghasilkan uang.

Melihat situs web Administrasi Bisnis Kecil AS benar-benar dapat membuat perbedaan: ini adalah salah satu alat gratis terbaik untuk pemilik usaha kecil sehingga Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang menulis rencana bisnis, cara membiayai bisnis Anda, wawasan, dan tip untuk pengusaha, dan masih banyak lagi. Baik Anda baru memulai atau telah menjalankan bisnis selama bertahun-tahun, SBA adalah sumber informasi yang berharga.

SCORE, sebuah organisasi nirlaba, telah ada selama 50+ tahun dan merupakan sumber daya yang luar biasa untuk membantu bisnis kecil memulai. Ini menawarkan kesempatan belajar online gratis, bimbingan langsung, dan banyak lagi.

Alat Bisnis Desain

Membuat aset desain yang cantik untuk situs web, platform sosial, dan pemasaran email Anda adalah suatu keharusan di zaman sekarang ini.

Menyewa seorang desainer grafis profesional adalah biaya yang mahal dan Anda mungkin tidak dapat langsung membelinya. Dengan Canva, Anda memiliki template yang telah diformat sebelumnya untuk SEMUANYA. Termasuk spanduk media sosial, brosur pemasaran, acara, dokumen (presentasi, surat, laporan, dll), dan banyak lagi. Canva sangat mudah digunakan dan hasilnya menakjubkan – ini adalah salah satu alat bisnis kecil online gratis yang paling populer, dan untuk alasan yang bagus!

Resistensi Umum Untuk Menggunakan Alat Bisnis Kecil

Tidak Ada Waktu

Anda juga bukan satu-satunya. Lebih dari 80% manajer bisnis kecil masih menggunakan pena, kertas, dan spreadsheet untuk menjalankan tenaga kerja mereka. Dan seperti kebanyakan UKM, kemungkinan besar pandangan Anda sangat dipengaruhi oleh fokus Anda saat ini pada operasi sehari-hari. Ketika Anda tenggelam dalam pekerjaan, sulit untuk menemukan waktu dan energi untuk menemukan solusi yang membantu Anda mengalihkan fokus Anda dari operasi sehari-hari ke pertumbuhan strategis.

Anda tidak perlu menunggu tim dan operasi Anda berkembang untuk memperkenalkan solusi dan alat teknologi. Seringkali, implementasinyalah yang memengaruhi pertumbuhan bisnis.

Itu terlalu mahal

Itu hanya bagian dari persamaan. Bagian kedua adalah biaya. Sampai saat ini, perangkat lunak operasi bisnis, seperti ERP (Enterprise Resource Planning), dianggap terlalu mahal untuk diterapkan pada usaha kecil. Tapi itu semua berubah sekarang. Perangkat lunak bisnis menjadi lebih mudah diimplementasikan dan jauh lebih terjangkau. Untuk sebagian kecil dari biaya, UKM bisa mendapatkan perangkat lunak terbaru. Terkadang, bahkan gratis.

Jadi, sekarang kita telah berhasil menghilangkan semua ketakutan dan pertimbangan biaya tidak lagi menjadi hambatan, saatnya untuk memilih yang termudah, dan yang lebih penting, alat manajemen operasi bisnis gratis di luar sana.

Intinya Pada Alat Untuk Pemilik Usaha Kecil

Anda tidak perlu menjadi ahli ponsel atau pengembang perangkat lunak untuk menggunakan teknologi untuk mengembangkan bisnis Anda dengan alat bisnis gratis, baik itu toko bahan makanan lokal, layanan pipa ledeng, atau produsen mainan, Anda dapat dengan cepat dan mudah menyiapkan salah satu dari alat ini untuk mulai mengelola operasi bisnis Anda.

Meskipun demikian, hanya menerapkan banyak alat tidak menjamin kesuksesan. Anda harus strategis tentang bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda. Tapi jangan takut, tips, strategi, taktik, dan lainnya tersedia di postingan blog komprehensif kami.