Excel Fatura Şablonu Nasıl Oluşturulur (+ 3 Ücretsiz Şablon)

İşletmeniz için profesyonel ve yüksek kaliteli faturalar mı oluşturmak istiyorsunuz? Google Dokümanlar veya Excel fatura şablonu kullanmak, faturalarınızın düzenli, okunaklı ve profesyonel olmasını sağlamanın en iyi yollarından biridir.

Microsoft ve diğer yayıncıların beğenisine sunulan düzinelerce şablon var. Bu şablonlar, faturalandırmadan önce Excel'de kendi çerçevenizi oluşturmak için saatler harcamadan kolayca fatura oluşturmanıza olanak tanır.

Excel fatura şablonları, dakikalar içinde faturalandırmanızı sağlar. Size zaman kazandırır ve en kısa sürede ödeme almanızı sağlar.

İşletme sahipleri ve özellikle küçük işletme sahipleri, sonsuz faturalandırma ve faturalandırma sorumluluklarına sahiptir. Faturalandırmanız gereken çok sayıda müşteriniz, müşteriniz ve satıcınız varsa, bu sorumluluklar hızla birikebilir ve bu da süreci sıkıcı ve stresli hale getirir.

Bir Excel fatura şablonu kullanmak, süreçte değerli zaman kaybetmeden stresi azaltmanıza ve uygun ölçekte faturalar oluşturmanıza olanak tanır.

Doğru şablonları kullanarak faturalarınızı işletmenizin ihtiyaçlarına ve marka kimliğinize göre özelleştirebilirsiniz. Şablonlar, faturaları çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanıyarak faturalandırma evraklarınızı daha kolay takip etmenize yardımcı olur.

Excel Fatura Şablonu Nasıl Oluşturulur

İşletmeniz için kullanmak üzere kendi özel Excel fatura şablonunuzu da oluşturabilirsiniz. Kendi şablonunuzu oluşturmak, neleri dahil ettiğiniz ve faturalarınızı müşterilere, satıcılara ve müşterilere nasıl sunduğunuz üzerinde tam kontrol sağlar.

Daha fazla müşteriye mi ihtiyacınız var?

ÜCRETSİZ kitabımızla daha fazla serbest çalışın: 30 Günde 10 Yeni Müşteri . E-postanızı aşağıya girin ve hepsi sizin.

Şimdi İndirin

Alternatif olarak, önceden tanımlanmış şablonları kullanarak Excel'de fatura oluşturabilirsiniz.

İşte nasıl:

Önceden Tanımlanmış Bir Excel Fatura Şablonu Kullanma

Adım 1: Excel'i açın

Arama kutusunda 'Excel' aratarak ve Excel simgesine tıklayarak Windows işletim sisteminizde Microsoft Excel programını açın. Bu, Excel ana sayfasını açacaktır.

2. Adım: Fatura arayın

'Fatura' yazarak Excel fatura şablonlarını aramak için ana sayfa arama kutusunu kullanın. Enter'a bastığınızda, çevrimiçi olarak saklanan ve Excel programı aracılığıyla kullanılabilen çok çeşitli önceden belirlenmiş fatura şablonları bulacaksınız.

Bu şablonları aramak için bir WiFi veya internet bağlantısına ihtiyacınız olacağını unutmayın.

3. Adım: Bir şablon seçin

İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun olanı bulana kadar şablonlara göz atın. Açmak için doğru şablona tıklayın.

Adım 4: Açın

Seçtiğiniz şablonu seçtikten sonra, Excel size onu indirme ve Excel programında özelleştirme seçeneği sunar. Şablonunuzu indirmek ve Excel'de açmak için 'Oluştur' düğmesine tıklayın.

Adım 5: Özelleştirin

Artık şablonunuzu seçip açtığınıza göre, onu istediğiniz şekilde özelleştirebilir ve düzenleyebilirsiniz. Resmi şirket adınızı şablona ekleyin ve isterseniz bir şirket logosu veya antetli kağıt yükleyin.

Müşterilerin ihtiyaç duyduklarında sizinle kolayca iletişim kurabilmelerini sağlamak için şirketinizin iş adresini, alan kodunu ve iletişim bilgilerini eklemeniz önemlidir.

6. Adım: Teslimatları girin

Excel fatura şablonunuz, ürün ve hizmetlerinizin açıklamaları ve fiyatları için sütunlar görüntüler. Sağladığınız ürün veya hizmetlere göre fiyatlarınızı ekleyin. Ardından, Excel'in algoritmalarının nihai toplam tutarı hesaplayacağını kontrol edin.

Tüm Excel şablonları, nihai toplamınızı doğru tutmak için formüller kullanır. Şablonunuzun uygun alanlarını kullanarak ilgili olduğunda vergi oranlarını ve ek ücretleri ekleyebilirsiniz.

7. Adım: Şablonu kaydedin

Faturanızı güncelledikten ve görünüşünden memnun kaldığınızda, şablonunuzu ileride kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

Ekranınızın en üst köşesindeki Excel menüsünden 'Dosya' menüsünü seçin ve 'Farklı Kaydet'e tıklayın. Bu size faturanız için bir ad girme seçeneği sunar.

Bunu yaptıktan sonra, fatura şablonunuzu bilgisayarınıza kaydetmek için 'Kaydet' düğmesini tıklayın. Artık bu şablonu ihtiyaç duyduğunuzda çağırabilecek, ayrıntıları güncelleyebilecek ve her fatura çalışmanız için kopyalarını kaydedebileceksiniz.

8. Adım: Kullanın ve tekrarlayın

Excel fatura şablonunuzu her güncellediğinizde, tarihi, fatura numarasını, gönderildiği müşteriyi, satılan ürün ve hizmetleri, toplam maliyetleri ve son faturanızın çalıştırılmasından bu yana değişmiş olabilecek diğer bilgileri güncellemeyi unutmayın.

Her bir müşteriniz veya müşteriniz için ayrı ayrı şablonlar oluşturabilir veya her yeni fatura oluşturduğunuzda şablonunuzu yeni müşteri ve müşteri bilgileriyle güncelleyebilirsiniz.

Sıfırdan Kendi Excel Fatura Şablonunuzu Oluşturma

Adım 1: Excel'i açın

Arama kutusuna 'Excel' yazıp üzerine tıklayarak Microsoft Windows işletim sisteminizde Excel programını açın. Program açıldığında, boş bir Excel sayfası açmak için 'Boş Çalışma Kitabı' seçeneğini seçin.

2. Adım: Ayrıntıları düzenleyin

Her hücrenin altına faturanıza önemli ayrıntıları eklemenin zamanı geldi.

Şirket adınız, şirket adresiniz, fatura tarihi ve fatura numarası ile başlayın. Bu bilgilerin yanında, işletme adı da dahil olmak üzere müşterinizin ayrıntılarını ve söz konusu müşterinin adresi ve iletişim bilgilerini listeleyin.

Bu bilgilerin altına 'Ürün Açıklaması', 'Miktar', 'Miktar' ve 'Ara toplam' başlıklı sütunları ekleyin. 'Toplam' ve 'Vergi' sütunları, Excel'in formüllerinin toplamlarınızı doğru bir şekilde toplayabilmesini sağlamak için genellikle ara toplam sütununun altına yerleştirilir.

Fatura şablonunuzun alt bilgisine bir teşekkür notu eklemekten çekinmeyin.

3. Adım: Stil verin

Şablonunuzu bir tablo şeklinde oluşturarak ve Ana Sayfa sekmesinin altındaki 'Hücre Stilleri' seçeneğini kullanarak vurgular, renkler ve kenarlıklar ekleyerek şablonunuza biraz görsel ilgi ekleyin.

4. Adım: Formülleri girin

Excel'de çalışan toplamı hesaplamak için Excel Otomatik Toplam işlevini kullanmanız gerekir. Eklemek istediğiniz ara toplamların ('Toplam' sütununuz) altında bir hücre seçin, Düzenleme grubundaki Giriş sekmesindeki Otomatik Toplam'ı tıklayın, 'Enter' tuşuna basın ve otomatik olarak bir Toplam formülü ekleyebilirsiniz.

Ardından, aralığı manuel olarak seçmek için eklemek istediğiniz tüm alt toplamlar üzerinde farenizi tıklayıp sürükleyin ve 'Enter' tuşuna basın. Otomatik Toplam formülü sizin için sayılarınızı ekleyecek ve toplamınızı seçtiğiniz sütunda gösterecektir.

Adım 5: Şablonunuzu kaydedin

'Dosya', 'Farklı Kaydet'i seçerek ve şablonunuza bir başlık vererek yeni Excel fatura şablonunuzu kaydedin. Adlandırdıktan sonra, kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve şablonunuzu ileride kullanmak üzere saklamak için 'Kaydet'i seçin.

Kullanmanız gerektiğinde Excel'de açın, yeni bir kopya kaydetmek için 'Farklı Kaydet'i kullanın ve faturanızı gerektiği gibi güncelleyin.

Şimdi Kullanabileceğiniz 3 Ücretsiz Excel Fatura Şablonu

FreshBooks, farklı faturaları hızlı ve etkili bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz çeşitli Excel fatura şablonlarına sahiptir.

Boş Fatura Şablonu

Fatura oluşturmaya nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, boş bir şablon çalışmak için mükemmel bir referans noktasıdır. Boş Excel Faturasını indirmek kolay olmakla kalmaz, ayrıca bir müşteriye göndermeden önce özelleştirebilirsiniz. Daha sonra bunu gelecekteki tüm faturalar için şablon olarak kullanabilirsiniz.

Faturalandırma Şablonu

Bu Excel şablonuyla faturalandırma basitleştirildi. Ayrıca ücretsiz olarak indirilebilir, fatura bilgilerini düzenleyebilir ve faturayı markanızı yansıtacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Tüm satır öğelerini de otomatik olarak toplar, böylece büyük bir sipariş için faturalandırıyor olsanız bile toplamların tümü doğru ve görüntülenebilir olur.

Excel İş Emri

FreshBook'un İş emri şablonu, müşteri ve iş bilgilerinin yakalanmasını kolaylaştırır. Basit ama özlü düzeni, bir işi tamamlamak için kullanılan işçilik ve malzemelerin kapsamlı bir özetini sunabilmenizi sağlar. Daha fazla kullanım kolaylığı için birim maliyetler ve miktarlar otomatik olarak hesaplanır.

Tüm FreshBooks indirilebilir şablonlarının kullanımı boş bir Excel çalışma kitabı kadar kolaydır, bu nedenle Excel'e aşina olan herkes bunları basit bulacaktır. Ayrıca .DOC, .XLS, .PDF, Google E-Tablolar ve Dokümanlar dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde indirilebilirler. Bu şablonlar, hem işletmeniz hem de müşterileriniz için vergi açısından çok faydalıdır.

Hızlı bir şekilde fatura oluşturmak ve mümkün olan en kısa sürede ödeme almak için doğru şablonu kullanın.

Excel Fatura Şablonu Kullanmak Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

Faturalarınızı oluşturmak için neden bir Excel fatura şablonu kullanmanız gerektiğini merak ediyor olabilirsiniz. Bu sorunun basit yanıtı, Excel şablonlarını kullanmanın size saatler kazandırabileceği, faturalandırma sürecinizi basitleştirebileceği ve bir profesyonel olarak görülmenizi sağlayabileceğidir.

Yüzlerce, hatta binlerce Excel fatura şablonu sayfası çevrimiçi olarak mevcuttur ve işiniz için ihtiyaç duyduğunuz belirli şablonlara anında erişmenizi sağlar. Bu şablonlar yüksek derecede özelleştirilebilirlik sunar ve sizin için önceden hazırlanmış basit düzenlerle iftihar eder. Bu, yalnızca ilgili alanları doldurmanız, verileri iki kez kontrol etmeniz ve faturayı dakikalar içinde müşterinize göndermeniz gerektiğinden faturalama işlerinizin minimum düzeyde olacağı anlamına gelir.

Çevrimiçi Excel fatura şablonu sayfalarının özelleştirilebilirliği de harika bir pazarlama aracı olabilir. Müşterilerinize yönelik özel mesajlar ekleyerek, onlara yaptıkları iş için teşekkür ederek ve ilgilenebilecekleri diğer ürün ve hizmetleri önererek faturalarınızı özelleştirebilirsiniz.

İşletmenizin logolarını, antetli kağıtlarını, üstbilgilerini, altbilgilerini, yazı tiplerini ve renk şemalarını eklemek, marka bütünlüğü oluşturmaya yardımcı olacak, marka bilinirliğinizi artıracak ve müşterilerinizin faturaları açtığı andan itibaren kim olduğunu bilmelerini sağlayacaktır.

Faturalandırma için harcadığınız süreyi azaltmak, müşterilerinizin daha tutarlı ve anlık kazanç oranlarının keyfini çıkarmasına olanak tanır. Şablonları kullanmak, müşterilerinizin ve müşterilerinizin faturalarını mümkün olan en kısa sürede almalarını sağlar, bu da onların faturalarınızı zamanında ödeme olasılıklarının daha yüksek olduğu anlamına gelir. Zamanında ödeme almak, işletmenizin nakit akışını düzene sokacak, personelinize zamanında ödeme yapmanızı ve ek faiz ödemeden borçlarınızı ödemenizi sağlayacaktır.

Profesyonel Faturalar için Kullanışlı Faturalandırma İpuçları

Faturalarınız ayrıntılı, profesyonel ve okunması kolay değilse, müşterilerinizi ve müşterilerinizi şaşırtma ve zamanında ödeme alamama riskiniz vardır. Hatalı faturalar ayrıca bazı müşterileri gelecekte sizinle iş yapmaktan alıkoyabilir.

Excel fatura şablonu sayfalarınızı kendi yararınıza kullandığınızdan emin olmak için bu faturalandırma ipuçlarını kullanın.

Faturalarınızı göndermeden önce her zaman iki kez kontrol edin

Yanlış ara toplamları ve toplamları, güncel olmayan fiyatları, yanlış tarihleri, yanlış yazılmış şirket adlarını ve diğer bariz hataları gösteren bir faturadan daha az profesyonel görünen bir şey yoktur.

Alıcılarınıza göndermeden önce faturalarınızı netlik ve doğruluk açısından kontrol etmeniz kesinlikle önemlidir. Sürekli olarak doğru faturalar gönderebiliyorsanız, işletmeniz ve müşterileri arasında güven oluşturmaya yardımcı olursunuz.

Gönderdiğiniz her faturayı numaralandırın

Faturalarınızı numaralandırmak, düzinelerce dosyayı sıralamak zorunda kalmadan her faturayı tanımlamanıza yardımcı olacak kolay bir numaradır. Her müşterinize kendi fatura numarasını atayabilir veya her ay gönderdiğiniz fatura sayısına göre faturalarınızı numaralandırabilirsiniz.

Zamanında ödeme almak için bir 'son ödeme tarihi' ekleyin

Bir ödemenin ne zaman yapılacağını belirtmezseniz, bazı müşteriler boş zamanlarında size ödeme yapabileceklerini varsayabilir. Ödemelerin ne zaman yapılacağı ve geç ödemeler için herhangi bir ceza olup olmayacağı konusunda net olun. Bu, sizi ve müşterilerinizi aynı sayfada tutar ve mümkün olan en kısa sürede ödeme alma şansınızı en üst düzeye çıkarır.

İşletmenizin iletişim bilgilerini güncel tutun

İletişim bilgilerinizi Excel fatura şablonunuza girdikten sonra, özellikle işletmeniz iletişim numarası veya e-posta adresi gibi önemli ayrıntıları değiştirdiyse, güncel tutmanız gerekir.

Yanlış ayrıntılar, ödemelerde gecikmelere neden olabilir ve herhangi bir soruları veya sorunları olduğunda iletişime geçemeyecek olan müşterilerinizi hayal kırıklığına uğratabilir. Yanlış anlamaları ve gecikmeleri önlemek için fatura şablonunuzun iletişim bilgilerini aylık olarak kontrol etmeye özen gösterin.

Mümkünse bir dizi farklı ödeme yöntemini kabul edin

Zamanında ödeme almak istiyorsanız, müşterilerinize banka havaleleri, çevrimiçi ödeme emirleri, PayPal gibi e-Cüzdanlar ve diğer güvenilir ödeme platformları dahil olmak üzere mümkün olduğunca çok ödeme yöntemi sunun. Müşterilerinizin hangi yöntemleri kabul ettiğinizi bilmesi için kabul ettiğiniz ödeme formlarını faturalarınızda listelemeyi unutmayın.

Geçmiş faturaları dikkatli bir şekilde saklayın

Geç ödemeleri kontrol etmek ve vergi beyannamelerinizi göndermek için faturalarınıza tekrar bakmanız gerekebilir. İşletmeniz için bir Excel fatura şablonu kullanmanın birçok avantajından biri, dijital faturalarınızı herhangi bir basılı kopyaya ihtiyaç duymadan bulutta saklayabilmenizdir.

İhtiyaç duyduğunuzda her zaman erişebilmenizi sağlamak için faturalarınızı harici bir sabit diskte veya Google Drive gibi bulut tabanlı bir hizmette saklamayı düşünün.

Geç ödeme ücretlerini uygulamayı düşünün

Bu, müşterileri ve müşterileri zamanında ödemeye teşvik etmenin harika bir yoludur, aksi takdirde mali cezalarla karşı karşıya kalacaklardır. Uygun gördüğünüz gibi bir yüzde veya sabit ücret talep edebilirsiniz. Çoğu işletme sahibi, geç ödeme ücretleri uygulamadan önce bir faturanın vadesinin 30 gün veya daha fazla geçmesini bekleyecektir, ancak işinizin niteliğine bağlı olarak bu cezaları en iyi nasıl uygulayacağınıza siz karar verebilirsiniz.

Geç ödeme cezalarından bahsettiğinizden ve bu cezalara ilişkin koşullarınızın faturada açıkça belirtildiğinden emin olun, böylece müşterileriniz ödemeleri gecikirse ne bekleyeceklerini bilir.

Faturalandırmanın Mükemmel Bir Yolu

İşletmenizin faturalandırma süreçleri için bir Excel fatura şablonu kullanmak, faturalarınızın görünümü ve içeriği üzerinde size maksimum kontrol sağlar. Birçoğu belirli işletmeler veya süreçler için özel olarak tasarlanmış yüzlerce farklı şablon arasından seçim yapabilirsiniz.

İndirilebilir Excel fatura şablonu sayfalarını, markanızın etrafında bütünlük oluşturmak ve aynı zamanda marka bilinirliğini artırmak için markanızın bilgileri ve görselleriyle kolayca özelleştirebilirsiniz.

Bir Excel fatura şablonu kullanmak, zamanında ödeme almanıza ve müşterileriniz üzerinde bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacak kapsamlı, profesyonel ve okunması kolay faturalar oluşturmanıza olanak tanır.

Konuşmayı sürdürmek...

Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katıl!