Serbest Çalışanlar için Verimlilik Uygulamaları: Hectic ile Bonsai'nin Derinlemesine Karşılaştırması

Serbest çalışanlar birden fazla şapka takarlar ve bir grup çalışanı işe aldıktan sonra bile şapkalarını çıkarmazlar. Bebeğinizi muhasebecilere ve pazarlamacılara teslim etmek zor olabilir, ancak şu anda bunun için endişelenmenize gerek kalmayacak. Şu anda, hepsi bir arada bir CRM çözümüne ihtiyacınız var.

Hectic ve Bonsai, en iyi iş işçisi yönetim sistemi olarak en üst sıralarda yer alabilecek iki yazılım paketidir, ancak hangisi üretkenlik ihtiyaçlarınıza daha iyi cevap verir? Hadi bir bakalım.

Hectic nedir?

Telaş, işinizi yönetmenize ve büyütmenize yardımcı olan bir araçtır. Proje yönetimi, müşteri hizmetleri ve faturalandırma gibi özelliklerle Hectic, serbest meslek kariyerinizi daha az telaşlı hale getirebilir. Ayrıca, solopreneur'ların bir ekip kiralamasına ve kayıtlı olmasına yardımcı olan özelliklere sahiptir.

İşte Hectic'e dahil olanlar:

• Müşteri yönetimi
• Proje Yönetimi
• Muhasebe
• Teklifler ve Sözleşmeler
• Takvim
• Zaman Takibi
• faturalar
• İşbirliği
• Toplantı Planlayıcı
• Müşteri Portalı

Hectic'e kaydolmak için, web sitelerini ziyaret etmek için burayı tıklayın, e-posta ayrıntılarınızı girin ve kayıt işlemini tamamlamak için gelen kutunuzu kontrol edin. Ardından, kontrol paneline giriş yapın.

Yoğun Özellikler

Hectic, serbest çalışanların harika bir fiyat noktasında keyif alacakları birçok özelliğe sahiptir. Daha az fiyata en fazla işlevsellik elde etmek istiyorsanız, aşağıdaki özelliklere yatırım yapmanızı öneririz.

Daha fazla müşteriye mi ihtiyacınız var?

ÜCRETSİZ kitabımızla daha fazla serbest çalışın: 30 Günde 10 Yeni Müşteri . E-postanızı aşağıya girin ve hepsi sizin.

Şimdi İndirin

Müşteri yönetimi

Hectic, kullanıcılarına eksiksiz bir istemci anlık görüntüsü sunar, böylece müşterilerinizle neler olup bittiğini bilirsiniz. Gerçek zamanlı güncellemeler, müşteri ve proje sağlığı hakkında bilgi ve görsel bant genişliği planlaması ile siz ve müşterileriniz, ne yapılması gerektiğini ve ne yapılması gerektiğini tek bir organize platformda göreceksiniz.

Proje Yönetimi

Tam proje entegrasyonu ile Hectic, kaosu kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. Serbest çalışanlar, takvim görünümlerini ve proje arabirimlerini kendileri için en uygun stile ayarlayarak iş akışlarını düzene sokabilir. Bu özellikler ve açık uçlu işbirliği ile Hectic, bu kategoride öne çıkıyor.

Muhasebe

Çoğu serbest çalışan, vergi ödeme, kar hesaplama ve fatura giderlerini yönetme düşüncesinden heyecan duymaz, ancak Hectic bunu kolaylaştırır. Fatura için tıkla geri ödemeleri ve Plaid, Quickbooks ve Zero ile entegrasyon yeteneği gibi özelliklerle tüm işlemlerinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Teklifler ve Sözleşmeler

Serbest çalışan olarak iş bulmak her zaman kolay değildir, bu nedenle Hectic, teklifler ve yasal sözleşmeler oluşturmak için bir sürükle ve bırak arayüzü ve şablonlar kullanır. Hectic, e-imza ve müşteri yorumları ile işbirliği yapmanıza yardımcı olarak, darboğazları sonsuza kadar ortadan kaldırmanıza olanak tanır.

Takvim

Son teslim tarihlerine, müşterilere ve proje durumuna göre filtrelere izin veren herhangi bir takvim kitabımızda iyidir, ancak Telaş burada bitmiyor. Hectic'in takvim uygulamasında, tekliften faturaya kadar olan görüşünüzü, Google Takvim entegrasyonunu ve zaman izleme içgörülerini kuşbakışı görürsünüz.

Zaman Takibi

Serbest çalışanlar için zamanı takip etmekten daha üzücü bir şey yoktur. Hectic, başlatma, durdurma ve zamanı kaydetme gibi tipik zaman izleme uygulamalarının yapabildiği her şeyi yapabilir, ancak çok daha fazlasını yapabilir. Hectic, tek bir tıklamayla faturalara son tarih beklentileri ve teslimatlar da ekleyebilir.

faturalar

Faturalarla ilgili en iyi şey nedir? Ödeme alırsınız! Onlarla ilgili en kötü şey nedir? Onları haftada birkaç kez yapmak zorundasın! Hectic, şablonları kullanarak özelleştirilmiş faturalar oluşturarak ve otomatik dürtmeler ve tekrarlar ayarlayarak faturalandırmanın tüm yoğun işlerini halleder.

İşbirliği

Takım çalışması, ancak verimliyse gerçekten "işe yarar". Hectic bunu biliyordu, bu yüzden farklı ekipler için farklı çalışma alanlarını desteklemenin bir yolunu geliştirdi. Ortak çalışanlar için biraz fazla ödeme yaparak ekip çapında proje yönetimi, kapsamlı faturalandırma ve zaman takibi ve ekip şeffaflığı elde edersiniz.

Toplantı Planlayıcı

Toplantı kültürü, serbest çalışanların uzaklaşmak istediği bir şeydir, ancak bazen bir müşteri toplantısı planlamak gerekir. Hectic'in toplantı planlayıcısı, entegrasyonlar, hatırlatıcılar, arabellek süreleri, takvim engelleme ve keşif formlarıyla süreç üzerinde tam kontrol sağlar.

Müşteri Portalı

Hectic'in Pro katmanında, serbest çalışanlar, Hectic arayüzünde bulunan özelliklere bağlanan tamamen marka dostu bir müşteri portalı oluşturabilir. Dosya, not veya ödeme ayrıntılarını paylaşmak için paylaşılan parola gerekmediğinden, istemci işbirliği güvenli, otomatik ve kolaydır.

Yoğun Fiyatlandırma Katmanları

Hectic'in 3 fiyatlandırma katmanı vardır: Ücretsiz , Profesyonel ve Ekipler . Ayda en fazla ödeyeceğiniz tutar 19,99 ABD dolarıdır ve bu, diğer CRM'lere kıyasla oldukça ucuzdur. Ancak, Hectic özelliklerden yoksun değildir.

Pro katmanında yalnızca müşteri portalları, satış boru hatları, toplantı planlayıcı, müşteri etki alanı ve e-postalar, otomatik gider takibi ve ortak çalışanlar kilitlenir. Daha büyük bir ekiple (5 üyeye kadar) daha büyük sorunların üstesinden gelmek istiyorsanız, Ekipleri deneyin. Tüm katmanlar bir uygulama ile birlikte gelir.

Hectic'i kendiniz denemek için buraya tıklayın.

Yoğun Artıları ve Eksileri

Hectic, serbest çalışanlar için çok uygun fiyatlı bir çözümdür. Kullanımı kolay arayüzü, Hectic'i neredeyse herkes için erişilebilir hale getirir. Ayrıca, Hectic, tüm katman düzeylerinde mükemmel müşteri desteğine sahiptir.

Hectic'in sadeliği, aynı zamanda, özellikleri işletmeler için faydalı olacak kadar derine inmediği için en büyük zararıdır. Ayrıca markalı bir web sitesi ve müşteri portalı için yükseltme yapmanız gerekecek.

Bonsai nedir?

Bonsai (Ayrıca Hello Bonsai olarak da bilinir), "tekliften vergi sezonuna" kadar işletmenizin her adımını otomatikleştiren ve entegre eden hepsi bir arada bir ürün paketidir. Tüm iş türleri için, hatta küresel işletmeler için tasarlanan Bonsai, tek mülk sahiplerinin şirket ve işletme haline gelmesine yardımcı olur.

İşte Bonsai'ye dahil olanlar:

• teklifler
• Sözleşmeler
• Faturalandırma ve Ödemeler
• Müşteri CRM'si
• Zaman Takibi
• Görev Takibi
• Formlar
• Muhasebe
• İşbirliği
• Vergi ve Nakit Eklentileri

Bonsai'ye kaydolmak Hectic kadar kolaydır. E-postanızı girdikten sonra “Ücretsiz Başlayın” düğmesine tıklayın ve kayıt işlemini tamamlamak için gelen kutunuzu kontrol edin. Ardından, başlamak için kontrol panelinde oturum açın.

Bonsai Özellikleri

Bonsai, onsuz yaşayamayacağınız çeşitli isteğe bağlı özelliklere sahip harika bir platformdur. İster yeni ister deneyimli bir serbest çalışan olun, Bonsai gözden kaçırmanız gereken bir CRM çözümü değildir.

teklifler

Bonsai, serbest çalışanların özel şablonlar, marka bilinci oluşturma ve esnek hizmet paketleri kullanarak teklifleri çevrimiçi olarak oluşturmasına, göndermesine ve izlemesine olanak tanır. Bonsai sayesinde teklifleriniz kaliteli ve profesyonel görünecek. Ayrıca, bildirimleri ve zaman takibini kullanarak onayları kolaylaştırabilirsiniz.

Sözleşmeler

Sözleşmeler iş yapmanın doğal bir parçasıdır, ancak bir avukat olmadan belgelerinizin yasal olarak uyumlu olup olmadığından asla emin olamazsınız. Bonsai, işletme sahiplerine, önceden incelenmiş tüm önceden hazırlanmış şablonlarının ve e-imza özelliklerinin işletmenizi kötü niyetli aktörlerden koruyabileceğini garanti eder.

Faturalandırma ve Ödemeler

Serbest çalışanlar daha hızlı ödeme almak ister ve otomasyon bunu yapabilir. Bonsai, oluşturmadan göndermeye, hatırlatmaya ve geç ücretlere kadar her şeyi otomatikleştirmenize olanak tanır, böylece her zaman zamanında ödeme alırsınız. Profesyonel özellikleri ile dosya ekleyebilir, kısmi ödemeli faturalar oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Müşteri CRM'si

Çoğu serbest çalışan, aynı anda birden fazla müşteriyle çalışır. Bir müşteri CRM'i, beklentileri, projeleri, sözleşmeleri ve ödemeleri tek bir yerde düzenlemenize yardımcı olabilir. Bonsai ile müşteri listenizi oluşturabilir, dosyalarınızı ve belgelerinizi düzenleyebilir ve Collaborators eklentisinde başkalarıyla birlikte çalışabilirsiniz.

Zaman Takibi

Tam özellikli bir zaman izleyici bulmak her zaman kolay değildir, ancak Bonsai başarılı olur. Bonsai platformu, çevrimiçi sözleşmeli işçi düşünülerek yapılmıştır ve otomatik faturalandırma, proje tabanlı zaman takibi ve platformlar arası entegrasyon özelliklerine sahiptir, böylece onu her yerde kullanabilirsiniz.

Görev Takibi

Bonsai, zaman takibinin yanı sıra kullanımı kolay proje iş akışını kullanarak görevleri takip etmenize de yardımcı olur. Bonsai'de yeni görevler ekleyebilir veya şablonları yeniden kullanabilirsiniz. Ayrıca, devam eden projeleri izlemek için platformun zaman çizelgeleri ve ortak çalışanlar gibi diğer özelliklerini birbirine bağlayabilirsiniz.

Formlar

Serbest çalışanlar formları kullanabilir ve bunları Bonsai platformundaki müşteri iş akışlarına dahil edebilir. Proje sonu anketlerinden geri bildirim anketlerine kadar, sürecin herhangi bir adımında formlar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, alan türlerini müşteri girdisini en iyi şekilde yakalayacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Muhasebe

İşletmenizin mali durumunu takip etmek gerçek bir acı olabilir. Ancak Bonsai, gider takibi, kar/zarar ve vergi ödemeleri gibi basit finansal raporlama konusunda bilgi sahibi olmanıza yardımcı olur. Yıllık veya üç aylık vergiler ödüyorsanız, Bonsai ödemeleri ayarlamanıza ve kesintilerinizi izlemenize yardımcı olur.

İşbirliği

Hectic'in aksine, Bonsai, kullanıcılara sınırlı erişim ve işlevselliğe sahip projeler üzerinde çalışması için kullanıcılara ücretsiz bir Collaborators eklentisi sunar. Ancak, iş arkadaşlarınıza Bonsai'de tam hesap erişimi ve şirket yönetimi vermek istiyorsanız, Partners eklentisini 9 dolara satın almanız gerekir.

Vergi ve Nakit Eklentileri

Bonsai'nin iki eklentisi vardır: Bonsai Tax ve Bonsai Cash. Bonsai Vergisi, masrafları otomatik olarak içe aktarmanıza, zararları otomatik olarak belirlemenize ve üç aylık vergi ödemelerinizi tahmin etmenize olanak tanır, böylece yapmanız gerekmez. Bonsai Cash, size bir işletme hesabı ve fiziksel kart ayarlar.

Bonsai Fiyatlandırma Katmanları

Bonsai'nin 2 fiyatlandırma katmanı vardır, İş Akışı (ayda 19 ABD Doları) ve İş Akışı Artı (ayda 29 ABD Doları) ve 3 eklenti, Ortak Çalışanlar (Ücretsiz), Ortaklar (ayda 9 ABD Doları) ve Bonsai Vergisi (ayda 10 ABD Doları). Her iki katman da ücretsiz başlamanıza, bir uygulama eklemenize ve yukarıdaki özelliklerin çoğunu "dahil edilen" bölümümüze izin verir.

Ancak Workflow Plus, beyaz etiketli bir müşteri deneyimi, iş akışı otomasyonu, müşteri formları ve anketleri, taşeronluk, Calendly entegrasyonu, müşteri portalı ve desteği içerir.

Bonsai Artıları ve Eksileri

Bonsai, karmaşık olmayan bir iş modeli ve basit projeleri olan serbest çalışanlar ve/veya işletmeler için uygun maliyetli bir başka çözümdür. Mütevazı bir bütçeye sahip olan herkes Bonsai'yi tercih edecektir.

Bonsai, arka planda çalışan çok sayıda karmaşık projesi olan serbest çalışanlar için ideal değildir. Sadece bu da değil, Bonsai hızla büyümek isteyen serbest çalışanlar için harika değil.

Bonsai'yi incelemek için buraya tıklayın.

Telaşlı Bonsai'ye Karşı: En İyi Seçim Hangisi?

Hectic , serbest çalışanlar tarafından serbest çalışanlar için oluşturulmuştur, yani özellikleri girişimciler için özel olarak hazırlanmıştır. Ücretsiz sürümü zaten kullanacağınız birçok özelliği içeriyor ve platformu yükseltmek hiç de pahalı değil, bu nedenle Hectic ile işinizi kolayca üst seviyeye çıkarabilirsiniz.

Bonsai , rakibiyle aynı proje yönetimi özelliklerinden yoksun olsa bile, serbest çalışanlar için eksiksiz bir araçtır. Ancak, şaşırtıcı arayüzü, şablonlu teklifleri, sözleşmeleri ve tek tıkla faturaları, küçük işletmeleri ve girişimcileri tatmin etmek için fazlasıyla yeterli.

Herkese uyan tek bir seçenek olmasa da, güçlü yönlerine göre seçeceğiniz şeyler burada.

Kullanımı kolay ve ucuz, basit, kapsamlı bir çözüme ihtiyacınız varsa Hectic'i seçin . Daha küçük bir ekibiniz varsa veya yeni başlıyorsanız, Hectic en iyi seçim olabilir.

İster küçük ister büyük olsun, basit bir işiniz varsa Bonsai'yi seçin ve çok fazla karmaşık proje üstlenmeyin. Bonsai, mütevazı bütçeli orta ölçekli işletmeler için harikadır.

Ne seçerseniz seçin, hem CRM'ler hem de özellikleri serbest çalışanlara büyük fayda sağlayabilir!

Konuşmayı sürdürmek...

Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katıl!