20 unverzichtbare kostenlose Tools für kleine Unternehmen, um Ihr Unternehmen im Jahr 2022 zu führen

„Mein Geschäft läuft gut – ich brauche keine Technik – ich arbeite seit 20 Jahren so und das erfolgreich.“

Absolut jeder – Kleinunternehmer oder nicht – kann hin und wieder ein wenig Hilfe gebrauchen, und mit digitalen kostenlosen Business-Tools können Sie viel mehr Freizeit, viel mehr Energie und noch mehr Geld finden!

Wie, dürfen Sie fragen?

Durch die Möglichkeiten der Automatisierung (Übernahme von Aufgaben, die Sie nicht selbst erledigen müssen) und mehr werden diese kostenlosen Business-Tools dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen viel reibungsloser läuft, als Sie es jemals für möglich gehalten hätten.

Unsere Top-Empfehlungen für kostenlose Business-Tools

All-in-One-Business- und Mitarbeiterverwaltungs-Apps

Geschäftsinhaber jonglieren zu jedem Zeitpunkt mit mehreren Rollen, aber es besteht wirklich keine Notwendigkeit mehr, alles selbst zu erledigen! Mit Fortschritten in der Automatisierung mit Business-Tools können Sie mit sehr wenig eigenem Input am Puls der Zeit bleiben, sodass Sie sich auf das Gesamtbild dessen konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Nur eine Handvoll kostenloser Business-Tools bieten überhaupt das Rundum-sorglos-Paket.

Aber hier ist einer, der es tut!

Ohne Zweifel ist Connecteam das beste kostenlose Tool für kleine Unternehmen für Sie. Connecteam wurde speziell für Deskless- und Remote-Teams entwickelt und ist ein führendes Business-Tool, das Ihre Geschäfts- und Mitarbeiterverwaltung absolut nahtlos macht. Mit einem kostenlosen Plan für bis zu 50 Benutzer erhalten Sie alle folgenden Leistungen (und Stunden Ihrer Zeit zurück!):

Sie können ganz einfach –

• Erstellen und teilen Sie einen effizienten Arbeitsplan, indem Sie einfach einen Zeitplan zuweisen (per Drag & Drop, Vorlagen usw.), der auf verschiedenen Anforderungen basiert. Bieten Sie für jede Schicht zusätzliche wichtige Informationen an, damit Ihr Team alles wie Adresse, zu erledigende Aufgaben, Zeit und mehr auf einen Blick verfügbar hat. Mitarbeiter können Schichten annehmen oder ablehnen, einchecken, wenn sie am Standort erscheinen, und vieles mehr – von unterwegs!
• Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter über eine selbstbedienbare, GPS-verfolgte Stechuhr, die automatisch mit Quickbooks Online synchronisiert wird, sodass beim Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter von ihren Telefonen automatisch ein Echtzeit-Zeitstempel und ein GPS-Standort markiert werden. Dies schafft effizientere und einfacher zu verwaltende Arbeitszeittabellen, ganz zu schweigen von einer 100 % genauen Gehaltsabrechnung.
• Erstellen Sie interaktive Kommunikation mit Gruppen- oder Einzelchats und teilen Sie GIFs, Videos und Bilder. Lassen Sie Ihr Team mit Likes und Kommentaren an Ihrem Update teilnehmen oder wenn es sich um eine einseitige Ankündigung handelt, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
• Verwalten Sie Berichte unterwegs und in Echtzeit, wie z. B. Vorfallberichte, Spesenerstattungen, Betriebschecklisten und mehr, damit Sie die Einhaltung von Anfang bis Ende sicherstellen können.
• Bieten Sie ein besseres Schulungs- und Onboarding-Erlebnis, damit Ihr Team direkten Zugriff auf Schulungsressourcen wie das Mitarbeiterhandbuch, Sicherheitsprotokolle, Vorteile usw. hat.
• Steigern Sie das Engagement durch Ankündigungen, Newsletter und Updates, die Sie nach Gruppe und Kanal segmentieren können, um eine Informationsüberflutung zu vermeiden. Teilen Sie Ziele erreicht, neue Verkäufe gelandet, wichtige Protokolle und mehr.
• Verwenden Sie das durchsuchbare Mitarbeiterverzeichnis, um alle Arbeitskontakte in der App statt auf Ihrem persönlichen Telefon zu speichern, den benötigten Kontakt einfach mit einer schnellen Suche (Name, Berufsbezeichnung, Standort usw.) zu finden und schnell mit dem Kontakt über Aktionsschaltflächen wie a Anruf, E-Mail oder Chat.

Business-Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihr Team aus Mitarbeitern, Auftragnehmern und Dienstleistern. Die Verwaltung der Kommunikation, Zusammenarbeit und Kooperation zwischen allen kann für Sie als Manager zu einer zeitaufwändigen Aufgabe werden. Diese Tools können Ihnen helfen, diese Prozesse zu rationalisieren und Ihnen die Zeit zu sparen, die Sie möglicherweise als Informationskanal für Ihre Untergebenen und Partner aufwenden. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie erstellen

Sehen Sie sich hier unseren Leitfaden zur Lösung von Kommunikationsproblemen am Arbeitsplatz an.

Wenn es um kostenlose Tools für Kleinunternehmer geht, kommen Sie nicht umhin, Google zu erwähnen, also beginnen wir mit dem Internetgiganten, den jeder kennt. Dies ist ein großartiges Tool, wenn Sie an Dateien zusammenarbeiten müssen.

Wenn es darum geht, Dateien zu teilen und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, sind Google Docs, Sheets und Slides der richtige Weg. Die Dateien werden in Ihrem Google Drive gespeichert und sind eine wunderbare Möglichkeit, das endlose Hin und Her von E-Mails bei der Zusammenarbeit an verschiedenen Dokumenten zu vermeiden.

Vorbei sind die Zeiten der Telefonkonferenzen. Nun, vielleicht nicht weg, aber definitiv verändert. Mit Lösungen wie dem Konferenztool join.me von LogMeIn können Sie bequem von zu Hause oder vom Bürostuhl aus Präsentationen vor mehreren Mitarbeitern oder Kunden halten, was Ihnen lange Reisen und sogar verwirrende Team-Chats erspart.

CRM- und ERP-Business-Tools

Die Verfolgung von Verkaufsprozessen und Beständen wird immer schwieriger, da Ihre Lead-Akquisitionskanäle variieren und Ihr Betrieb wächst. Durch die Digitalisierung Ihrer Bestands- und Verkaufsprozessverfolgung können Sie viel Zeit sparen und Verkäufe schneller und effektiver abschließen.

Eines unserer beliebtesten Tools für kleine Unternehmen aller Zeiten, Hubspot, ist eine kostenlose CRM-Lösung, die verspricht, für immer kostenlos zu bleiben und Automatisierungsfunktionen bietet, die helfen, Kundeninteraktionen zu verfolgen. Sie können auch vertriebsbezogene Aufgaben erstellen und verfolgen und sich jederzeit einen guten Überblick über Ihren Verkaufstrichter verschaffen. Es ist ein nettes kleines Produktivitäts-Business-Tool.

Diese benutzerfreundliche Projektmanagement- und Teamzusammenarbeitssoftware ist eine großartige Option für Tools für kleine Unternehmen. Indem die zahlreichen Tools, die für Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit, Zeiterfassung, Kommunikation, Dateifreigabe und Berichterstellung erforderlich sind, durch eine einzige All-in-One-Software ersetzt werden, erhalten Teams eine zentrale Quelle, um alles zu finden, was sie brauchen.

Eine der Herausforderungen bei der Verwaltung von Verkaufsprozessen kann die Kombination von Verkaufsprozessdaten aus verschiedenen Kanälen (Online, PoS und Inside Sales) sein. Sellsy ist ein kostenloses Tool für kleine Unternehmen, das Kundenbeziehungen und Kontaktmarketing sowie Bestandsverwaltung und sogar Zeiterfassung kombiniert.

Der Weg von der Produktherstellung bis hin zum Einsatz bei Ihren Kunden kann komplex sein. xTuple ist ein kostenloses Tool für kleine Unternehmen, das eine Open-Source-ERP-Lösung mit einem integrierten CRM-System ist, das hauptsächlich für Unternehmen gedacht ist, die eher Produkte als Dienstleistungen herstellen.

Business-Tools für die Automatisierung

Sie werden es vielleicht nicht einmal bemerken, aber ein Teil Ihrer kostbaren Zeit wird mit zwei der unangenehmsten Aktivitäten verbracht: Warten und Aufholen. Sie warten auf Antworten auf Nachrichten oder Antworten von Clients. Und versuchen Sie, so schnell wie möglich zu reagieren, wenn Sie die Kommunikation oder Kundenaktion verpassen.

Indem Sie so viele Ihrer Geschäftsprozesse und Aufgaben wie möglich automatisieren, können Sie wertvolle Zeit sparen, die Sie derzeit möglicherweise für etwas aufwenden, das ein einfacher Algorithmus leisten kann.

„If This, Then That“ ist ein beliebtes kostenloses Tool für kleine Unternehmen: Es ist ein einfaches, aber flexibles Automatisierungssystem, das Hunderte von Apps und Diensten integriert, um automatisierte Prozesse für Dinge zu erstellen und sie dazu zu bringen, miteinander zu „reden“. Sie können beispielsweise ein IFTTT erstellen, damit Leads von Ihrer Website zu Kontakten in HubSpot werden, oder sogar Ihre interne Kommunikation über automatisierte Kanäle verbessern.

Ähnlich wie IFTTT ist Zapier ein eher geschäftsorientiertes Automatisierungstool, das sich in wesentlich mehr Apps und Dienste integrieren lässt als IFTTT. Bevor Sie also das eine oder andere auswählen, sollten Sie sicherstellen, dass es einwandfrei mit den Tools und Diensten für kleine Unternehmen kommuniziert, die Sie derzeit verwenden.

E-Mail-Business-Tools

Viele Online-Experten behaupten gerne, dass E-Mails tot oder im Sterben liegen. Das ist es wirklich nicht. E-Mail ist nach wie vor das am weitesten verbreitete Werkzeug für die externe und sogar interne Kommunikation im Unternehmen, und das wird sich nicht ändern, sondern sich nur weiterentwickeln.

Die heutige Herausforderung sind überladene Posteingänge und Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten und die Effektivität der E-Mail-Korrespondenz zu messen. Einige Tools sind da draußen, um Ihren aktuellen unordentlichen Posteingang zu ersetzen. Und andere versuchen einfach, die E-Mail-Kommunikation für Ihr Unternehmen viel effektiver zu gestalten.

Sind Sie kein Fan der kostenlosen Google-Tools für kleine Unternehmen und bevorzugen Ihren E-Mail-Client und die lokal auf Ihrem Gerät gespeicherten Nachrichten? Thunderbird ist Ihre Lösung. Es ist eine kostenlose All-in-One-E-Mail, Aufgaben, Kalender und Team-Chat, die ein wenig an die alte Outlook-Erfahrung von Microsoft erinnert.

E-Mails im Auge zu behalten ist zeitaufwändig und oft lästig. MixMax ist ein Browser-Plugin, das Ihnen hilft, Korrespondenz zu verfolgen, E-Mails zu planen und Sequenzen und Erinnerungen zu verwenden. Leider ist die kostenlose Version auf 100 nachverfolgte E-Mails und 10 geplante E-Mails pro Monat begrenzt. Wenn Sie also nach einem der besten Tools für kleine Unternehmen für Ihre E-Mail-Kommunikation suchen, wird die kostenpflichtige Version wahrscheinlich besser für Sie funktionieren.

Die E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern basiert oft auf regelmäßigen Newslettern, und nur wenige Lösungen machen das besser als MailChimp. Mit einem WYSIWYG-Vorlageneditor (what you see is what you get) und der Verfolgung von Öffnungs- und Klickraten ist dieses Tool das beste kostenlose Business-Tool für jedes Unternehmen, das einen Newsletter verwaltet. Der Service ist für bis zu 2.000 Abonnenten und 12.000 E-Mails kostenlos.

Eine weitere erwähnenswerte coole Funktion ist die Integration mit den zuvor erwähnten Automatisierungsplattformen, mit der Sie kreativ werden können, wie Sie die Effektivität Ihrer E-Mail-Marketing-Bemühungen maximieren.

Business-Tools zur Aufgabenverwaltung

Je größer Ihr Team ist, desto schwieriger wird es, den Überblick über all die verschiedenen Aufgaben aller Mitarbeiter, Auftragnehmer und Partner zu behalten. Ohne eine Managementlösung können diese Aufgaben verloren gehen und nicht erledigt werden und zwischen den Stühlen des Arbeitsalltags landen. Alternativ werden Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit damit verschwenden, die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter im Detail zu verwalten. Und das will keiner.

Diese einfache und kostenlose Aufgabenverwaltungslösung (bis zu 15 Benutzer) ist einfach zu bedienen und ziemlich flexibel. Ähnlich wie Asanas im Yoga. Mit diesem kostenlosen Tool für kleine Unternehmen können Sie sich wiederholende Aufgaben erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen und den Aufgabenfortschritt von einem einzigen anpassbaren Dashboard aus verfolgen.

In Echtzeit ist Wrike ein erstklassiges kostenloses Tool für kleine Unternehmen, mit dem Sie Leistungseinblicke mit klobigen Tabellenkalkulationen analysieren können. Passen Sie alles an Ihre Bedürfnisse an, vom Dashboard bis zur Automatisierung, fügen Sie Kommentare hinzu, bearbeiten Sie live, teilen Sie Informationen mit Stakeholdern, sehen Sie sich einzelne Aufgaben oder Teamprojekte an und vieles mehr. Wrike kann auch in verschiedene Tools wie GitHub, Slack, Box, SalesForce und mehr integriert werden.

Wenn Ihnen der Klang von Wrike gefällt, dann schauen Sie sich das kostenlose Task-Management-Tool von Connecteam an und beginnen Sie gleich damit! Es ist so viel einfacher, Aufgaben zuzuweisen, auch unterwegs, um Transparenz zu schaffen und Ihr Team zur Rechenschaft zu ziehen.

On-the-Spot – Business-Tools für den Point of Sale

Früher brauchten Sie eine Registrierkasse, um den Verkauf in Ihrem Geschäft zu organisieren. Die Dinger waren teuer, klobig und außer dem berühmten „ka-ching“-Sound hatten sie in Sachen Features wenig zu bieten. Diese Zeiten sind vorbei, und jetzt brauchen Sie nur noch einen einfachen Desktop-Computer (und einen soliden Satz kostenloser Business-Tools), um Ihre POS-Aktivitäten zu verwalten.

Dieses kostenlose POS-Tool ist, wie der Name schon sagt, ein kostenloses Tool für kleine Unternehmen, das eine POS- und Treueprogrammlösung für Unternehmen ohne Schreibtisch wie Schönheitssalons, Floristen und kleine Einzelhandelsgeschäfte darstellt. Es umfasst Analysen sowie Bestandsverwaltung und ist kostenlos bei Google Play und im iTunes App Store erhältlich.

Wenn Sie sich mehr für DOS-Desktop-Registrierungen im alten Stil interessieren, ist KeyHunt von Dale Harris Ihre kostenlose Tool-Lösung für kleine Unternehmen. Und wenn Sie es nicht sind, lohnt es sich immer noch, den mürrischen Humor und die Website im Stil der 90er Jahre des Entwicklers zumindest zum Lachen zu bringen.

Analytische Business-Tools

Manager kleiner Unternehmen sollten die Online-Performance ihrer Marke im Auge behalten, dies knüpft direkt an den Verkauf an und zeigt Ihnen, wo mehr Anstrengungen erforderlich sind.

Google taucht erneut auf unserer Liste auf, weil seine Fähigkeiten weitreichend sind, ganz zu schweigen davon, dass es kostenlos ist. Google Analytics zeigt Ihnen, wie und woher Ihre Kunden auf Ihre Website kommen. Auf diese Weise können Sie Ihre Marketingstrategie verbessern, um mehr Leads zu generieren, ohne dabei Geld auszugeben (aber auch zu wissen, wo Sie wahrscheinlich das meiste Geld verdienen, indem Sie die Analysen lesen!).

Tools zur Geschäftsentwicklung

Als Inhaber eines Kleinunternehmens lernen Sie ständig neue Dinge, um Ihr Unternehmen voranzubringen und zu einer Geldmaschine zu machen. Wie Sie unserer Liste entnehmen können, stehen viele kostenlose Tools und Ressourcen für kleine Unternehmen zur Verfügung, mit denen Sie sich das Wissen aneignen können, während Sie Ihr Unternehmen von der Gründung bis zum Einstreichen des Geldes entwickeln.

Ein Blick auf die Website der US Small Business Administration kann wirklich einen Unterschied machen: Sie ist eines der besten kostenlosen Tools für Kleinunternehmer, damit Sie mehr über das Erstellen von Geschäftsplänen, die Finanzierung Ihres Unternehmens, Einblicke und Tipps für Unternehmer erfahren können. und so viel mehr. Ob Sie gerade erst anfangen oder seit Jahren ein Unternehmen führen, SBA ist eine wertvolle Informationsquelle.

SCORE, eine gemeinnützige Organisation, gibt es seit über 50 Jahren und ist eine erstaunliche Ressource, um kleinen Unternehmen beim Start zu helfen. Es bietet kostenlose Online-Lernmöglichkeiten, persönliches Mentoring und mehr.

Business-Tools entwerfen

Das Erstellen von wunderschönen Design-Assets für Ihre Website, soziale Plattformen und E-Mail-Marketing ist heutzutage ein Muss.

Die Einstellung eines professionellen Grafikdesigners ist eine kostspielige Ausgabe, die Sie sich möglicherweise nicht sofort leisten können. Mit Canva hast du für ALLES vorformatierte Vorlagen. Einschließlich Social-Media-Banner, Marketing-Flyer, Veranstaltungen, Dokumente (Präsentationen, Briefe, Berichte usw.) und vieles mehr. Canva ist super einfach zu bedienen und die Ergebnisse sind umwerfend – es ist eines der beliebtesten kostenlosen Online-Tools für kleine Unternehmen, und das aus gutem Grund!

Gemeinsamer Widerstand gegen die Verwendung von Tools für kleine Unternehmen

Keine Zeit

Du bist auch nicht der Einzige. Über 80 % der Manager kleiner Unternehmen verwenden immer noch Stift, Papier und Tabellenkalkulationen, um ihre Mitarbeiter zu führen. Und wie bei den meisten KMUs ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihre Aussichten stark von Ihrem aktuellen Fokus auf das Tagesgeschäft beeinflusst werden. Wenn Sie bis zu den Ohren in Arbeit vergraben sind, ist es schwierig, die Zeit und Energie zu finden, um Lösungen zu finden, die Ihnen helfen, Ihren Fokus vom Tagesgeschäft auf strategisches Wachstum zu verlagern.

Sie müssen nicht warten, bis Ihr Team und Ihr Betrieb wachsen, um technologische Lösungen und Tools einzuführen. Oft ist es ihre Implementierung, die das Unternehmenswachstum beeinflusst.

Es ist zu teuer

Das ist nur ein Teil der Gleichung. Der zweite Teil sind die Kosten. Bis vor kurzem galt die Implementierung von Betriebssoftware wie ERP (Enterprise Resource Planning) als zu kostspielig für kleine Unternehmen. Aber das ändert sich jetzt. Unternehmenssoftware ist einfacher zu implementieren und viel erschwinglicher geworden. Für einen Bruchteil der Kosten können KMUs die neueste Software in die Hände bekommen. Manchmal sogar kostenlos.

Nachdem wir also alle Ängste erfolgreich beseitigt haben und Kostenerwägungen kein Hindernis mehr sind, ist es an der Zeit, die einfachsten und vor allem kostenlosen Business-Operations-Management-Tools zu wählen.

Das Fazit zu Tools für Kleinunternehmer

Sie müssen kein Handy-Experte oder Software-Entwickler werden, um mithilfe von Technologie Ihr Geschäft mit kostenlosen Business-Tools auszubauen, sei es ein Lebensmittelgeschäft in der Nähe, ein Klempnerservice oder ein Spielzeughersteller, von dem Sie schnell und einfach alles gründen können diese Tools, um mit der Verwaltung Ihrer Geschäftsabläufe zu beginnen.

Davon abgesehen garantiert die Implementierung einer Reihe von Tools noch keinen Erfolg. Sie müssen strategisch vorgehen, wie Sie Ihr Unternehmen führen. Aber keine Angst, weitere Tipps, Strategien, Taktiken und mehr finden Sie in unseren umfassenden Blogbeiträgen.