20 strumenti gratuiti per piccole imprese indispensabili per gestire la tua attività nel 2022

“La mia attività va bene – non ho bisogno di tecnologia – ho operato allo stesso modo per 20 anni e l'ho fatto con successo”.

Assolutamente tutti, piccoli imprenditori o meno, possono fare con un piccolo aiuto di tanto in tanto, e con gli strumenti di business digitali gratuiti, puoi ritrovarti con molto più tempo libero, molta più energia e anche più soldi!

Come, potresti chiedere?

Attraverso i poteri dell'automazione (svolgere attività che non è necessario svolgere da soli) e altro ancora, questi strumenti aziendali gratuiti aiuteranno la tua attività a funzionare molto più agevolmente di quanto avresti mai pensato possibile.

I nostri migliori consigli sugli strumenti aziendali gratuiti

App all-in-one per la gestione delle aziende e dei dipendenti

Gli imprenditori si destreggiano tra più ruoli in un dato momento, ma non c'è più bisogno di fare tutto da soli! Con i progressi nell'automazione con gli strumenti aziendali, puoi tenere il dito sul polso con pochissimi input personali, così puoi concentrarti sul quadro più ampio di ciò che conta davvero. Solo una manciata di strumenti aziendali gratuiti offre anche il pacchetto all-in-one totale.

Ma eccone uno che lo fa!

Senza dubbio, Connecteam è il miglior strumento gratuito per le piccole imprese per te. Progettato appositamente per i team deskless e remoti, Connecteam è uno strumento aziendale leader che rende la gestione aziendale e dei dipendenti assolutamente perfetta. Con un piano gratuito per un massimo di 50 utenti, otterrai tutto quanto di seguito (e ore del tuo tempo indietro!):

Puoi facilmente –

• Crea e condividi un programma di lavoro efficiente quando assegni facilmente un programma (usa il trascinamento della selezione, modelli, ecc.) basato su requisiti diversi. Per ogni turno, offri informazioni chiave aggiuntive in modo che il tuo team abbia tutto a disposizione in un tocco come indirizzo, attività da completare, tempo e altro ancora. I dipendenti possono accettare o rifiutare i turni, fare il check-in quando si presentano al sito e altro ancora, mentre sono in viaggio!
• Tieni traccia delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti tramite un orologio self-service, tracciato dal GPS che si sincronizza automaticamente con Quickbooks Online, così quando i dipendenti entrano e escono dai loro telefoni, un timestamp in tempo reale e la posizione GPS vengono automaticamente contrassegnati. Ciò crea schede attività più efficienti e facili da gestire, per non parlare di un libro paga accurato al 100%.
• Crea comunicazioni interattive con chat di gruppo o individuali e condividi GIF, video e immagini. Consenti al tuo team di interagire con il tuo aggiornamento con Mi piace e commenti o se si tratta di un annuncio unidirezionale per mantenere tutti sulla stessa pagina.
• Gestisci i rapporti in movimento e in tempo reale come un rapporto sull'incidente, il rimborso delle spese, le liste di controllo operative e altro ancora in modo da poter garantire la conformità dall'alto verso il basso.
• Offri una migliore esperienza di formazione e inserimento in modo che il tuo team abbia accesso diretto alle risorse di formazione, come il manuale del dipendente, i protocolli di sicurezza, i vantaggi, ecc.
• Aumenta il coinvolgimento attraverso annunci, newsletter e aggiornamenti che puoi segmentare per gruppo e canale per evitare il sovraccarico di informazioni. Condividi obiettivi raggiunti, nuove vendite sbarcate, protocolli chiave e altro ancora.
• Utilizza la directory dei dipendenti ricercabile per mantenere tutti i contatti di lavoro sull'app anziché sul tuo telefono personale, trova facilmente il contatto necessario con una ricerca rapida (nome, titolo di lavoro, posizione, ecc.) e interagisci rapidamente con il contatto tramite pulsanti di azione come un telefonata, e-mail o chat.

Strumenti aziendali di comunicazione e collaborazione

Man mano che la tua azienda cresce, cresce anche il tuo team di dipendenti, appaltatori e fornitori di servizi. Gestire la comunicazione, la collaborazione e la cooperazione tra tutti può diventare un compito che richiede tempo per te, come manager. Questi strumenti possono aiutarti a semplificare questi processi e farti risparmiare il tempo che potresti spendere come canale di informazioni per i tuoi subordinati e partner. Scopri di più qui su come creare

Consulta la nostra guida per risolvere i problemi di comunicazione sul posto di lavoro qui.

Quando si tratta di strumenti gratuiti per i proprietari di piccole imprese, non puoi evitare di menzionare Google, quindi inizieremo con il gigante di Internet che tutti conoscono. Questo è un ottimo strumento quando devi collaborare su file.

Quando si tratta di condividere file e collaborare su documenti, Documenti, Fogli e Presentazioni Google sono la strada da percorrere. I file sono archiviati nel tuo Google Drive e sono un modo meraviglioso per evitare quelle infinite e-mail avanti e indietro quando si collabora su vari documenti.

Sono finiti i giorni delle teleconferenze. Beh, forse non è andato ma decisamente cambiato. Soluzioni come lo strumento per conferenze join.me di LogMeIn ti consentono di presentare a più dipendenti o clienti comodamente dalla sedia di casa o dell'ufficio, risparmiando lunghi viaggi e persino confondendo le chat di gruppo.

Strumenti aziendali CRM ed ERP

Tenere traccia dei processi di vendita e dell'inventario diventa sempre più difficile man mano che i canali di acquisizione dei lead variano e la tua attività cresce. Digitalizzando il tuo inventario e il monitoraggio del processo di vendita, puoi risparmiare molto tempo e completare le vendite in modo più rapido ed efficace.

Uno dei nostri strumenti preferiti per le piccole imprese di tutti i tempi, Hubspot è una soluzione CRM gratuita che promette di rimanere gratuita per sempre e offre funzionalità di automazione che aiutano a tenere traccia delle interazioni dei clienti. Puoi anche creare e seguire attività relative alle vendite e ottenere una buona panoramica della tua canalizzazione di vendita in qualsiasi momento. È un piccolo e grazioso strumento di produttività aziendale.

Questo software di facile utilizzo per la gestione dei progetti e la collaborazione in team è un'ottima opzione per gli strumenti per le piccole imprese. Sostituendo i molteplici strumenti necessari per la gestione delle attività, la collaborazione, il monitoraggio del tempo, la comunicazione, la condivisione di file e il reporting con un unico software all-in-one, offre ai team una fonte centrale per trovare tutto ciò di cui hanno bisogno.

Una delle sfide nella gestione dei processi di vendita può essere la combinazione dei dati dei processi di vendita provenienti da vari canali (online, PoS e vendite interne). Sellsy è uno strumento gratuito per le piccole imprese che combina le relazioni con i clienti e il marketing dei contatti, nonché la gestione dell'inventario e persino il monitoraggio del tempo.

Il percorso dalla produzione del prodotto all'assistenza pratica ai clienti può essere complesso. xTuple è uno strumento gratuito per le piccole imprese che è una soluzione ERP open source con un sistema CRM integrato, destinato principalmente alle aziende che producono prodotti piuttosto che servizi.

Strumenti aziendali di automazione

Potresti anche non accorgertene, ma parte del tuo tempo prezioso viene speso in due delle attività più spiacevoli: aspettare e recuperare il ritardo. Attendi le risposte ai messaggi o le risposte dai client. E cerca di rispondere il più rapidamente possibile quando perdi la comunicazione o l'azione del cliente.

Automatizzando il maggior numero possibile di processi e attività aziendali, puoi risparmiare tempo prezioso che potresti attualmente spendere facendo qualcosa che un semplice algoritmo può fare.

"If This, Then That" è uno strumento gratuito per le piccole imprese molto amato: è un sistema di automazione semplice ma flessibile che integra centinaia di app e servizi per creare processi automatizzati per le cose, facendole "parlare" tra loro. Ad esempio, puoi creare un IFTTT in modo che i lead del tuo sito Web si trasformino in contatti in HubSpot o persino migliorare la tua comunicazione interna tramite canali automatizzati.

Simile a IFTTT, Zapier è uno strumento di automazione più orientato al business che si integra con molte più app e servizi rispetto a IFTTT. Quindi, prima di selezionare l'uno o l'altro, dovresti assicurarti che comunichi perfettamente con gli strumenti e i servizi per piccole imprese che utilizzi attualmente.

Strumenti per e-mail aziendali

A molti esperti online piace affermare che l'e-mail è morta o morente. Non lo è davvero. L'e-mail è ancora lo strumento più comune per la comunicazione esterna e persino interna negli affari, e questo non cambierà, ma evolverà ulteriormente.

La sfida di oggi è l'ingombro delle caselle di posta e la difficoltà a tenere traccia e misurare l'efficacia della corrispondenza e-mail. Alcuni strumenti sono disponibili per sostituire la tua attuale casella di posta disordinata. E altri cercano semplicemente di rendere le comunicazioni e-mail molto più efficaci per la tua azienda.

Se non sei un fan degli strumenti gratuiti per le piccole imprese di Google e preferisci il tuo client di posta elettronica e i messaggi archiviati localmente sul tuo dispositivo? Thunderbird è la tua soluzione. È un'e-mail all-in-one gratuita, attività, calendario e chat di gruppo, che ricorda in qualche modo la vecchia esperienza di Microsoft Outlook.

Tenere traccia delle e-mail è dispendioso in termini di tempo e spesso fastidioso. MixMax è un plug-in del browser che ti aiuta a tenere traccia della corrispondenza, pianificare le e-mail e utilizzare sequenze e promemoria. Sfortunatamente, la versione gratuita è limitata a 100 e-mail tracciate e 10 e-mail programmate al mese, quindi se stai cercando uno dei migliori strumenti per le piccole imprese per la tua comunicazione e-mail, la versione a pagamento probabilmente funzionerà meglio per te.

La comunicazione e-mail con clienti e partner si basa spesso su newsletter regolari e poche soluzioni lo fanno meglio di MailChimp. Con un editor di modelli WYSIWYG (quello che vedi è ciò che ottieni) e il monitoraggio delle percentuali di apertura e clic, questo strumento è il miglior strumento aziendale gratuito per qualsiasi azienda che gestisce una newsletter. Il servizio è gratuito per un massimo di 2.000 abbonati e 12.000 e-mail.

Un'altra caratteristica interessante che vale la pena menzionare è l'integrazione con le piattaforme di automazione che abbiamo menzionato in precedenza, che ti consente di essere creativo su come massimizzare l'efficacia dei tuoi sforzi di email marketing.

Strumenti aziendali di gestione delle attività

Più grande è la tua squadra, più difficile diventa tenere traccia di tutte le varie attività di tutti i dipendenti, appaltatori e partner. Senza una soluzione gestionale, questi compiti possono perdersi e non essere portati a termine, cadendo tra le proverbiali sedie del lavoro quotidiano. In alternativa, ti ritroverai a perdere troppo tempo nella microgestione dei compiti dei tuoi lavoratori. E nessuno lo vuole.

Questa soluzione di gestione delle attività semplice e gratuita (fino a 15 utenti) è facile da usare e piuttosto flessibile. Proprio come le asana nello yoga. Questo strumento gratuito per le piccole imprese ti consente di creare attività ripetute, assegnarle ai membri del team e tenere traccia dell'avanzamento delle attività da un'unica dashboard personalizzabile.

In tempo reale, Wrike è uno dei migliori strumenti gratuiti per le piccole imprese che ti consente di analizzare le informazioni dettagliate sulle prestazioni con fogli di calcolo ingombranti. Personalizza tutto in base alle tue esigenze, dalla dashboard all'automazione, aggiungi commenti, modifica in tempo reale, condividi informazioni con le parti interessate, esamina attività individuali o progetti di gruppo e altro ancora. Wrike può anche integrarsi con vari strumenti come GitHub, Slack, Box, SalesForce e altri.

Se ti piace il suono di Wrike, dai un'occhiata e inizia con lo strumento gratuito di gestione delle attività di Connecteam! È molto più facile allocare le attività, anche in movimento, per creare trasparenza e ritenere il tuo team responsabile.

On-the-Spot - Strumenti per il punto vendita

Una volta avevi bisogno di un registratore di cassa per mantenere le vendite organizzate nel tuo negozio. Quelle cose erano costose, ingombranti e, a parte il famoso suono "ka-ching", avevano poco da offrire in termini di funzionalità. Quei giorni sono passati e ora tutto ciò di cui hai bisogno è un computer desktop di base (e un solido set di strumenti aziendali gratuiti) per gestire la tua attività POS.

Questo strumento POS gratuito, come suggerisce il nome, è uno strumento gratuito per piccole imprese che è una soluzione POS e programma fedeltà per attività senza scrivania come saloni di bellezza, fioristi e piccoli negozi al dettaglio. Include analisi e gestione dell'inventario ed è disponibile gratuitamente su Google Play e iTunes App Store.

Se sei più interessato ai registri desktop DOS vecchio stile, KeyHunt di Dale Harris è la tua soluzione gratuita di strumenti per le piccole imprese. E se non lo sei, vale comunque la pena dare un'occhiata all'umorismo scontroso e al sito Web in stile anni '90 dello sviluppatore per le risate, almeno.

Strumenti di analisi aziendali

I gestori di piccole imprese dovrebbero tenere d'occhio le prestazioni del loro marchio online, questo si collega direttamente alle vendite e mostra dove è necessario uno sforzo maggiore.

Google compare ancora una volta nel nostro elenco perché le sue capacità sono di ampia portata, per non parlare del fatto che sono gratuite. Google Analytics ti mostra come e da dove provengono i tuoi clienti sul tuo sito web. Ciò ti consente di migliorare la tua strategia di marketing per generare più lead, senza spendere soldi (ma anche sapendo dove è probabile che guadagnerai di più, leggendo l'analisi!).

Strumenti per lo sviluppo aziendale

Come proprietario di una piccola impresa, impari sempre cose nuove per aiutare a portare avanti la tua attività e trasformarla in una macchina per fare soldi. Come puoi vedere dal nostro elenco, sono disponibili molti strumenti e risorse gratuiti per le piccole imprese in modo che tu possa acquisire le conoscenze mentre stai sviluppando la tua attività dall'avvio alla raccolta di denaro.

Dare un'occhiata al sito Web della US Small Business Administration può davvero fare la differenza: è uno dei migliori strumenti gratuiti per i proprietari di piccole imprese, così puoi saperne di più sulla stesura di piani aziendali, su come finanziare la tua attività, approfondimenti e suggerimenti per gli imprenditori, e molto di più. Sia che tu stia appena iniziando o gestisci un'attività da anni, SBA è una preziosa fonte di informazioni.

SCORE, un'organizzazione senza scopo di lucro, esiste da oltre 50 anni ed è una risorsa straordinaria per aiutare le piccole imprese a decollare. Offre opportunità di apprendimento online gratuite, tutoraggio di persona e altro ancora.

Strumenti di progettazione aziendale

La creazione di splendide risorse di design per il tuo sito Web, le piattaforme social e l'email marketing è un must ai giorni nostri.

Assumere un grafico professionista è una spesa costosa e potresti non essere in grado di permetterti subito. Con Canva hai modelli preformattati per TUTTO. Compresi banner per social media, volantini di marketing, eventi, documenti (presentazioni, lettere, report, ecc.) e molto altro ancora. Canva è semplicissimo da usare e i risultati sono sbalorditivi: è uno degli strumenti gratuiti per le piccole imprese più popolari online e per una buona ragione!

Resistenza comune all'utilizzo di strumenti per piccole imprese

Non c'è tempo

Neanche tu sei l'unico. Oltre l'80% dei manager di piccole imprese utilizza ancora carta, penna e fogli di calcolo per gestire la propria forza lavoro. E come la maggior parte delle PMI, è molto probabile che le tue prospettive siano fortemente influenzate dalla tua attuale attenzione alle operazioni quotidiane. Quando sei sepolto fino alle orecchie nel lavoro, è difficile trovare il tempo e l'energia per trovare soluzioni che ti aiutino a spostare la tua attenzione dalle operazioni quotidiane alla crescita strategica.

Non devi aspettare che il tuo team e la tua attività crescano per introdurre soluzioni e strumenti tecnologici. Spesso è la loro implementazione che influisce sulla crescita del business.

È troppo caro

Questa è solo una parte dell'equazione. La seconda parte è il costo. Fino a poco tempo, il software per le operazioni aziendali, come ERP (Enterprise Resource Planning), era considerato troppo costoso da implementare per le piccole imprese. Ma ora sta cambiando tutto. Il software aziendale è diventato più facile da implementare e molto più conveniente. Per una frazione del costo, le PMI possono mettere le mani sul software più recente. A volte, anche gratis.

Quindi, ora che abbiamo rimosso con successo tutte le paure e le considerazioni sui costi non sono più un ostacolo, è tempo di scegliere gli strumenti di gestione delle operazioni aziendali più semplici e, soprattutto, gratuiti.

La linea di fondo sugli strumenti per i proprietari di piccole imprese

Non è necessario diventare un esperto di telefoni cellulari o uno sviluppatore di software per utilizzare la tecnologia per far crescere la tua attività con strumenti aziendali gratuiti, che si tratti di un negozio di alimentari locale, di un servizio idraulico o di un produttore di giocattoli, puoi configurare rapidamente e facilmente qualsiasi questi strumenti per iniziare a gestire le tue operazioni aziendali.

Detto questo, la semplice implementazione di una serie di strumenti non garantisce il successo. Devi essere strategico su come gestisci la tua attività. Ma non temere, altri suggerimenti, strategie, tattiche e altro sono disponibili nei nostri post completi del blog.