2022년 비즈니스를 운영하기 위한 20가지 필수 무료 소규모 비즈니스 도구

“제 사업은 괜찮습니다. 기술이 필요하지 않습니다. 저는 20년 동안 같은 방식으로 운영해 왔으며 성공적으로 해냈습니다.”

소기업 소유자 여부에 관계없이 모든 사람이 때때로 약간의 도움으로 할 수 있으며 디지털 무료 비즈니스 도구를 사용하면 훨씬 더 많은 자유 시간, 훨씬 더 많은 에너지 및 더 많은 돈을 얻을 수 있습니다!

어떻게, 물어봐도 될까요?

자동화(직접 수행할 필요가 없는 작업 수행) 등의 기능을 통해 이 무료 비즈니스 도구를 사용하면 생각했던 것보다 훨씬 원활하게 비즈니스를 운영할 수 있습니다.

최고의 무료 비즈니스 도구 권장 사항

올인원 비즈니스 및 직원 관리 앱

비즈니스 소유자는 주어진 순간에 여러 역할을 저글링하지만 더 이상 모든 작업을 직접 수행할 필요가 없습니다! 비즈니스 도구를 사용한 자동화가 발전함에 따라 자신의 입력을 거의 사용하지 않고도 맥박을 유지할 수 있으므로 실제로 중요한 것에 대한 더 큰 그림에 집중할 수 있습니다. 소수의 무료 비즈니스 도구만이 전체 올인원 패키지를 제공합니다.

하지만 여기에 한 가지가 있습니다!

의심의 여지 없이 Connecteam은 최고의 무료 소규모 비즈니스 도구입니다. 책상이 없는 원격 팀을 위해 특별히 설계된 Connecteam은 비즈니스와 직원 관리를 완벽하게 원활하게 만드는 최고의 비즈니스 도구입니다. 최대 50명의 사용자를 위한 무료 요금제를 사용하면 아래의 모든 혜택을 누리실 수 있습니다.

당신은 쉽게 할 수 있습니다 -

• 다양한 요구 사항을 기반으로 하는 일정(드래그 앤 드롭, 템플릿 등 사용)을 쉽게 할당할 때 효율적인 작업 일정을 만들고 공유합니다. 각 교대조에 대해 추가 주요 정보를 제공하여 팀이 주소, 완료해야 할 작업, 시간 등과 같은 모든 것을 탭에서 사용할 수 있도록 합니다. 직원들은 교대 근무를 수락하거나 거부할 수 있고, 현장에 나타날 때 체크인하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
• Quickbooks Online과 자동으로 동기화되는 셀프 서비스 GPS 추적 시간 시계를 통해 직원의 근무 시간을 추적하여 직원이 휴대폰에서 시간을 기록하고 체크아웃할 때 실시간 타임스탬프와 GPS 위치에 자동으로 태그를 지정합니다. 이것은 100% 정확한 급여는 말할 것도 없고 더 효율적이고 관리하기 쉬운 작업표를 생성합니다.
• 그룹 또는 일대일 채팅으로 대화형 커뮤니케이션을 만들고 GIF, 비디오 및 사진을 공유하세요. 좋아요와 댓글을 통해 팀이 업데이트에 참여할 수 있도록 하거나 모든 사람이 같은 페이지를 유지하기 위한 일방적인 발표인 경우
• 사고 보고서, 경비 상환, 운영 체크리스트 등과 같은 이동 중에도 실시간으로 보고서를 관리하여 위에서 아래로 규정 준수를 보장할 수 있습니다.
• 팀이 직원 핸드북, 안전 프로토콜, 혜택 등과 같은 교육 리소스에 직접 액세스할 수 있도록 더 나은 교육 및 온보딩 경험을 제공합니다.
• 정보 과부하를 피하기 위해 그룹 및 채널별로 분류할 수 있는 공지, 뉴스레터 및 업데이트를 통해 참여를 높이십시오. 목표 달성, 신규 판매 개시, 주요 프로토콜 등을 공유하십시오.
• 검색 가능한 직원 디렉터리를 사용하여 개인 전화 대신 앱에 모든 직장 연락처를 보관하고 빠른 검색(이름, 직함, 위치 등)으로 필요한 연락처를 쉽게 찾고 다음과 같은 작업 버튼을 통해 연락처와 빠르게 소통할 수 있습니다. 전화, 이메일 또는 채팅.

커뮤니케이션 및 협업 비즈니스 도구

비즈니스가 성장함에 따라 직원, 계약자 및 서비스 제공업체로 구성된 팀도 성장합니다. 관리자로서 모든 사람 간의 커뮤니케이션, 협업 및 협력을 관리하는 것은 시간 소모적인 작업이 될 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 이러한 프로세스를 간소화하고 부하 직원과 파트너를 위한 정보 전달 수단으로 사용할 수 있는 시간을 절약할 수 있습니다. 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 확인하세요.

직장에서 커뮤니케이션 문제를 해결하기 위한 가이드를 여기에서 확인하십시오.

소기업 소유자를 위한 무료 도구에 관해서는 Google에 대한 언급을 피할 수 없으므로 모두가 알고 있는 인터넷 거물부터 시작하겠습니다. 파일 공동 작업이 필요할 때 유용한 도구입니다.

파일 공유 및 문서 공동작업의 경우 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션이 가장 적합합니다. 파일은 Google 드라이브에 저장되며 다양한 문서에서 공동 작업할 때 끝없이 주고받는 이메일을 피할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

컨퍼런스 콜의 시대는 지났습니다. 글쎄, 아마도 사라지지 않았지만 확실히 바뀌 었습니다. LogMeIn의 join.me 회의 도구와 같은 솔루션을 사용하면 집이나 사무실 의자에서 편안하게 여러 직원이나 클라이언트에게 발표할 수 있으므로 긴 여행과 혼란스러운 팀 채팅을 줄일 수 있습니다.

CRM 및 ERP 비즈니스 도구

리드 획득 채널이 다양하고 운영이 성장함에 따라 판매 프로세스와 재고를 추적하는 것이 점점 더 어려워집니다. 재고 및 판매 프로세스 추적을 디지털화하여 많은 시간을 절약하고 더 빠르고 효과적으로 판매를 완료할 수 있습니다.

우리가 가장 좋아하는 소규모 비즈니스 도구 중 하나인 Hubspot은 영원히 무료임을 약속하고 고객 상호 작용을 추적하는 데 도움이 되는 자동화 기능을 제공하는 무료 CRM 솔루션입니다. 또한 판매 관련 작업을 생성하고 따르며 언제든지 판매 유입경로에 대한 좋은 개요를 얻을 수 있습니다. 그것은 좋은 작은 생산성 비즈니스 도구입니다.

이 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 및 팀 협업 소프트웨어는 훌륭한 소규모 비즈니스 도구 옵션입니다. 작업 관리, 협업, 시간 추적, 커뮤니케이션, 파일 공유 및 보고에 필요한 여러 도구를 단일 올인원 소프트웨어로 대체함으로써 팀이 필요한 모든 것을 찾을 수 있는 중앙 소스를 제공합니다.

판매 프로세스 관리의 어려움 중 하나는 다양한 채널(온라인, PoS 및 내부 판매)의 판매 프로세스 데이터를 결합할 수 있습니다. Sellsy는 고객 관계 및 연락처 마케팅, 재고 관리 및 시간 추적을 결합한 무료 소규모 비즈니스 도구입니다.

제품 제조에서 고객을 직접 만나보기까지의 경로는 복잡할 수 있습니다. xTuple은 주로 서비스보다는 제품을 생산하는 회사를 대상으로 하는 통합 CRM 시스템이 있는 오픈 소스 ERP 솔루션인 무료 소규모 비즈니스 도구입니다.

자동화 비즈니스 도구

당신은 눈치채지 못할 수도 있지만, 당신의 소중한 시간 중 일부는 가장 불쾌한 두 가지 활동인 대기와 따라잡기에 소비됩니다. 메시지에 대한 응답이나 클라이언트의 응답을 기다립니다. 그리고 커뮤니케이션이나 고객 행동을 놓쳤을 때 최대한 빨리 대응하려고 노력하세요.

가능한 한 많은 비즈니스 프로세스와 작업을 자동화함으로써 간단한 알고리즘이 할 수 있는 일에 현재 소비하고 있는 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.

"If This, then That"은 많은 사랑을 받는 무료 소규모 비즈니스 도구입니다. 수백 개의 앱과 서비스를 통합하여 사물에 대한 자동화된 프로세스를 생성하고 서로 '대화'하도록 하는 간단하지만 유연한 자동화 시스템입니다. 예를 들어, 웹사이트의 리드가 HubSpot의 연락처로 바뀌도록 IFTTT를 만들거나 자동화된 채널을 통해 내부 커뮤니케이션을 개선할 수도 있습니다.

IFTTT와 유사하게 Zapier는 IFTTT보다 훨씬 더 많은 앱 및 서비스와 통합되는 보다 비즈니스 지향적인 자동화 도구입니다. 따라서 둘 중 하나를 선택하기 전에 현재 사용 중인 소규모 비즈니스 도구 및 서비스와 완벽하게 통신하는지 확인해야 합니다.

이메일 비즈니스 도구

많은 온라인 전문가들은 이메일이 죽었거나 죽어가고 있다고 주장합니다. 정말 아니에요. 이메일은 여전히 ​​비즈니스의 외부 및 내부 커뮤니케이션을 위한 가장 일반적인 도구이며 이는 변경될 것이 아니라 계속 발전할 뿐입니다.

오늘날의 과제는 복잡한 받은 편지함과 이메일 통신의 효율성을 추적하고 측정하는 데 어려움이 있다는 것입니다. 현재 지저분한 받은 편지함을 대체할 수 있는 도구가 있습니다. 그리고 다른 사람들은 이메일 커뮤니케이션을 비즈니스에 훨씬 더 효과적으로 만들기 위해 노력하고 있습니다.

Google의 무료 소규모 비즈니스 도구가 마음에 들지 않고 기기에 로컬로 저장된 이메일 클라이언트와 메시지를 선호한다면? Thunderbird가 솔루션입니다. 무료 올인원 전자 메일, 작업, 일정 및 팀 채팅으로, 예전의 Microsoft Outlook 경험을 다소 연상시킵니다.

이메일을 추적하는 것은 시간이 많이 걸리고 종종 성가신 일입니다. MixMax는 서신을 추적하고, 이메일을 예약하고, 시퀀스와 미리 알림을 사용하는 데 도움이 되는 브라우저 플러그인입니다. 유감스럽게도 무료 버전은 한 달에 100개의 추적된 이메일과 10개의 예약된 이메일로 제한되어 있으므로 이메일 커뮤니케이션을 위한 최고의 소규모 비즈니스 도구 중 하나를 찾고 있다면 유료 버전이 더 적합할 것입니다.

고객 및 파트너와의 이메일 커뮤니케이션은 종종 정기 뉴스레터를 기반으로 하며 MailChimp보다 더 나은 솔루션은 거의 없습니다. WYSIWYG(보이는 대로 얻는 것) 템플릿 편집기와 열기 및 클릭률 추적 기능을 갖춘 이 도구는 뉴스레터를 관리하는 모든 비즈니스를 위한 최고의 무료 비즈니스 도구입니다. 이 서비스는 최대 2,000명의 가입자와 12,000개의 이메일에 대해 무료입니다.

언급할 가치가 있는 또 다른 멋진 기능은 앞서 언급한 자동화 플랫폼과의 통합으로 이메일 마케팅 활동의 효율성을 극대화하는 방법을 창의적으로 사용할 수 있습니다.

작업 관리 비즈니스 도구

팀이 클수록 모든 직원, 계약자 및 파트너의 다양한 작업을 모두 추적하기가 더 어려워집니다. 관리 솔루션이 없으면 이러한 작업이 길을 잃거나 완료되지 않아 일상적인 작업의 의자 사이에 놓일 수 있습니다. 또는 작업자의 작업을 세세하게 관리하는 데 너무 많은 시간을 낭비하게 될 것입니다. 그리고 아무도 그것을 원하지 않습니다.

이 간단하고 무료인 작업 관리 솔루션(최대 15명의 사용자)은 사용하기 쉽고 다소 유연합니다. 요가의 아사나와 매우 흡사합니다. 이 무료 소규모 비즈니스 도구를 사용하면 반복 작업을 생성하고 팀 구성원에게 할당하고 사용자 지정 가능한 단일 대시보드에서 작업 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

실시간으로 Wrike는 투박한 스프레드시트로 성과 통찰력을 분석할 수 있는 최고의 무료 소규모 비즈니스 도구입니다. 대시보드에서 자동화에 이르기까지 모든 것을 필요에 맞게 사용자 지정하고, 의견을 추가하고, 실시간으로 편집하고, 이해 관계자와 정보를 공유하고, 개별 작업 또는 팀 프로젝트를 확인하는 등의 작업을 수행합니다. Wrike는 GitHub, Slack, Box, SalesForce 등과 같은 다양한 도구와도 통합할 수 있습니다.

Wrike의 사운드가 마음에 든다면 Connecteam의 무료 작업 관리 도구를 확인하고 시작하십시오! 이동 중에도 작업을 할당하는 것이 훨씬 쉬워서 투명성을 구축하고 팀에 책임을 물을 수 있습니다.

현장 – POS 비즈니스 도구

옛날 옛적에 상점에서 판매를 정리하려면 금전 등록기가 필요했습니다. 그것들은 비싸고 부피가 크며 유명한 "ka-ching" 소리를 제외하고는 기능면에서 제공할 수 있는 것이 거의 없었습니다. 그런 시절은 지났고 이제 POS 활동을 관리하기 위한 기본 데스크탑 컴퓨터(및 견고한 무료 비즈니스 도구 세트)만 있으면 됩니다.

이 무료 POS 도구는 이름에서 알 수 있듯이 미용실, 꽃집, 소규모 소매점과 같은 책상이 없는 비즈니스를 위한 POS 및 로열티 프로그램 솔루션인 무료 소규모 비즈니스 도구입니다. 여기에는 분석 및 인벤토리 관리가 포함되며 Google Play 및 iTunes App Store에서 무료로 사용할 수 있습니다.

구식 DOS 데스크탑 레지스터에 더 관심이 있다면 Dale Harris의 KeyHunt가 무료 소규모 비즈니스 도구 솔루션입니다. 그리고 그렇지 않다면 적어도 웃음을 위해 심술궂은 유머와 90년대 스타일의 개발자 웹사이트를 확인하는 것이 좋습니다.

분석 비즈니스 도구

소규모 비즈니스의 관리자는 브랜드가 온라인에서 어떻게 수행되고 있는지 계속 주시해야 합니다. 이는 판매와 직접적인 관련이 있으며 더 많은 노력이 필요한 부분을 알려줍니다.

Google은 기능 범위가 넓을 뿐만 아니라 무료이기 때문에 다시 한 번 목록에 나타납니다. Google Analytics는 고객이 웹사이트에서 어떻게 그리고 어디서 오는지 보여줍니다. 이를 통해 마케팅 전략을 개선하여 더 많은 리드를 생성하는 동시에 비용을 지출하지 않을 수 있습니다(또한 분석을 통해 가장 많은 돈을 벌 수 있는 곳을 알 수 있습니다!).

비즈니스 개발 도구

소기업 소유자로서 귀하는 비즈니스를 발전시키고 돈을 버는 기계로 만드는 데 도움이 되는 새로운 것을 항상 배우고 있습니다. 목록에서 볼 수 있듯이 창업에서 현금을 모으기까지 비즈니스를 개발하면서 지식을 얻을 수 있는 무료 소규모 비즈니스 도구와 리소스가 많이 있습니다.

미국 중소기업청(US Small Business Administration)의 웹사이트를 살펴보면 정말 차이가 날 수 있습니다. 중소기업 소유자를 위한 최고의 무료 도구 중 하나이므로 사업 계획 작성, 사업 자금 조달 방법, 기업가를 위한 통찰력 및 팁, 그리고 훨씬 더. 이제 막 사업을 시작했든 수년간 사업을 운영해 왔든 SBA는 귀중한 정보 소스입니다.

비영리 단체인 SCORE는 50년 이상 운영되어 왔으며 소기업의 시작을 돕는 놀라운 리소스입니다. 온라인 무료 학습 기회, 대면 멘토링 등을 제공합니다.

디자인 비즈니스 도구

웹사이트, 소셜 플랫폼 및 이메일 마케팅을 위한 멋진 디자인 자산을 만드는 것은 오늘날과 같은 시대에 필수입니다.

전문 그래픽 디자이너를 고용하는 것은 비용이 많이 드는 비용이며 당장 감당할 수 없을 수도 있습니다. Canva를 사용하면 모든 것에 대해 미리 형식이 지정된 템플릿이 있습니다. 소셜 미디어 배너, 마케팅 전단지, 이벤트, 문서(프레젠테이션, 편지, 보고서 등) 등이 포함됩니다. Canva는 사용이 매우 간편하고 놀라운 결과를 제공합니다. 온라인에서 가장 인기 있는 무료 소규모 비즈니스 도구 중 하나인 Canva는 그럴만한 이유가 있습니다!

소규모 비즈니스 도구 사용에 대한 일반적인 저항

시간 없다

당신도 유일한 사람이 아닙니다. 소규모 비즈니스 관리자의 80% 이상이 여전히 펜, 종이 및 스프레드시트를 사용하여 인력을 운영합니다. 그리고 대부분의 SMB와 마찬가지로 귀하의 전망은 일상 업무에 대한 현재 초점에 의해 크게 영향을 받을 가능성이 큽니다. 일에 몰두하다 보면 일상적인 운영에서 전략적 성장으로 초점을 전환하는 데 도움이 되는 솔루션을 찾을 시간과 에너지를 찾기가 어렵습니다.

기술 솔루션과 도구를 도입하기 위해 팀과 운영이 성장할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 종종 비즈니스 성장에 영향을 미치는 것은 구현입니다.

너무 비싸다

그것은 방정식의 일부일 뿐입니다. 두 번째 부분은 비용입니다. 최근까지 ERP(Enterprise Resource Planning)와 같은 비즈니스 운영 소프트웨어는 소규모 기업에서 구현하기에는 너무 비용이 많이 드는 것으로 간주되었습니다. 하지만 지금은 모든 것이 바뀌고 있습니다. 비즈니스 소프트웨어는 구현하기 쉽고 훨씬 저렴해졌습니다. 적은 비용으로 SMB는 최신 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 때때로, 심지어 무료로.

이제 모든 두려움과 비용 고려 사항을 성공적으로 제거했으므로 더 이상 장애물이 아니므로 가장 쉽고 더 중요하게는 무료 비즈니스 운영 관리 도구를 선택할 때입니다.

소기업 소유자를 위한 도구에 대한 결론

무료 비즈니스 도구를 사용하여 기술을 사용하여 비즈니스를 성장시키기 위해 휴대폰 전문가나 소프트웨어 개발자가 될 필요는 없습니다. 이러한 도구를 사용하여 비즈니스 운영 관리를 시작할 수 있습니다.

즉, 많은 도구를 구현하는 것만으로는 성공을 보장할 수 없습니다. 비즈니스 운영 방식에 대해 전략적이어야 합니다. 그러나 더 많은 팁, 전략, 전술 등을 포괄적인 블로그 게시물에서 확인할 수 있습니다.