2022年にあなたのビジネスを運営するための20の必須の無料中小企業ツール

「私のビジネスは順調です。テクノロジーは必要ありません。20年間同じように運営しており、成功を収めています。」

絶対に、中小企業の経営者であろうとなかろうと、誰もが少しの助けを借りて何度もやることができます。デジタルフリーのビジネスツールを使えば、より多くの自由時間、より多くのエネルギー、そしてさらに多くのお金を手に入れることができます。

どのように、あなたは尋ねることができますか？

自動化の力（自分で行う必要のないタスクを実行する）などを通じて、これらの無料のビジネスツールは、これまで考えられていたよりもはるかにスムーズにビジネスを実行するのに役立ちます。

私たちのトップ無料ビジネスツールの推奨事項

オールインワンのビジネスおよび従業員管理アプリ

ビジネスオーナーはいつでも複数の役割をやりくりしますが、それをすべて自分で行う必要はもうありません。 ビジネスツールによる自動化の進歩により、ごくわずかな入力で常に最新情報を把握できるため、本当に重要なことの全体像に集中できます。 ほんの一握りの無料のビジネスツールでさえ、完全なオールインワンパッケージを提供しています。

しかし、これがそうです！

間違いなく、Connecteamはあなたにとって最高の無料の中小企業ツールです。 Connecteamは、特にデスクレスおよびリモートチーム向けに設計されており、ビジネスと従業員の管理を完全にシームレスにする主要なビジネスツールです。 最大50人のユーザーを対象とした無料プランでは、以下のすべてを利用できます（そして何時間も戻ってきます！）：

あなたは簡単にできます–

• さまざまな要件に基づいたスケジュールを簡単に割り当てることができる場合（ドラッグアンドドロップ、テンプレートなどを使用）、効率的なジョブスケジュールを作成して共有します。 シフトごとに、追加の重要な情報を提供して、チームが住所、完了するタスク、時間などのすべてをタップで利用できるようにします。 従業員は、シフトの承認または拒否、サイトに表示されたときのチェックインなど、外出中に行うことができます。
• Quickbooks Onlineと自動的に同期するセルフサービスのGPS追跡タイムレコーダーを介して従業員の勤務時間を追跡します。これにより、従業員が電話に出入りするときに、リアルタイムのタイムスタンプとGPS位置が自動的にタグ付けされます。 これにより、100％正確な給与は言うまでもなく、より効率的で管理しやすいタイムシートが作成されます。
• グループまたは1対1のチャットでインタラクティブなコミュニケーションを作成し、GIF、ビデオ、および写真を共有します。 いいねやコメントを使って、または一方向のアナウンスで全員が同じページにいるように、チームに最新情報を伝えましょう。
• インシデントレポート、経費の払い戻し、運用チェックリストなど、外出先でリアルタイムにレポートを管理して、上から下へのコンプライアンスを確保できます。
• チームが従業員ハンドブック、安全プロトコル、特典などのトレーニングリソースに直接アクセスできるように、より優れたトレーニングとオンボーディングエクスペリエンスを提供します。
• 情報過多を回避するためにグループおよびチャネルごとにセグメント化できるアナウンス、ニュースレター、および更新を通じてエンゲージメントを高めます。 共有の目標が達成され、新しい売上が上陸し、主要なプロトコルなどがあります。
• 検索可能な従業員ディレクトリを使用して、個人の電話ではなくアプリですべての仕事の連絡先を保持し、クイック検索（名前、役職、場所など）で必要な連絡先を簡単に見つけ、次のようなアクションボタンを使用して連絡先にすばやく連絡します電話、電子メール、またはチャット。

コミュニケーションおよびコラボレーションビジネスツール

ビジネスが成長するにつれて、従業員、請負業者、およびサービスプロバイダーのチームも成長します。 コミュニケーション、コラボレーション、および全員間の協力を管理することは、マネージャーとしてのあなたにとって時間のかかる作業になる可能性があります。 これらのツールは、これらのプロセスを合理化し、部下やパートナーの情報伝達手段として費やす時間を節約するのに役立ちます。 作成方法については、こちらをご覧ください

職場でのコミュニケーションの問題を解決するためのガイドをここでチェックしてください。

中小企業の所有者向けの無料ツールに関しては、Googleについて言及することを避けられないため、誰もが知っているインターネットの巨人から始めます。 これは、ファイルを共同編集する必要がある場合に最適なツールです。

ファイルの共有やドキュメントでの共同作業に関しては、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドが最適です。 ファイルはGoogleドライブに保存されており、さまざまなドキュメントで共同作業を行うときに、これらの無限のやりとりの電子メールを回避するための優れた方法です。

電話会議の時代は終わりました。 まあ、おそらくなくなっていないが、間違いなく変わった。 LogMeInのjoin.me会議ツールのようなソリューションを使用すると、自宅やオフィスの椅子でくつろぎながら複数の従業員やクライアントにプレゼンテーションを行うことができ、長旅や混乱を招くチームチャットを節約できます。

CRMおよびERPビジネスツール

リード獲得チャネルが変化し、業務が成長するにつれて、販売プロセスと在庫を追跡することはますます困難になります。 在庫と販売プロセスの追跡をデジタル化することで、多くの時間を節約し、より迅速かつ効果的に販売を完了することができます。

私たちのお気に入りの中小企業ツールの1つであるHubspotは、無料のCRMソリューションであり、いつまでも無料で利用できることを約束し、顧客とのやり取りを追跡するのに役立つ自動化機能を提供します。 また、販売関連のタスクを作成してフォローし、いつでも販売ファネルの概要を把握することができます。 これは、生産性を高めるためのちょっとしたビジネスツールです。

この使いやすいプロジェクト管理およびチームコラボレーションソフトウェアは、優れたスモールビジネスツールオプションです。 タスク管理、コラボレーション、タイムトラッキング、コミュニケーション、ファイル共有、およびレポートに必要な複数のツールを単一のオールインワンソフトウェアに置き換えることで、チームは必要なものを見つけるための中央ソースを利用できます。

販売プロセスの管理に関する課題の1つは、さまざまなチャネル（オンライン、PoS、および内部販売）からの販売プロセスデータを組み合わせることです。 セルシーは、顧客との関係と連絡先のマーケティング、在庫管理、さらには時間の追跡を組み合わせた無料の中小企業ツールです。

製品の製造から顧客の実地体験までの道のりは複雑になる可能性があります。 xTupleは、統合されたCRMシステムを備えたオープンソースのERPソリューションである無料の中小企業ツールであり、主にサービスではなく製品を製造する企業を対象としています。

自動化ビジネスツール

気付かないかもしれませんが、貴重な時間の一部は、待つことと追いつくことの2つの最も不快な活動に費やされています。 クライアントからのメッセージまたは応答への応答を待ちます。 また、コミュニケーションや顧客の行動を逃した場合は、できるだけ迅速に対応するようにしてください。

できるだけ多くのビジネスプロセスとタスクを自動化することで、単純なアルゴリズムでできることを行うために現在費やしている可能性のある貴重な時間を節約できます。

「IfThis、Then That」は、非常に人気のある無料の中小企業ツールです。これは、何百ものアプリとサービスを統合して自動化されたプロセスを作成し、それらを相互に「対話」させる、シンプルで柔軟な自動化システムです。 たとえば、IFTTTを作成して、WebサイトからのリードがHubSpotの連絡先になるようにしたり、自動チャネルを介した内部コミュニケーションを改善したりすることができます。

IFTTTと同様に、Zapierは、IFTTTよりもはるかに多くのアプリやサービスと統合する、よりビジネス指向の自動化ツールです。 したがって、どちらかを選択する前に、現在使用している中小企業のツールやサービスと完璧に通信できることを確認する必要があります。

メールビジネスツール

多くのオンライン専門家は、電子メールが死んでいるか死にかけていると主張するのが好きです。 本当にそうではありません。 電子メールは、ビジネスにおける外部および内部のコミュニケーションのための最も一般的なツールであり、それは変わることはなく、さらに進化するだけです。

今日の課題は、受信トレイが雑然としていて、電子メール通信の効果を追跡および測定することが難しいことです。 現在の厄介な受信トレイを置き換えるためのツールがいくつかあります。 そして、他の人たちは、あなたのビジネスにとって電子メール通信をもっと効果的にしようと試みています。

あなたがGoogleの無料の中小企業ツールのファンではなく、あなたの電子メールクライアントとあなたのデバイスにローカルに保存されたメッセージを好むなら？ サンダーバードはあなたの解決策です。 これは無料のオールインワンの電子メール、タスク、カレンダー、およびチームチャットであ​​り、Microsoftの以前のOutlookの経験をいくらか思い出させます。

電子メールを追跡することは時間がかかり、しばしば迷惑です。 MixMaxは、通信の追跡、電子メールのスケジュール設定、シーケンスとリマインダーの使用を支援するブラウザープラグインです。 残念ながら、無料バージョンは月に100通の追跡メールと10通のスケジュールされたメールに制限されているため、メール通信に最適な中小企業ツールの1つを探している場合は、有料バージョンの方が適している可能性があります。

クライアントやパートナーとの電子メール通信は、通常のニュースレターに基づいていることが多く、MailChimpよりも優れたソリューションはほとんどありません。 WYSIWYG（表示されるものが取得するもの）テンプレートエディターとオープン率とクリック率の追跡を備えたこのツールは、ニュースレターを管理するあらゆるビジネスにとって最高の無料ビジネスツールです。 このサービスは、最大2,000人の加入者と12,000件の電子メールに対して無料です。

言及する価値のあるもう1つの優れた機能は、前述の自動化プラットフォームとの統合です。これにより、Eメールマーケティング活動の効果を最大化する方法を創造的にすることができます。

タスク管理ビジネスツール

チームが大きくなるほど、すべての従業員、請負業者、およびパートナーのさまざまなタスクすべてを追跡することが難しくなります。 管理ソリューションがないと、これらのタスクは失われ、完了せず、日常業務のことわざの椅子の間に入る可能性があります。 あるいは、労働者のタスクを細かく管理するのに多くの時間を浪費していることに気付くでしょう。 そして、誰もそれを望んでいません。

このシンプルで無料のタスク管理ソリューション（最大15ユーザー）は使いやすく、かなり柔軟性があります。 ヨガのアーサナによく似ています。 この無料のスモールビジネスツールを使用すると、繰り返しタスクを作成してチームメンバーに割り当て、カスタマイズ可能な単一のダッシュボードからタスクの進行状況を追跡できます。

リアルタイムで、Wrikeは、不格好なスプレッドシートを使用してパフォーマンスの洞察を分析できる、最高の無料の中小企業ツールです。 ダッシュボードから自動化、コメントの追加、ライブ編集、関係者との情報の共有、個々のタスクやチームプロジェクトの確認など、ニーズに合わせてすべてをカスタマイズします。 Wrikeは、GitHub、Slack、Box、SalesForceなどのさまざまなツールと統合することもできます。

Wrikeのサウンドが気に入ったら、Connecteamの無料のタスク管理ツールをチェックして始めましょう！ 透明性を構築し、チームに責任を持たせるために、外出先でもタスクを割り当てる方がはるかに簡単です。

オンザスポット–POSビジネスツール

昔々、あなたはあなたの店で売り上げを整理し続けるためにレジを必要としていました。 それらは高価でかさばり、有名な「カチン」の音を除けば、機能の面で提供するものはほとんどありませんでした。 当時は過ぎ去り、今必要なのは、POSアクティビティを管理するための基本的なデスクトップコンピュータ（および無料のビジネスツールの堅実なセット）だけです。

この無料のPOSツールは、その名前が示すように、美容院、花屋、小さな小売店などのデスクレスビジネス向けのPOSおよびロイヤルティプログラムソリューションである無料の中小企業ツールです。 分析と在庫管理が含まれており、GooglePlayとiTunesAppStoreで無料で入手できます。

古いスタイルのDOSデスクトップレジスタに興味がある場合は、DaleHarrisのKeyHuntが無料のスモールビジネスツールソリューションです。 そうでない場合でも、少なくとも、不機嫌そうなユーモアと開発者の90年代スタイルのWebサイトをチェックして笑う価値はあります。

分析ビジネスツール

中小企業のマネージャーは、自社のブランドがオンラインでどのように機能しているかに注意を払う必要があります。これは販売に直接関係し、より多くの努力が必要な場所を示します。

Googleは、その機能の範囲が広く、言うまでもなく無料であるため、再びリストに表示されます。 Google Analyticsは、顧客がWebサイトのどこからどのように来ているかを示します。 これにより、マーケティング戦略を強化して、より多くのリードを生み出すことができます。また、お金をかけずに（分析を読んで、どこで最もお金を稼ぐ可能性があるかを知ることもできます）。

事業開発ツール

中小企業の所有者として、あなたは常にあなたのビジネスを前進させて金儲けの機械にするのを助けるために新しいことを学んでいます。 私たちのリストからわかるように、無料の中小企業ツールとリソースがたくさんあるので、立ち上げから現金でのレーキまでビジネスを発展させているときに知識を得ることができます。

米国中小企業庁のウェブサイトを見ると、本当に違いが生まれます。これは、中小企業の所有者にとって最高の無料ツールの1つであるため、事業計画の作成、事業の資金調達方法、起業家向けの洞察とヒントについて詳しく知ることができます。そしてもっとたくさん。 始めたばかりでも、何年もビジネスを続けている場合でも、SBAは貴重な情報源です。

非営利団体であるSCOREは、50年以上前から存在しており、中小企業の立ち上げを支援するためのすばらしいリソースです。 オンラインでの無料学習の機会、対面でのメンタリングなどを提供します。

ビジネスツールの設計

あなたのウェブサイト、ソーシャルプラットフォーム、および電子メールマーケティングのためのゴージャスなデザイン資産を作成することは、今日の時代において必須です。

プロのグラフィックデザイナーを雇うことは費用がかかり、すぐにお金を払うことができないかもしれません。 Canvaを使用すると、すべてのテンプレートが事前にフォーマットされています。 ソーシャルメディアバナー、マーケティングチラシ、イベント、ドキュメント（プレゼンテーション、手紙、レポートなど）などを含みます。 Canvaは非常に使いやすく、その結果は驚くべきものです。これは、オンラインで最も人気のある無料の中小企業ツールの1つであり、正当な理由があります。

スモールビジネスツールの使用に対する一般的な抵抗

時間がない

あなただけではありません。 中小企業のマネージャーの80％以上が、依然としてペン、紙、スプレッドシートを使用して従業員を運営しています。 そして、ほとんどのSMBと同様に、あなたの見通しは、現在の日常業務への注力に強く影響されている可能性が非常に高いです。 仕事に夢中になっていると、日常業務から戦略的成長に焦点を移すのに役立つソリューションを見つけるための時間とエネルギーを見つけるのは困難です。

技術的なソリューションとツールを導入するために、チームとオペレーションが成長するのを待つ必要はありません。 多くの場合、ビジネスの成長に影響を与えるのはそれらの実装です。

これは高すぎる

それは方程式のほんの一部です。 2番目の部分はコストです。 最近まで、ERP（Enterprise Resource Planning）などの事業運営ソフトウェアは、中小企業に実装するにはコストがかかりすぎると考えられていました。 しかし、それはすべて今変わりつつあります。 ビジネスソフトウェアは、実装がより簡単になり、はるかに手頃な価格になりました。 わずかな費用で、SMBは最新のソフトウェアを手に入れることができます。 時には、無料でも。

したがって、すべての恐れをうまく取り除き、コストの考慮事項がもはや障害ではなくなったので、今度は、最も簡単で、さらに重要なことに、無料のビジネス運用管理ツールを選択します。

中小企業の所有者のためのツールの結論

テクノロジーを使用して無料のビジネスツールでビジネスを成長させるために、携帯電話の専門家やソフトウェア開発者になる必要はありません。地元の食料品店、配管サービス、おもちゃのメーカーなど、あらゆるものをすばやく簡単にセットアップできます。これらのツールを使用して、ビジネスオペレーションの管理を開始します。

とはいえ、一連のツールを実装するだけでは成功は保証されません。 あなたはあなたがあなたのビジネスをどのように運営するかについて戦略的である必要があります。 しかし、私たちの包括的なブログ投稿で、これ以上のヒント、戦略、戦術などが利用できることを恐れないでください。