Evden Video ve Sohbet Üretkenlik Uygulamalarından En İyi Çalışma

Öngörülebilir bir gelecekte ülke genelinde birçok ofisin kapalı olması nedeniyle ekipler, iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için çevrimiçi mesajlaşma ve görüntülü sohbet için yeni kanallara güveniyor. Örneğin Google, Sony Music ve Indeed gibi şirketlerdeki çalışanlar en az 2021 yılına kadar ofise geri dönmeyecek ve Facebook, Shopify ve Zillow'dakiler de dahil olmak üzere bazılarına, eğer öyleyse sonsuza kadar evden çalışabilecekleri söylendi. tercih ederler.

Ancak ekip üyeleri birbirinden uzak olsa da günlük işler devam etmelidir. Aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok sanal iletişim seçeneğiyle, küçük işletmeniz için doğru platform hangisi? İster kısa vadeli bir çözüm ister uzun vadeli oyun planınız olsun, çalışma tarzınızı uzaktan çalışma için ayarlamanıza yardımcı olmak için en iyi beş kanalın artılarını ve eksilerini karşılaştıracağız.

Gevşek

Slack , özünde bir çevrimiçi mesajlaşma platformudur. 2013'te piyasaya sürüldü, teknoloji şirketleri arasında hayranların favorisi haline geldi ve erişimini hızla her türden sektöre genişletti.

Artıları: Slack'in kolay, sezgisel sohbet tarzı arayüzü, aşırı yüklenmiş gelen kutularını en aza indirmek, uzun e-posta ileti dizilerini ortadan kaldırmak ve neredeyse anında iletişimi sağlamak için mükemmeldir. Slack, size tüm organizasyon için sohbetler oluşturma veya belirli ekipler ve projeler tarafından sohbetler oluşturma yeteneği verir; bu, belirli bir konudaki bilgileri kolay erişilebilir bir yerde organize etmek için mükemmeldir. Proje yönetimi için Trello ve CRM bildirimleri almak için Hubspot gibi zamandan tasarruf etmek ve üretkenliği artırmak için bir dizi başka uygulamayla entegre olur.

Eksileri: Slack'in sayısız entegrasyonu size bol miktarda işlevsellik sağlarken, biraz geliştirme uzmanlığı olmadan özelleştirme yapamazsınız. Örneğin, ekibinize her Cuma zaman çizelgelerini göndermelerini hatırlatmak gibi tekrar eden bir mesaj oluşturup göndermenin kolay bir yolu yoktur. Aynı zamanda tek başına bir çözüm değildir; kuruluşunuz dışındaki kişilerle video konferans gibi şeyler için diğer uygulamalara güvenmeniz gerekir. Son olarak, sohbet arayüzü hızlı ileri geri gitmek için harika olsa da, aynı zamanda eski mesajların hızla gömülmesi anlamına gelir ve bu da daha sonra geri dönmeniz gerekirse bilgilerin bulunmasını zorlaştırabilir.

yakınlaştır

Zoom 2011'den beri var, ancak Covid-19 ve evden çalışma düzenlemelerinin yükselişi sayesinde popülaritesi patladı. Video konferanslara ev sahipliği yapmanın ve bunlara katılmanın yazılımsız bir yoludur.

Artıları: Zoom, kullanım kolaylığı açısından öne çıkıyor. Hızlı bir şekilde ayağa kalkar ve çalışır ve ilk kez kullanan bir kullanıcı bile arayüzde çok az sorunla yolunu bulabilir. Ücretsiz plan, sohbet ve ekran paylaşımı gibi temel işlevler de dahil olmak üzere küçük bir grupla bir toplantı düzenlemek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

Eksileri: Birçok şirket, ihtiyaçlarının uygulamanın ücretsiz sürümünde sunulanların ötesine geçtiğini çabucak görecektir; toplantılar 100 katılımcı ve 40 dakika ile sınırlıdır. İnternet bağlantınız mükemmel olmadığında, can sıkıcı olabilecek video ve ses gecikmeleri yaşayabilirsiniz. Zoom, eksiksiz bir yazılım indirmesi gerektirmese de, ilk toplantınıza katılmak için bir tarayıcı uzantısı yüklemeyi veya bir mobil uygulama indirmeyi gerektirir.

Google Meet

2019'da Google, Google Hangouts'u aşamalı olarak kaldırmaya ve onun yerine Google Chat ve Google Meet'in karma yaklaşımıyla değiştirmeye başladı .

Artıları: Tüm video toplantıları aktarım sırasında şifrelendiğinden güvenlik çok önemlidir ( Zoom, son aylarda bazı ciddi güvenlik ve gizlilik sorunlarıyla karşılaştı). Toplantılara ev sahipliği yapmanın yanı sıra, açılış konuşmaları ve konferanslar gibi şeyler için harika olan 100.000 izleyiciye kadar canlı etkinlikler yayınlamak için Meet'in yayın özelliğini kullanabilirsiniz. Google hesabı olan herkes Meet konferanslarına ev sahipliği yapabilir ve bunlara katılabilir ve Mart 2020 itibarıyla Google, pek çok kuruluşta olduğu gibi, platformun tüm gelişmiş özelliklerini G Suite kullanan herkes için ücretsiz hale getirdi.

Eksileri: Birçok özellik sunmasına rağmen, Meet kontrol paneli diğer platformlar kadar sezgisel değildir. Örneğin, katılımcıları daha küçük ara gruplarına bölmek için Gruplar özelliğini kullanmak kafa karıştırıcı olabilir. Platformun en üst katmanı, bazı büyük organizasyonlar için sınırlayıcı olacak olan 250 toplantı katılımcısına ulaşır.

Microsoft Ekipleri

Teams , Microsoft'un sohbet, dosya paylaşımı, görüntülü toplantılar ve uygulama entegrasyonunu bir araya getiren profesyonel video konferansa yanıtıdır.

Artıları: Şirketinizin işyeri yazılımı tercihi Microsoft Office ise, Teams'i kullanmak evden daha sorunsuz çalışmak için çok kolay. Teams, Word belgeleri, PowerPoint sunumları ve Excel elektronik tabloları gibi dosyalarda kolay paylaşım ve işbirliğini kolaylaştırır. Platform takviminize bağlıdır, bu nedenle bir iş arkadaşının müsait olup olmadığını görmek veya ne zaman sohbet etmek için boş zamanları olabileceğini belirlemek kolaydır.

Eksileri: Takımların alışması diğer platformlara göre daha fazla zaman alır ve bazı sınırlamaları tekrar çalışmaya neden olabilir. Örneğin, Outlook ile entegrasyonunun kurulumu, bazı kullanıcıların hem Ekiplerde hem de e-posta istemcilerinde iletileri kontrol ederken takılıp kaldığı anlamına gelir . Mesajlaşma kanallarını farklı ekipler arasında taşıyamamak, aynı konuda çalışan iki kanalınız olabileceği anlamına gelir ve bu da kafa karışıklığına neden olabilir. Ayrıca öncelikle aynı şirkette çalışan kişiler için tasarlanmıştır – bağımsız yükleniciler gibi misafir kullanıcıları davet etmek ve izinlerini kontrol etmek kolay değildir (Slack'te yapmak oldukça kolaydır).

Skype

2003 yılında piyasaya sürülen Skype , grubun eski zamanlayıcısıdır. Sesli aramalar ve görüntülü sohbetler için basit bir kanaldır.

Artıları: Birincil ihtiyacınız görüntülü aramalara ev sahipliği yapmaksa, Skype tercihinizdir. Aradan çok uzun zaman geçtiği için çoğu internet kullanıcısı platforma aşinadır. Cep telefonlarını aramak ve yurt dışında ucuza arama yapmak için kullanabilirsiniz, bu da uluslararası sınırların ötesinde çalışıyorsanız güzeldir. Ayrıca başka bir bölgede yerel bir Skype telefon numarası alabilir ve bunu cep telefonunuza yönlendirebilirsiniz; bu, hücresel sağlayıcınız aracılığıyla farklı telefon numaralarını karıştırmadan arama listelerinde daha yerel bir varlığa sahip olmak istiyorsanız idealdir.

Eksileri: Tüm Skype aramaları 50 katılımcıyla sınırlıdır ve bu, birçok büyük kuruluş için bunu ekarte eder. Ayrıca, diğer platformlardan belirgin şekilde daha fazla yazılım güncellemesine sahiptir; bu, yalnızca uygulamayı açıp hızlı arama yapmak istediğinizde sizi yavaşlatabilir. Skype en iyi şekilde güçlü bir Wi-Fi bağlantısı üzerinden çalışır; bu harika değil ve yalnızca sınırlı hücre servisiniz varsa düpedüz kullanılamaz hale gelebilir.

Günün sonunda, çalışanlarınızın evden çalışmasına yardımcı olacak doğru çevrimiçi mesajlaşma programı, şirketinizin büyüklüğüne, konferans gereksinimlerine ve işinizin doğasına bağlı olacaktır. Neyse ki, burada bahsedilen tüm platformlar ya ücretsiz bir aşamaya ya da deneme süresine sahiptir, böylece bir taahhütte bulunmadan önce suları test edebilir ve sizin için en iyisinin ne olduğunu görebilirsiniz.